Презентации лекций по дисциплине "Организация и нормативно-правовые основы архивного дела"
презентация к уроку

Слайд 1

Структура архивного законодательства Российской Федерации г.Нижневартовск Судник Татьяна Владимировна, кандидат исторических наук, доцент, преподаватель БУ НСГК Бюджетное учреждение профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры « Нижневартовский социально-гуманитарный колледж»

Слайд 2

Содержание занятия 1. Нормативные правовые акты по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела 2. Нормативно-методические пособия по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела 3. Локальные нормативные акты по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела. Требования охраны труда к архивное работе.

Слайд 3

1 . Нормативные правовые акты по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела

Слайд 5

2 в. Состав и содержание нормативных правовых актов Кодексы Российской Федерации Трудовой кодекс Гражданский кодекс Кодекс об административных правонарушениях Уголовный кодекс Законы Российской Федерации «Об архивном деле в РФ» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ « О центрах исторического наследия президентов Российской Федерации, прекративших исполнение своих полномочий» от 13.05.2008 № 68-ФЗ. «О государственной тайне» от 21 июля 1993 г. № 5485-1. «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «О государственном гербе РФ» от 26 декабря 2000г . № 2-ФКЗ « О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об электронной подписи» от 08 апреля 2011 г. № 1-ФЗ (вступил в действие 1 июня 2012 г.) И др.

Слайд 6

2. Нормативно-методические пособия по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела

Слайд 7

Правила , положения, инструкции, нормы / нормативы времени

Слайд 9

ПРАВИЛА, ИНСТРУКЦИИ, НОРМАТИВЫ ВРЕМЕНИ

Слайд 11

Методические рекомендации

Слайд 12

ГОСТы

Слайд 13

В России впервые введён ГОСТ для архивных металлических стеллажей

Слайд 14

ГОСТы на основе стандартов ИСО ( ISO )

Слайд 15

Зарубежный опыт обеспечения сохранности электронных документов: международные стандарты — ISO 18921. Imaging Materials. Compact Disc (CD-ROM). Method for Estimating the Life Expectancy Based on the Effects of Temperature and Relative Humidity ( Компакт - диски CD-ROM. Метод оценки долговечности, основанный на эффектах связанных с температурой и влажностью ). — ISO 18923:2000. Imaging Materials. Polyester-Base Magnetic Tape. Storage Practices ( Полиэфирные магнитные ленты . Правила хранения ). — ISO 18925:2002. Imaging Materials. Optical Disc Media. Storage practices ( Оптические диски . Правила хранения ). — ISO 18926. Imaging Materials. Life Expectancy of Information Stored on Magneto-Optical (MO) Discs. Method for Estimating, Based on the Effects of Temperature and Relative Humidity ( Долговечность информации , хранящейся на магнитооптических дисках . Метод оценки, основанный на эффектах связанных с температурой и влажностью ). — ISO 18927:2002. Imaging Materials. Recordable Compact Disc Systems. Method for Estimating the Life Expectancy Based on the Effects of Temperature and Relative Humidity ( Материалы для получения изображения . Компакт-диски с однократной записью информации. Метод оценки долговечности, основанный на эффектах связанных с температурой и влажностью ). — ISO 18933. Imaging Materials. Magnetic Tape. Care and Handling ( Магнитная лента . Хранение и обращение ).

Слайд 16

3. Локальные нормативные акты по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела. Требования охраны труда к архивное работе

Слайд 19

Форма номенклатуры дел организации

Слайд 20

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Слайд 22

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ !

Слайд 1

« Правила…» - основные методические документы, определяющие порядок функционирования архивов в Российской Федерации Судник Татьяна Владимировна, кандидат исторических наук, доцент, преподаватель БУ НСГК г.Нижневартовск Бюджетное учреждение профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры « Нижневартовский социально-гуманитарный колледж»

Слайд 4

.

Слайд 9

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях», М. 2020 г.

Слайд 11

Правила передачи в государственные архивы книг государственной регистрация актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг, М. 1999.

Слайд 14

Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, М. 2013 г.

Слайд 20

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ !

Слайд 1

Судник Татьяна Владимировна, кандидат исторических наук, доцент, п реподаватель БУ НСГК г. Нижневартовск Бюджетное учреждение профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры « Нижневартовский социально-гуманитарный колледж»

Слайд 2

Типы и виды перечней документов Перечни документов – систематизированные списки видов и категорий документов, содержащие нормативные указания о сроках их хранения в и д ы определяются ,исходя из категории учреждений, применяющих перечни т и п ы определяются, исходя из сроков хранения типовые (перечни для всех учреждений) ведомственные ( для определенной отрасли деятельности) примерные (для однородных организаций, например, коммерческих банков) с указанием сроков хранения с постоянным сроком хранения с постоянным и долговременным сроком хранения 2

Слайд 4

СТРУКТУРА ПЕРЕЧНЯ ПЕРЕЧНИ (совокупность описательных статей) вспомогательный аппарат 3 основная часть (содержание, указатель видов документов, список сокращений)

Слайд 5

Страница перечня документов (1) Страница перечня документов (2) 5

Слайд 6

Сроки хранения документов Основные сроки хранения постоянно 5, 10, 50, 75 лет и т.д в ряде случаев используются и такие как: до минования надобности срок хранения с отметкой ЭПК ( 10 лет ЭПК) 4 до замены новыми

Слайд 7

Срок «ДО МИНОВАНИЯ НАДОБНОСТИ» 6

Слайд 8

7

Слайд 9

9

Слайд 10

Исчисление срока хранения документов всегда производится с 1 января того года, который следует за годом окончания документов в делопроизводстве 10

Слайд 11

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! 6 Обложка судебно-следственного дела военно-революционного трибунала Орловского уездного Совета крестьянских и рабочих депутатов. 1918 г.

Слайд 1

Инструкции , применяемые в архивном деле Российской Федерации Судник Татьяна Владимировна, кандидат исторических наук, доцент, преподаватель БУ НСГК г.Нижневартовск Бюджетное учреждение профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры « Нижневартовский социально-гуманитарный колледж»

Слайд 2

1. Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утверждена приказом Росархива от 20.12.2019 № 237) 2. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утверждена приказом Росархива от 11.04.2018 № 44) 3. Инструкция по заполнению паспорта государственного музея, библиотеки (в части документов Архивного фонда Российской Федерации) (утверждена совместным приказом Министерства культуры Российской Федерации и Росархива от 14.03.2000 № 167/13).

Слайд 6

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ !

Слайд 1

ГОСТы, используемые в архивном деле Судник Татьяна Владимировна, кандидат исторических наук, доцент, преподаватель БУ НСГК г.Нижневартовск Бюджетное учреждение профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры « Нижневартовский социально-гуманитарный колледж»

Слайд 2

1. ГОСТ 17914-72 - Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия. 2. ГОСТ 7.50-90 - Консервация документов. Общие требования. 3. ГОСТ 7.68-95 - Фото- и видеодокументы. Общие технические требования к архивному хранению.

Слайд 3

Настоящий стандарт распространяется на обложки дел длительных сроков хранения.

Слайд 4

Разделы ГОСТа

Слайд 7

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ !