Методические рекомендации для педагогов ДОУ по подготовке и проведению родительского собрания в дистанционном формате
методическая разработка

Методические рекомендации для педагогов ДОУ

по подготовке и проведению родительского собрания в дистанционном формате

        В настоящее время, такая форма работы с родителями, как собрания в дистанционном режиме является необходимостью и диктуется эпидемиологической обстановкой в стране.

        Перед проведением родительского собрания в ДОУ в режиме онлайн необходимо провести подготовительную работу. Для этого:

• Подберите фотографии с проведённых мероприятий, конкурсных программ, поисковых проектов. Расскажите родителям, какие виды активности были организованы в рамках создания условий для всестороннего возрастного развития.
• Анонсируйте на собрании, а после разошлите представителям семей информацию о важности соблюдения режима дня, соблюдении профилактических предписаний, закаливании, проведении физкультурно-оздоровительных мероприятий в домашних условиях.
• Успешность проведения родительского собрания в ДОУ онлайн поможет гарантировать подготовка опорных материалов — презентации, которая позволит определить порядок действий спикера и представить информацию кратко, ёмко и доступно. Не обязательно готовить большое количество слайдов (не более 15) — достаточно будет нескольких страниц, на которых отражены самые важные тезисы выступления.

        После подготовки можно переходить к самому собранию в онлайн-режиме. Для этого:

• Выберите площадку для онлайн-собрания. Например, Zoom.
• Подготовьте и отправьте родителям инструкцию, как подключиться.
• Оформите памятку «Правила участия в онлайн-собрании»: не перебивать спикера, писать в чат уточняющие вопросы, придерживаться тайминга.
• Рекомендуйте родителям использовать наушники, чтобы дети не слышали педагогов в ходе собрания.
• Попросите родителей заранее прислать вопросы, которые их волнуют.
• Подготовьте ответы на вопросы, которые будут интересны всем участникам. Остальное – обсуждайте только индивидуально.
• Сформулируйте четкую повестку и цель родительского собрания.
• Разбейте план-программу собрания на блоки, пропишите имена тех родителей, кто будет выступать, и отправьте родителям (если такой вид деятельности запланирован).
• Выбирайте вечерние часы для онлайн-звонка, чтобы охватить больше родителей.
• За 3 дня вышлите или опубликуйте для участников ссылку на запланированную конференцию с  датой и временем её проведения,  укажите продолжительность встречи.
• Придерживайтесь делового стиля в одежде, когда проводите онлайн-собрание.
• Выбирайте подходящий фон: однотонную стену или шкаф с пособиями.
• Откажитесь от записи онлайн-собрания. В случае конфликта родители могут использовать ее против вас.
• Дублируйте в чат группы информацию, которую обсудите на собрании.
• Обязательно ведите протокол онлайн-собрания.