Форма акта

о проверке библиотечного фонда

 Рассмотрено на комиссии                                           Утверждаю

 По сохранению фондов__________________                   _____________________

                   (подпись лица., утвердившего акт)

 Протокол №________

От «____»___________200  г.                                От «____»___________200  г

                                                          Акт  ______

                                           От «____»___________200  г

 Мы, нижеподписавшиеся, председатель комиссии  по проверке_________________

__________________________________________________________________

                                                                                    ( фамилия, имя, отчество)

 И члены комиссии__________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

                                                       ( фамилии, имена. отчества)

Составили настоящий акт в том, что нами в период с «___»____________20____г. была проведена проверка библиотечного фонда______________________________

__________________________________________________________________

                               ( наименование библиотеки или ее структурного подразделения )

Путем_____________________________________________________________

                                                                                 ( указать способ проверки )

 Проверены следующие документы:

1.  Акт предыдущей проверки фонда от _____________________________
2.  Книги суммарного учета библиотечного фонда____________________
3. Формы индивидуального учета (указать какие)_______________________________________________________
4. Акты списания (исключения) книг и других документов между предыдущей и настоящей проверками_____________________________
5. Документы, удостоверяющие выдачу книг и других документов читателям

________________________________________________________________________________________________________________________

 В  результате проверки документов и сверки контрольных талонов с формами индивидуального учета установлено:

1. По учетным документам числится:_________экз.книг__________________________________________________________________________________________________
2. Имеется в наличии:_____________экз.книг______________________________________________________________________________________________
3. Недостает__________________экз.книг_______________________АВД

На общую сумму___________________руб.___________________________коп.

                                                          (сумма прописью)

Список недостающих книг, АВД и других документов прилагаются к Акту.

4. Из выданных читателям до 20_____г. книг не возвращено_____________экз.
5.  Обнаружено не учтенных  в формах индивидуального учета__________экз.
6.  Выводы комиссии по проверке ( о ведении учета, состоянии учетных документов, о недостающих документах, о задержанных книгах и т.п.)
7.  Предложения комиссии:____________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

                             Подписи:

    Председатель комиссии_________________________________

    Члены комиссии__________________________________

          ________________________________

                                 ________________________________

                                 ________________________________

Форма акта

Об исключении из  библиотечного фонда

документов длительного хранения

Рассмотрено на комиссии                                               Утверждаю

 По сохранению фондов__________________                _____________________

               (подпись лица., утвердившего акт)

 Протокол №________

От «____»___________200  г.                             От «____»___________200  г

                                                          Акт  ______

                                           От «____»___________200  г.

 Настоящий акт составлен________________________________________________

                                               ( Фамилии, имена, отчества лиц, участвующих в составлении акта)

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Об исключении из фонда____________________________________________________________

                                            ( наименование структурного подразделения библиотеки)

«__________»экземпляров__________________________________________

                                                                                                                               ( указать вид документа)

 На сумму______________ руб.

По причине______________________________________________________

                        ( указать причину исключения)

 Список выбывших______________________________________________________

                                                                                                                 ( указать вид документа)

 На «____»_____________листах прилагается.

                                              Члены комиссии:

Форма акта

Об исключении из  библиотечного фонда

документов временного  хранения

Рассмотрено на комиссии                                            Утверждаю

 По сохранению фондов__________________                _____________________

                (подпись лица., утвердившего акт)

 Протокол №________

От «____»___________200  г.                             От «____»___________200  г

                                                          Акт  ______

                                           От «____»___________200  г.

 Настоящий акт составлен________________________________________________

                                                      ( Фамилии, имена, отчества лиц, участвующих в составлении акта)

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Об исключении из фонда___________________________________________________________

                                           ( наименование структурного подразделения библиотеки)

«__________»экземпляров__________________________________________

                                                                                                                          ( указать вид документа)

 Временного хранения____________________________________________________

 В количестве_____________экз.

По причине__________________________________________________

                                                                                           (указать причину исключения)

                Члены комиссии:

               Утверждаю:

              Директор МОУ «ССОШ»

              Дараев Д.Б. ________

Положение о библиотеке  

МОУ «Судунтуйская средняя общеобразовательная школа»

                                          I. Общие положения

1. Настоящее положение является осно вой для деятельности  библиотеки  
2. МОУ «Судунтуйская средняя общеобразовательная школа».
3. Библиотека является структурным подразделени ем общеобразовательного учреждения, участвующим в учебно-воспитательном процессе в целях обеспечения права участников образовательного процесса на бес платное пользование ресурсами библиотеки.
4. Деятельность библиотеки общеобразовательного учреждения  отражается в уставе общеобразовательного учреждения. Обеспеченность биб лиотеки учебными, методическими и справочными доку ментами учитывается при лицензировании общеобразо ват.  учреждения.
5. Цели библиотеки общеобразовательного учрежде ния соотносятся с целями общеобразовательного учреж дения: формирование общей культуры личности обучаю щихся на основе усвоения обязательного минимума со держания общеобразовательных программ, их адаптация к жизни в обществе, создание основы для осознанного выбора и последующего освоения профессиональных образовательных программ, воспитание гражданственно сти, трудолюбия, уважения к правам и свободам челове ка, любви к окружающей природе, Родине, семье, форми рование здорового образа жизни.
6. Библиотека руководствуется в своей деятельности федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ и исполнительных органов субъектов РФ, решениями соответствующего органа управления образованием, уставом общеобразовательного учреждения.
7. Деятельность библиотеки основывается на принци пах демократии, общедоступности, приорите та общечеловеческих ценностей, гражданственности, свободного развития личности.
8. Порядок пользования источниками информации, перечень основных услуг и условия их предоставления определяются положением о библиотеке общеобразова тельного учреждения и правилами пользования библио текой, утвержденными руководителем общеобразовательного учреждения.
9. Общеобразовательное учреждение несет ответ ственность за доступность и качество библиотечно-ин формационного обслуживания библиотеки.
10. Организация обслуживания участников образова тельного процесса производится  в

               Утверждаю:

             Директор МОУ «ССОШ»

      Дараев Д.Б. ________

Должностная инструкция

1.      Библиотекарь назначается и освобождается от должности директором школы, подчиняется непосредственно заместителю директора школы по воспитательной работе.
2. В своей деятельности библиотекарь руководствуется законодательством Российской Федерации о культуре, образовании и библиотечном деле; постановлениями Правительства Российской Федерации, определяющими развитие культуры; руководящими документами вышестоящих органов по вопросам библиотечной работы; правилами организации библиотечного труда, инвентаризации; правилами по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите, а также Уставом и Правилами внутреннего трудового распорядка школы, Положением о библиотеке общеобразовательного учреждения и настоящей Инструкцией.

2. Функции

2.1 Информационное обеспечение учебно-воспитательного процесса в школе.

2.2 Пропаганда чтения как формы культурного досуга.

3. Должностные обязанности.

Библиотекарь выполняет следующие должностные обязанности

3.1 ведет учет проделанной работы;

3.2 ведет и несет ответственность за достоверность библиотечной документации:

1. тетради замены утерянных читателями и принятых взамен, читательских формуляров, актов на списание изданий;

3.3 на основе изучения состояния фонда и читательского спроса содействует формированию библиотечного фонда в соответствии с образовательными программами образовательного учреждения:

2. подает предложение о приобретении научно-познавательных и художественных документов;
3. участвует в заказе учебных и методических документов (участвует в оформлении заказа на учебники с подписями учителей и зам. директора по учебно-воспитательной работе), содействует пополнению фонда недостаточно количественно укомплектованных старых учебников и др.
4.  при наличии средств участвует в пополнении фонда аудиовизуальными документами (документами, содержащими звуковую и текстовую информацию, воспроизводимую с помощью технических средств)

3.4 участвует в организации библиотечного фонда:

        Утверждаю:

       Директор МОУ «ССОШ»

       Дараев Д.Б._______

ОБ УЧЕТЕ    БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА БИБЛИОТЕК ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ   УЧРЕЖДЕНИЙ

Приказ Министерства образования

Российской Федерации

от 24 августа 2000 г. № 2488

В целях сохранности фонда, установления единого порядка учета библиотечных документов, создания условий для совершенствования организации" труда и внедре ния средств компьютеризации и механизации в библиотеках образовательных учреждений приказываю:

1. Руководствоваться приказом Минкультуры России от 02.12.1998 № 590 «Инструкция об учете библиотечно го фонда» для учета фонда библиотек образовательных учреждений (приложение I)1.
2. Утвердить Методические рекомендации по приме нению «Инструкции об учете библиотечного фонда» в биб лиотеках образовательных учреждений (приложение 2) (далее Методические рекомендации).

3.  Контроль  за исполнением настоящего Приказа ос тавляю за собой.

Заместитель министра В. А. Болотов

          Утверждаю:

       Директор МОУ «ССОШ»

       Дараев Д.Б._______

                              О ШТАТНОМ РАСПИСАНИИ БИБЛИОТЕК

ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

Письмо Министерства образования РФ от 20 июля 2000 г. № 06-21ин/25-06

В связи с поступающими в министерство запросами о штатном расписании библиотек учреждений начального и дополнительного профессионального образования, для которых не были разработаны типовые штаты, а также библиотек общеобразовательных учреждений и учрежде ний высшего и среднего профессионального образования с объемами деятельности, превышающими показатели, предусмотренные действующими типовыми штатами, сообщаем следующее.

Составление штатного расписания для перечисленных категорий библиотек должно проводиться с использовани ем «Межотраслевых норм времени на работы, выполняе мые в библиотеках», утвержденных постановлением Ми нистерства труда и социального развития Российской Федерации от 3 февраля 1997 г. № 6 для применения в библиотеках независимо от их форм собственности и организационно-правовых форм.

Кроме того, при разработке структуры библиотек сле дует использовать наименования должностей работников  в соответствии с отнесением библиотек к конкретной группе по оплате труда руководителей, предусмотренные постановлением Министерства труда Российской Феде рации от 1 февраля 1995 г. № 8 «О согласовании разрядов оплаты труда и тарифно-квалификационных характери стик (требований) по должностям работников культуры Российской Федерации.

       Утверждаю:

       Директор МОУ «ССОШ»

       Дараев  Д.Б.______

 УЧЕТ ФОНДОВ

                                             ИНСТРУКЦИЯ ОБ УЧЕТЕ

БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

Приложение к приказу министра

культуры Российской Федерации

от 2 декабря 1998 г. № 590

Настоящая Инструкция обязательна для применения в государственных и муниципальных библиотеках Рос сийской Федерации. Она определяет общие правила уче та документов, составляющих библиотечный фонд, неза висимо от статуса библиотеки, структуры ее фонда, орга низационно-технологических особенностей1.

 Входящий в библиотечный фонд рукописный фонд учитывается в соответ ствии с настоящей Инструкцией и нормативными документами Федераль ной архивной службы России

2. Общие положения

1.    Учет библиотечного фонда отражает поступление документов в фонд, выбытие из фонда, величину всего библиотечного фонда, его подразделений и служит осно вой для государственного статистического учета, отчет ности библиотеки, планирования ее деятельности, обес печения сохранности фонда, контроля  за наличием и движением документов.
2.   К ведению учета предъявляются следующие тре бования:

1. полнота и достоверность учетной информации;
2. документированное оформление каждого поступ ления в фонд и выбытия из фонда;
3. совместимость приемов и форм учета, их надеж ность в условиях

        Утверждаю:

       Директор МОУ «ССОШ»

       Дараев Д.Б.________                                                                  

Приложение 2

к приказу Минобразования России

от 24 августа 2000 г. № 2488

Методические рекомендации

по применению «Инструкции об учете

библиотечного фонда» в библиотеках

образовательных учреждений1

«Инструкция об учете библиотечного фонда»2 опреде ляет общие правила учета документов и в целом может быть использована в библиотеках образовательных учреж дений. Вместе с тем организация библиотечной работы в образовательных учреждениях имеет ряд особенностей:

библиотеки образовательных учреждений входят в общую структуру образовательного учреждения и не яв ляются самостоятельными юридическими лицами;

«Книга суммарного учета библиотечного фонда» со держит показатели, характеризующие качество формиро вания библиотечных фондов по их целевому назначению: обеспечение учебного процесса и научной деятельности образовательного учреждения;

библиотеки образовательных учреждений для обеспе чения учебного процесса приобретают учебные издания в больших количествах экземпляров одного названия* индивидуальный учет которых осуществляется по методике безынвентарного учета.

В соответствии с п. 5.1.2 «Инструкции об учете биб лиотечного фонда» Центральная библиотечно-информационная комиссия Минобразования России вносит до полнения и изменения, учитывающие специфику работы библиотек образовательных учреждений, и рекомендуемых  их к применению.

6. Учет поступления документов в библиотечный фонд

При учете поступления документов в фонд они не де лятся на документы постоянного и длительного хране ния. Выделению подлежат только документы времен ного хранения отдельных видов изданий по объему и по характеру информации (ГОСТ 7.60—90), которые не ставятся на баланс. К ним относятся: брошюры (объем — до 48 стр.); листовки (объем — до 4 стр.); календари; пла каты; методические разработки; программы; материалы, подлежащие после списания раздаче учащимся и педаго гам (конкретный перечень библиотеки определяют само стоятельно).

7. Суммарный учет документов

Для библиотек образовательных учреждений реко мендуются специально разработанные формы «Книги суммарного учета библиотечного фонда» дифференци рованно: для библиотек высших учебных заведений (приложение 1 к Методическим рекомендациям), для библиотек средних специальных учебных заведений (приложение 2 к Методическим рекомендациям), для

библиотек общеобразовательных учреждений (приложе ние 3 к Методическим рекомендациям). 

8. Индивидуальный учет документов

Многоэкземплярные документы (учебники, учебные пособия, справочники, словари и другие издания), пред назначенные для использования студентами и учащими ся в учебном процессе, учитываются безынвентарным способом. При безынвентарном методе учета предусмат ривается суммарная запись документов по названиям, стоимость их относится на баланс библиотеки.

I.  Паспорт библиотеки.

1. Общие сведения.

Название учреждения-

Муниципальное образовательное учреждение

«Судунтуйская средняя общеобразовательная школа»   

Ф.И.О. руководителя образовательного учреждения-

Дараев Дондок Баирович

2. Личные данные библиотекаря

Фамилия   - Махазагдаева_

Имя -           Цыпылма_

Отчество -  Цыренжаповна___

Должность - Библиотекарь___

Образование – АПУ, БГУ НГИ _

Специальность-    учитель бурятского языка и литературы

Курсы повышения квалификации – 10.01.06 – 17.01.06

Стаж  работы в должности библиотекаря - 8 лет,

общий стаж работы- 17 лет. 

Квалификационная работа – 12 разряд

 Домашний адрес, ул. Центральная,    т.89245062228

3. График работы библиотеки.

     9.00 – 14.00

    14.00 – 16.00 обед

    16.00 – 19.00

В субботу до 15.00 ч.

Последняя пятница месяца: санитарный день

4. Сведения о фонде:

    Общий фонд - 16397

    В том числе: учебников - 8114

    методической литературы –1284

    справочной литературы – 665

    художественной литературы – 6334

    Электронные носители информации - 354

11. Читатели библиотеки: 193

       Учащиеся – 151

       Учителя – 23

       Другие –  19

12. Основные показатели:

       Книговыдача – 3030

       Количество посещений - 3234

       Читаемость – 15,1%       (кн/в:число чит.)

       Обращаемость – 0,51%  (кн/в:осн.ф)

       Посещаемость – 16,7%     (пос.:число чит.)

13. Периодические издания на I п/г 2009 г:

      36 наименований на сумму 13515 руб, 10к.

      Периодические издания на II п/г 2009 г:

      32 наименований на сумму 15713 рублей

      Периодические издания на I п/г 2010 г:

      20 наименований на сумму 12399,55 руб

   Периодические издания на II п/г 2010 г.:

      27 наименований  на сумму 16198,60 руб

      Периодические издания на I п/г 2011 г:

      22 наименований на сумму 15895,44 руб

      Из них для детей 5 наименований, 17 - для учителей.

Обеспеченность образовательного процесса учебной и учебно-методической литературой

на 2010-2011 учебный год

Таблица  №4

Состояние обеспеченности учащихся ОУ учебниками  _________________________________       района по состоянию  на 01.01.2012 .

ФИО исполнителя     тел.

Примечание:

1. Строка «Общий процент обеспеченности класса по каждому предмету» определяется как сумма % строк 1.1, 1.2, 1.3. для каждого класса.
2. Графа «Итого по предмету в районе по каждому предмету определяется: строка 1.1 = сумма % для каждого класса  делится на 11. Строка 1.2 и строка 1.3 определяется так же.
3. Общий % в строке «Итого по предмету в районе» по каждому предмету определяется как сумма строк 1.1+ 1.2+ 1.3.
4. Общий % обеспеченности для каждого класса определяется  как сумма % для предметов, изучаемым в данном классе делится на число  этих предметов.
5. Общий % обеспеченности уч-ся района учебниками по всем предметам определяется как сумма готовых % для каждого класса делённая на 11.

Таблица 3.

Обеспеченность учебниками учащихся ОУ  _______________ района, занимающихся по программе 8 вида по состоянию на 01.01.2011      

Таблица №2

Состояние обеспеченности учащихся ОУ _____________________________________       района учебниками за счёт родителей на 01.01.2012