Автозаполнение
методическая разработка по теме

Слайд 1

Автозаполнение Методическая разработка преподавателя, мастера производственного обучения Полуниной Ирины Ивановны ГОУ НПО Обуховское училище № 4

Слайд 2

В Excel предусмотрена возможность автоматического заполнения ячеек данными, имеющими какие-либо общие черты. Вы можете быстро заполнить диапазон ячеек датами, названиями месяцев или дней недели, а также различными последовательностями чисел. Рассмотрим несколько примеров. Выделите любую ячейку. Введите слово Январь . Установите указатель мыши на правом нижнем углу рамки выделения ячейки так, чтобы он принял вид значка « плюс ». Нажав и удерживая кнопку мыши, начните перемещать указатель вниз. Во время его перемещения будут выделяться ячейки, расположенные ниже, а рядом с указателем станут появляться всплывающие подсказки: Февраль, Март, Апрель и т.д. (рис. 2.2). Отпустите кнопку мыши, когда увидите всплывающую подсказку Декабрь . Двенадцать ячеек, расположенных в одном столбце, будут заполнены названиями месяцев. Рис. 1 . Процесс автозаполнения

Слайд 3

Попробуйте повторить то же самое, введя в начальную ячейку слово Понедельник . Остальные ячейки выделенного диапазона будут заполнены названиями дней недели.

Слайд 4

Рассмотрим другой пример: Выделите пустую ячейку. Введите цифру 1 . Нажмите клавишу Enter . Ввод будет завершен, а фокус ввода передан ячейке, расположенной ниже. В выделенную ячейку введите цифру 2 и снова нажмите клавишу Enter . Теперь переместите указатель мыши на ячейку с цифрой 1 . 6. Нажав и удерживая кнопку мыши, переместите указатель на ячейку с цифрой 2 , после чего отпустите кнопку. Мы выделили диапазон, который состоит из двух ячеек (жирная рамка должна обрамлять обе ячейки). Подробнее методы выделения мы рассмотрим в разделе «Установка формата данных для ячеек». 7. Установите указатель мыши на правый нижний угол рамки выделения так, чтобы указатель принял вид значка «плюс».

Слайд 5

8. Нажав и удерживая кнопку мыши, начните перемещать указатель вниз. По мере перемещения указателя будут появляться всплывающие подсказки с цифрами 3,4,5 и т.д. 9. Отпустите кнопку мыши, когда увидите всплывающую подсказку с числом 15 . Пятнадцать ячеек будут последовательно заполнены числами 1,2,3,4…15 . Данный способ заполнения основан на сравнении двух чисел. Когда мы выделили ячейки с цифрами 1 и 2 , программа Excel «уловила», что эти цифры отличаются на единицу, и продолжила ряд данных чисел.

Слайд 6

Попробуйте самостоятельно повторить данный пример, введя в одну ячейку цифру 1 , а в другую – 3. Программа вычислит, что первое число больше второго на 2 , и продолжит ряд: 5,7,9 и т.д. При перетаскивании диапазона выделения вниз происходит возрастание данных. Выполним любой из вышеописанных примеров, перетаскивая правый нижний угол рамки выделения вверх. Вышерасположенные ячейки будут заполняться данными в порядке убывания, например Декабрь, Ноябрь, Октябрь или -1,-2,-3 и.т.д.

Слайд 7

При перетаскивании диапазона выделения вниз происходит возрастание данных. Выполним любой из вышеописанных примеров, перетаскивая правый нижний угол рамки выделения вверх. Вышерасположенные ячейки будут заполняться данными в порядке убывания, например Декабрь, Ноябрь, Октябрь,

Слайд 8

или -1,-2,-3 и.т.д.

Слайд 9

Кроме того, автоматическое заполнение работает и по горизонтали . Введите в пустую ячейку число 10 . В ячейку, расположенную справа, введите число 20 . Установите указатель мыши на ячейку с числом 10 . Нажав и удерживая кнопку мыши, переместите указатель на ячейку с числом 20 , после чего отпустите кнопку мыши. Обе ячейки должны быть выделены. Перетащите вправо на несколько ячеек нижний угол рамки выделения, после чего отпустите кнопку мыши. Выделенный диапазон будет заполнен числами 30,40,50 и.т.д.

Слайд 10

Автозаполнение работает со схожими видами данных. Если программа не может уловить связь между указанными данными, то данные обеих выделенных ячеек будут чередоваться между собой во всем автоматически заполняемом диапазоне, либо ячейки могут быть вообще заполнены непредсказуемой информацией. Автозаполнение, как вы уже поняли, позволяет сократить рутинные операции: нумерацию различных строк или столбцов, создание арифметических прогрессий, ввод диапазонов и т.д. Все это очень часто находит применение в работе.

Слайд 11

1. Выполните автозаполнение ячеек (обратите внимание на формулы в ячейках В4 и C4 ). 2. При автозаполнении столбцов соблюдайте заданную закономерность в каждом.

Слайд 12

Проверьте результаты вычислений :

Слайд 13

Произвести вычисления, используя Автозаполнение .

Слайд 14

Проверьте результаты вычислений :

Слайд 15

1 . Вычислить общую Стоимость за весь товар и воспользоваться Автозаполнением для всех столбцов . 2. При покупке книг более 100 штук устанавливается скидка 5% от общей стоимости, т.е. например 0,05*F3 . При начислении Скидки необходимо воспользоваться логической функцией ЕСЛИ , а затем, использовать А втозаполнение для всего столбца G.

Слайд 16

Проверьте результаты вычислений :