Лекция 4. Возможности таблицы Google

Возможности  электронных таблиц Google?

Это интернет-приложение для работы с текстом и таблицами. Оно помогает совместно работать над проектами, где бы мы ни находились. Ваши документы хранятся в Интернете. Вы и каждый, кого вы пригласите к сотрудничеству, получает доступ к документу с любого компьютера, подключенного к Интернету.Изменять документ могут сразу несколько людей, и изменения каждого из них отображаются в режиме реального времени.

Можно сразу приступить к работе, создав новый документ или загрузив файл со своего компьютера. Благодаря интеграции всех продуктов, чтобы пригласить пользователей для просмотра или редактирования документов, можно использовать адресную книгу своего аккаунта электронной почты.
История редакций. Каждое внесенное изменение сохраняется, чтобы вы могли увидеть, кто именно внес изменения, и при необходимости вернуть старую редакцию.

Поиск. Как и в остальных продуктах Google, здесь можно воспользоваться эффективными технологиями поиска Google, чтобы найти документ, с которым вы работали в последний раз несколько месяцев назад.
Безопасность и конфиденциальность. Вы можете выбрать, кто сможет просматривать ваш документ. Другие пользователи получат доступ к вашему документу или таблице только в том случае, если вы добавите их в список соавторов или читателей, или если вы опубликуете этот документ.

Таблицы Google позволяют легко создавать, совместно использовать и изменять таблицы в Интернете. Вот некоторые вещи, которые можно делать с помощью таблиц Google:

1. импортировать и экспортировать файлы типов .xls, .csv, .txt и .ods; также можно экспортировать данные в PDF- или HTML-файл;
2. форматировать ячейки и изменять формулы, вычисляя их результаты и представляя данные в нужном виде;
3. общаться в режиме реального времени с другими пользователями, изменяющими вашу таблицу;
4. вставлять таблицу или ее часть в свой блог или на веб-сайт.

Что еще можно делать

5. Функции Таблиц Google стали проще в использовании.
   Теперь подсказки для каждой функции можно увидеть непосредственно в электронных таблицах.
6. Изменен внешний вид списка документов, появились новые быстрые клавиши.

Чтобы сделать оформление продуктов Google более удобным и единообразным, мы изменили интерфейс списка документов. Перейти к обновленному виду можно с помощью кнопки "Новый интерфейс" в правом верхнем углу списка документов. А новые   клавиши  делают вашу работу более эффективной и производительной.

7. Диаграммы, созданные в Таблицах Google, теперь можно использовать более свободно.
   Внедряйте диаграммы из электронных таблиц прямо в документы и рисунки.
8. Новые виды диаграмм в Таблицах Google.
   В Таблицах Google появились четыре новые диаграммы: "японские свечи", "картограмма", "дерево" и "комбинированный график".

9. Копирование и вставка в рисунках Google.
   Теперь можно копировать элементы изображения и использовать их в таблицах, презентациях и прочих документах Google. Кроме того, веб-буфер позволяет переносить рисунки из документов в обычные графические редакторы.
10. Поддержка написания справа налево в таблицах.
    Теперь в документах, в которых используется написание справа налево, можно создавать такие же таблицы.
11. Расширенный список быстрых клавиш.
    Нажмите Ctr+/ (или Cmd+/ в ОС Mac), чтобы вызвать список быстрых клавиш и с их помощью ускорить свою работу.
12. Поддержка преобразования файлов PPTX в презентации Google.
    Преобразовать файл PPTX в презентацию Google можно двумя способами: загрузить его с обычного компьютера или конвертировать файл в списке документов.
13. Средство просмотра документов Google теперь поддерживает новые форматы файлов.
    Теперь можно загружать и просматривать файлы ZIP и RAR с помощью средства просмотра документов Google, а также непосредственно в списке документов.
14. Новые функции для работы с видео в Документах Google.
    Теперь видео можно встраивать в сайты Google или размещать в Сети, а также добавлять к роликам субтитры.
15. Обновления в Документах Google для мобильных устройств.
    Теперь Документы Google для мобильных устройств позволяют сортировать и фильтровать документы в списке, а также открывать к ним доступ.
16. Реорганизация Справочного центра Документов Google.
    Мы изменили структуру Справочного центра, и теперь найти нужные статьи можно еще проще и быстрее.
17. Улучшения в Онлайн-коннекторе Google.
    Если у вас есть файлы Microsoft Office, загруженные в Документы Google, то теперь их можно открывать прямо в Microsoft Office с помощью Онлайн-коннектора Google.
18. Улучшения в обсуждениях.
    Мы значительно усовершенствовали механизм обсуждений. Реализованы статистика документов, возможность сворачивать обсуждения, улучшенные уведомления по электронной почте и панель обсуждений, на которой представлено больше элементов.
19. Сводные таблицы в электронных таблицах.
    Сводные таблицы позволяют обрабатывать большие наборы данных за считаные секунды. .
20. Загрузка изображений в электронные таблицы.
    Теперь изображения в электронные таблицы можно загружать со своего компьютера, из Интернета или прямо из своих Веб-альбомов Picasa.
21. Приложение "Документы" для Android.
    Ищите, просматривайте и отправляйте Документы Google, где бы вы ни были, с новым приложением "Документы" для Android. Установите это приложение из Android Маркета, и вы сможете работать с Документами везде, где есть доступ в Интернет.
22. Улучшенная загрузка файлов.
    Теперь загружать файлы стало еще проще: вы можете перетаскивать их прямо в список документов, а также добавлять целые папки. Кроме того, всеми загрузками можно управлять в новом окне хода выполнения.
23. Разбивка на страницы в документах.
    Теперь разрывы страниц будут отображаться на экране. Кроме того, если вы пользуетесь браузером Google Chrome, то сможете печатать документы в формате PDF, не загружая и не открывая их.
24. Улучшенная печать электронных таблиц.
    Оцените новые возможности печати с компьютера, а также распечатывайте электронные таблицы Google с мобильного устройства на любом принтере, подключенном к Виртуальному принтеру Google.
25. Еще 38 языков и возможность сворачивать панель инструментов в Google Онлайн-коннекторе.
    Google Онлайн-коннектор для Microsoft Office теперь поддерживается еще на 38 языках. Теперь можно свернуть Google Онлайн-коннектор, просто нажав на стрелку.
26. История изменений для рисунков.
    Теперь легко вернуться и просмотреть все изменения, которые были внесены в ваши рисунки.