Методические рекомендации по созданию презентации

Хорошая презентация помогает наглядно проиллюстрировать доклад и позволяет акцентировать внимание на важных элементах. Важно понимать, что формат презентации служит дополнением к докладу и не стоит из презентации создавать доклад как таковой.

Чтобы сделать хорошую презентацию, не требуется особых навыков. Хорошая презентация — это внятное изложение и хорошая подача содержимого. Это одинаково работает в публичных выступлениях и презентациях на сайтах. Рассмотрим наиболее важные и опробованные методические рекомендации по подготовке и выступлению с мультимедийными презентациями.

Первым делом стоит согласовать техническую подготовку

Часто можно наблюдать когда презентации не соответствуют техническим условиям платформы, на которой они демонстрируются. Перед началом работы над презентацией стоит уточнить ряд технических вопросов от которых вы будете в дальнейшем отталкиваться. Если говорить о демонстрации презентации на какой-то площадке, то стоит уточнить техническое оснащение этой площадки. Или же выяснить общие технические возможности, если речь идет о демонстрации презентации на ряде различных платформ.

Не предполагайте, что презентация будет работать нормально на другом компьютере.

Сбои на диске, несоответствия версий программного обеспечения, отсутствие места на диске, низкая память и многие другие факторы могут привести к потере презентации.

Проверьте цветопередачу проекции

Цвета могут проецироваться не так, как на вашем мониторе. Это стоит учитывать при подготовке презентации.

Интерфейсы подключения

Уточнить интерфейсы подключения, если стоит задача подключить свое устройство.

Проверьте разрешение презентации

Если разрешения или соотношения сторон, между презентацией и платформой, воспроизводящей её, не совпадают, то могут возникнуть различные проблемы с отображением.

Воспроизведение видео, аудио, выход в интернет

Уточните особенности воспроизведения видео и аудио, чтобы правильно вставить материал в презентацию. Согласуйте возможность выхода в интернет при необходимости.

Далее стоит продумать единое оформление.

Выберите стиль шрифта, который будет читать аудитория с некоторого расстояния.

Выбор простого стиля шрифта, например Arial или Calibri, поможет вам описать сообщение. Избегайте очень тонких или декоративных шрифтов, которые могут затруднить удобочитаемость, особенно при небольших размерах.

Выберите размер шрифта, который смогут прочесть зрители с некоторого расстояния.

Старайтесь не использовать шрифты размером меньше 18 пт, поэтому вам может потребоваться сделать больше для большой комнаты, в которой аудитория находится далеко.

Свести к минимуму количество текста на слайдах.

Используйте списки или короткие предложения, стараясь уместить каждое из них на одной строке. Один слайд — одна мысль. Такой слайд легко прочитать и запомнить. Если есть необходимость демонстрации большого количества текста, то в начале, стоит лишний раз проверить содержимое, чтобы вычленить главное и убрать ненужное. А после этого, разбить текст на несколько слайдов. При этом, не превращая презентацию в книгу. В данном формате лаконичность – это необходимый элемент.

Используйте иллюстрации и графику чтобы донести содержание

Используйте изображения и графические элменты, чтобы рассказать свою историю. Но не перегружайте аудиторию, добавив на слайд слишком много графических элементов.

Графика, в первую очередь, это инструмент для привлечения внимания зрителя к каким-то конкретным и важным элементам. Тут важно согласованность её с иерархией текста, и дизайном презентации.

Сделайте фон слайда неявным и не изучайте их.

Выберите привлекательный и согласованный шаблон или тему, которые бы не слишком бросались в глаза. Фон и оформление не должны отвлекать внимание от сути информации.

Используйте взаимодействие между цветом фона и цветом текста.

Текст в презентации должен легко читаться и этому способствует его отделение от фона через контрастные цвета. Важно помнить, что цвет фона не должен быть более ярким чем текст, чтобы зрителю было просто сосредотачиваться на важном.

Создание слайдов

Рассчитайте сколько слайдов должно быть в презентации

Простое правило, которое можно взять за основу при создании презентаций — один слайд в минуту. Если ваше выступление рассчитано на 30 минут, то оптимальное количество слайдов тоже 30!

Согласование слайдов друг с другом

В презентации все элементы должны быть однотипными. Тогда она воспринимается легко и не вызывает дискомфорта у зрителя.

Сделайте несколько шаблонов для каждого типа слайдов: слайд с текстом, с изображением, графиком. Дальше просто дублируйте слайды и изменяйте только текст и изображения. Презентация, где однотипные элементы занимают одно и то же место на каждом слайде, выглядит аккуратно.

Используйте правила композиции

Использование различных композиционных приемов помогает расположить объекты на слайде так, чтобы глаз сразу выделял самое важное. Зрителю будет просто ориентироваться на слайде, что сделает содержимое легче запоминающимся.

Чередуйте слайды

Если текст состоит из предложений одинаковой длины и одного вида, читать будет скучно. Нет ритма. Поэтому чередуйте текстовые слайды и слайды с изображениями, добавляйте графики. Это позволит зрителю не терять внимания к содержимому презентации

Итог

При создании презентации вы должны понимать цель и соблюдать структуру. Не делать однотипные и невыразительные слайды, в то же время не увлекаться цветами, шрифтами, картинками и текстом (его надо минимум — и читабельного). Хорошо бы придерживаться подхода: один слайд — одна мысль. Оформлять всё аккуратно и лаконично, выделяя главное и дополняя важное.

Сейчас в моде минималистичные дизайны. И они не только хорошо смотрятся, но и очень удобны в использовании т.к. не несут собой лишнего. И я рекомендую отталкиваться, в первую очередь, от такого подхода.