Методическая служба в системе дополнительного образования

Л.А.Лебедева

ГБУ ДО ДДТ

Красносельского района

Санкт-Петербурга

Методист

Методическая служба в системе дополнительного образования

Высокие требования предъявляемые системой дополнительного образования к педагогу и его деятельности требуют постоянного его постоянного развития и самообразования. Важную роль в этом может и обязана играть методическая служба образовательного учреждения, которая является одним из главных элементов деятельности дополнительного образования.

Методически обеспечить какой-либо вид деятельности – это означает вовремя прийти на помощь реализатору этой деятельности, методически грамотно устранить затруднения, предоставить обоснованные ответы на возникающие вопросы, связанные с организацией и осуществлением педагогической, методической, воспитательной, образовательной деятельности(9).

Что же представляет собой методическая служба образовательного учреждения?

Черты методической службы:

• максимальное удовлетворение социального спроса на педагогические и методические услуги на основе маркетинговых исследований;
• ответственность за возможность выбора педагогом содержания, форм и методов методической работы, способствующих развитию его профессиональной компетентности;
• обеспечение сотрудничества педагога и ученого по поиску истины в реальном процессе обучения;
• организация рекламы социально-педагогических инициатив, новаций и реальных достижений педагогических коллективов.

Модели методических служб(территориальное значения)

• районный (окружной, городской) методический кабинет;
• методический отдел в структуре органов управления образованием;
• информационно-методический городской, районный центр (кабинет);
• научно-методический городской (районный) методический центр(кабинет);
• учебно-методический кабинет (отдел) в структуре учреждений повышения квалификации и т.д.

Районный (окружной, городской) методический кабинет представляет возможности повышения квалификации кадров, ведет их переподготовку и оказывает методическую помощь, своевременно обеспечивает работников необходимой информацией о содержании образования, инновационных технологиях обучения, о новых учебных пособиях и т.п.

Методический отдел создается в структуре органов управления образованием на базе методических кабинетов. Методический кабинет вводится в структуру органов управления и преобразуется в информационно-методический отдел с сохранением прежних функций.

Информационно-методический центр. Появились в последние годы на базе методических кабинетов, которые за счет материально-технических и информационных возможностей создали информационный банк данных о достижениях педагогической науки и массовом опыте, организовали обобщение и распространение этой информации в регионе.

Задача - аттестация учащихся, педагогических работников и образовательных учреждений.

Научно-методический центр (кабинет). Создается на базе нескольких районных методических кабинетов и принимает их функции. Эта модель распространена в крупных городах. Его особенность в том, что приоритет отдан опытно-экспериментальной деятельности, разработке вариантов учебных планов, программ и их экспертизе. Повышение квалификации кадров в них ведется не только в методическом, но и в теоретическом аспекте.

Учебно-методический отдел (кабинет). Создается в структуре институтов повышения квалификации. Его основная функция – дополнительное профессиональное образование и методическая помощь педагогическим работникам.

Многоуровневая система методических служб

• Центр развития системы дополнительного образования детей Минобразования РФ
• Областные центры развития системы дополнительного образования детей
• Городские, районные, окружные методические службы
• Методические службы учреждений дополнительного образования детей.

Актуальность организации деятельности методической службы:

• обеспечить развитие учреждений дополнительного образования детей;
• развить творческий потенциал педагогов, выявить и обобщить опыт лучших, выделить в нем главное и довести до сотрудников;
• решить задачи по разработке и внедрению новых технологий образования;
• добиться высокого качества образовательного процесса, основанного на современной педагогической парадигме и новых педагогических технологиях;
• разработать образовательные программы нового поколения (интегрированные, комплексные, модульные и т.д.) для системы дополнительного образования детей;
• организовать проведение опытно-экспериментальной работы.

Задачи методической службы:

• Исследование образовательных потребностей социума.
• Анализ состояния учебно-воспитательной работы в образовательном учреждении (структурном подразделении).
• Предоставление педагогическим работникам необходимой информации по основным направлениям развития дополнительного образования, о программах, новых педагогических технологиях, учебно-методической литературе по проблемам обучения и воспитания детей.
• Обеспечение высокого качества учебно-воспитательного процесса путем внедрения программ нового поколения, новых педагогических технологий обучения и воспитания.
• Выявление, изучение и оценка результативности педагогического опыта в образовательном учреждении. Обобщение и распространение передового педагогического опыта.
• Прогнозирование, планирование и работа по повышению квалификации педагогических работников и руководителей образовательных учреждений, а также оказание им организационно-методической помощи в системе непрерывного образования, осуществление непрерывной связи с институтами повышения квалификации.
• Оказание поддержки педагогическим работникам и руководителям образовательного учреждения в инновационной деятельности, организации и проведении опытно-экспериментальной работы, экспертной оценке авторских программ, пособий, учебных планов, помощь в подготовке работников образования к аттестации.
• Осуществление в установленном порядке редакционно-издательской деятельности.
• Организация совместной работы с научно-исследовательскими лабораториями, методическими центрами и вузами при проведении опытно-экспериментальной работы.

Направления и содержание деятельности методической службы

• Совершенствование педагогической деятельности(оказание организационно-методической и технической помощи педагогу в обучении и воспитании детей).
• Обновление программного обеспечения образовательного процесса (изменение содержания дополнительного образования).
• Внедрение в практику учреждения дополнительного образования научных исследований и достижений передового педагогического опыта, пристальное внимание к научной и теоретической компетентности педагога.
• Организация работы по повышению квалификации педагогических работников учреждения дополнительного образования.
• Руководство работой методических объединений, кафедр, лабораторий и творческих групп педагогов.
• Ознакомление педагогических работников с достижениями педагогической науки и практики.
• Изучение уровня профессиональной подготовки педагогов, их профессиональных потребностей и проблем.
• Участие в аттестационных, экспертных комиссиях.
• Оказание помощи образовательным учреждениям (школам, детским садам, клубам по месту жительства и др.) в организации дополнительного образования.
• Проведение различных семинаров, совещаний, конференций, конкурсов, диспутов и т.п.

Деятельность методической службы может включать в себя:

• развитие мотивационной сферы личности педагогическими средствами;
• программно-методическое обеспечение стратегических направлений деятельности учреждения дополнительного образования детей;
• разработку и создание учебно-методических материалов: программ, пособий, положений, тезисов, текстов лекций, бесед, планов и рекомендаций по проведению семинаров, учебных игр, экскурсий, активных форм обучения и т.п.;
• создание проектов совместной деятельности учреждения дополнительного образования и общеобразовательных школ (воспитательная и образовательная деятельность);
• представление методических рекомендаций для педагогов по организации учебно-воспитательного процесса, по планированию деятельности, отчетности, созданию образовательных программ учебных групп и детских коллективов;
• осмысление форм, методов и технологий дополнительного образования детей;
• создание информационного банка учебно-методической литературы по дополнительному образованию;
• разработка рекомендаций для педагогов, детей и родителей;
• составление сценариев конкурсов и критериев их оценки.

Деятельность методической службы ориентирована на достижение и поддержание высокого качества образовательного процесса(16).

Методическая служба нуждается в четко выстроенной системе деятельности, обеспечивающей планирование, прогнозирование, организацию, исполнение, контроль, регулирование и анализ.

Основные функции методической службы

(Л.Н. Буйлова, С.В. Кочнева):

• Информационная
• Аналитическая
• Планово-прогностическая
• Проектировочная
• Организационно-координационная
• Обучающая
• Контрольно-диагностическая.

Информационная функция направлена на сбор и обработку информации по проблемам методической работы, на выявление и создание банков данных по актуальным вопросам деятельности.

Требования к отбору информации:

• Актуальность
• насыщенность
• предельная конкретность
• объективность

Внешняя информация:

• директивные и нормативные документы;
• общественно-политическая информация(пресса) и т.п.;
• научно-педагогическая информация и т.п.

Внутренняя информация:

• о работе с педагогическими кадрами
• о качестве преподавания
• о внешних связях учреждения
• о качестве обучения по программам
• о состоянии программно-методического обеспечения
• о материально-технической базе

Информация может быть:

оперативная (включает в себя данные, необходимые для того, чтобы оценить работу учреждения за небольшой срок(день, месяц) и оперативно решить наметившиеся проблемы);

стратегическая (включает в себя данные об итогах учебного года, о реализации программы развития и перспективах развития учреждения).

Уровни потребления информации:

административно-управленческий - директор, заместители директора, руководители структурных подразделений;

педагогический — методисты, педагоги-организаторы, педагоги дополнительного образования.

Важно определить, в какой форме и где эта информация будет доводиться до сведения педагогов, храниться и использоваться(информационный банк и т.д.).

Аналитическая функция направлена на:

• изучение фактического состояния методической деятельности;
• анализ обоснованности применения способов, средств, воздействий по достижению целей;
• объективную оценку полученных результатов и выработку регулирующих механизмов по переводу исследуемой системы в новое состояние.

Принципы организации информационно-аналитической деятельности

• индивидуализации получаемой информации о продвижении личности по образовательной траектории и достижению ею определенных этапов в соответствии с индивидуальными возможностями;
• полноты и интегрального анализа информации;
• открытости проводимых измерений образовательного процесса и особенностей его субъектов;
• непрерывности и динамичности получения анализа информации и действенности его использования;
• экономичности используемой информации.

Уровни анализа(по признаку «субъект анализа»):

• I уровень. Анализ своей методической деятельности ведет сам педагог(управленец, методист). Этот анализ лежит в основе самообразования.
• II уровень. Анализ методической деятельности педагога ведет специалист — более опытный коллега, наставник, руководитель методического объединения, завуч, методист и т.п. Основанием для привлечения специалиста может быть как личная просьба педагога, так и низкие результаты его работы или работы управленца, методиста, выявленные в ходе контроля.
• III уровень. Анализ методической деятельности группы педагогов (управленцев, методистов и т.д.) с целью выявления общих затруднений и их причин осуществляется посредством работы в творческих группах, методических объединениях, проблемных семинарах и т.п.
• IV уровень. Анализ методической деятельности педагогических коллективов с целью выявления общих преобладающих проблем и их причин ведется с помощью аналитических групп учреждения дополнительного образования детей, окружных методических центров, институтов повышения квалификации.

Планово-прогностическая функция - основа деятельности методической службы. Направлена на выбор как идеальных и реальных целей, разработку программ их достижение.

Объекты прогнозирования:

• социально-экономические условия внешней среды и ее будущего влияния на учреждение дополнительного образования детей через социальный заказ или тенденции изменения ситуации в обществе и образовании для корректировки стратегии развития учреждения;
• будущие возможности учреждения дополнительного образования детей, как то: материально-техническое и программно-методическое обеспечение; реализация образовательных программ; величина и возрастная структура контингента обучающихся; средства перехода на новые педагогические технологии учебно-воспитательного процесса и т.д.;
• ожидаемые результаты, которые будут достигнуты в случае предполагаемых нововведений, иначе говоря, последствия инновационных процессов;
• последствия конкретных управленческих решений;
• результативность опытно-экспериментальной работы.

Планирование — это предвидение и проектирование конечного результата вместе с выбором средств его достижения(И.И. Буева).

Целью планирования является модель деятельности на заданный срок (год, месяц, неделя, день).

План состоит из трех частей:

• анализа итогов работы;
• целей и задач на новый период;
• системы мероприятий по достижению намеченных целей.

Условия эффективного планирования:

• четкое определение целей и задач, которые предстоит решить за конкретный период;
• учет уровня и состояния методической службы учреждения;
• выбор путей и средств деятельности.

Принципы планирования:

• принцип научности (определение конкретности, реальности плана; учет социально-экономических законов общества и уровня развития науки);
• принцип оптимальности (учет реальных возможностей);
• принцип целенаправленности (ориентация плана на претворение целей и задач в жизнь);
• принцип перспективности (постановка целей и задач на несколько лет вперед);
• принцип учета специфики учреждения и педагогического коллектива.

Процесс планирования состоит из следующих этапов:

• I этап - анализ методической деятельности за прошедший период, включая выявление проблем(неудовлетворительные результаты деятельности), поиск причин возникновения проблем, определение направлений преобразований.
• II этап — постановка целей и задач.

Цель — образ желаемого результата, который можно достичь за определенный срок.

Цель раскладывается на конкретные задачи - конкретные результаты, которые предполагается получить при реализации того или иного направления деятельности.

• III этап — определение разделов плана по направлениям деятельности и их коллективное обсуждение.
• IV этап — рассмотрение проекта плана и определение сроков исполнения и ответственных.
• V этап — утверждение плана на педагогическом совете.

Проектировочная функция направлена на разработку содержания и создание различных проектов деятельности образовательного учреждения, программы развития учреждения дополнительного образования детей и других стратегических документов.

Компоненты концептуального проекта:

• структура учреждения дополнительного образования детей;
• новый учебный план;
• образовательные программы (авторские, модифицированные, модульные);
• организация учебно-воспитательного процесса (новые подходы, идеи, структуры, способы);
• характеристики (описания) новых технологий, методик, механизмов обучения, воспитания и развития обучающихся, с помощью которых будет реализовываться новое содержание образования;
• характеристики нового содержания, структуры, организации, образовательной, досуговой, методической т.д. работы.

Организационно-координационная функция направлена на создание и организацию

деятельности структур, обеспечивающих деятельность методической службы, координацию совместной деятельности участников опытно-экспериментального и инновационного процесса, др.

Основные направления организационно-координационной функции:

• создание и организация работы структур, обеспечивающих деятельность методической службы (кафедр, временных творческих и исследовательских групп, экспертных советов и т.д.);
• рациональное распределение функционала между организаторами методической работы;
• научно-методическое обеспечение организации системы опытно-экспериментальной работы в учреждении;
• организация системы повышения квалификации педагогических работников;
• организация конференций, семинаров и т.п.;
• организация системы внешних связей учреждения дополнительного образования детей, необходимых для успешного осуществления нововведений;
• координация совместной деятельности участников инновационного процесса;
• координация деятельности учреждения дополнительного образования детей в общеобразовательных школах;
• организация редактирования подготавливаемых к изданию программ, учебных и методических пособий, результатов опытно-экспериментальной работы.

Обучающая функция направлена на повышение профессионального уровня конкретного

педагога в осуществлении образовательного процесса.

Организационные формы повышения квалификации педагогов:

• Самообразование - самостоятельное изучение специальной литературы (научной, педагогической, методической, нормативных документов).
• Консультации (индивидуальные или групповые). Проводятся методистами учреждений дополнительного образования детей.
• Консультации и наставничество наиболее часто используются в работе с молодыми специалистами или при освоении передового педагогического опыта, авторских программ, практико-ориентированных научных разработок.
• Ролевые игры и мозговые атаки проводятся с целью стимуляции аналитической и прогностической деятельности педагогов.
• Курсы, организованные на разных уровнях, подразделяются на следующие формы : курсового обучения:

• системные курсы по общим вопросам дополнительного образования;
• проблемные курсы, обеспечивающие профессиональную подготовку по всем направлениям деятельности УДО;
• методические объединения по профилям;
• практическая стажировка по профилям и профессиям.

Контрольно-диагностическая функция занимает особое место в деятельности методической службы и реализуется по отношению к педагогам.

Содержание педагогической диагностики включает:

• оперативное изучение и оценку педагогических явлений и процессов;
• регулирование и коррекцию процесса или явления.

Диагностика профессиональной подготовленности включает в себя изучение:

• научно-теоретической подготовки(знание основ своего предмета и т.п.);
• методической подготовки (владение методами и приемами обучения и т.п.);
• психолого-педагогической подготовки(знание возрастных особенностей детей и

т.п.)(19).