Презентация на тему: Назначение и виды документов, образующихся в деятельности ОВД"
презентация к уроку на тему

Слайд 1

ПРЕЗЕНТАЦИЯ по теме : Назначение и виды документов, образующихся в деятельности ОВД Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение города Москвы «Колледж полиции» Преподаватель: Е.В. Ивлева Москва 2018

Слайд 2

ВОПРОСЫ Виды делопроизводства Задачи ОВД Юридическое значение документов Виды документов, составляемых в ОВД

Слайд 3

Виды делопроизводства в ОВд в зависимости от документов, являющихся объектом делопроизводства в зависимости от секретности сведений, содержащихся в документах Управленческое Специальное Не секретное секретное

Слайд 4

УПРАВЛЕНЧЕСКОЕ регулируется системой законодательных актов и осуществляет операции с управленческой документацией (распорядительной, организационной, справочной). Систематизация документов в дела осуществляется соответствующими службами ДОУ, а перечень наименований дел в ОВД утверждается в специальном документе – номенклатуре дел. Специальное р егулируется законами, исполнение которых связано с реализацией основной функции ОВД. Создание и систематизация документов в дела осуществляется по специальным правилам . Виды делопроизводства в зависимости от документов, являющихся объектом делопроизводства

Слайд 5

Секретное делопроизводство , то есть документирование сведений, составляющих государственную и служебную тайны и организация работы с документами, содержащими такие сведения. Осуществляется данное направление деятельности в органах внутренних дел по специальным правилам . Несекретное документы , создаваемые в процессе деятельности ОВД, могут быть несекретными и не требуют соблюдения каких-либо правил при изготовлении, хранении или отправке . Документирование уголовно-процессуальной, административно- юрисдикционной деятельности осуществляется по правилам несекретного делопроизводства в зависимости от секретности сведений, содержащихся в документах

Слайд 6

Задачи делопроизводства овд Обеспечение приема, учета и отправки документации. Обеспечение контроля за своевременным и правильным оформлением документов в ОВД, то есть контроль над сроками исполнения документов. Систематизация и хранение документов, находящихся в делопроизводстве. Хранение должно производиться в делах, внутри которых документы располагаются в определенном порядке – систематизировано в соответствии с описью. Обеспечение сохранности государственной и служебной тайн, содержащихся в документах. Обеспечение быстрого нахождения необходимой для реализации функций ОВД информации в текущих делах и архиве. Правильное и быстрое отражение в документах работы ОВД, его структурных подразделений и сотрудников. Экономия затрат времени и сил сотрудниками ОВД на составление, изготовление и поиск документов.

Слайд 7

Юридическое значение документов средство официального удостоверения и юридического доказательства действий, событий, состояний, имеющих значение для деятельности ОВД. Например, составленный работником полиции протокол об административном правонарушении фиксирует имеющую доказательственное значение информацию об обстоятельствах проступка, о личности правонарушителя

Слайд 8

Способность документов служить юридическим доказательством обуславливает возможность контроля законности и эффективности деятельности ОВД (их подразделений и сотрудников) посредством изучения составляемых ими документов . Так, при изучении документов, содержащих сведения о расстановке сил и средств, о результатах их использования, могут быть сделаны выводы об эффективности деятельности органа. Юридическое значение документов

Слайд 9

Виды документов в зависимости от направления деятельности овд УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ ОПЕРАТИВНО-РОЗЫСКНЫЕ УГОЛОВНО- АДМНИСТРАТИВНО- ПРОЦЕССУАЛЬНЫЕ ПРОЦЕССУАЛЬНЫЕ

Слайд 10

Управленческие ( организационно-распорядительные) документы создаются в процессе внутриорганизационной деятельности ОВД Распорядительные документы - письменные правовые акты управления (приказы, инструкции, указания, планы и другие). Отчетные документы содержат информацию о выполнении заданий, поручений, запланированных мероприятий (отчет о работе, рапорт или докладная записка, справка и другие). Группа документов общего характера включает разнообразные документы по различным вопросам деятельности органа, подразделения (акт, протокол, служебное письмо, телеграмма и другие).

Слайд 11

Оперативно-розыскные документы отражают оперативно-розыскную деятельность ОВД. Порядок оформления таких документов и правила работы с ними устанавливаются ведомственными нормативными актами МВД РФ.

Слайд 12

Уголовно-процессуальные отражают действия, осуществляемые по расследованию уголовных дел (протоколы следственных действий, постановления и т.д.). Требования к их содержанию и оформлению определены уголовно-процессуальным законодательством.

Слайд 13

Административно-процессуальные документы (протоколы об административных правонарушениях, постановления по делам об АПН, акты обследования объектов разрешительной системы и т.д.) отражают административную деятельность ОВД по охране общественного порядка и обеспечению общественной безопасности. Требования к содержанию и реквизитам значительной их части определены административно-процессуальным законодательством, а также ведомственными нормативными актами МВД РФ

Слайд 14

Классификация документов В зависимости от места возникновения и направления движения : Исходящие - это документы, отправляемые ОВД, в адрес других органов, организаций и граждан. Входящие - это документы, поступающие в ОВД из других органов (организаций, учреждений) или от граждан. Внутренние - документы, созданные в ОВД и не подлежащие отправке.

Слайд 15

Сложный документ, в нем содержится информация по двум или большему числу вопросов . ??? Классификация документов По количеству отражаемых в документах вопросов : Простой - документ, Составленный по одному вопросу. ?

Слайд 16

По участию заинтересованных лиц в составлении и подписании документов: Односторонние документы составляются по имени одного лица. Рапорт, справка, постановление о возбуждении уголовного дела, приказ о назначении сотрудника на должность и большинство других документов. Многосторонние Документы - в составлении подписании их участвуют представители двух или нескольких заинтересованных сторон, именуют двусторонними (многосторонними). Классификация документов

Слайд 17

В зависимости от степени секретности содержащейся в документе информации . : документы особой важности, совершенно секретные, для служебного пользования, несекретные (открытые документы). Классификация документов

Слайд 18

Характер деятельности сотрудников ОВД обуславливает интерес к рассмотрению таких видов документов, как : официальный документ - это документ, созданный организацией или должностным лицом и оформленный в установленном порядке; подлинник официального документа - это первый или единственный экземпляр официального документа; подлинный документ - это документ, сведения о времени и месте создания которого и об его авторе, содержащиеся в самом документе или выявленные каким-либо путем соответствуют действительности; копия документа - это документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки или части их.

Слайд 19

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПОДГОТОВКИ Перечислите и охарактеризуйте виды делопроизводства в ОВД. Перечислите задачи делопроизводства в ОВД. В чем заключается юридическое значение документов? На какие группы делятся документы в зависимости от направления деятельности ОВД? Группы документов в зависимости от степени секретности сведений, содержащихся в документе.