Лекция 6. Копирование и вставка данных в таблицах

Копирование и вставка данных в таблицах

При работе с Google Таблицами можно скопировать информацию из одного документа и вставить в другой, даже если тип исходного и конечного файла различается (текстовые документы, таблицы, презентации). Можно воспользоваться быстрыми клавишами (Ctrl+C и Ctrl+V), меню Правка или веб-буфером обмена.

С помощью веб-буфера обмена можно сделать следующее:

1. Скопировать набор ячеек из таблицы и вставить их в документ в виде таблицы с нужным форматированием.
2. Скопировать данные на одном компьютере и вставить их в файл на другом, войдя в аккаунт Google.
3. Использовать скопированные данные в течение всего сеанса работы с таблицами.

Границы ячейки или диапазона, из которых копируются данные, для наглядности выделяются сплошной оранжевой линией. Если данные вырезать, граница выделится пунктирной оранжевой линией.

Специальная вставка

При копировании и вставке в Google Таблицах переносится вся информация, включая содержание, форматирование и правила проверки данных. С помощью специальной вставки можно скопировать только некоторые из этих свойств. Для этого откройте менюПравка, нажмите на пункт Специальная вставка и выберите нужный вариант:

1. Вставить только значения. Будут вставлены числа и текст из исходных ячеек.
2. Вставить только формат. Эта опция идентична инструменту "Копировать форматирование". Изменен будет только формат ячеек. Текст или формулы останутся прежними.
3. Вставить все, кроме границ. Копируются значения и формат ячеек. Форматирование границ не копируется.
4. Вставить только формулу. Вставляются формулы из скопированных ячеек. Результаты вычислений скопированы не будут.
5. Вставить только данные валидации. К диапазону ячеек будут применены правила проверки данных без изменения форматирования, формул или текста.
6. Вставить только условное форматирование. К диапазону ячеек будут применены правила условного форматирования.

Копирование и вставка с помощью веб-буфера обмена

В некоторых случаях для копирования и вставки удобно использовать веб-буфер обмена. При копировании выделенного фрагмента с помощью этого меню скопированное содержание сохраняется и связывается с вашим аккаунтом Google. Это означает, что можно скопировать несколько выделенных фрагментов, а затем выбрать, какой из них следует вставить. Кроме того, можно скопировать данные на одном компьютере и вставить их на другом. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы скопировать фрагмент с помощью веб-буфера обмена.

1. Выделите элементы, которые хотите скопировать.
2. Нажмите кнопку Веб-буфер обмена на панели инструментов.

3. Нажмите Копировать выбранные данные в веб-буфер обмена.
4. В документе, в который требуется вставить данные, нажмите кнопку веб-буфера обмена. Появится скопированная информация. Если скопировано несколько элементов, они отобразятся в виде списка.
5. Поместите курсор туда, куда требуется вставить информацию.
6. Нажмите кнопку Веб-буфер обмена.
7. Выберите данные для вставки. В зависимости от выбранных данных отобразятся различные форматы для вставки скопированного содержания (например, HTML-код или обычный текст).
8. Выберите нужный формат.

Вставка изображений в ячейки таблицы Google

Вставить общедоступное изображение в ячейку своей таблицы можно с помощью формулы=image("URL")

Масштабирование изображения  производится за счет изменения ширины и/или высоты ячейки. Если ячейка больше изображения, оставшееся пространство ячейки останется белым.

Пример одного и того же изображения, вставленного в ячейки таблицы Google и масштабированного с использованием изменения размеров ячейки можно посмотреть на рисунке.

Добавление ссылок

Чтобы вставить в таблицу ссылку, просто введите соответствующий URL в нужную ячейку. После выделения этой ячейки отобразится всплывающее диалоговое окно. Нажмите в нем на URL. Чтобы вставить в ячейку только URL без гиперссылки, выберите команду Удалитьв окне, которое появляется при нажатии на ячейку со ссылкой. Чтобы восстановить гиперссылку, нажмите на ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Показать гиперссылки.

Если требуется вставить ссылку, но при этом нужно, чтобы она была обозначена текстом (например, чтобы читатель мог перейти на веб-сайт google.com с помощью фразы "Поиск в Интернете", а не ссылки www.google.com), введите в нужную ячейку указанную ниже формулу гиперссылки.

=hyperlink("www.google.com";"Поиск в Интернете")

Замените www.google.com нужным URL, а "Поиск в Интернете" – нужным текстом, не удаляя кавычек. После этого в ячейке отобразится только текстовая ссылка на этот URL. Чтобы открыть всплывающее диалоговое окно с URL, нажмите на этот текст еще раз.

Добавление и удаление комментариев

9. Чтобы вставить комментарий, нужно нажать на нужную ячейку, нажать ее правой кнопкой мыши и вставить комментарий или же вставить его с помощью раскрывающегося меню.
10. Чтобы удалить комментарий, наведите курсор на оранжевый индикатор, выделите весь текст и нажмите на Удалить.

Чтобы добавить в таблицу комментарий, выполните указанные ниже действия.

4. Нажмите на ячейку, в которую нужно вставить комментарий.
5. Воспользуйтесь одним из описанных далее методов, чтобы вставить комментарий.

1. Нажмите ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить комментарий.
2. В меню Вставка выберите пункт Комментарий.
3. Воспользуйтесь быстрыми клавишами Shift + F2.

6. На экран будет выведено желтое поле комментария с вашим именем пользователя.
7. Введите текст комментария.
8. Чтобы сохранить комментарий и закрыть поле, нажмите на другую ячейку в таблице или клавишу Enter.
9. В правом верхнем углу ячейки, в которую был вставлен комментарий, появится оранжевая отметка.

Чтобы просмотреть комментарий после вставки, наведите на нее указатель мыши. Если нажать на поле комментария, то он будет оставаться на экране, а также его можно будет изменить.

Чтобы удалить комментарий, нажмите на поле комментария и удалите весь текст