Задание к практической работе на тему: "Создание автоматического оглавления в Word".
учебно-методический материал

Практическая работа. Создание оглавления для структурированного документа

Задание 1. Создание структурированного документа.

Порядок выполнения работы:

1. Создайте новый документ в текстовом редакторе MS Word и наберите в нем следующий текст:

2. Создайте четыре новых стиля заголовков, соответствующих четырем уровням заголовков набранного текста. Для создания нового стиля, выделите необходимый текст, затем используйте группу команд Стили на закладке ленты Главная – Щёлкните по стрелке в группе Стили – Выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль… - затем нажать кнопку Изменить (см.рис.1).

Рис. 1

3. В появившемся диалоговом окне задайте имя нового стиля Стиль 1 и определите необходимые параметры для стиля заголовков первого уровня: шрифт Arial Black, кегль 16, выравнивании по левому краю, цвет синий (см. рис.2).

Рис. 2

4. После этого нажмите на Ок для сохранения указанных параметров нового стиля.

Замечание: после создания нового стиля его имя появится в списке стилей в соответствующей области закладки Главная. Найдите созданный вами стиль.

Аналогичным образом создайте новые стили для заголовков второго (имя Стиль 2, шрифт Arial, кегль 15, Ж, выравнивание по левому краю, отступ первой строки 2,5 см, цвет красный, интервал после 6 пт) и третьего (имя Стиль 3, шрифт Monotype Corsiva, кегль 16, К, выравнивании по центру, цвет зеленый) уровней.

5. Примените созданные стили к соответствующим заголовкам.

Для этого выделяйте в тексте документа последовательно заголовки первого уровня (например, 1. Введение) и в группе Стили щёлкайте на имени стиля Стиль 1 (см. рис. 3).

6. После этого примените последовательно стиль Стиль 2 к заголовкам второго уровня и Стиль 3 к заголовкам третьего уровня.

Пример структурированного текста приведен ниже (см. рис.4).

Рис. 4

Задание 2. Вставка автоматически создаваемого оглавления

1. Перейдите в начало документа, вставьте разрыв страницы, чтобы оглавление располагалось на отдельном листе перед текстом документа.

Наберите заголовок Оглавление, расположите его по центру и перейдите на новую строку.

2. Выберите вкладку Ссылки, откройте команду Оглавление и щёлкните по строке Оглавление… в конце открывшегося списка (см. рис. 5).

Рис. 5

3. В диалоговом окне установите понравившийся вам стиль оформления оглавления с помощью списка Формат, задайте количество уровней заголовков (3) и перейдите на вкладку Параметры, где необходимо напротив стилей заголовков, используемых в тексте (Стиль 1, Стиль 2, Стиль 3), поставить соответствующие им уровни (1, 2, 3 соответственно) (см. рис. 6, 7). Напротив остальных стилей, которые не использовались при оформлении текста уровни заголовков нужно удалить (если они были выставлены по умолчанию). После этого нажмите на Ок и оглавление будет вставлено.

Рис.6

Рис.7

4. Если после вставки оглавления текст документа был изменен (добавились новые пункты или изменились страницы), для отражения этих изменений в оглавлении достаточно щелкнуть по нему правой клавишей мыши и выбрать Обновить.