Дистанционное обучение Производственная практика группа 241 от 20.05.2020 "Учет расчетов с персоналом по оплате труда"
учебно-методический материал

Производственная практика от 20.05.2020.

Повторить материал. Выполнить практическое задание.

Срок выполнения до 23.05.2020.

Скачать:


Предварительный просмотр:

Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда

Расчеты, связанные с оплатой груда, бухгалтерия осуществляет на основании унифицированных первичных документов по учету кадров и по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. Первичные документы оформляются в структурных подразделениях (отделах, цехах, на участках, в бригадах) мастерами и другими должностными лицами, согласно графику документооборота, и передаются ими в бухгалтерию. Принятые документы проверяются, обрабатываются и на их основе рассчитывается оплата труда каждого работника, определяется фонд начисленной заработной платы в целом по организации и, при необходимости, по ее структурным подразделениям. Расчеты с персоналом по оплате труда составляют довольно значительную часть комплекса расчетных операций.

Учет процесса расчетов по оплате труда на предприятии проходит три стадии:

-первичное оформление времени работы, выработки и других данных, свидетельствующих о выполнении определенных условий, по которым начисляется заработная плата;

-начисление заработной платы на счетах бухгалтерского учета, отражение суммы удержаний из заработка и определение денежной суммы, подлежащей выплате каждому работнику; одновременное начисление взносов в социальные и пенсионные фонды;

-выплата заработной платы, перечисление налогов в бюджет, отчислений в фонды, учет не выплаченной отдельным работникам заработной платы.

Первичный учет оплаты труда основан на применении унифицированных форм первичной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата России. К ним относятся:

Документы по учету личного состава. Составляются инспектором отдела кадров на основании личных заявлений работников, регистрируются в специальных журналах по учету кадровых документов и после надлежащего оформления передаются под роспись бухгалтеру расчетного отдела для отражения соответствующей информации в учете.

Эта группа первичных документов включает в себя: трудовой договор (контракт) (ф.№ТД-1) – заключается между работником и предприятием при приеме человека на работу, составляется в двух экземплярах (один остается на предприятии, а второй передается работнику), в нем указывается должность, специальность, профессия, квалификация, характер выполняемой работы, форма оплаты труда, сумма заработка, личные данные работника; приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф.№Т-1) – является основанием для учета вновь принятых на работу по трудовому договору (контракту). Составляется в одном экземпляре на основании личного заявления поступающего на работу, на оборотной стороне указывается, в качестве кого может быть принят работник, по какому разряду или с каким окладом и продолжительность испытательного срока. На той же стороне проставляются результаты медицинского осмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности и другие. После оформления необходимых процедур (установление тарифной ставки, оклада) приказ (распоряжение) подписывается директором организации и под расписку объявляется лицу, принимаемому на работу. Затем документ поступает в бухгалтерию для открытия лицевого счета на нового работника. Личная карточка работника (ф.№ Т-2) – заводится отделом кадров в одном экземпляре на каждого работника, записи в ней производится на основании трудовой книжки, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и паспорта. Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф.№Т-5) – составляется в одном экземпляре на основании личного заявления работника, этот документ визируется начальниками подразделений нового и прежнего мест работы и руководителем предприятия. Затем передается в бухгалтерию для фиксирования передвижения работника по службе в его лицевом счете. Записка о предоставлении отпуска (ф.№ Т-6) – составляется в одном экземпляре на основании личного заявления работника с визой начальника подразделения «не возражаю», подписывается руководителем предприятия и начальником цеха, поступает в бухгалтерию для начисления отпускных. Если работнику предоставляется отпуск без содержания, то в документе указывается число дней отпуска с пометкой «без оплаты». Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф.№ Т-8) – составляется в одном экземпляре на основании личного заявления работника об увольнении, подписывается начальником подразделения и руководителем предприятия. Затем передается в бухгалтерию, где производится окончательный расчет.

2. Документы по учету отработанного рабочего времени, выполненной работы и начислению заработной платы. Составляются в производственных подразделениях завода (цехах, отделах) по местам выполнения работ. Такие документы создаются в системе производственного учета и передаются в систему финансового учета для контроля и отражения на счетах расчетов по оплате труда и выплаты денежных средств персоналу предприятия и другим работающим. Контроль первичных документов по оплате труда чрезвычайно важен, поскольку именно здесь возможны ошибки, искажения и злоупотребления, ведущие к излишней трате средств и хищениям денег непосредственно из кассы предприятия.

Эта группа первичных документов включает в себя: табель учета использования рабочего времени (ф.№Т-13) – заполняется за каждый отчетный месяц начальником структурного подразделения по своим работникам. Информация об использовании рабочего времени за каждый день приводится по двум строкам: одна – для условных обозначений, а вторая – для отражения количества часов по каждому из них. Условные обозначения приведены в виде буквенного и цифрового кодов. Например, часы отработанного рабочего времени – Я и 01, ночные часы работы – Н и 02. Учет использования рабочего времени ведется в табеле сплошным методом регистрации явок и неявок на работу; ведомость учета выработки зарплаты и использования рабочего времени (ф.№ТС-11) – заполняется начальниками структурных подразделений на основании табеля учета использования рабочего времени. По каждому работнику проставляется отработанное время в днях и часах, потом на основании применяемых тарифных ставок, окладов и сдельных расценок производится расчет основной зарплаты, премий, доплат и надбавок за отчетный месяц. Данный документ проверяется экономистом отдела труда и зарплаты, который контролирует правильность применения штатного расписания, систем доплат и надбавок и наличие арифметических ошибок. После этого ведомость визируется главным инженером и передается бухгалтеру расчетного отдела для разноски начислений в лицевые счета работников.

3 Документы по учету выплаты заработной платы.

К ним относятся: платежная ведомость (ф.№Т-53) – составляется бухгалтером расчетного отдела на основании лицевых счетов, из которых берутся суммы по строке «к выдаче». Заполняется по подразделениям с указанием номера по порядку, фамилии, имени, отчества работников, табельного номера и сумм к выплате. Подписывается директором и главным бухгалтером и передается в кассу для выплаты заработной платы работникам предприятия; расходный кассовый ордер (ф.№ КО-1) – выписывается кассиром для выплаты расчета (заработной платы) отдельному работнику, в документе указывается фамилия, имя, отчество работника и его паспортные данные, сумма к выдаче цифрами и прописью, подписывается получателем денег, кассиром, главным бухгалтером и директором.

От рациональной организации и четко налаженного первичного учета расчетов по оплате труда во многом зависит оперативность работы бухгалтера-расчетчика и своевременность предоставления необходимой информации для руководства: о задолженности по заработной плате в целом по заводу и в разрезе по работникам, о величине фонда оплаты труда и его доле в себестоимости продукции, о суммах удержанного подоходного налога и отчислений во внебюджетные фонды. В связи с этим в организациях разработывается Положение о сроках сдачи отчетов и первичной документации структурными подразделениями предприятия в бухгалтерию. Применительно к движению первичных документов по учету труда и заработной платы установлены следующие сроки их сдачи бухгалтеру расчетного отдела: ведомостей и нарядов по начислению заработной платы – до 5 числа месяца, следующего за отчетным; больничных листов – до 28 числа отчетного месяца; приказов на доплаты, поощрения и материальную помощь – до 25 числа отчетного месяца; приказов о приеме на работу (увольнении), отпускных записок – в течение трех дней с момента подачи работником заявления в отдел кадров; документов на удержания из заработной платы (расходные кассовые ордера, платежные ведомости, накладные на отпуск со склада готовой продукции в счет заработной платы) – еженедельно.

Строгое соблюдение установленных сроков работниками предприятия обеспечивает своевременность составления и предоставления бухгалтером расчетного отдела отчетов в пенсионный фонд, фонд социального страхования, органы статистики и налоговую инспекцию.



Предварительный просмотр:

Унифицированная форма № Т-13
Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Код

Форма по ОКУД

0301008

по ОКПО

наименование организации

структурное подразделение

Номер документа

Дата составления

Отчетный период

с

по

ТАБЕЛЬ

УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ


Номер по порядку


Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)


Табельный номер

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

Отработано за

Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат

Неявки по причинам

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Х

половину месяца(I, II)

месяц

код вида оплаты

код

дни
(часы)

код

дни
(часы)

корреспондирующий счет

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

дни

код вида оплаты

корреспондирующий счет

дни (часы)

код вида оплаты

корреспондирующий счет

дни (часы)

часы

1

2

3

4

5

6

7

8

9

7

8

9

10

11

12

13

X

1

2

X

3

Х

4

5

Х

6

Х

Ответственное лицо

должность

личная подпись

расшифровка подписи

          Руководитель структурного подразделения

"

"

20

г.

должность

личная подпись

расшифровка подписи

Работник кадровой службы

"

"

20

г.

должность

личная подпись

расшифровка подписи



Предварительный просмотр:

Практическое задание 21

Тема: Документальное оформление учета расчетов с персоналом по оплате труда

Цель: совершенствование практических навыков документального оформления учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Методические указания

Заполнить табель учета рабочего времени Т-13 согласно данных:

Таб. номер

ФИО

Должность

Проработанное время

Административно-управленческий персонал:

1203

Иванов А.С.

Директор

С01.04.2020г по 20.04.2020г – раб.дни; с 21.04.2020г очередной отпуск 28 календарных дней

1511

Лазарева Е.А.

Главный экономист

все рабочие дни месяца полностью

1706

Левченко Р.Н.

Главный инженер

все рабочие дни месяца полностью

Бухгалтерия:

1400

Петрова А.И.

Главный бухгалтер

все рабочие дни месяца полностью

1512

Пронина А.А.

Бухгалтер расчетной группы

все рабочие дни месяца полностью

1514

Волкова Л.Р.

Бухгалтер-кассир

с 01.04.2020г по 10.04.2020г – дни нетрудоспособности (б/л);

с 11.04.2020г по 30.04.2020г – раб.дни.

Административно-хозяйственная часть:

1308

Стрелкова Е.А.

Заведующая хозяйственной частью

все рабочие дни месяца полностью

1722

Леонтьева М.И.

Кладовщик

все рабочие дни месяца полностью

1160

Смирнова Л.С.

Технический работник

все рабочие дни месяца полностью

Гараж:

1815        

Григорьев В.С.

Механик

с с 01.04.2020г-12.04.2020г-дни нетрудоспособности (б/л); 13.04.2020г-рабочие дни

1030

Титов В.Л.

Водитель

все рабочие дни месяца полностью

1289        

Семенов А.А.

Слесарь

все рабочие дни месяца полностью

                                        

                                                                        

                        



Предварительный просмотр:

Практическое задание 22

Тема: Документальное оформление учета расчетов с персоналом по оплате труда

Цель: совершенствование практических навыков документального оформления учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Методические указания

Задание 1: 

Составить расчетно-платежную ведомость. Начислить заработную плату, произвести  удержания из заработной платы, проставить бухгалтерские проводки.

Исходные данные:

Административно-управленческий аппарат:

Таб. номер

ФИО

Должность

Оклад

Стаж работы

На иждивении дети

1203

Иванов А.С.

Директор

32000

17 лет

-

1511

Лазарева Е.А.

Главный экономист

28000

30 лет

1 ребенок, студент

20 лет

1706

Левченко Р.Н.

Главный инженер

26500

10 лет

3 детей,

5л., 10л.,

15л.

Используя табель рабочего времени, начислить заработную плату работникам.

 Рассчитать сумму отпускных:

Иванову А.С., если известно, что оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней, заработная плата за предыдущий год составляет 390000 рублей.

Выполнить необходимые удержания из заработной платы.

Для составления расчетно-платежной ведомости формы Т-51 использовать данные табеля учета рабочего времени формы Т-13.

Задание 2:

Составить расчетно-платежную ведомость. Начислить заработную плату, произвести  удержания из заработной платы, проставить бухгалтерские проводки.

Исходные данные:

Бухгалтерия:

Таб. номер

ФИО

Должность

Оклад

Стаж работы

На иждивении дети

1400

Петрова А.И.

Главный бухгалтер

23000

18 лет

2 детей,

18 лет,

22 года

1512

Пронина А.А.

Бухгалтер расчетной группы

20000

19 лет

-

1514

Волкова Л.Р.

Бухгалтер-кассир

18000

18 лет

-

Используя табель рабочего времени, начислить заработную плату работникам.

Составить расчет по листку нетрудоспособности Волковой Л.Р., если известно, что заработная плата за 2 предыдущих года, предшествующих болезни составила 438000 рублей, непрерывный стаж работы на предприятии 18 лет. количество дней нетрудоспособности – 10 дней.

Выполнить необходимые удержания из заработной платы.

Для составления расчетно-платежной ведомости формы Т-51 использовать данные табеля учета рабочего времени формы Т-13.

Задание 3: 

Составить расчетно-платежную ведомость. Начислить заработную плату, произвести  удержания из заработной платы, проставить бухгалтерские проводки.

Исходные данные:

 Административно-хозяйственная часть:

Таб. номер

ФИО

Должность

Оклад

Стаж работы

На иждивении дети

1308

Стрелкова Е.А.

Заведующая хозяйственной частью

17000

18 лет

1 ребенок

1722

Леонтьева М.И.

Кладовщик

16250

10лет

2 детей, 10 лет,

18 лет,  студент

1160

Смирнова Л.С.

Технический работник

15000

15 лет

2 детей,

школьного возраста

Используя табель рабочего времени, начислить заработную плату работникам.

Выполнить необходимые удержания из заработной платы.

Для составления расчетно-платежной ведомости формы Т-51 использовать данные табеля учета рабочего времени формы Т-13.

Задание 4: 

Составить расчетно-платежную ведомость. Начислить заработную плату, произвести  удержания из заработной платы, проставить бухгалтерские проводки.

Исходные данные:

 Гараж:

Таб. номер

ФИО

Должность

Оклад

Стаж работы

На иждивении дети

1815

Григорьев В.С.

Механик

17200

25 лет

-

1030

Титов В.Л.

Водитель

16000

10лет

1 ребенок,

школьного возраста

1289

Семенов А.А.

Слесарь

15000

8 лет

1 ребенок,

школьного возраста

Используя табель рабочего времени, начислить заработную плату работникам.

Составить расчет по листку нетрудоспособности Григорьеву В.Л., если известно, что заработная плата за 2 предыдущих года, предшествующих болезни составила 427000 рублей, непрерывный стаж работы на предприятии 25 лет. количество дней нетрудоспособности – 12 дней.

Выполнить необходимые удержания из заработной платы.

Для составления расчетно-платежной ведомости формы Т-51 использовать данные табеля учета рабочего времени формы Т-13.


По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Дистанционное обучение Производственная практика группа 241 от 28.04.2020 "Учет расчетов с подотчетными лицами"

Производственная практика от 28.04.2020.Повторить материал. Выполнить практическое задание.Срок выполнения до 30.04.2020....

Дистанционное обучение Производственная практика группа 241 от 29.04.2020 "Учет расчетов с подотчетными лицами"

Производственная практика от 29.04.2020.Повторить материал. Выполнить практическое задание.Срок выполнения до 06.05.2020....

Дистанционное обучение Производственная практика группа 241 от 30.04.2020 "Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками"

Производственная  практика от 30.04.2020.Повторить материал. Выполнить практическое задание.Срок выполнения до 07.05.2020....

Дистанционное обучение Производственная практика группа 241 от 12.05.2020 "Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками"

Производственная практика от 12.05.2020.Повторить материал. Выполнить практическое задание.Срок выполнения до 15.05.2020....

Дистанционное обучение Производственная практика группа 241 от 19.05.2020 "Учет расчетов с персоналом по оплате труда"

Производственная практика от 19.05.2020.Повторить материал. Выполнить практическое задание.Срок выполнения до 22.05.2020....

Дистанционное обучение Производственная практика группа 241 от 21.05.2020 " Учет материально-производственных запасов"

Производственная практика от 21.05.2020.Повторить материал. Выполнить практическое задание.Срок выполнения до 24.05.2020....

Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда...