Календарно - тематический план учебной дисциплины Документационное обеспечение управления для специальности 40.02.01
календарно-тематическое планирование на тему

Наименование

 учебной дисциплины

Курс, семестр

Форма аттестации

за семестр (указать форму

аттестации,

семестр)

Объём времени, отведённый на освоение

Практика

междисциплинарного курса

Максимальная учебная нагрузка

Обязательная аудиторная

Самостоятельная работа обучающихся, часов

Учебная,  часов

Производственная по профилю, часов

учебная нагрузка

обучающегося

Всего,часов

в т.ч.

Теоретические занятия

Лабораторные работы, часов

Практические занятия, часов,

Курсовые работы

Документационное обеспечение управления

2 курс

4 сем

Дифф. зачет

99

66

42

-

24

-

33

-

-

№ п.п.

Наименование разделов и тем

Обязательная учебная нагрузка

Оцениваемые виды деятельности

Коды формируемых компетенций

Материальное и информационное обеспечение занятий (№ позиций из таблицы 2а, 26, 2в)

Внеаудиторная самостоятельная работа обучающихся

Формы и методы контроля

Дата

Кол. – во часов

Вид учебного заня тия

ОК

ПК

Вид задания

Информацион

ное обеспе

чение (табл2а,2б,2в)

Количество часов

Раздел I. Документирование

38

8, 9

№ 1 Оформление реферата на одну из тем:

1.Понятие о документах и способах документирования

2.Системы документации. Унификация и стандартизация  документов.

3.. Понятие реквизита, формуляра-образца, бланка. Оформление основных реквизитов на документах

4.. Правила оформления основных видов организационно-распорядительных документов; копий документов, выписок, дубликатов

8

Защита реферата

Тема1.1. Понятие о документах и способах документирования

6

1

Основные свойства документов и их функции в системе управления.

2

Лекция

8, 9

ОИ 1, 2

ДИ 1 – 6, ИР 1

1 нед.

2

Понятие «документ». Информация и документ.

2

Комб. урок

8, 9

ОИ 1, 2

ДИ 1 – 6, ИР 1

№ 2 Изучение теоретического материала и подготовка ответа на вопрос: Основные свойства документов и их функции в системе управления

ОИ 1, 2

1

Оценка устного ответа на вопросы по изученной теме

1 нед.

3

Классификация документов

2

Комб. урок

8, 9

ОИ 1, 2

ДИ 1 – 6, ИР 1

№ 3 Изучение теоретического материала и подготовка ответа на вопрос: Понятие «документ». Информация и документ.

ДИ 1 – 6, ИР 1

1

Взаимопро- верка

2 нед.

4

Тема1.2. Организация делопроизводства 

2

Комб. урок

8, 9

ОИ 1, 2

ДИ 1 – 6, ИР 1

№ 4 Изучение теоретического материала и подготовка ответа на вопрос: Классификация документов

ОИ 1, 2

1

Оценка устного ответа на вопросы по изученной теме

3 нед.

5

Тема1.3. Системы документации. Унификация и стандартизация  документов.

2

Комб. урок

8, 9

ОИ 1, 2

ДИ 1 – 6, ИР 1

№ 5 Изучение теоретического материала и подготовка ответа на вопрос: Организация делопроизводства

ДИ 1 – 6, ИР 1

1

Оценка результатов самостоятельной работы посредством фронтального опроса

3 нед.

Тема 1.4. Понятие реквизита, формуляра-образца, бланка. Оформление основных реквизитов на документах

12

6

 Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

2

Комб. урок

8, 9

ОИ 1, 2

ДИ 1 – 6, ИР 1

4 нед.

7

Требования к оформлению документов

2

Комб. урок

8, 9

ОИ 1, 2

ДИ 1 – 6, ИР 1

№ 6 Изучение теоретического материала и подготовка ответа на вопрос: Требования к оформлению документов

ОИ 1, 2

ДИ 1 – 6, ИР 1

1

Оценка устного ответа на вопросы по изученной теме

5 нед.

8

Понятие «бланк документа». Виды бланков, правила их оформления.

2

Комб. урок

8, 9

ОИ 1, 2

№ 7 Изучение теоретического материала и подготовка ответа на вопрос: Понятие «бланк документа». Виды бланков, правила их оформления.

ОИ 1, 2

1

Взаимопро- верка

5 нед.

9

 Правила оформления, изготовления, учета, использования и хранения бланков организации.

2

Комб. урок

8, 9

ОИ 1, 2

№ 8 Изучение теоретического материала и подготовка ответа на вопрос: . Правила оформления, изготовления, учета, использования и хранения бланков организации.

ОИ 1, 2

1

Анализ и оценка результатов самостоятельной работы

6 нед.

10

Оформление основных реквизитов ОРД

2

Практ.

Оформление основных реквизитов ОРД

5

1.1, 1.4, 1.6

ОИ 1, 2, 6

ДИ 1 – 6, ИР 1

МТО 1

ОИ 1, 2, 6

ДИ 1 – 6, ИР 1

Защита практической работы

7 нед.

11

Составление бланка конкретной организации

2

Практ.

Составление бланков организации

5

1.1, 1.4, 1.6

ОИ 1, 2, 8

ДИ 1 – 6, ИР 1

МТО 1

ОИ 1, 2, 8

ДИ 1 – 6, ИР 1

Защита практической работы

7 нед.

Тема1.5. Правила оформления основных видов организационно-распорядительных документов; копий документов, выписок, дубликатов

16

12

Характеристика и состав организационных документов, требования к их оформлению.

2

Комб. урок

8, 9

ОИ 1, 2, 8

ДИ 1 – 6, ИР 1

№ 9 Изучение теоретического материала и подготовка ответа на вопрос: Характеристика и состав организационных документов, требования к их оформлению.

ОИ 1, 2, 8

ДИ 1 – 6, ИР 1

1

Взаимопро- верка

8 нед.

13

Характеристика и состав распорядительных документов, требования к их оформлению

2

Комб. урок

8, 9

ОИ 1, 2

ДИ 1 – 6, ИР 1

№ 10 Изучение теоретического материала и подготовка ответа на вопрос: Характеристика и состав распорядительных документов, требования к их оформлению

ОИ 1, 2

ДИ 1 – 6, ИР 1

1

Оценка устного ответа на вопросы по изученной теме

9 нед.

14

Характеристика и состав справочно-информационных документов, требования к их оформлению

2

Комб. урок

8, 9

ОИ 1, 2

ДИ 1 – 6, ИР 1

№ 11 Изучение теоретического материала и подготовка ответа на вопрос: Характеристика и состав справочно-информационных документов, требования к их оформлению

ОИ 1, 2

ДИ 1 – 6, ИР 1

1

Самопро –

верка

9 нед.

15

Правила оформления и выдачи копий документов

2

Комб. урок

8, 9

ОИ 1, 2

№ 12 Изучение теоретического материала и подготовка ответа на вопрос: Характеристика и состав справочно-информационных документов, требования к их оформлению

ОИ 1, 2

2

Оценка результатов самостоятельной работы посредством фронтального опроса

10 нед.

16

Составление и оформление организационных документов

2

Практ.

Составление и оформление  проектов организационных документов

5

1.1, 1.4, 1.6

ОИ 1, 2, 7

ДИ 1 – 6, ИР 1

МТО 1

ОИ 1, 2, 7

ДИ 1 – 6, ИР 1

Защита практической работы

11 нед.

17

Составление и оформление распорядительных документов

2

Практ.

Составление и оформление  проектов траспорядительных документов

5

1.1, 1.4, 1.6

ОИ 1, 2, 9

ДИ 1 – 6, ИР 1

МТО 1

ОИ 1, 2, 9

ДИ 1 – 6, ИР 1

Защита практической работы

11 нед.

18

Составление и оформление справочно-информационных документов

2

Практ.

Составление и оформление проектов  справочно-информационных документов

5

1.1, 1.4, 1.6

ОИ 1, 2, 7

ДИ 1 – 6, ИР 1

МТО 1

ОИ 1, 2, 7

ДИ 1 – 6, ИР 1

Защита практической работы

12 нед.

19

Оформление полной копии официального документа, выписки из официального документа, копии-отпуска

2

Практ.

Оформление полной копии официального документа, выписки из официального документа, копии-отпуска

5

1.1, 1.4, 1.6

ОИ 1, 2, 7

ДИ 1 – 6, ИР 1

МТО 1

ОИ 1, 2, 7

ДИ 1 – 6, ИР 1

Защита практической работы

13 нед.

Раздел 2. Организация работы с документами

26

№ 13 Оформление реферата на одну из тем:

1. . Служба документационного обеспечения управления, ее структура, функции, должностной состав
2. Особенности делопроизводства по обращениям граждан
3. Конфиденциальное делопроизводство.

8

Защита реферата

Тема2.1. Служба документационного обеспечения управления, ее структура, функции, должностной состав

4

20

Служба документационного обеспечения управления, основная задача, функции, типовые структуры, должностной состав

2

Комб. урок

8, 9

ОИ 1, 2

ДИ 1 – 6, ИР 1

№ 14 Изучение теоретического материала и подготовка ответа на вопрос: Служба документационного обеспечения управления, основная задача, функции, типовые структуры, должностной состав

ОИ 1, 2

ДИ 1 – 6, ИР 1

1

Самопро –

верка

13 нед.

21

Составление примерных образцов должностных инструкций.

2

Практ.

Составление проектов  образцов должностных инструкций.

5

1.1, 1.4, 1.6

ОИ 1, 2, 9

ДИ 1 – 6, ИР 1

МТО 1

ОИ 1, 2, 9

ДИ 1 – 6, ИР 1

Защита практической работы

14 нед.

Тема2.2. Типовая технология организации документооборота

16

22

Прием и первичная обработка документов.  Регистрация документов и предварительное их рассмотрение

2

Комб. урок

8, 9

ОИ 1, 2, 9

ДИ 1 – 6, ИР 1

15 нед.

23

Контроль за исполнением документов.  Текущее хранение документов

2

Комб. урок

8, 9

ОИ 1, 2

ДИ 1 – 6, ИР 1

№ 15 Изучение теоретического материала и подготовка ответа на вопрос: Прием и первичная обработка документов.  Регистрация документов и предварительное их рассмотрение

ОИ 1, 2

1

Взаимопро-верка

15 нед.

24

Номенклатура дел. Организация оперативного хранения документов

2

Комб. урок

8, 9

ОИ 1, 2

ДИ 1 – 6, ИР 1

16 нед.

25

Экспертиза ценности документов. Сдача дел в ведомственный архив

2

Комб. урок

8, 9

ОИ 1, 2, 5

ДИ 1 – 6, ИР 1

17 нед.

26

Прием, распределение, регистрация документов.

2

Практ.

Оформление приёма, распределения, регистрации документов

5

1.1, 1.4, 1.6

2.8

ОИ 1, 2

ДИ 1 – 6, ИР 1

МТО 1

ОИ 1, 2

ДИ 1 – 6, ИР 1

Защита практической работы

17 нед.

27

Составление номенклатуры дел

2

Комб.

8, 9

1.1, 1.4, 1.6

2.8

ОИ 1, 2

ДИ 1 – 6, ИР 1

МТО 1

ОИ 1, 2

ДИ 1 – 6, ИР 1

18 нед.

28

Составление номенклатуры дел.

2

Практ.

Составление номенклатуры дел.

5

1.1, 1.4, 1.6

2.8

ОИ 1, 2

ДИ 1 – 6, ИР 1

МТО 1

ОИ 1, 2

ДИ 1 – 6, ИР 1

Защита практической работы

19 нед.

29

Формирование дела для хранения.

2

Практ.

Формирование дела для хранения.

5

1.1, 1.4, 1.6

2.8

ОИ 1, 2, 5

ДИ 1 – 6, ИР 1

МТО 1

ОИ 1, 2, 5

ДИ 1 – 6, ИР 1

Защита практической работы

19 нед.

30

Оформление дел, составление описей.

2

Практ.

Оформление дел, составление описей.

5

1.1, 1.4, 1.6

2.8

ОИ 1, 2

ДИ 1 – 6, ИР 1

МТО 1

ОИ 1, 2

ДИ 1 – 6, ИР 1

Защита практической работы

20 нед.

Тема2.3. Особенности делопроизводства по обращениям граждан

4

31

Делопроизводство по обращениям граждан

2

Комб. урок

8, 9

ОИ 1, 2

ДИ 1 – 6, ИР 1

21 нед.

32

Составление ответов на письма граждан

2

Практ.

Составление  проектов ответов на письма граждан

5

1.1, 1.4, 1.6

ОИ 1, 2

ДИ 1 – 6, ИР 1

МТО 1

ОИ 1, 2

ДИ 1 – 6, ИР 1

Защита практической работы

21 нед.

33

Тема2.4.  Конфиденциальное делопроизводство.

2

Комб. урок

8, 9

ОИ 1, 2, 3, 4

ДИ 1 – 6, ИР 1

№ 16 Подготовка к зачёту

ОИ 1, 2, 3, 4

ДИ 1 – 6, ИР 1

3

Предоставление выполненных заданий зачёта

22 нед.

Всего по дисциплине

66

33

Практические занятия

24

№

Материально-техническое обеспечение занятий

1.

Рабочая тетрадь для выполнения практических заданий

№

Наименование

Автор

Издательство, год

ОИ 1

Документационное обеспечение управления  (с основами архивоведения)

Басаков М.И.

М. :КноРус, 2016

ОИ 2

Документационное обеспечение управления  в организации

Соколова О.Н.,
Акимочкина Т.А

М. :КноРус, 2016

ОИ 3

"Об информации, информационных технологиях и о защите информации". Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ. (Утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 №299 (с изм. и доп.от 2014.).

Российская

Федерация

Правовая система Консультант Плюс

ОИ 4

ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.98 № 28).

Российская

Федерация

Правовая система Консультант Плюс

ОИ 5

ГОСТ Р6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Утверждены постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 №65

Российская

Федерация

Правовая система Консультант Плюс

ОИ 6

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. № 536)

Российская

Федерация

Правовая система Консультант Плюс

ОИ 7

Квалификационный справочник должностей служащих. Введен в действие постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 (с изм. и доп.от 2014)

Российская

Федерация

Правовая система Консультант Плюс

ОИ 8

Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД). (Утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 №299 (с изм. и доп.от 2014).

Российская

Федерация

Правовая система Консультант Плюс

№

Наименование

Автор

Издательство, год

ДИ 1

Приказ и деловое письмо: требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ 6.30-2003:

 М. И. Басаков

Ростов н/Д: Феникс: 2010.

ДИ 2

 Делопроизводство

Андреева, В.И.

М. : Интел, 2011

ДИ 3

  Документационное обеспечение управления

Пшенко, А.В.

М. : Инфра - М, 2012 

ДИ 4

 «Справочник секретаря и офис-менеджера». Ежемесячный справочный журнал.

Издательство «Секретарское дело»

ДИ 5

 « Делопроизводство». Ежеквартальный профессиональный журнал.

Издательство «Делопроизводство».

ДИ6

 «Секретарское дело». Ежемесячный профессиональный журнал.

Издательство «Секретарское дело».