Создание презентаций в Microsoft PowerPoint 2007

Создание презентаций в Microsoft PowerPoint 2007

Программа Microsoft PowerPoint – наиболее распространенное средство создания электронных презентаций. В данной главе рассмотрим ее последнюю версию – Microsoft PowerPoint 2007.

знакомство с Microsoft PowerPoint 2007

Чтобы запустить программу Microsoft Power Point 2007, выполните команду Пуск > Все программы > Microsoft Office >Microsoft Office PowerPoint 2007. В результате откроется окно приложения, изображенное на рис. 1

Рис.1. Интерфейс программы PowerPoint 2007

Это главный рабочий интерфейс программы. Вверху окна, как и в большинстве других приложений пакета Microsoft Office 2007, находится лента со вкладками (лента PowerPoint 2007), с помощью которой осуществляется доступ к функциям и режимам работы. Над лентой расположена Панель быстрого доступа, а слева от нее – Кнопка «Office». Обратите внимание, что названия кнопок Панели быстрого доступа отображаются, когда вы подводите к ним указатель мыши. Это позволяет быстро определить назначение каждой кнопки.

В левой части интерфейса расположена область, состоящая из вкладок Слайды и Структура. На вкладке Слайдысодержится перечень всех имеющихся слайдов, причем каждый слайд показан в том виде, в каком он будет представлен на экране. На вкладке Структура отражена структура презентации в виде нумерованного списка слайдов с их заголовками. Переключая вкладки, пользователь выбирает подходящий режим отображения. На рис.1 открыта вкладка Слайды; в данный момент она включает в себя только один слайд (вернее – его заготовку, которая предлагается программой по умолчанию).

В центральной части интерфейса расположена рабочая область, в которой формируют слайды, а также редактируют созданные ранее (чтобы открыть слайд для редактирования, щелкните кнопкой мыши на любой из вкладок Структура илиСлайды). В соответствующие поля необходимо ввести заголовок и текст слайда (для первого слайда презентации – заголовок и подзаголовок, см. рис. 1).

Как создать презентацию с помощью встроенного шаблона

Несмотря на то что в программе Microsoft PowerPoint 2007 реализованы широкие функциональные возможности для создания презентаций вручную, иногда бывает целесообразно воспользоваться специальными шаблонами. В общем случае шаблон – это система настроек и правил, используемых для создания презентации. В программе PowerPoint 2007 изначально заложены некоторые шаблоны, предназначенные для создания самых разных презентаций, а кроме того, в Интернете можно найти великое множество самых разнообразных шаблонов.

В данном разделе на конкретном примере мы рассмотрим порядок создания презентации с помощью шаблона.

Итак, в меню Кнопки «Office» выполните команду Создать, в результате откроется окно (рис.2).

Рис.2. Выбор шаблона для презентацииВ левой части окна щелчком кнопкой мыши выберите категорию Установленные шаблоны, а в центральной – шаблонШирокоэкранная презентация (именно его мы возьмем для примера), вследствие чего первый слайд этого шаблона отобразится в правой части окна. После этого нажмите кнопку Создать (рис. 3).

Рис. 3. Выбранный для презентации шаблон

Как видно на рисунке, на вкладке Слайды представлен перечень имеющихся в шаблоне слайдов, при этом на вкладкеСтруктура представлена структура шаблона. Поэтому вам не нужно думать о том, как подобрать цветовое оформление слайдов, как отформатировать текст и т. п. – все это уже реализовано в шаблоне. Однако при необходимости вы вручную можете внести в оформление каждого слайда любые изменения.

Поскольку уже открыт первый слайд, то вам осталось только отредактировать его текст. Предположим, что наша презентация будет рассказывать о новой книге «Жизнь олигарха» автора И. И. Иванова (здесь и далее любые совпадения случайны), поэтому вместо слов Широкоэкранная презентация введите название книги, а чуть ниже – дополнительный текст. Результат выполненных действий показан на рис. 4.

Рис. 4. Первый слайд презентации

Заметьте: как только вы ввели в слайд требуемый текст, автоматически этот текст появился в левой части окна на вкладкеСлайды (он также отразился и на вкладке Структура).

Создадим второй и последующие слайды нашей презентации так же как и первый.

Сохраните созданную презентацию, выполнив команду  Сохранить  или  Сохранить как меню Кнопки «Office».

Однако работу над презентацией мы еще не закончили: большое значение имеет ее оформление. О том, как можно оформить презентацию средствами программы Microsoft PowerPoint 2007, вы узнаете в следующем разделе.

Оформление созданной презентации

В программе Microsoft PowerPoint реализованы широкие функциональные возможности, чтобы быстро и красиво оформить презентацию. В частности, с помощью соответствующих инструментов, расположенных на ленте PowerPoint 2007, можно перейти в режим настройки параметров шрифта, изменения цвета фона, выбора и настройки темы оформления и т. д.

Например, в настройках параметров шрифта можно выбрать тип шрифта, его размер, начертание и т. д. В режиме выбора цвета фона можно изменять фон слайдов – как путем выбора из стандартного набора цветов, так и путем настройки и применения какого-либо нестандартного цвета. Однако в большинстве случаев целесообразнее оформлять презентацию не вручную, а автоматически. 

Рис. 5. Инструменты оформления на вкладке Дизайн

В частности, в программе Microsoft PowerPoint имеется несколько тем оформления презентаций, стилей фона и иных инструментов, большинство из которых расположено на вкладке Дизайн (рис. 5).

Варианты оформления можно применять к созданным ранее презентациям, причем как к презентации в целом, так и к отдельным слайдам. Правда, в большинстве случаев рекомендуется для одной презентации использовать какой-то один вариант оформления, по крайней мере это относится к деловым презентациям.

Итак, вернемся к презентации, которую мы создали в предыдущем разделе, и рассмотрим на ее примере варианты оформления. Откройте любой из созданных слайдов, нажмите на вкладке Дизайнкнопку Стили фона и в открывшемся меню выберите Стиль № 6 (названия стилей отображаются в виде всплывающей подсказки при подведении к ним указателя мыши).

Как видно на рисунке, в соответствии с выбранным стилем оформлены все слайды презентации (см. слева вкладкуСлайды).

Теперь вернем слайдам первоначальный вид (для этого в меню кнопки Стили фона выберите пункт Стиль № 1) и применим к презентации какую-нибудь тему оформления. Перечень имеющихся тем представлен на вкладке Дизайн в группе Темы, причем обратите внимание на тот факт, что в данной группе присутствует полоса прокрутки: используйте ее для просмотра всех тем. Под полосой прокрутки находится кнопка, нажав которую вы откроете полное меню имеющихся тем.

Щелкните правой кнопкой мыши на значке любой темы, откроется контекстное меню, содержащее перечисленные ниже команды.

• Применить ко всем слайдам – при выполнении данной команды тема будет применена ко всем слайдам презентации. Этот режим при выборе темы используется по умолчанию.

• Применить к выделенным слайдам – в данном случае тема будет применена либо к текущему слайду, либо к нескольким предварительно выделенным слайдам. Чтобы выделить несколько слайдов, откройте в левой части интерфейса вкладку Слайды и щелкайте на выделяемых слайдах, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

• Сделать темой по умолчанию – при выполнении данной команды выбранная тема будет в дальнейшем использоваться по умолчанию при создании новых презентаций.

Выберите тему Официальная (название темы отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши) и примените ее ко всем слайдам презентации. Результат выполненных действий (выделен также Слайд № 2) показан на рис. 6.

Рис.6. Применение темы Официальная

В программе Microsoft PowerPoint 2007 реализована возможность применения анимационных эффектов. Для этого предназначены инструменты вкладки Анимация ленты PowerPoint 2007 (рис. 7).

Рис. 7. Вкладка Анимация

Нажмите кнопку Настройка анимации, чтобы перейти в режим тонкой настройки анимационных эффектов, которые вы хотите применить к текущему слайду. В группе Переход к этому слайду можно выбрать конкретный анимационный эффект из числа изначально заложенных в программе. Обратите внимание, что здесь также присутствует полоса прокрутки: используйте ее для просмотра всех имеющихся эффектов. Под полосой прокрутки находится кнопка, если вы ее нажмете, то откроете полное меню анимационных эффектов. Щелкните кнопкой мыши на любом содержащемся в меню эффекте, и он тут же будет продемонстрирован на текущем слайде.

Вы можете сделать так, что смена каждого слайда будет сопровождаться не только анимационным, но и звуковым эффектом. Выберите подходящий звук в раскрывающемся списке Звук перехода (по умолчанию установлено значение Нет звука, см. рис. 7). Все имеющиеся звуки вы можете прослушать, выделяя их поочередно указателем мыши.

Порядок смены слайдов также можно настро ить по своему усмотрению. Если на вкладке Анимация в группе Переход к этому слайду установлен флажок По щелчку, то слайды будут меняться после щелчка кнопкой мыши. Чтобы настроить автоматическую смену слайдов, установите флажок Автоматически после и в расположенном справа поле с клавиатуры либо кнопками счетчика укажите интервал времени, по истечении которого слайды должны автоматически сменяться.

Используя инструменты PowerPoint 2007, вы сможете подготовить самые разнообразные презентации и оформить их в соответствии с темой и особенностями целевой аудитории.