Урок 73
план-конспект урока на тему

Урок 73

Тема : Организация поиска данных

Цель урока: научить учащихся операциям «фильтрация», «запрос» программы Microsoft Access; научить применять данные операции для решения прикладных задач.

Задачи:

1. Ввести понятие «фильтрация», «запрос»;
2. обучить учащихся командам, с помощью которых осуществляется фильтрация и поиск данных;
3. показать пример использования фильтрации и запросов в программе MS Access;
4. показать пример использования фильтрации и запросов;
5. развитие способности к анализу и обобщению, самоконтролю и самооценке;
6. формирование способности к коллективной работе для достижения совместных целей.

Ход урока:

1. Организационный момент.

Добрый день. Эффект урока будет зависеть от нашего взаимопонимания и слаженной работы. Сегодня вы будете работать парами, и от вашей активности  и внимательности будет зависеть эффект вашей малой группы.

2. Этап проверки домашнего задания.

Ребята, что мы с вами проходим? Правильно базы данных. Давайте вспомним, что такое база данных, для этого проверим домашнее задание, а домашним заданием было создание базы данных 11 Б класса, состоящей из 2- таблиц, которые между собой связаны связью ОДИН-КО-МНОГИМ. Кто готов показать свою работу?

3. Объяснение нового материала.

1 этап.

Сегодня мы проведем урок по изучению еще одной из возможностей программы MS Access, позволяющей автоматизировать работу с таблицами. 

На экране слайд 2 презентации к уроку рис.1

Учитель: Давайте подумаем, что можно назвать списком? Какой фрагмент текста или таблицы является, по вашему мнению, списком?

Учитель: перед вами три фрагмента. Какой из них является списком?

Уч-ся: ответы.

Учитель: сформулируйте определение списка. СПИСОК – упорядоченный набор данных Из каких составляющих состоит список?

Ответ: обычно список состоит строки заголовков (текст описания) и строк данных, которые могут быть разного типа.

Учитель: давайте вспомним, как в БД называются ЗАГОЛОВОК таблицы и СТРОКИ ДАННЫХ.

 Ответ уч-ся: Заголовок – это поле, а строки – это записи.

Учитель: Какие типы полей вы знаете?

Уч-ся: ответы.

Учитель: Итак, перед вами база данных туристической фирмы. Опишите основные поля таблицы.

На экране слайд 3 презентации к уроку рис.2

Уч-ся: ответы.

Учитель: где находятся записи таблицы?

Уч-ся: ответы. Под каждым заголовком начинается список, т.е основные записи таблицы.

Учитель: Является ли каждый фрагмент списком? Да.

Мы с вами научились создавать простейшие таблицы, вводить данные в таблицу. Но наша задача изучить как можно больше возможностей программы.

Учитель: Существуют следующие операции, которые обычно выполняются над списками

На экране слайд 4 презентации к уроку рис.3

1. ввод данных, записей в таблицу;
2. поиск данных в базе данных;
3. сортировка записей.

Учитель: Сегодня на уроке мы изучим одну из этих операций. Назвать эту операцию вам поможет следующий рисунок.

На экране слайд 5 презентации к уроку рис.3

Учитель: Правильно! Эта операция – фильтрация списка.

Запишем тему урока: Быстрый поиск данных с помощью Фильтров. Организация запросов.

На экране слайд 6 презентации к уроку рис.4

Учитель: как вы думаете, какова цель нашего урока?

Постановка цели урока:

целью нашего урока является практическое применение фильтрации данных и запросов для решения информационных задач.

Учитель: Разберемся с термином «фильтрация». Для чего служат фильтры?

Известно, например, что перед тем как вода из водохранилища попадает в водопровод, она проходит несколько этапов очистки.

Что осуществляется на каждом этапе очистки?

Ответ: Отбор определенной группы примесей.

Учитель: таким образом, фильтрация позволит нам организовать «сито», через которое вы сможете «просеивать» таблицу данных.

Учитель: Скажите, пожалуйста, с помощью каких знаков вы в математике находите ответ на вопрос, что больше или меньше? Так вот, условия отбора записей создаются с использованием операторов сравнения (=, >, <, <=, >=).

Учитель: Но фильтры бывают простые и сложные. Простой фильтр содержит условие отбора записей только одного поля. Сложный фильтр содержит несколько условий для различных полей.

Запишем данную информацию.

Чтобы автоматически отфильтровать список, надо применить команду Записи – Фильтр – Изменить фильтр.

Чтобы понять каким образом отбирается нужная информация, рассмотрим конкретный пример.

Задача №1.

Дана база данных «Туристическая фирма». Отобрать все двухместные номера четырехзвездночного отеля, где стоимость номера от  200 долларов до 300,количество дней проживания – 10 дней.        

Учитель: Кто самый смелый, и пойдет решать данную задачу?

Давайте сформулируем алгоритм:

1. Открыть существующую таблицу.
2. Применить команду Записи – Фильтр – Изменить фильтр.
3. В появившемся окне ввести условия поиска.
4. Появилось окно с отобранной информацией.
5. Введем условие, соответствующее заданию.
6. Применить команду Фильтр / Применить фильтр.

Чтобы отобразить все элементы таблицы, необходимо применить команду Фильтр – Удалить фильтр.

Какие у вас вопросы по изложенному материалу? (Вопросы детей).

Учитель: Применим  более сложный фильтр для решения информационной задачи.

Уважаемые коллеги, мы получили заявки на организацию туров во все уголки света. Нам пришла заявка от клиента. Послушайте, пожалуйста.

На экране слайд 7 презентации к уроку

 Задача №2.

Уважаемая туристическая фирма! «Миллион друзей «Вояж»!

Мы с подругой хотим посетить город «белых ночей», о котором известный поэт А.С. Пушкин написал:

«Люблю…
Твоих задумчивых ночей
Прозрачный сумрак,
Блеск безлунный,
Когда я в комнате моей

Пишу, читаю без лампады,
И ясны спящие громады
Пустынных улиц, и светла
Адмиралтейская игла».

Подсчитайте, пожалуйста, общую стоимость путевки, в которую входит дорога.  Количество дней – 15. Четырехзвездочный отель, проживание в двухместном номере, питание – завтрак + ужин.

Учитель: О какой стране идет речь, о каком городе?

Учащиеся: Россия. Санкт-Петербург.

Выходит учащийся к доске

Учитель:

Применим команду для фильтрации. Попытаемся ввести все известные нам запросы клиента. В результате применения сложного фильтра будут отобраны только те записи, которые удовлетворяют всем условиям одновременно. Можно сказать, что условия в сложных фильтрах связаны между собой операцией логического умножения.

Учитель: 

Скажите, пожалуйста, нам удалось подсчитать стоимость путевки клиента?

Учащиеся: Нет.

Учитель:

Значит, выходит, что на ответ клиента мы не ответим?  Давайте теперь попытаемся понять, что же такое фильтры?

Вывод: получается, что ФИЛЬТРЫ привязаны к конкретной таблице и вычислить стоимость путевки у нас в данном случае не получится.

Мы с вами рассмотрели вопрос фильтрации, и поняли, что фильтры привязаны к конкретной таблице. Таким образом, в базах данных должен присутствовать такой элемент для поиска, который позволял бы создавать самостоятельные объекты для реализации поиска и решения информационной задачи, или создавшейся проблемы. Таким объектом являются запросы. Давайте попытаемся посмотреть, каким же образом работают запросы и что такое запросы.

На экране слайд 11 презентации к уроку

Какова команда для организации запросов?

Рассмотрим все тот же пример. (Работа учащихся у доски)

1. Введем условия поиска.
2. Запустим запрос.
3. Стоимость путевки посчитана? Нет.

Учитель: Скажите, у нас есть такое поле, которое позволяет подсчитывать стоимость тура? Нет. В запросах существует возможность построения дополнительного вычисляемого поля. Давайте попытаемся построить данное поле. Но у меня возникает вопрос, каким образом происходит подсчет стоимости путевки?

Учащиеся: Стоимость номера в сутки * количество дней.

Таким образом, нужно добавить дополнительное поле.

Для этого следует использовать пикограмму для построения выражений.

Учитель:

Попытаемся построить вычисляемое поле. Для этого выведем на экран все поля таблицы, чтобы владеть всей информацией для клиента. Поставим курсор в пустое поле и нажмем пиктограмму.

В появившемся окне напечатаем вручную выражение и щелкнем по кнопке ОК.

Это выражение подставится в новое поле. ЗАПУСТИМ ДАННЫЙ ЗАПРОС.

Вопросы учащихся.

Если нет вопросов, давайте посмотрим, как вы поняли изложенный материал.

Учитель: чем отличаются фильтры от запросов?

Ученик: Различие между ними состоит в том, что запросы являются самостоятельными объектами БД, а фильтры привязаны к конкретной таблице, т.е. требуют открытия нужной таблицы.

Вывод:

Итоги 1-го этапа урока: с чем мы познакомились? мы познакомились с операциями поиска информации: фильтр, запросы. Как вы хорошо поняли изложенный материал, вам поможет вторая часть нашего урока.

4.  Этап закрепления полученных знаний. Деловая игра.

Проведем деловую игру.

Деловая игра.

Я – директор туристической компании, Вы – менеджеры туристической компании.

Уважаемые коллеги, мы получили заявки на организацию туров во все уголки света. Ваша задача: после получения конкретной заявки максимально стремительно и точно ее выполнить. От этого зависит ваш деловой успех. После получения заданий клиента, Вы должны найти нужную Вам информацию и вывести ее на экран. Время на выполнение данного этапа – не более 10 минут.

К наилучшему результату приведет согласованная работа двух человек – менеджеров фирмы (работа в парах). В нашей игре нужно определить три лучшие пары, может быть и больше, которые выполнят задание четко и быстро.

Выдается рабочее задание менеджерам с 1 по 8 вариант.

5. Итоги урока.

Все возвращаются за парты. Выбираем лучшую пару менеджеров. Выставляем оценки.

Ответьте на вопрос: С какими операциями программы Microsoft Access мы сегодня познакомились?

Ответ: Операция фильтрации, операция организации запросов.

Вопрос: С помощью какой команды можно установить команду фильтра?
(Записи / Фильтр / Изменить фильтр)

Вопрос: Какая функция программы позволяет организовывать самостоятельные запросы?
(Запросы)

Вопрос: Какие предметы школьного курса помогли вам при выполнении заданий?
(География, технология)

Какова была цель сегодняшнего урока?

Достигли ли мы с вами целей?

Теперь подведем итоги деловой игры. (Награждение)

6.  Домашнее задание

На экране слайд 15 презентации к уроку