док 1
презентация к уроку

1 слайд. Добрый день! Уважаемые эксперты, вашему вниманию представляется план предварительной подготовки деловой поездки руководителя ООО «Ласточка» с целью участия в конференции.

2 слайд. Подготовка деловой поездки руководителя организована в соответствии с Положением, разработанным постановлением Правительства РФ, а также действующим Положением ООО «Ласточка» «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

3 слайд. В процессе подготовки был составлен план, включающий несколько существенных этапов, а также определяющий порядок, сроки и последовательность выполняемых работ.

4 слайд. У секретаря должен быть чек-лист.  С помощью чек-листа секретарь детально планирует деловую поездку руководителя, подготавливает все необходимые документы.

5 слайд. Следующим этапом является издание приказа. Основанием для издания приказа является план работы в командировке либо

6 слайд. служебное задание, которое представлено на слайде.

7 слайд. После этого оформляется проект приказа о направлении директора в деловую поездку. В случае отсутствия директора необходимо найти замену и отразить это в приказе.

8 слайд. В конце подготовки командировки должна быть составлена смета, которая отражает все расходы на организацию деловой поездки.

9 слайд. Обязательно оформляется электронная заявка на приобретение и бронирование проживания, в которой указываются данные о времени и выезда/приезда, и о гостинице.

10 слайд. Секретарю необходимо заранее забронировать авиабилеты и гостиницу для комфортного проживания директора, перед тем, как забронировать номер, секретарь должен выяснить у руководителя его пожелания, касающиеся питания, в нашем случае предусмотрен ресторан, расположенный на территории гостиницы. Также секретарю необходимо обеспечить трансфером директора по приезду для быстрого доставления в назначенное место.

11 слайд. Для детального ознакомления с маршрутом поездки, необходимо подготовить план, в котором отражено время и детали поездки.

12 слайд. Секретарь должен подготовить презентацию и тезисы для доклада и выступления директора. Проинформировать директора ___________________________________

13 слайд. Продумать лучший вариант для свободного времяпровождения директора – например, культурные мероприятия.

14 слайд. Обязательным документом, который заполняется работником по возвращении из деловой поездки, является авансовый отчет, в котором отражаются результаты поездки.

Залог отличной поездки руководителя – детальный план и заблаговременные действия.

15 слайд. На этом предварительную подготовку деловой поездки с целью участия в конференции можно считать организованной в полном объёме. Доклад окончен. Спасибо за внимание.

1 слайд. (Доброе утро! Добрый день!) Уважаемые эксперты, вашему вниманию представляем план предварительной подготовки деловой поездки руководителя ООО «Ласточка» с целью проведения совещания.

2 слайд. Подготовка деловой поездки руководителя организована в соответствии с Положением, разработанным постановлением Правительства РФ, а также действующим Положением ООО «Ласточка» «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

3 слайд. В процессе подготовки был составлен план, включающий несколько существенных этапов, а также определяющий порядок, сроки и последовательность выполняемых работ.

4 слайд. У секретаря должен быть чек-лист.  С помощью чек-листа секретарь  детально планирует деловую поездку руководителя, подготавливает необходимые документы.

5 слайд. Следующим этапом является издание приказа. Основанием для издания приказа является план работы в командировке либо

6 слайд. служебное задание.

7слайд. После этого оформляется проект приказа о направлении директора в деловую поездку.

8 слайд. В случае отсутствия директора необходимо найти замену и отразить это в приказе.

9 слайд.  Одним из важных этапов является необходимость подготовить программу командировки.

10 слайд. В конце подготовки командировки должна быть составлена смета, которая отражает все расходы на организацию деловой поездки и совещания руководителя организации.

11 слайд. Обязательно оформляется  электронная заявка на приобретение и бронирование проживания, в которой указываются данные о времени и выезда/приезда, и  о гостинице.

12 слайд. Секретарю необходимо заранее забронировать авиабилеты и гостиницу для комфортного проживания участников, обеспечить трансфером сотрудников по приезде гостей в назначенное место.

13 слайд. Для детального ознакомления с маршрутом поездки, необходимо подготовить план, в котором отражено время и детали поездки.

14 слайд. Продумать лучший вариант для свободного времяпровождения гостей – например, культурные мероприятия.

15 слайд. Следующим важным вопросом является организация совещания у генерального директора  о повестке дня.

16 слайд. Порядок планирования, подготовки и проведения совещания под руководством директора определяет Положение «О порядке проведения совещаний под руководством директора», разработанное ООО «Ласточка».

17 слайд. Первый этап организации совещания – это составление проекта приказа о подготовке проведения совещания и создания рабочей группы. После подписание приказа необходимо его зарегистрировать в журнале регистрации приказов.

18 слайд. Затем секретарь должен подготовить программу совещания для ознакомления участников и регламент проведения совещания, для регулирования порядка деятельности.

19 слайд. Составляется список участников совещания, информирование их, которое производится трижды: заблаговременно, за 2 недели до начала совещания и за 2-3 дня. В нашем случае будут направлены электронные письма с запросом ответного уведомления. Для завершающего информирования будет использована мобильная связь.

20 слайд. Секретарь должен подготовить бейджи и именные карточки участникам.

21 слайд. В период подготовки совещания также нужно предусмотреть, что конферентное мероприятие, которое длится более 1,5 часов, должно иметь перерыв на 10–15 минут. Для этого момента необходимо организовать  для  участников совещания  кофе-паузу, кофе-брейк. Подготовить бутилированную воду на стол и стаканы для воды по числу участников.

22 слайд. Обязательно необходимо подготовить зал для проведения совещания. Разложить папки, ручки, карандаши и расставить воду каждому участнику совещания. Составить схему рассадки гостей.

23 слайд. Затем нужно организовать встречу участников и их регистрацию в журнале. За 15–20 минут до начала совещания необходимо проинформировать докладчиков об их выступлении и  озвучить регламент.

24 слайд.Когда информирование и предварительная регистрации участников завершена, необходимо подготовить проект протокола совещания. В протоколе, составленном в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016, предусмотрены использование основных данных и проекты возможных решений.

25 слайд. По завершении совещания участников в сопровождении генерального директора (организаторы совещания)  провожают до трансфера.

26 слайд.Обязательным документом, который заполняется работником по возвращении из деловой поездки, является авансовый отчет, в котором отражаются результаты поездки.

Залог отличной поездки руководителя – детальный план и заблаговременные действия.

27 слайд. На этом предварительную подготовку деловой поездки можно считать организованной в полном объёме.Доклад окончен. Спасибо за внимание.