сов
Предварительный просмотр:
УТВЕРЖДАЮ
Директор
ООО «Ласточка»
________ Т.А. Волков
дата
План мероприятий по подготовке директора к деловой поездке
№ п/п | Мероприятие | Сроки выполнения | Ответственные | Примечание |
1 | Оформить план командировки | 14.02.2022 | Секретарь Загоруйко А.А. | |
2 | Оформить заявки на покупку авиабилетов | 14.02.2022 | Секретарь Загоруйко А.А. | |
3 | Оформить проект служебного задания | 14.02.2022 | Секретарь Загоруйко А.А. | |
4 | Подготовить проект приказа о служебной командировке | 14.02.2022 | Секретарь Загоруйко А.А. | |
5 | Подготовить проект приказа о замещении директора на период командировки | 14.02.2022 | Секретарь Загоруйко А.А. | |
6 | Разработать смету | 14.02.2022 | Бухгалтер Иванова П.О. | |
7 | Выписать командировочное удостоверение | 14.02.2022 | Секретарь Загоруйко А.А. | |
8 | Забронировать авиабилеты | 14.02.2022 | Секретарь Загоруйко А.А. | Южно-Сахалинск – Тюмень, Тюмень-Южно-Сахлинск |
9 | Забронировать гостиницу | 14.02.2022 | Секретарь Загоруйко А.А. | Гостиница «Прага» |
10 | Забронировать трансфер | 14.02.2022 | Секретарь Загоруйко А.А. | ООО «Бизнес-транспорт» |
11 | Подготовить досуговые мероприятия | 14.02.2022 | Секретарь Загоруйко А.А. | |
12 | Оформить программу командировки | 14.02.2022 | Секретарь Загоруйко А.А. | |
13 | Подготовить документы к поездке директора | 14.02.2022 | Секретарь Загоруйко А.А. | «Посвящение Поганини» |
14 | Оформить проект приказа о создании рабочей группы и проведении совещания | 14.02.2022 | Секретарь Загоруйко А.А. | |
15 | Подготовить программу совещания | 14.02.2022 | Секретарь Загоруйко А.А. | |
16 | Составить регламент совещания | 14.02.2022 | Секретарь Загоруйко А.А. | |
17 | Оформить список участников и создать проекты писем приглашений | 14.02.2022 | Секретарь Загоруйко А.А. | |
18 | Разработать схему рассадки гостей | 14.02.2022 | Секретарь Загоруйко А.А. | |
19 | Подготовить бейджи и именные карточки участникам | 14.02.2022 | Секретарь Загоруйко А.А. | |
20 | Подготовить конференц-зал и раздаточные материалы | 14.02.2022 | Секретарь Загоруйко А.А. | |
21 | Оформить проект протокола | 28.02.2022 | Секретарь Загоруйко А.А. | |
22 | Подведение итогов совещания | 28.02.2022 | Секретарь Загоруйко А.А. | |
23 | Проводы участников совещания | 28.02.2022 | Секретарь Загоруйко А.А. | |
24 | Подготовить отчет о командировке | 03.03.2022 | Бухгалтер Иванова П.О. |
Секретарь ____________ А.А. Загоруйко
Общество с ограниченной ответственностью «Ласточка»
(ООО «Ласточка»)
ПОВЕСТКА ДНЯ
Совещание у генерального директора
Тема совещания: «
Дата, время, место проведения: г. Тюмень, 28.02.2022-03.03.2022, 14.00-16.00, конференц-зал гостиницы «Прага».
Секретарь _____________ А.А. Загоруйко
№ | Тема | Время | Ответственный | Желаемый результат | Материалы |
1 | Вступительное слово для участников проекта | 14:00 | Генеральный директор | Проинформировать о необходимости изменений, сплотить команду | Тексты речи |
2 | Цели и задачи проекта | 14:10 | Руководитель проекта | Презентационные материалы | |
Кофе-брейк 15.00 – 15:20 | |||||
3 | Общий план проекта. Роли участников совещания | 15:20 | Руководитель проекта | Обеспечить понимание основных этапов проекта, их сроков. Объяснить методику реализации проекта на предприятии | Слайд с планом графиков проекта, слайд с описанием ролей |
4 | Обсуждение и вопросы | 15:40 | Генеральный директор | Ответить на вопросы сотрудников, обеспечить полное понимание | Список вопросов и ответов |
5 | Подведение итогов совещания | 15:50 | Генеральный директор | Все вместе | |
Общество с ограниченной ответственностью «Ласточка»
(ООО «Ласточка»)
РЕГЛАМЕНТ СОВЕЩАНИЯ
Заголовок
_________ г. Тюмень
Место проведения: конференц-зал гостиницы «Прага»
Время проведения: 28.02.2022, 14.00-16.00
Цель совещания:
Задачи совещания:
Состав участников:
Внешние участники:
Материалы к совещанию: папки, блокноты, ручки
№ | Время, мин | Содержание | Фамилия И.О. выступающего |
Время проведения совещания:
Количество обсуждаемых вопросов:
Конечная цель совещания:
Ответственные лица за разработку порядка организации дальнейшей работы:
1. Загоруйко Арина Андреевна – секретарь
2.