Ванифатьева О.В.

СОВРЕМЕННЫЕ ПОДХОДЫ К ОРГАНИЗАЦИИ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ БУДУЩИХ ВОСПИТАТЕЛЕЙ

Аннотация. Статья посвящена проблеме подготовки студентов педагогической специальности к осуществлению исследовательской деятельности в будущей профессии. Представлен опыт по развитию исследовательской деятельности будущих воспитателей.

Ключевые слова: исследовательская деятельность; профессиональная подготовка; творческий потенциал; образовательное учреждение

Vanifatyeva O.V.

MODERN APPROACHES TO THE ORGANIZATION OF RESEARCH ACTIVITY OF FUTURE KINDERGARTEN TEACHERS

Abstract. The present article is devoted to the problem of training a pedagogic spesialty students to conduct research activity in their prospective professional sphere. The experience of «development of  students research activity» is presented.

Keywords: research activity; professional training; creative potential; educational institution

С переходом на компетентностную модель обучения показателем качества подготовки специалистов – будущих воспитателей является формирование целостной личности, обладающей субъектной позицией, способностью к саморазвитию и творчеству в профессиональной педагогической деятельности. Одним из способов формирования профессиональной компетентности в системе подготовки специалистов среднего звена является исследовательская деятельность, направленная не на усвоение суммы знаний, а освоение обучаемыми таких умений, которые позволяли бы им определять свои цели, принимать решения и действовать в различных ситуациях. В системе профессионального образования используются традиционные подходы к организации исследовательской деятельности обучающихся: выполнение одной курсовой и выпускной квалификационной работ; участие в работе научно-исследовательского кружка; отбор для исследовательской деятельности наиболее одаренных обучающихся. При такой организации лишь небольшое количество будущих специалистов овладевают алгоритмом проведения исследования, выявляются серьезные затруднения в выборе способов, методов его реализации. В «Южно-Якутском технологическом колледже», в целях улучшения качества подготовки специалистов, мы усилили исследовательский аспект содержания познавательной деятельности обучающихся в процессе изучения междисциплинарных курсов (МДК), так как будущий воспитатель должен ориентироваться не только в конкретном содержании учебной дисциплины, но в данной предметной области. В этих условиях, очевидно, что усвоенные методы и способы исследовательской деятельности обучающихся обязательно должны иметь выход на практику, так как компетентность проявляется и совершенствуется в профессиональной деятельности. Основной идеей при организации исследовательской деятельности обучающихся стала ее максимальная приближенность к исследовательской деятельности педагогов-воспитателей. Для реализации этой идеи собирается информация о единых методических темах, над которыми работают педагогические коллективы дошкольных учреждений, где обучающиеся будут проходить производственную практику. На их основе разрабатываются темы индивидуальных и групповых исследований, которые встраиваются в методическое направление, дополняют и конкретизируют основное исследование. Такой подход к конструированию тем, со стороны дошкольного учреждения, позволяет получить действительно новые идеи, помощь в реализации задач педагогической работы, а со стороны обучающихся – получить бесценный опыт творческой деятельности в атмосфере сотрудничества, партнерства.

В соответствии с основным принципом личностно ориентированного обучения и технологии, элементы содержания образования представляем в виде разноуровневых исследовательских, проектных задач. Приведем пример этой работы на основе единой методической темы базового дошкольного учреждения. Так, педагогический коллектив детского сада общеразвивающего вида № 24 «Солнышко» в 2014-2015 учебном году работал над единой методической темой «Эффективные формы сотрудничества ДОУ и семьи в вопросах социализации дошкольников в соответствии с требованиями ФГОС ДОО». Тема сотрудничества и взаимодействия субъектов педагогического процесса актуальна при изучении всех профессиональных модулей (ПМ) специальности «Дошкольное образование». В рамках освоения ПМ 4. «Взаимодействие с родителями и сотрудниками образовательного учреждения» обучающимся была предложена тематика исследований: «Развитие воспитательного потенциала семьи через систему интерактивных форм сотрудничества»,  «Особенности организации и проведения консультирования по вопросам семейного воспитания», «Специфика взаимодействия сотрудников образовательного учреждения в педагогическом процессе» и другие. По содержанию ПМ 5. «Методическое обеспечение образовательного процесса»:  «Создание предметной игровой среды в ДОУ в рамках ФГОС ДО», «Особенности организации предметно-развивающей среды для опытно-экспериментальной деятельности детей», «Разработка и использование электронных и печатных портфолио» и другие. Темы разного уровня сложности и распределяются в соответствии с возможностями и интересами будущих воспитателей, что способствует реализации индивидуального образовательного маршрута. Преподаватель консультирует обучающихся по проведению исследования, разработке плана, выбору методик. Объем времени, отведенный на эту работу, находит отражение: в рабочем учебном плане, по каждому междисциплинарному курсу как часы для консультаций и  самостоятельной работы; в рабочих программах МДК с ориентировочным распределением по разделам или конкретным темам. Материалы проведенной работы составляют центральное ядро портфолио, защищаемое в процессе квалификационного экзамена по соответствующему профессиональному модулю. Таким образом, все обучающиеся по специальности «Дошкольное образование» вовлекаются в исследовательскую деятельность, а наиболее интересные работы представляются на научно-практических конференциях (студенческая научно-практическая конференция «Реализация учебно-исследовательской, проектной и творческой деятельности в образовательном процессе» ГАПОУ РС (Я) «Южно-Якутский технологический колледж»,  XV Всероссийская научно-практическая конференция молодых ученых, аспирантов и студентов (с международным участием), г. Нерюнгри, 2014 г., III Региональная научно-практическая конференция «Исследовательская деятельность молодежи на ранних этапах профессиональной карьеры» ГАПОУ РС (Я) «Южно-Якутский технологический колледж», Межрегиональная научно-практическая конференция учащихся и студентов «Профессионализм – основа успешной карьеры», Москва, 2014), педагогических советах в базовых дошкольных учреждениях.

Считаем, что такая организация исследовательской деятельности обучающихся имеет серьезные перспективы: во-первых, это способствует формированию активной субъектной позиции будущего воспитателя, самостоятельности как черты характера, играющей существенную роль в структуре личности современного специалиста, формируются профессиональные и общие компетенции, определенные образовательным стандартом программы подготовки специалистов среднего звена; во-вторых, осуществляется активизация исследовательского сотрудничества обучающегося, преподавателя и педагога дошкольного учреждения, что позволяет возможному работодателю оценить перспективы будущего специалиста, создается единое творчески развивающееся образовательное пространство; в-третьих,  эффективные результаты исследовательской деятельности внедряются в практику работы дошкольных образовательных учреждений.

Данные об авторах

Ванифатьева Оксана Викторовна, преподаватель. «Южно-Якутский технологический колледж», ул. Кравченко, дом 16, корпус 1, 678960, г. Нерюнгри, Республика Саха (Якутия), Россия.

1.Контрольно-оценочные средства по учебной дисциплине ОП.04 «Документационное обеспечение управления» по специальности 38.02.03 «Операционная деятельность в логистике».

2.Ванифатьева Оксана Викторовна, преподаватель

3. Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Республики Саха (Якутия) «Южно-Якутский технологический колледж», г. Нерюнгри

4.Разработка контрольно-оценочных средств по дисциплинам и профессиональным модулям

Содержание

1.Общие положения

2. Паспорт контрольно-оценочных средств

2.2.Формы контроля по учебной дисциплине

2.3.Оценка освоения учебной дисциплины

1. Общие положения

Целью создания контрольно-оценочных средств (КОС) является установление соответствия уровня подготовки обучающегося требованиям рабочей программы учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» специальности 38.02.03 «Операционная деятельность в логистике». Каждое оценочное средство  обеспечивает проверку усвоения конкретных элементов учебного материала.

Контрольно-оценочные средства предназначены для определения уровня освоенных умений, усвоенных знаний и овладения компетенциями, т.е. способностью обучающегося применять знания, умения и личные качества в соответствии с задачами профессиональной деятельности.

Объектом применения контрольно-оценочных средств является измерение уровня достижения обучающимися установленных результатов обучения при проведении текущего, рубежного и итогового контроля успеваемости по дисциплине.

2. Паспорт контрольно-оценочных средств

1. Результаты освоения учебной дисциплины, подлежащие проверке

В результате освоения учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» обучающийся должен обладать предусмотренными ФГОС освоенными умениями и усвоенными знаниями.

В результате контроля по освоению учебной дисциплины осуществляется комплексная проверка следующих умений и знаний, а также динамика освоения общих и профессиональных компетенций:

2. Формы контроля по учебной дисциплине

Промежуточный контроль по дисциплине

Итоговый контроль по дисциплине – другие формы - контрольная работа (тест)

Допуском к итоговой аттестации является отсутствие академической задолженности по темам и разделам дисциплины: выполнение практических работ, тестов, самостоятельной работы обучающихся. Итоговая аттестация по дисциплине подразумевает решение теста, включающего вопросы разного уровня сложности.

3. Оценка освоения учебной дисциплины

Оценка  освоения учебной дисциплины предусматривает использование накопительной системы оценивания.

Критерии оценки тестов:

Критерии оценки результативности практического занятия для обучающихся:

• степень реализации цели и задач работы;
• степень выполнения заданий работы;
• степень соответствия результатов выполненной работы заданным требованиям;
• степень сформированности у обучающихся необходимых умений, навыков, компетенций.

Контрольно-измерительные материалы

Раздел 1. Документирование управленческой деятельности

Тема 1.1. Документ и его функции

Тема 1.2. Инструкция по документированию управленческой деятельности

Тест проверки знаний

Уровень А

Выберите верное утверждение

1.Требования к оформлению организационно-распорядительных документов устанавливает ГОСТ Р 6.30 – 2003.

2. В приложении к ГОСТ Р 6.30 – 2003 даны образцы бланков документов.

3.В организации по усмотрению руководства должна быть разработана индивидуальная инструкция по делопроизводству.

4. Организационно-правовые документы, как правило, подлежат утверждению.

5. В организационно-правовые документы можно вносить изменения.

Выберите правильный ответ.

1.В состав организационно-правовых документов не входит:

а) устав организации

б) штатное расписание

в) приказ

г) учредительный договор

2.Какие распорядительные документы может издавать Президент Российской Федерации:

а) указы

б) распоряжения

в) постановления

3. Должностная инструкция сотрудника:

а) подлежит утверждению

б) не утверждается

в) утверждается по усмотрению руководителя

г) утверждается по усмотрению руководителя структурного подразделения

4. Какой нормативный документ определяет обязанности сотрудника?

а) Штатное расписание

б) Устав предприятия

в) Должностная инструкция

5. Типовые документы носят … характер

а) обязательный

б) рекомендательный

в) ознакомительный

6. В каком падеже формулируется заголовок к тексту должностной инструкции:

а) в именительном

б) в родительном

в) в предложном

7. Какой документ не является разновидностью копии:

а) черновик

б) отпуск

в) дубликат

8. Документ, выдаваемый взамен утерянного и имеющий силу подлинника, называется:

а) копия

б) отпуск

в) дубликат

9. Документ, окончательно оформленный и подписанный, называется:

а) подлинник

б) отпуск

в) дубликат

10. Изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся:

а) докладной запиской

б) приказом руководителя

в) листом согласования

г) служебной запиской

Уровень Б

Продолжите предложение.

1. ОКУД – расшифровывается как________________________________________________.

2. Устав организации – это______________________________________________________.

3. Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый организацией в целях_________.

4. Правила внутреннего трудового распорядка – это ________________________________.

5. Документы классифицируют:

по видам:_____________________________

по форме: ____________________________

по происхождению: ____________________

по месту происхождения: _______________

по срокам хранения: ____________________

по гласности: _________________________

по средствам фиксации: ________________

по стадиям создания: __________________

по срочности: ________________.

Тема 1.3. Унификация и стандартизация управленческих документов

Практическая работа №1

1. Характеристика основных государственных стандартов, устанавливающих требования к оформлению управленческих документов.
2. Заполнение унифицированных форм:

• Акт общей формы ГУ-23
• Доверенность М-2 и М-2а
• Заявка на перевозку грузов железнодорожным транспортом ГУ-12
• Товарно-транспортная накладная (Типовая межотраслевая форма № 1-Т)
• Путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма № 4-с) и др.

Тема 1.4. Общие правила оформления управленческих документов

Теоретические вопросы

1. Что представляет собой бланк документа?

2. Какие виды расположения реквизитов Вы знаете?

3. Какие реквизиты входят в состав общего бланка?

4. Какие реквизиты входят в состав бланка для писем?

5. Как формулируется заголовок к тексту документа?

6. Какие элементы включаются в состав реквизита «адресат»?

7. Сколько адресов максимально можно поместить на одном документе?

8. Какие элементы входят в состав грифа согласования?

9. Какие элементы входят в состав грифа утверждения?

10. Какие элементы в реквизите «подпись» должна затрагивать печать?

Тест проверки знаний

Выберите верное утверждение

1.Служебное поле документа предназначено для нанесения специальных изображений.

2. Постоянный реквизит – реквизит, нанесенный при изготовлении бланка.

3. Переменный реквизит наносится при составлении документа.

4. Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа.

5. Установлено два варианта расположения реквизитов на бланках.

6. На бланках оформляется только первая страница документов.

7.Реквизиты бланка организации субъекта РФ можно оформить только на национальном языке.

8.На бланке можно поместить сокращенное название организации, даже если оно не закреплено в Уставе этой организации.

9. Документ не может содержать более четырех адресатов.

10. Документ может быть утвержден должностным лицом.

11. В конце заголовка к тексту документа точка не ставится.

12. К документам, оформленным на формате А5, заголовок к тексту не составляется.

13. Текст документа на формате А4 оформляется через полтора интервала.

14. Текст документа может быть представлен в форме таблицы.

15. В расшифровке подписи инициалы всегда стоят до фамилии.

16. Документы финансового характера могут иметь две подписи.

17.Отметка об исполнении документа проставляется в левом нижнем углу первого

листа документа.

18.Отметка о поступлении проставляется только на присылаемых (входящих) документах.

Выберите правильный ответ.

1. Листы нумеруются:

а) посередине нижнего поля листа

б) посередине верхнего поля листа

в) в правом верхнем углу

г) в правом нижнем углу

2. Нумерация страниц оформляют так:

а) 25

б) -25-

в) стр.25

3. Сколько существует положений табулятора:

а) 6

б) 8

в) 4

4. От нулевого положения табулятора оформляют:

а) наименование вида документа

б) адресат

в) гриф утверждения

г) расшифровка подписи

5. Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении документа на

формате А4:

а) одинарным

б) двойным

в) тройным

6. Какой реквизит не входит в состав бланка письма:

а) справочные данные об организации

б) место издания

в) ссылка на номер и дату входящего документа

7. Должностной бланк является разновидностью

а) общего бланка

б) бланка письма

в) бланк конкретного вида документа

8. Может ли министр подписать документ, оформленный на должностном бланке заместителя министра?

а) может

б) не может

в) по желанию

9. Реквизит «справочные данные об организации» оформляют:

а) только на бланках письма

б) на всех бланках

в) только на бланке конкретного вида документа

10. На бланке субъектов РФ реквизиты оформляются:

а) только на русском языке

б) только на национальном языке

в) на двух языках: русском и национальном

11. Дата документа оформляется:

а) 23.12.2014

б) 23.XII.2014

в) 23.12.14

12. При адресовании должностному лицу инициалы ставят:

а) до фамилии

б) после фамилии

в) по усмотрению секретаря

13. Место издания документа оформляется так:

а) г. Нерюнгри

б) Нерюнгри

в) гор. Нерюнгри

14. Служебное письмо может содержать не более:

а) четырех адресатов

б) двух адресатов

в) трех адресатов

15. Заголовок к тексту составляется к документам, оформленным:

а) на формате А4

б) на формате А5

в) на любом формате

16. Текст документа на формате А4 оформляют:

а) через один интервал

б) через полтора интервала

в) через два интервала

17. Резолюцию оформляет:

а) руководитель

б) секретарь

в) исполнитель

18. В реквизите «подпись» инициалы ставят:

а) до фамилии

б) после фамилии

в) не имеет значения

19. Отметка о поступлении оформляется:

а) на поступающих документах

б) на отправляемых документах

в) на всех документах

20. Результат рассмотрения документа руководителем оформляется:

а) грифом утверждения

б) резолюцией

в) грифом согласования

Тема 1.4 «Общие правила оформления управленческих документов»

Практическая работа №2

Наименование работы: «Оформление основных реквизитов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003»

Цель работы: формирование умений составления и оформления документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003

Задание 1. Оформите реквизит «адресат»:

а) флаговым способом:

1. Министерство по налогам и сборам Начальник отдела планирования Иванов В. И.

2. Директор 000 «Планета» Соколов В. Ф. 678960, г. Нерюнгри, ул. Ленина, 28.

3. Чугунова Т.Д. , 123456, Москва, ул. Автозаводская, д. 23, кв. 12;

б) центрированным способом:

4. Северо-Восточный федеральный университет Факультет экономики Зав. кафедрой профессор Сидоров В.В.

5. Документ направляется в два адреса: 1) АО «Северный ветер» Генеральный директор Жуков М. И.; 2) приборостроительный завод «Электрон» Отдел маркетинга ст. менеджер Л. Э. Соколова.

Задание 2. Оформите гриф утверждения:

а) флаговым способом:

1. Утверждаю Директор 000 «Анаско» В. А. Тимофеев «15» марта 2015 года.

2. Утверждено Протокол заседания Совета директоров № 212 от 23 марта 2015 года.

б) центрированным способом:

3. Утверждено Решение общего собрания акционеров № 207 от 12 мая 2015 года.

4. Документ утвержден двумя должностными лицами:

1) Утверждаю Директор АО «Протон» Г. И. Борисов «15» апреля 2015 года.

2) Утверждаю Директор АО «Квант» В.И.Долгов «11» апреля 2015 года.

Задание 3. Оформите название вида документа и заголовок к тексту этого документа центрированным и флаговым способами, употребив нужный падеж:

а) приказ о введении инструкции по противопожарной безопасности;

б) протокол о заседании совета по профилактике правонарушений;

в) справка о состоянии успеваемости в учебной группе;

г) акт об инвентаризации наличия денежных средств.

Задание 4. Оформите отметку о наличии приложения:

1. Приложение.  На 2 л. в 4 экз.

2. Приложение. Государственная система документационного обеспечения управления, 3 экз.

3. Приложение: 1. План распределения обучающихся по объектам на 3 л. в 2 экз.

2. Отчет о распределении по объектам на время производственной  практики, в 2 экз. на 3 л.

Задание 5. Оформите реквизит «подпись». Документ подписывает:

1. Директор Департамента внешних связей Р.А.Ерохина.

2. Начальник следственного отдела, полковник юстиции В.В.Ильин.

3. Директор В. Е. Семенов и начальник финансового управления Я. Э. Королев ЗАО «Форум».

4. Комиссия в составе: председатель комиссии Пономарева В.Л., члены комиссии Потапов Р. Т. , Свиридов Р. В.

Задание 6. Оформите гриф согласования:

а) флаговым способом:

1. Согласовано Директор АО «Айгуль» К.А. Перязев «10» апреля 2014 года.

2. Согласовано Протокол № 11 от 23 марта 2014 года заседания цикловой методической комиссии;

б) центрированным способом:

3. Согласовано Директор Южно-Якутского технологического колледжа № 245 М. А Иванова «12» апреля 2014 года.

4. Согласовано Решение собрания трудового коллектива от 14 апреля 2014 года.

Самостоятельная работа обучающихся

Цель работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями стандартов.

Задание 1. Оформите макет бланка письма (продольное и угловое расположение реквизитов штампа бланка), составив самостоятельно необходимые реквизиты.

Задание 2. Оформите макет бланка конкретного вида документа (приказа) с угловым расположением реквизитов: товарный знак или эмблема предприятия (по вашему усмотрению) АО «Березка», приказ, дата приказа и его номер, г. Нерюнгри.

Практическая работа №3

Тема 1.5. Система ОРД. Организационные документы 

Наименование работы: «Составление и оформление организационных документов»

Цель работы: формирование умений составления и оформления документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003

Задание 1. Составить устав организации (предприятия) любой организационно-правовой формы по вашему выбору.

Задание 2. Оформить на уставе необходимые подписи и отметки.

Задание 3. Составить должностную инструкцию юриста предприятия.

Задание 4. Оформить на должностной инструкции необходимые подписи и отметки.

Самостоятельная работа обучающихся

«Составление и оформление договоров»

Цель работы: Научиться составлять и оформлять договоры в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003

Порядок выполнения работы

Практическая работа состоит из 2-х заданий по составлению договоров. Чтобы оформить документы необходимо использовать типовые формы, которые находятся в приложениях. Оформление документов производится в редакторе Microsoft Word с соблюдением всех отступов и интервалов. Все выполненные задания должны быть представлены преподавателю для проверки.

Задание 1.

Используя образец 1 оформите договор купли-продажи по следующим данным.

АО «Пирамида» реализует ООО «Атлант» партию бумаги ксероксной «Снегурочка» в количестве 10000 пачек. Цена одной пачки составляет 110 руб. в т.ч. НДС 18%.

Расчет осуществляется следующим образом: 40% в виде авансового платежа, а остальное не позднее семи дней после поставки продукции.

Форма оплаты - платежное поручение.

Директор АО «Пирамида» А.С.Бугров, ООО «Атлант» Д.Н. Кочкин. Оба предприятия действуют на основании Устава.

В разделе 4 «Ответственность сторон» укажите пункт следующего характера: «В случае нарушения покупателем срока платежа будет начисляться пени в размере 2% за каждый день просрочки»

Юридический адрес АО «Пирамида»: г. Нерюнгри, ул. Аммосова 17/1, ИНН – 1598415 р/с № 12345678900000000126 в «ИнкомБанке» г. Нерюнгри.

Юридический адрес ООО «Атлант»: г. Нерюнгри ул. Чурапчинская 25,ИНН 169847511, р/с 21365478900000000158 в «Триумф - Банке» г. Нерюнгри.

Задание 2.

Используя образец 2 оформите кредитный договор по следующим данным.

ЗАО «Фауст» заключает кредитный договор с КБ «Алмаз» г. Нерюнгри. Директор ЗАО «Маяк» - А. К.Доронин, управляющий банком Н.И.Антипов.

Сумма кредита составляет 250000 руб. Кредитор перечисляет сумму кредита в течении 7 дней после подписания договора. Проценты за пользование кредитом составляют 15%. Проценты взыскиваются ежемесячно не позднее 10 числа. Средства кредита для увеличения производственных мощностей и приобретение оборудования. В залог заемщик представляет имущество. В случае несвоевременного возврата суммы кредита Заемщик уплачивает проценты в размере 2% от невыплаченной суммы кредита. За несвоевременную выдачу кредита Кредитор уплачивает заемщику пеню в размере 2% за каждый день просрочки.

Юридический адрес КБ «Алмаз»: г. Нерюнгри, ул. Южно-Якутская 26, р/с 15896548000000001569 ИНН 169458712 к/с 15897445000000000012 тел.7-85-96

Юридический адрес ЗАО «Фауст» г. Нерюнгри, ул. Ленина 36, р/с 1574548000000001569 ИНН 169612712 к/с 48997445000000000012 тел.7-15-76.

Тема 1.6. Распорядительные документы

Теоретические вопросы

1. Из каких частей состоит текст приказа?
2. Как формулируется заголовок к приказу?
3. Как формулируются пункты приказа?
4. Какой формулировкой заканчивается текст приказа?
5. Когда издается распоряжение?
6. Как формулируется заголовок к распоряжению?
7. Какими словами начинается распорядительная часть распоряжения?
8. На каком бланке оформляется распоряжение?
9. В каких случаях издается указание?
10. Как формулируется заголовок к указанию?
11. Какими словами может начинаться распорядительная часть указания?
12. Какой формулировкой заканчивается текст указания?

Уровень А

Выберите верное утверждение

1. Решение издается на основе коллегиального руководства.

2. Текст приказа по основной деятельности, как правило, состоит из двух частей

3.Констатирующая часть текста в приказе по основной деятельности может отсутствовать.

4. Пункты текста приказа в распорядительной части нумеруются арабскими цифрами.

5.Приказы по основной деятельности и по личному составу имеют общую нумерацию.

6.Реквизит «отметка о наличии приложения» после текста приказа самостоятельно не оформляется.

7.Заголовок к тексту приказа по основной деятельности формулируется в родительном падеже.

8.Приказ по основной деятельности, как правило, подписывает руководитель организации.

9. Постановления и решения имеют одну подпись.

10. Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания

Выберите правильный ответ.

1. Распорядительный документ, который издается на основе единоначалия:

а) решение

б) приказ

в) постановление

2. Распорядительный документ, который издается на основе коллегиального руководства

а) приказ

б) решение

в) распоряжение

3. Из скольких составных частей, как правило, состоит текст распорядительного документа:

а) из двух

б) из одной

в) из трех

4. Фамилию и должность исполнителя в распорядительной части текста приказа по основной деятельности указывают:

а) в именительном падеже

б) в родительном падеже

в) в дательном падеже

5. В состав реквизитов приказа по основной деятельности не входит реквизит:

а) гриф утверждения

б) заголовок к тексту

в) номер документа

6. Приказ по основной деятельности подписывает:

а) руководитель

б) секретарь

в) исполнитель

7. Постановление подписывает:

а) руководитель

б) секретарь

в) руководитель и секретарь коллегиального органа

8. Приказ по основной деятельности оформляют:

а) на бланке письма

б) на бланке конкретного вида документа

в) на должностном бланке

9. Слово «приказываю» в тексте приказа по основной деятельности оформляют в следующем написании:

а) ПРИКАЗВАЮ

б) приказываю

в) Приказываю

10. Распорядительная часть в распоряжении начинается словом

а) ПРЕДЛАГАЮ

б) РЕШАЕТ

в) ПОСТАНОВЛЯЕТ

Уровень Б

Вставьте пропущенные в тексте слова или закончите предложение.

1. Организационно-распорядительный документ — это вид письменного документа, в котором фиксируются _______________________ административных и организационных вопросов, а также вопросов _____________________,взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий и организаций, их подразделений и должностных лиц.

2. Постановление — это ________________________________________________________

3. Решение — это распорядительный документ_____________________________________.

4. Распоряжение — это _________________________________________________________.

5. Приказ — это_______________________________________________________________.

6. Текст распорядительного документа чаще всего состоит из двух взаимозависимых частей – _______________________ и ___________________________.

7. В зависимости от вида документа распорядительная часть начинается словами:

__________________   — в постановлении; _________________ — в решении;

___________________ — в распоряжении;   ________________ — в приказе.

8. Реквизит «отметка о наличии приложения» после текста распорядительного документа самостоятельно ________________________.

9. Приказы и распоряжения подписывает ___________________ или__________________.

10. Распорядительные документы вступают в силу с момента их______________________ или доведения до сведения.

Практическая работа №4

Тема 1.6. Распорядительные документы

Наименование работы: «Составление и оформление распорядительной документации»

Цель работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями

Задание 1. Составить и оформить документ. Распоряжение о повышении квалификации персонала. В связи с переходом на новую систему администрирования и предстоящей аттестации работникам предложено пройти обучение на курсах повышения квалификации; секретарю отдела – предоставить график проведения обучения сотрудников отдела.

Задание 2. Составить и оформить документ. Распоряжение начальника отдела о надбавках за выслугу лет к окладу в размере 20-30% специалистам отдела.

Задание 3. Составить и оформить документ. Указание о графике отпусков на 2015 год. Для составления графика отпусков предлагается составить списки работников с указанием срока предполагаемого ежегодного оплачиваемого отпуска в 2015 году. Передать составленные списки в отдел кадров до 1 июня.

Задание 4. Оформите приказ по основной деятельности.

Закрытое акционерное общество « БАК»

Приказ

15.04.2015 №15

г. Нерюнгри

О создании рабочих секторов в Управлении производства и внедрения информационных систем

В целях совершенствования организации работы Управления производства и внедрения информационных систем приказываю: 1. Создать в Управлении шесть рабочих секторов: разработки программного обеспечения, сопровождения информационных систем, операторов обработки данных, обслуживания клиентов, технического обеспечения, документационного обеспечения управления. 2. Начальнику Управления производства и внедрения информационных систем Ю. С. Руденко подготовить проекты положений о рабочих секторах. 3. Начальнику отдела кадров В. В. Васильевой внести изменения в штатное расписание и укомплектовать штат рабочих секторов. 4. Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя директора А. С. Королеву.

Генеральный директор В. Я. Яковлев.

Задание 5. Составить и оформить документ. Постановление о премировании работников социально – экономического отдела Администрации Нерюнгринского района за высокие показатели работы отдела. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада.

Тема 1.7. Информационно-справочные документы

Теоретические вопросы

Акт

1. Кем составляются акты?

2. Какие рубрики выделяются во вводной части акта?

3. Что указывают в констатирующей части акта?

Протокол

Теоретические вопросы

1. Назовите рубрики вводной части протокола?

2. Из каких разделов состоит основная часть протокола?

3. Как формулируется постановляющая часть протокола?

Служебные записки

Теоретические вопросы

1. В каких случаях создаются докладные записки?
2. На какие виды делятся докладные записки?
3. Из каких частей состоит текст докладной записки?

Справка

Теоретические вопросы

1. Что такое справка?
2. Какие бывают справки?
3. Какие реквизиты содержит личная справка?

Практическая работа №5

Тема 1.7. Информационно-справочные документы

Наименование работы: «Составление и оформление информационно-справочных документов»

Цели работы: формирование умений составления и оформления документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003

Задание 1. Оформите служебный акт.

АО «Москомархитектуры»

Акт

Утверждаю Генеральный директор Н.Г.Шишкин 12.04.2013

12.04.2013 № 12

Передачи дел заведующим хозяйственной частью

Основание: приказ Генерального директора «Москомархитектуры» от 09.04.2013.

Составлен комиссией : председатель- заместитель Генерального директора АВ.Фролов, члены комиссии: 1. Главный бухгалтер Л.А. Калинкина. 2. Бывший заведующий хозяйственной частью М. А Новиков. 3. Вновь назначенный заведующий хозяйством В . Б. Бобров. М. А. Новиков сдал, а В. Б. Бобров принял дела п о должности заведующего хозяйством.

В результате сдачи-приема дел установлено:

1.Инвентаризационная ведомость составлена по состоянию на 12.04.2013.

2. Представленные оборудование, инвентарь, мебель соответствуют инвентаризационным ведомостям.

3. В наличии имеются ведомости о списании инвентаря и мебели.

Акт составлен в 3 экз.:

1-й экз.- Генеральному директору

2-й экз. – Главному бухгалтеру

3-й экз. – в дело № 2-12.

Председатель комиссии Л.А.Калинкина

Члены комиссии М.А.Новиков, В.Б.Бобров.

Задание 2. Оформите внутреннюю докладную записку.

Докладная записка

Директору 000 «Полимер» Савельеву И.К.

24.05.2015

О применении штрафных санкций

В адрес московского филиала АОЗТ «Спецоснастка» согласно договору № 2123 от 23.12. 2014 произведена отгрузка нашей продукции на сумму 1 560 380 рублей. В течение двух месяцев оплата на наш расчетный счет не поступила, несмотря на неоднократные письменные напоминания.

Предлагаю применить штрафные санкции к московскому филиалу АОЗТ «Спецоснастка».

Зам. директора по финансовым вопросам И. И. Игнатов.

Задание 3. Составить и оформить документ. Объяснительную записку о том, что сводный отчет за декабрь 2014 года не был представлен в указанные сроки в связи с повреждением факс-модемной связи и отсутствием всех необходимых данных.

Задание 4. Составить и оформить документ. Служебную записку о заказе новых бланков документов в связи с производственной необходимостью (в количестве 1000 штук)

Самостоятельная работа обучающихся

«Составление и оформление претензионно – исковой документации»

Цель работы: Научиться составлять и оформлять претензионно - исковые документы в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003

Порядок выполнения работы

Практическая работа состоит из 3-х заданий по составлению претензионно - исковой документации. Чтобы оформить документы необходимо использовать типовые формы, которые находятся в приложениях. Оформление документов производится в редакторе Microsoft Word с соблюдением всех отступов и интервалов. Все выполненные задания должны быть представлены преподавателю для проверки.

Задание 1. На основании образца 1 составьте претензионное письмо поставщику об уплате неустойки в размере 8% от стоимости недопоставленной продукции. По договору № 28/12 от 30.04.20__ должно поступить продукции (шифера) в кол-ве 5000 кв.м. на сумму 250000, фактически поступило продукции в кол-ве 4800 кв.м. на 240000 рублей, что подтверждено накладной железнодорожной станции № 566 от 02.05.20__. В связи с недопоставкой возникли убытки от простоя и на мероприятия по ликвидации этих убытков было израсходовано дополнительно 4000руб.

Поставщик: фирма «БАН» адрес: г.Москва ул. Кутузовская д.125 тел.158-59-63. Директор: Ф.Н.Буркеев

Покупатель (составитель претензионного письма): фирма «Маша»

г.Лениногорск РТ, ул.Горького 56 тел./факс 5-89-65,р/с

№12345678910121415002 в банке «Ак-Барс» г.Лениногорска

Директор: М.С. Светикова, гл. бухгалтер П.О.Каргина.

Задание 2. На основании данных задания 1 оформите ответ на претензию. Используя образец 2 оформите ответ на претензию содержащий ее полное отклонение по причине отправки полного объема продукции, что подтверждаю Накладной № 589 от 01.05.20__.

Задание 3. На основании данных задания 1 и 2 оформите Исковое заявление. Используя приложение 3 оформите Исковое заявление в Арбитражный суд.

Практическая работа №6

Тема 1.7. Информационно-справочные документы

Наименование работы: «Составление и оформление служебных писем»

Цель работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями

Задание 1. Оформите ответное письмо.

Открытое акционерное общество «Заря»

Ул. Центральная, д. 14, г. Воронеж, 456789

р/с 78900987654321234567 в банке «Российский кредит»

к/с №2 89765689456534543212, БИК 456321908

23.04.2010 № 245

На № 2-01/56 от 06.04.2013

Техническому директору 000 «Формула»

По вашей просьбе направляем вам прайс-листы на цены комплектов торгового оборудования, а также новые рекламные проспекты. При положительном решении вопроса о закупке торгового оборудования соответствующие документы должны быть направлены начальнику отдела сбыта Игнатову В. П.

Начальник отдела маркетинга И. И. Руденко.

Задание 2. Оформите служебное письмо.

Издательский дом «Жизнь»

123456, Москва, Большой Переяславский пер., д.12. Тел. (495) 987-45-89

Факс (495)456-34-56 р/с № 28967546 в Октябрьском отделении АБ «Москва»

Председателю комитета по образованию администрации Нерюнгринского района г-ну Соловьеву В.Г.

Сообщаем, что издательский дом «Жизнь» согласно Вашей заявке спецификации готов поставить учебную литературу по программе среднего полного общего образования на сумму в 1,5 (полтора) миллиона рублей. В связи с этим просим Вас заключить договор на выполнение взаимозачетов по реализации бензина с нефтяной компанией «Интер Плюс», имеющей лицензию на реализацию бензина.

Приложение: договор на 8 л. в 1 экз.

Генеральный директор К. И. Краснов.

Задание 3. Составьте и оформите письмо- предложение, добавив недостающие реквизиты.

Предлагаем вашему вниманию новый каталог, содержащий полный ассортимент выпускаемой нашей фирмой мебели. Мы также направляем прайс-лист, в котором вы найдете значительные скидки, действующие до 1 октября 2015 года для наших постоянных оптовых покупателей.

Надеемся на взаимопонимание дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Задание 4. Составьте и оформите служебное письмо.

Главный бухгалтер акционерного банка «Империал», расположенного по адресу: 123456, Москва, ул. Молодогвардейская, д. 24, тел. 141-67-90, факс: 141-78-87, напоминает управляющим региональных филиалов АБ «Империал» о соблюдении контроля исполнения за сроками предоставления отчетности на основании письма Центробанка России №2-01/134 от 30 января 2014 года «0 предоставлении отчетности в соответствии с Положением “О порядке проведения расчетов в иностранной валюте, основанных на зачете взаимных требований между российскими судовладельцами, осуществляющими рыбный промысел, и нерезидентами, осуществляющими их агентское обслуживание”» и прилагает к письму копию телеграммы ЦБ № 2-23 от 15 ноября 2014 года.

Тема 2.1. Организация работы с документами

Тест проверки знаний

Выберите верное утверждение

1. В каждом учреждении должны быть разработаны схемы движения основных категорий документов.

2. Ускорение документооборота достигается за счет сокращения количества обрабатываемых документов.

3. Вскрытию подлежит вся корреспонденция, поступающая в организацию.

4. Конверты после вскрытия присылаемой корреспонденции всегда уничтожают.

5. Факт поступления документа в организацию оформляется резолюцией руководителя.

6.Отметка о поступлении документа в организацию проставляется на любом свободном месте первого листа документа.

7. Отметку о поступлении документа в организацию можно проставлять на конверте.

8. Все документы, поступившие в организацию, подлежат регистрации.

9. Поступающие документы регистрируют в день поступления.

10. Создаваемые документы регистрируются в день подписания или утверждения.

Выберите правильный ответ.

1. Документы, поступившие не по адресу, следует:

а) вернуть на почту

б) уничтожить

в) передать с курьером

2. Конверты поступивших документов:

а) уничтожают

б) оставляют

в) в зависимости от ситуации

3. Факт поступления документа в организацию оформляют реквизитом:

а) отметка о контроле

б) отметка о поступлении документа

в) отметка об исполнителе

4. Обязательной регистрации подлежат:

а) экспресс-информация

б) рекламные письма

в) заявления граждан

5. Целью регистрации является:

а) обеспечение учета и контроля

б) быстрый поиск документов

в) все вышеперечисленное

6. Процедура регистрации включает в себя:

а) один этап

б) два этапа

в) три этапа

7. В индекс документа не входит:

а) код по ОКУД

б) номер дела по номенклатуре

в) номер структурного подразделения

8. Жалоба или заявление, поступившие в адрес организации, имеют индекс:

а) № 18-М

б) № 18

в) № 18 о/к

9. Приказ по основной деятельности имеет индекс:

а) 34 л/с

б) № 34

в) № 34-к

10. Не подлежит регистрации:

а) приказ по основной деятельности

б) жалоба гражданина

в) письмо информационного характера, присланное для сведения

11. Обязательной регистрации подлежит:

а) документ, который по своему содержанию требует решения или ответа

б) программа совещания

в) планово-финансовая документация

12. Индивидуальные сроки исполнения устанавливает:

а) исполнитель

б) руководитель

в) секретарь

13. Срок исполнения документа исчисляется

а) с момента поступления документа в организацию

б) с момента получения документа исполнителем

в) с даты поступившего документа

14. Срок исполнения документа может продлить

а) тот, кто его установил

б) исполнитель документа

в) руководитель

15. Документ считается исполненным

а) когда есть указание руководителя

б) когда проставлена отметка об исполнении

в) после регистрации документа

Практическая работа №7

Тема 2.1. Организация работы с документами 

Наименование работы: «Составление схемы документооборота в организации»

Цели работы: формирование умений осуществлять документооборот.

Задание 1. Определите, к какому потоку документов (входящих, исходящих или внутренних) относятся следующие операции по обработке документов. Заполните таблицу.

1. размножение документов после проставления резолюции руководителем;
2. подшивка в дело копии ответного документа;
3. контроль за исполнением документа;
4. согласование проекта документа с заинтересованными лицами;
5. регистрация документов;
6. подписание;
7. проставление резолюции на документе;
8. исполнение документа;
9. предварительное рассмотрение документов;
10. подготовка проекта документа;
11. отправка документа;
12. передача документа на исполнение.

Задание 2. Изобразите оперограмму подготовки и прохождения приказа по вашему учебному заведению (другой организации по вашему усмотрению).

Задание 3. Подготовьте оперограмму подготовки письма руководителя вашего учебного заведения на имя министра среднего и профессионального образования соответствующего субъекта РФ.

Практическая работа №8

Тема 2.2. Регистрация документов 

Наименование работы: «Создание регистрационной формы и регистрация документов»

Цели работы: совершенствование навыков регистрации документов.

Задание 1. Изучите лекционный материал, рекомендуемую литературу.

Задание 2. Оформите журнал регистрации входящей корреспонденции.

Задание 3. Зарегистрируйте документы.

Практическая работа №9

Тема 2.3. Технология контроля исполнения документов

Наименование работы: «Техника контрольных операций».

Цели работы: развивать умения выполнять контрольные операции по исполнению документа.

Задание 1. Определите сроки исполнения документов:

а) по резолюции руководителя;

б) по Перечню.

Задание 2. Установите контрольные точки исполнения документов.

Задание 3. Проанализируйте данные об исполнении документов.

Практическая работа №10

Тема 2.5. Организация оперативного хранения и использования документов

Наименование работы: «Формирование и оформление дел»

Цели работы: развивать умения формировать и оформлять дело в соответствии с требованиями ГОСТ.

Задание 1. Сгруппируйте документы внутри дела.

Задание 2. Оформите обложку дела.

Задание 3. Составьте и оформите внутреннюю опись документов дела.

Контрольная работа № 1

1. Каждому из приведенных ниже положений, отмеченных цифрами, найдите соответствующий термин или понятие.

1. Движение документов с момента создания или получения до отправки или передачи их на хранение.
2. Свойство документа быть подлинным доказательством фактов, событий, действий.
3. Совокупность документов (в редких случая один документ), сформированных по какому-либо признаку.
4. Документ, созданный предприятием и предназначенный для внутрифирменного использования.
5. Деятельность, охватывающая составление документов и организацию работы с ними.
6. Фиксация факта создания или поступления документа путем присвоения ему порядкового номера с последующей записью необходимых сведений о документе в журнале, карточке или компьютере.
7. Отдельный элемент документа.
8. Отнесение документов к определенному делу и их систематизация внутри дела.
9. Систематизированный список дел, журналов, карточек, заводимых на предприятии с указанием сроков их хранения.
10. Материальный объект, с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.
11. Документ, отправляемый другим организациям или полученный от них.
12. Документация, создающаяся в сфере управления.
13. Полномочие должностного лица на подписание документов.
14. Первый или единственный экземпляр официального документа.
15. Документ, поступивший на предприятие от сторонней организации.
16. Документ, созданный на данном предприятии и отправленный адресату, копия которого остается в деле.
17. Обсуждение, оценка проекта документа должностными лицами или организациями.
18. Документы, состав которых определяет работодатель с учетом специфики производства.
19. Совокупность форм, документов, фиксирующих информацию о наличии и движении персонала в организации, в результате чего все кадровые процедуры приобретают документальное оформление.
20. Документы, наличие которых прямо предусмотрено Трудовым Кодексом Российской Федерации.

2. Действующий ГОСТ по оформлению организационно-распорядительной документации предусматривает максимальное количество реквизитов:

а) 27         в) 29                 д) 31
б) 19         г) 30.                 е) 28

3. Действующим ГОСТом по оформлению организационно-распорядительной документации является:

а) ГОСТ Р 6.31 – 98         в) ГОСТ Р 6.30 – 2002
б) ГОСТ Р 6.30 – 99         г) ГОСТ Р 6.30 – 2003

3. При оформлении грифа утверждения слово утверждаю имеет следующий вид:

а) Утверждаю                 в) УТВЕРЖДАЮ
б) «Утверждаю»                 г) «УТВЕРЖДАЮ».

4. Датой приказа является:

а) дата его подписания                 в) дата его рассылки
б) дата его вступления в силу         г) дата его получения структурным подразделением.

5. Аббревиатура ОКУД расшифровывается как:

а) отраслевой кодификатор унифицированной документации
б) общероссийский классификатор унифицированной документации
в) общероссийский классификатор управленческой документации
г) отраслевой кодификатор управленческой документации.

6. Требования действующего ГОСТа по оформлению организационно-распорядительной документации распространяются:

а) только на документы государственных учреждений

б) на документы организаций, учреждений и предприятий независимо от формы собственности и организационно-правовой формы

в) только на коммерческие предприятия

г) только на учреждения, в которых делопроизводство ведется на основе информационных технологий.

7. Дата 12 марта 2015 года в документе оформляется:

а) 12. 03. 2015.         б) 12. III. 2015         в) «12» марта 2015 года

г) 12. 03. 2015         д) 12.03.2015 г.

8. Элементы почтового адреса указываются в последовательности:

а) страна, область, край, республика, населенный пункт, улица, номер дома, номер квартиры, наименование адресата

б) наименование адресата, населенный пункт, область, край, республика, улица, номер дома, номер квартиры, страна

в) наименование адресата, улица, номер дома, номер квартиры, населенный пункт, область, край, республика, страна.

9. Если на документе заготовлена подпись начальника подразделения, а подписывает документ его заместитель, то правильно будет:

а) допечатать предлог «за» перед должностью начальника
б) написать от руки предлог «за» перед должностью начальника
в) поставить косую черту перед должностью начальника
г) исправить и указать: и.о., должность отсутствующего руководителя, настоящую должность и фамилию лица, подписавшего документ.

10. При оформлении графа согласования слово согласовано имеет следующий вид:

а) СОГЛАСОВАНО         в) «СОГЛАСОВАНО»
б) Согласовано                 г) СОГЛАСОВАНО:

11. Отметка о контроле проставляется:

а) на все документы                         в) на внутренние документы
б) на исходящие документы         г) на документы по указанию руководителя.

12. Если в резолюции руководителя указано несколько фамилий работников, то ответственность за организацию исполнения документов лежит:

а) на всех указанных работниках
б) на последнем по списку
в) на первом по списку

13. Реквизит «Заголовок к тексту» – это:

а) самостоятельный, не связанный с другими, реквизит

б) реквизит, тесно связанный грамматически и по смыслу с наименованием вида документа
в) реквизит, тесно связанный грамматически и по смыслу с наименованием вида документа, кроме письма

14. Отметка о наличии приложения имеет вид:

а) Приложение: прилагается
б) ПРИЛОЖЕНИЕ – 2 приложения на двух листах
в) Приложение: отчет о работе организации на 2 л. в 1 экз.

15. Реквизит согласования имеет вид:

а) Начальник юридического отдела личная подпись И.О. Фамилия
Начальник планового отдела личная подпись И.О. Фамилия
б) Начальник юридического отдела
Личная подпись И.О. Фамилия
Дата
Начальник планового отдела
Личная подпись И.О. Фамилия
Дата
в) Начальник юридического отдела
Личная подпись И.О. Фамилия
Начальник планового отдела
Личная подпись И.О. Фамилия

16. Печатью заверяется:

а) текст документа

б) документ, созданный на бланке организации

в) подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты.

17. Отметка о заверении копии документа имеет вид:

а) Верно: личная подпись
б) ВЕРНО:
Начальник канцелярии
Личная подпись И.О. Фамилия
в) Верно
Начальник канцелярии личная подпись И.О. Фамилия
Дата
г) Копия верна
Начальник канцелярии личная подпись И.О. Фамилия Дата

18. Отметка об исполнителе имеет вид:

а)Внесено Ивановым
334 34 35
б) исполнитель: И.И. Иванов
34-34-35
в) исп. Иванов 334-34-35
г) И.И. Иванов
   334 34 35
19. Напишите алгоритм создания любого документа управления_____________________.
20. Из перечисленного исключите лишнее:
а) общий бланк
б) бланк протокола
в) бланк конкретного вида документа
г) бланк письма

21. Документ должен иметь поля:
а) не менее 20мл (левое, правое, верхнее), 10мл (нижнее)
б) не менее 20мл (верхнее, левое, нижнее), 10мл (правое)
в) не более 20мл (левое, верхнее, нижнее), 10мл (правое)

22. Установлены два варианта бланков в зависимости от расположения реквизитов:
а) угловой и диагональный
б) продольный и произвольный
в) угловой и продольный
г) диагональный и произвольный

23.Размещение реквизитов заголовочной части документа осуществляют следующим способом:
а) центрованным
б) флаговым
в) центрированным
г) унифицированным

24. Номера на второй и последующих страницах документа проставляют:
а) в верхнем правом углу листа
б) посередине поля документа
в) посередине нижнего поля листа
г) посередине верхнего поля листа

25. Общий бланк используют для изготовления:

а) любых видов документов
б) только для исходящих документов
в) любых видов документов кроме письма
г) только для документов, изготовленных машинописным способом

26. Перечислите документы организации, относящиеся организационно-правовым:______________________________________________________________.
27. ОПД:

а) не обязательны к исполнению

б) обязательны к исполнению

в) обязательны к исполнению в зависимости от ситуации

г) обязательны к исполнению в случаях указанных руководителем

28. Для ОПД обязательны в любых случаях:

а) гриф согласования

б) гриф утверждения

в) эмблема организации
г) отметка о контроле

29. ОПД действуют:
а) бессрочно в неизменном виде
б) бессрочно до их отмены или до утверждения новых
в) до сдачи в архив
г) подтверждаются ежегодно

30. Перечислите реквизиты, используемые для создания ОПД:__________________.

31. ОПД могут утверждаться (укажите лишнее):
а) вышестоящей организацией
б) руководителем данной организации
в) коллегиальным органом (например, советом директоров)
г) органом исполнительной власти

32. ОПД проходят процедуру согласования и оформления реквизита виз согласования (укажите лишнее):
а) с заместителем руководителя организации
б) с юридической службой
в) с заинтересованным подразделением
г) с вышестоящей организацией

33. Перечислите документы организации относящиеся к распорядительным:______.

34. РД:
а) обязательны к исполнению в зависимости от содержания
б) не обязательны к исполнению
в) обязательны к исполнению

35. РД подписывает (укажите лишнее):

а) руководитель, имеющий право подписи РД соответствующего содержания
б) исполнитель обязанностей руководителя в период его отсутствия, если полномочия исполняющего обязанности оформлены соответствующим образом
в) работником, который в силу обстоятельств вынужден исполнять обязанности руководителя

36. Можно ли использовать общий бланк документа организации для создания РД:

а) нельзя

б) только бланк приказа

в) можно

37. Перечислите реквизиты, включаемые в бланк распорядительного документа организации:______________________________________________________________.

38. Датой РД, принимаемого единолично является:
а) дата передачи проекта документа на подпись руководителю
б) дата подписания руководителем
в) дата возврата подписанного РД в службу ДОУ
г) дата регистрации подписанного РД в службе ДОУ

39. Датой РД, принимаемого коллегиально, является:

а) дата проведения собрания (совещания, конференции)
б) дата принятия решения
в) дата подписания протокола председателем собрания
г) дата оформления протокола секретарем

40. Проект приказа (распоряжения) согласовывается:
а) только с юридической службой
б) только с заместителем руководителя
в) с заинтересованными структурными подразделениями
г) с заинтересованными структурными подразделениями и юридической службой
41. Перечислите документы организации относящиеся к информационно-справочным:___.

42. ИСД:
а) не обязательны к исполнению
б) обязательны к исполнению
в) обязательны к исполнению в зависимости от ситуации
г) обязательны к исполнению в случаях указанных руководителем

43. Для ИСД обязателен в любых случаях реквизит:
а) эмблема организации
б) адресат
в) код организации
г) отметка о заверении копии

44. В каком документе ИСД никогда не используется реквизит «наименование вида документа»:
а) акт
б) заявление
в) письмо
г) справка

45. ИСД являются:
а) основными документами управления
б) вспомогательными
в) нисходящими
г) нейтральными

46. Резолюцию на ИСД налагает:
а) только первый руководитель
б) руководитель вышестоящий по отношению к создавшему документ
в) руководитель, указанный в адресате
г) руководитель вышестоящей организации

Контрольная работа № 2

1.В дело помещают:

а) проекты документов;

б) исполненные документы;

в) исполненные документы с пометкой об исполнителе и надписью «В дело»

2.В дело группируются документы:

а) разных лет;

б) одного календарного года;

в) в хронологическом порядке;

г) порядок расположения не имеет значения;

д) срок хранения не имеет значения;

е) отдельно постоянного и временного хранения.
3.В дело объединяются документы:

а) по разным вопросам;
б) только по одному вопросу;
в) с ограниченным доступом и без ограничения доступа;
г) с ограниченным доступом и без ограничения доступа формируются в разные дела;

4. Дело не должно превышать:

а) 100 листов;
б) 250 листов;
в) 350 листов;
г) 500 листов.

6. Дело не должно превышать толщины:

а) 2 см;
б) 2,5 см;
в) 3,5 см;
г) 4 см.
д) 5см.

7. Срок хранения дела определяется:

а) приказом руководителя;
в) экспертной комиссией;
г) согласно государственному или отраслевому перечню типовых документов.

8.Документооборотом называется:

а) создание и утилизация документов в организации;

б) все количество входящих и исходящих документов;

в) рациональная организация движения документов в организации, на предприятии;

г) движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

9.Вся документация учреждения делится на следующие документопотоки:

а) входящие, исходящие и внутренние документы

б) приходящие, отправленные и внутренние документы

в) внутренние и внешние документы

г) документация не делится на документопотоки

10.К основным формам организации работы с документами на предприятии относятся:

а) централизованная, децентрализованная, структурная;

б) централизованная, децентрализованная, простая;

в) централизованная, децентрализованная, смешенная;

г) простая, сложная, смешенная.

11.Фиксация факта создания либо получения документов путем присвоения им порядковых номеров и записи установленных сведений о них, называется:

а) получение документов;

б) регистрация документов;

в) взятие документов на контроль;

г) отправление документов адресату.

12.Номенклатурой дел называется:

а) систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке;

б) перечень наименований дел, передаваемых организацией в архив, оформленный в установленном порядке

в) перечень наименований дел, передаваемых канцелярией в структурные подразделения организации;

г) распределение и подшивка документов в дела.

13.Отнесение документов к определенному делу и систематизация документов внутри дела - это:

а) номенклатура дел;

б) опись дел;

в) картотека дел;

г) формирование дел.

14. Какая информация составляет коммерческую тайну:

1. план развития предприятия.

2. документы о платежеспособности.

3. документы об уплате налогов.

4. учредительные документы.

15. Защита служебной и коммерческой тайны от неправомерных посягательств может осуществляться:

1. на основе норм уголовного права.

2. на основе норм гражданского, административного и уголовного права.

3. на основе норм гражданского права.

16. При исчислении сроков хранения документов учитываются:

1. месяцы и годы.

2. дни, месяцы и годы.

3. только годы.

17. Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую оболочку, оформленную по определенным правилам, называют:

1. папка.

2. дело.

3. коробка.

Уровень Б

Вставьте пропущенные в тексте слова.

18. Документооборот — это ____________________ документов в учреждении с момента их __________________ или получения до завершения _________________ или отправления

19. Объем документооборота — это ___________________ поступающих и создаваемых документов за определенный период, обычно за год.

20. Индексация — это проставление _________________________ и необходимых условных________________ при регистрации, указывающих место создания (исполнения) и хранения документа.

21. Карточная форма регистрации используется в учреждениях с объемом документооборота ________________________________ единиц в год.

22. Срок исполнения — это период времени, который отводится на_____________________ документа, или календарная дата, на которую назначено завершение его ___________________.

23. Проведите предварительное рассмотрение поступивших документов, распределив их на два потока: а) для передачи руководителю организации; б) для передачи в структурные подразделения:

1. копия приказа генерального директора фирмы, присланная в один из ее филиалов;
2. счет за поставленную продукцию, полученный от фирмы-поставщика;
3. письмо с предложением о совместной деятельности, полученное предприятием  от торговой организации;
4. приглашение на очередное заседание Совета предпринимателей города, адресованное директору коммерческой фирмы;
5. форма квартальной бухгалтерской отчетности;
6. учебная программа переподготовки кадров, привезенная представителем Центра подготовки персонала при Академии экономики и права;
7. письмо-напоминание от фирмы-партнера о приближении срока оплаты выполненных работ;
8. письмо-запрос торгового дома о видах изделий, которые будут выпускаться в текущем году;
9. письмо от фирмы-потребителя продукции предприятия с приложенным актом экспертизы забракованной продукции.

Министерство профессионального образования, подготовки и расстановки кадров

Республики Саха (Якутия)

Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение

Республики Саха (Якутия)

«Южно-Якутский технологический колледж»

МЕТОДИЧЕСКИЕ  РЕКОМЕНДАЦИИ  ПО  НАПИСАНИЮ ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ

для специальности 050144 «Дошкольное образование»

Нерюнгри, 2015

СОГЛАСОВАНО

ПЦК «Социально-экономических специальностей»

Председатель ПЦК__________________В.В. Зайнагабдинова

Протокол №____от «___»_____________2015 г.  

Составитель: О.В. Ванифатьева, преподаватель ГАПОУ РС (Я) «Южно-Якутский технологический колледж»

Содержание

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Методические рекомендации по написанию выпускной квалификационной работы предназначены для обучающихся по специальности «Дошкольное образование» заочной формы обучения. В них определены требования к написанию, оформлению и защите дипломной работы. Рассматривается, как выбрать тему дипломной работы, как организовать сбор материала и её подготовку, приводятся правила изложения, оформления и представления работы к защите. Методические рекомендации будут полезны и руководителям исследовательских работ обучающихся для согласования единства требований по оформлению   выпускных квалификационных работ.

Выпускная квалификационная (дипломная) работа (ВКР) является основным обязательным видом аттестационных испытаний выпускников, завершающих обучение по основной профессиональной образовательной программе среднего профессионального образования. по программе подготовки специалистов среднего звена

Выпускная квалификационная работа – это комплексная самостоятельная работа студента, главной целью и содержанием которой является всесторонний анализ, исследование и разработка некоторых из актуальных задач и вопросов как теоретического, так и прикладного характера по профилю специальности (по теме содержания одного или нескольких профессиональных модулей).

Выполнение выпускной квалификационной работы призвано способствовать систематизации и закреплению полученных студентом знаний, умений и овладению общими и профессиональными компетенциями, установленными ФГОС СПО специальности 050144 «Дошкольное образование».

Дипломная работа должна быть выполнена на базе конкретной дошкольной образовательной организации в период прохождения преддипломной практики.

В процессе подготовки методических указаний были учтены требования действующих государственных стандартов:

ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе.

ГОСТ 7.1—2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

ГОСТ Р 7.0.5—2008 Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.

Общие положения

Выпускная квалификационная работа (ВКР) является обязательным видом итоговой государственной аттестацией выпускников по основной профессиональной образовательной программе и непременным условием получения диплома по своей специальности.

Выпускная работа представляет собой самостоятельное исследование, связанное с разработкой теоретических, научно-практических проблем, лежащих в основе решения задач профессиональной деятельности выпускника, или разработку конкретных творческих проблем, определяемых спецификой специальности.

ВКР, выполняемая в форме дипломной работы, нацелена на выявление подготовленности выпускника для самостоятельной работы в сферах деятельности в соответствии с получаемой специальностью и присваиваемой квалификацией.

ВКР является заключительным этапом обучения студентов и имеет своей целью:

• систематизацию, закрепление и расширение теоретических и практических знаний по соответствующей специальности и применение этих знаний при решении конкретных научных и профессиональных задач;
• развитие навыков самостоятельной работы и овладение методикой исследования и экспериментирования при решении разрабатываемых в работе вопросов;
• приобретение навыков систематизации полученных результатов исследований, формулировки выводов и положений по результатам выполненной работы и овладение опытом публичной защиты.

Анализ проблемы призван показать способность студента теоретически осмыслить актуальные проблемы педагогической практики с позиций современных методологических принципов, научно-теоретических положений, категориального аппарата и методов педагогической науки.

Исследование должно иметь практическую значимость, четкую направленность на реализацию задач педагогической практики, на выявление, анализ и обобщение новых подходов, развитие совершенствование ее форм и методов  соответствия с требованиями времени.

Студент обязан всесторонне изучить литературу по избранной теме, знать характер дискуссионных проблем, различные точки зрения по вопросам исследования, что обеспечит соответствие работы современным научным и практическим требованиям. Работая над дипломом, студент должен проявить творческую самостоятельность в применении полученных знаний.

К содержанию ВКР предъявляется ряд требований:

• актуальность тематики, ее соответствие современному состоянию и перспективам развития теории и практики педагогической науки;
• изучение и критический анализ литературы по теме исследования;
• четкая характеристика цели, объекта, предмета, гипотезы, задач исследования, описание и анализ результатов проведенного эксперимента;
• обобщение результатов, обоснование выводов и практических  рекомендаций;

ВКР может рассматриваться как логическое продолжение курсовой работы, основные идеи и выводы которой заново осмысливаются, обогащаются новыми фактами, результатами наблюдений и опытов. Она отражает более высокий теоретический и практический уровень. Вместе с тем дипломная работа является результатом самостоятельного исследования уже иной проблемы на фактическом материале.

Основные этапы подготовки выпускной квалификационной работы

Выполнение ВКР включает следующие этапы:

1. Ознакомление с основными требованиями, предъявляемыми к ВКР.
2. Выбор и закрепление темы (заполнение стандартной формы заявления по поводу выбора темы ВКР).
3. Определение целей, объекта, предмета, задач и гипотезы исследования.
4. Подбор и изучение литературных источников и нормативных актов по теме квалификационной работы.
5. Составление плана и согласование его с руководителем.
6. Организация и проведение экспериментального исследования.
7. Написание и оформление работы.
8. Подготовка к защите и предзащита ВКР.
9. Защита ВКР.

Выбор темы дипломной работы

Существует определенный порядок выбора и определения студентами тем ВКР. Примерная тематика разрабатывается преподавателями, ведущими обучение по профессиональным модулям и утверждается научно-методическим советом колледжа. Примерный перечень тем представлен в приложении 1. Общий перечень тем ВКР периодически обновляется.

Выбор темы ВКР может осуществляться тремя способами:

• по рекомендации научного руководителя;
• самостоятельный выбор темы с учетом научных и профессиональных интересов;
• выбор студентом тем из предложенного перечня.

При выборе темы имеет смысл учитывать тематику предыдущих исследовательских работ, выполненных на более ранних курсах, личные научные предпочтения, интересы.

Назначаются научный руководитель, рецензент. Изменение тем работ и смена научных руководителей производится лишь в порядке исключения. Повторение тем ВКР не допускается. Отделение и научный руководитель обязаны обеспечить студентам консультирование по содержанию тем ВКР.

 Работа может носить методический или интегрированный психолого-педагогический характер.

Методическая работа.  Выделяется методическая категория, которая рассматривается применительно к методике в целом, далее данная категория рассматривается применительно к специфике ее формирования в определенном возрастном  периоде (например, «Формирование речевых умений старших дошкольников средствами театрализованной игры».).

Интегрированная психолого-педагогическая работа. Выбирается психологическая (педагогическая) категория, далее рассматривается ее особенность развития или формирования  на определенном возрастном этапе развития, после чего изучается выбранная психологическая или педагогическая категория у детей определенной возрастной группы с использованием материала одной из методик (например, «Проектная деятельность как средство развития познавательной активности и любознательности у старших дошкольников»).

Структура и содержание выпускной квалификационной работы

ВКР должна иметь следующую структуру:

1. Титульный лист
2. Оглавление
3. Введение
4. 2-3 главы с выводами по каждой главе
5. Заключение
6. Список литературы
7. Приложения

Титульный лист и оглавление выполняется в соответствии с определенными требованиями к научным работам.

Образец оформления титульного листа представлен в Приложении 1.

Оглавление (содержание) ВКР представляет собой сложный план, состоящий из глав и параграфов. Оглавление раскрывает в логической последовательности структуру дипломной работы. Заголовки оглавления должны точно повторять заголовки в тексте. Сокращать их или давать в другой формулировке, последовательности по сравнению с заголовками в тексте нельзя.

Образец оглавления ВКР представлен в Приложении 2.

Введение к работе должно начинаться с постановки проблемы, из которой следует тема исследования. Тема дипломной работы должна отвечать ряду требований: актуальности, степени разработанности,  новизны и значимости.  

Актуальность темы исследования представляет собой степень ее важности и востребованности для решения конкретной проблемы, вопроса или задачи, возникшей перед автором исследования. При написании актуальности следует использовать нормативные документы, например,  ФГОС.

При раскрытии актуальности можно рассмотреть три аспекта.

Социальный: о современном социальном контексте по отношению к проблеме исследования. Например: «В условиях современного общества  становится актуальной... такая-то проблема, раскрытие которой позволит...».

Теоретический: о масштабе теории вопроса. Например: «Данная проблема рассматривалась в науках о человеке (или психолого-педагогических науках) в таком-то ракурсе (или аспекте). Однако основное внимание было уделено тому-то, а не вопросу…».

Практический: о положении дел в практике обсуждаемой проблемы. Например: «Анализ практики показывает, что воспитатели (дети) не достаточно знакомы (не обладают достаточными умениями, не всегда уделяют профессиональное внимание), а все чаще сталкиваются с ...». Или: «Раскрытие данной проблемы будет содействовать развитию … в практике…».

Определение степени разработанности выбранной темы осуществляется на основе анализа научных исследований, что позволит выявить полноту представленности проблемы в педагогике. Обзор литературы следует делать только по вопросам выбранной темы, а не по всей проблеме в целом, при этом должны быть названы все основные публикации, имеющие прямое отношение к теме.

Далее указывается объект исследования – сфера (область) поиска. При определении объекта исследования следует ответить на вопрос: что рассматривать?

Предмет исследования – сторона объекта исследования, которая в данном случае изучается.

Далее во введении формулируется цель работы.

Цель исследования - это то, что в самом общем виде должно быть достигнуто в итоге работы над дипломной темой. Цель исследования должна быть чётко сформулированной, ясной и конкретной. Формулировку цели следует начинать словами: установить, выявить, обобщить, исследовать, проанализировать, изучить, доказать, описать и др. Цель работы определяется поставленной проблемой.

Задачи ВКР конкретизируют ее цель  и гипотезу исследования, определяют её основные направления и этапы. Целесообразна постановка 4-5 задач.

Гипотеза исследования представляет собой научное предположение, допущение, истинность которого неочевидна.  Выбор гипотезы важен, поскольку, во-первых, нельзя проводить исследование, не имея перед собой чётких направлений и целей; во-вторых, от правильной постановки гипотезы зависит выбор методов исследования; в-третьих, только имея какую-то предварительную идею, можно определить, какие материалы и факты необходимо анализировать для усвоения проблемы. Исходя из вышесказанного, гипотезу необходимо формулировать как можно точнее, при этом она должна соответствовать цели дипломной работы и отражать направление практической части исследования. К гипотезе предъявляется ряд требований: эмпирическая проверяемость, теоретическая и логическая обоснованность, информативность. Формулировка гипотезы — это построение некоторого предположения на основе имеющихся знаний теоретического или эмпирического характера о существовании какой-либо закономерности, причины явления или связи нескольких явлений; это предположительный ответ на проблему исследования. Окончательная формулировка гипотезы уточняется в ходе теоретического изучения проблемы и анализа литературы.

Во введении раскрываются методологические основы исследования (концепции, теории, научные подходы и др.). Перечисляются методы, использованные в работе.

Формулировка научного аппарата исследования является задачей непростой и, как правило, вызывает у студентов значительные трудности. Чтобы грамотно сформулировать цель, объект, предмет, гипотезу, задачи исследования дипломнику необходимо обратиться за консультацией к научному руководителю. Грамотно сформулированный научный аппарат исследования во многом облегчает работу над дипломом, а также  служит залогом качественно выполненной выпускной квалификационной работы.

В конце вводной части дается описание структуры  ВКР в виде перечня этапов исследования. Например: «Данная работа состоит из…», «В 1 главе…», «Список литературы содержит…наименований» и т.д.

Объем введения не должен превышать 3-4страниц. Окончательный вариант введения рекомендуется писать после полного завершения работы, когда автор уже вполне овладел материалом по теме исследования.

Образец формулировок частей научного аппарата ВКР представлен в Приложении 3.

Основная часть ВКР состоит обычно из 2 (реже из 3) глав. Первая глава содержит теоретический материал, вторая – экспериментальный. Каждая глава может включать 3-4 параграфа, объемом не менее 7 страниц каждый.

В первой главе дается общая характеристика и анализ проблемы, обосновываются теоретические позиции автора, основные походы к решению проблемы, раскрывается понятийный аппарат исследования. В теоретической части диплома необходимо строго отграничивать свои мысли от заимствованных, делать ссылки на использованную литературу. Взгляды авторов, как правило, излагаются коротко, своими словами. Цитировать рекомендуется лишь особо важные положения или высказывания, при этом текст цитаты следует воспроизводить точно с сохранением всех особенностей подлинника. Материал главы должен быть изложен последовательно, логично, грамотно. Последовательность изложения должна строго соответствовать плану выпускной квалификационной работы. В конце теоретической части в виде вывода по главе делается краткое обобщение проведенного анализа психолого-педагогической литературы. 

Вторая глава ВКР посвящена опытно-экспериментальной работе, состоящей из констатирующего, формирующего и контрольного этапа.  

Констатирующий этап экспериментальной работы проводится в начале исследования и ставит целью выявление состояния изучаемого явления.

Формирующий этап используется с целью преобразования хода психолого-педагогического процесса. Его суть заключается в том, что явления и процессы изучаются в строго контролируемых и управляемых условиях. Для организации проверки гипотезы студент разрабатывает программу эксперимента, пути и способы фиксации результатов исследования, осуществляет эксперимент. Для доказательства эффективности предложенной программы проводится работа с достаточно большим количеством испытуемых в экспериментальной и контрольный группах.

Контрольный этап предполагает количественную и качественную обработку результатов, обобщение, объяснение полученных данных, формулировку выводов.

В процессе обработки и обоснования результатов студентам рекомендуется использовать методы количественной и качественной обработки результатов.  

В ходе экспериментальной работы студент использует разнообразные методы научных исследований: наблюдение, изучение опыта работы, анкетирование, эксперимент, беседы, тестирование, математические методы обработки результатов и т.д.

После каждой главы необходимо сформулировать выводы по главе. Они представляют собой четкое, краткое обобщение информации, изложенной в параграфах соответствующей главы.

Заключение – последовательное, логически стройное изложение полученных итогов исследования и их соотнесение с общей целью и задачами, сформулированными во введении. Задачи, сформулированные во введении можно рассматривать  как своеобразные пункты плана для заключения работы (ответы на поставленные во введение задачи являются основным содержанием заключения).  В заключение необходимо указать была ли подтверждена или опровергнута выдвинутая в работе гипотеза. Заключение занимает 2-3 страницы. Оно может содержать указание на дальнейшую работу студента в рамках темы исследования.

Список литературы должен включать не менее 40 источников по теме исследования, которые оказали существенное влияние на содержание работы.  

В приложении могут быть представлены протоколы наблюдений, записи бесед, протоколы обследования, иллюстративный материал, детские работы. Возможно вынесение в приложение таблиц, графиков, схем, рисунков, перегружающих основной текст или являющимися «сырыми» экспериментальными данными.

Специфика научного стиля изложения

Специфика научного стиля изложения. Научное изложение основывается, главным образом, на рассуждениях, в которых отражаются результаты исследования. Чтобы рассуждение было убедительным, оно должно быть логичным: каждое положение должно вытекать из предыдущего и быть связанным с последующим. Иначе говоря, способ изложения должен быть формально-логическим.

Стиль изложения. Текст  научной  работы не должен быть эмоционально окрашен. Научное изложение рассчитано на логическое, а не эмоционально чувственное восприятие. Если автор прибегает к прямым публицистическим высказываниям, развернутому выражению радости, гнева, иронии и т.п., то тем самым совершается стилистическая ошибка. Это не значит, что в научном стиле вовсе не могут присутствовать элементы стиля художественного, но прибегать к ним нужно для того, чтобы сделать изложение живым, эстетичным, понятным, и чаще там, где идет полемика с другими авторами. Например: «автор удачно отмечает...», «мы соглашаемся с...», «вслед за..., мы...», «вместе с тем необходимо отметить...».

Материал, как правило, подается от третьего лица при обязательном выражении отношения к нему. Например: «по нашему мнению,...», «с нашей точки зрения,...», «как нам кажется,...», «проведенное нами исследование позволяет сделать предположение (вывод) о том, что...», «в процессе эксперимента были созданы условия для..., которые позволили... скорректировать…».

Элементы художественного стиля (риторический вопрос, повтор, антитеза, сравнение, пословица, литературная цитата и др.) не должны служить цели сделать текст «красивым» – они в научной прозе являются только дополнительным средством, вспомогательным приемом и не могут определять систему научного изложения.

Лексика научного сочинения. В основе любого научного текста лежит общеупотребительная лексика. Вместе с тем, в лексическом составе научного стиля речи разграничивают терминологическую лексику, общенаучную лексику и слова-организаторы научной мысли. Термины занимают особое место в научном тексте, так как они несут в себе больше информации, чем другие лексические единицы. Насыщенность терминами — одна из основных стилевых характеристик научной речи. Основные понятия должны быть использованы без синонимических вариаций. Текст не должен быть перенасыщен излишней научной терминологией. Текст любой научной работы должен быть изложен посредством системы четко определенных взаимосвязанных друг с другом терминов и понятий.

Важнейшим средством выражения смысловой законченности, целостности и связности научного текста является использование специальных слов и словосочетаний. Эти слова позволяют отразить:

- последовательность изложения мыслей (вначале, прежде всего, затем, во-первых, во-вторых, значит, итак);

- переход от одной мысли к другой (прежде чем перейти к, обратимся к, рассмотрим, остановимся на, рассмотрев, перейдем к, необходимо остановиться на, необходимо рассмотреть);

- противоречивые отношения (однако, между тем, в то время как, тем не менее),

- причинно-следственные отношения (следовательно, поэтому, благодаря этому, сообразно с этим, вследствие этого, отсюда следует, что);

- отношение (конечно, разумеется, действительно, видимо, надо полагать, возможно, вероятно, по сообщению, по сведениям, по мнению, по данным);

итог, вывод (итак; таким образом; значит; в заключение отметим; все сказанное позволяет сделать вывод; подведя итог, следует сказать; резюмируя сказанное, отметим).

Для выражения логической последовательности используют сложные союзы: благодаря тому что, между тем как, так как, вместо того чтобы, ввиду того что, оттого что, вследствие того что, после того как, в то время как и др.

Особенно употребительны производные предлоги в течение, в соответствии с, в результате, в отличие от, наряду с, в связи с, вследствие и т.п.

В качестве средств связи могут использоваться местоимения, прилагательные и причастия (данные, этот, такой, названные, указанные, перечисленные выше).

Для выражения логических связей между частями научного текста используются следующие устойчивые сочетания (приведем результаты; как показал анализ; на основании полученных данных).

Для образования превосходной степени прилагательных чаще всего используются слова наиболее, наименее. Не употребляется сравнительная степень прилагательного с приставкой по- (например, повыше, побыстрее).

ВКР должна быть написана логически последовательно, грамотным, литературным языком. Изложение ведется от первого лица множественного числа, при этом употребляются выражения: «в процессе наблюдения», «нами установлено» и др. Можно использовать выражения «на наш взгляд», «по нашему мнению» или безличные формы «на основе анализа результатов можно утверждать», «изучение опыта свидетельствует» и т.д.

Оформление ВКР

Объем текста ВКР должен составлять не менее 45 до 60  страниц печатного текста. Работа выполняется на стандартной писчей бумаге формата А4 с одной стороны листа. Работы брошюруются по единому образцу.

• Компьютерный набор осуществляется в текстовом редакторе Microsoft Word, шрифтом Times New Roman, размер 14, межстрочный интервал – полуторный, выравнивание – по ширине. Следует соблюдать поля: слева – 3 см, справа – 1,5 см, сверху – 2 см, снизу – 2 см.
• Номер страницы ставится внизу в центре размером шрифта №10
• Слова «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» записывают по центру без абзацного отступа, все буквы прописные, без точки в конце, включают в содержание выпускной квалификационной работы. Данные заголовки не нумеруют.
• Основная часть выпускной квалификационной работы состоит из двух глав, подразделов. Главы должны иметь порядковые номера в пределах всей ВКР, обозначенные арабскими цифрами с точкой в конце (ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОБУЧЕНИЯ СВЯЗНОЙ РЕЧИ СТАРШИХ ДОШКОЛЬНИКОВ). Разделы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы. Номер раздела состоит из номера главы и номера раздела, разделенных точкой. В конце номера раздела точка не ставится.
• Расстояние между заголовком и текстом, заголовками главы и раздела должно составлять два одинарных интервала. Каждую главу выпускной квалификационной работы нужно начинать с нового листа (страницы).
• Подписи к рисункам ставятся внизу под графическим объектом, по центру.
• Таблица должна иметь название, которое следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей обычным шрифтом, располагая по центру. Заголовки граф начинают с прописных букв, обычным шрифтом, располагают по центру по вертикали и горизонтали. Заголовки строк таблицы начинают с прописных букв обычным шрифтом с выравниванием по левому краю. Числовые значения выравниваются по правому краю.
• В таблице допускается заполнение размером шрифта 10-12 одинарным межстрочным интервалом.
• Таблицы, за исключением таблиц приложений, можно нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах главы. В этом случае номер таблицы состоит из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой (см. табл.1.1). При наличии в названии слово «Таблица ...» пишут на той же строке и отделяют его от названия таблицы, написанного с первой прописной буквы.
• Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.
• Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично тексту с прописной буквы отдельной строкой. Если в работе одно приложение, оно обозначается Приложение 1. Каждое приложение оформляется на отдельном листе. При оформлении приложения по правому краю страницы пишут слово «Приложение» и указывают его номер, после которого точка не ставится. Ниже слова «Приложение» по центру строки пишется его название с прописной буквы.
• В тексте выпускной квалификационной работы на все приложения должны быть даны ссылки, например: (Приложение 2)

Оформление ссылок

1. Используемые в тексте дипломной работы ссылки на разделы, параграфы, таблицы, формулы, приложения дипломной работы  следует указывать их порядковым номером, например: ...в гл. 4, ...по параграфу 3.4, ... по формуле (3), ... на рис.8, ... в приложении 5.

Если в дипломной работе одна иллюстрация (таблица, формула, приложение), то при ссылке на нее в тексте дипломной работы следует писать: на рисунке (в таблице, по формуле, в приложении).

2. При написании дипломной работы оформляются библиографические ссылки на источник, откуда заимствуется материал или отдельные результаты.

Ссылки приводятся во всех случаях, когда используются и цитируются произведения, источники и литература.

Ссылкой подтверждаются все факты, цифры и другие конкретные данные, приводимые в тексте дипломной работы, заимствованные из источников и литературы.

3. В дипломной работе рекомендуется использовать подстрочный вариант расположения ссылок.

Требования к оформлению подстрочных ссылок и составлению их библиографического описания установлены государственным стандартом ГОСТ Р 7.05-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».

Подстрочные ссылки располагают в дипломной работе под текстом каждой страницы и отделяют от него пробелом 1,5 интервала и строкой (линией) в 5 см.

Для оформления подстрочных ссылок используется шрифт Times New Roman, кегль 10.

Нельзя переносить подстрочные ссылки на следующую страницу, выделять особым шрифтом или цветом.

Нумерация ссылок обозначается арабскими цифрами без точек.

4. Для связи подстрочных ссылок с текстом документа используют знак сноски.

Подстрочные ссылки в текстовом процессоре Microsoft Word выполняются следующим образом: после использования или цитирования в тексте дипломной работы материалов ставится курсор, затем в меню Вставка выбирается команда Ссылка, из списка выбирается Сноска.

5. Знак ссылки в тексте ставят:

• После цитаты, если поясняющий текст предшествует ей или вставлен в ее середину:

Впоследствии Томашевский сам вспоминал: "Издание началось с тонких брошюр «Народной библиотеки»1.

• После поясняющего текста, если он следует за цитатой: «Этот кризис достиг кульминации к осени 1932 г.», - отметил Н. Верт3 и был прав.
• После слов, к которым относится библиографическая ссылка (при отсутствии цитаты) или в конце предложения, если ссылку трудно отнести к конкретным словам. Например, в тексте: В ряде исследований подчеркивается необходимость углубленного изучения различных ее направлений и проявлений4.

6. В дипломной работе допускается использование краткой формы библиографического описания ссылок на основе принципа лаконизма в соответствии с требованиями стандарта ГОСТ Р 7.05-2008.

Например:

1 Тарасова В. И. Политическая история Латинской Америки. М., 2008. С. 305.

3 Кутепов В. И., Виноградова А. Г.  Искусство Средних веков. Ростов н/Д, 2008. С. 144.

7. В конце библиографического описания объекта ссылки указываются сведения об объеме документа (если ссылка приводится на весь документ) или сведений о местоположении объекта ссылки в документе (номер страницы, откуда взят материал) при ссылке на часть документа.

Например:

2 Альберт Ю. В. Библиографическая ссылка: справочник. Киев, 1983. 247 с.

или

2 Альберт Ю. В. Библиографическая ссылка: справочник. Киев, 1983. С. 21.

8. Если в тексте дипломной работе использование и цитирование источников и литературы повторяется, то оформляется повторная ссылка.

Например, в первой ссылке:

1Страссман Поль А. Информация в век электроники (пер. с англ.) / Под ред. Б.З.Мильнера. - М.: Экономика, 1987. С.15.

В повторной ссылке: 4Страссман Поль А. Указ.соч. С.20.

В повторных ссылках на нормативно-правовые акты, стандарты приводится обозначение документа, его номер, год принятия и номер страницы, например:

2 ГОСТ Р 6.30-2003. С 5.

9. Неточное цитирование (пересказ своими словами) оформляется в ссылке указанием на соответствующе место в использованном материале.

Например:

2См.: Карпов В.Н. Введение в философию. СПб., 2010. С. 98.

10. Объектами составления библиографической ссылки также являются электронные ресурсы.

Например:

1 Галина Васильевна Старовойтова, 17.05.46 – 20.11.1998:[мемор. сайт] / cост. и ред. Т. Лиханова. [СПб., 2004]. Режим доступа: http://www.starovoitova.ru/rus/main.php.

10 Справочники по полупроводниковым приборам // [Персональная страница В. Р. Козака]/Ин-т ядер. физики. [Новосибирск, 2003]. Режим доступа: http://www.inp.nsk.su/%7Ekozak/start.htm.

5 О введении надбавок за сложность, напряженность и высокое качество работы [Электронный ресурс]: указание М-ва соц. защиты Рос. Федерации от 14 июля 1992 г.
№ 1–49-У. Документ опубликован не был. Доступ из СПС «КонсультантПлюс».

6Жилищный кодекс Российской Федерации от 29 декабря 2004 г. № 188-ФЗ (ЖК РФ) [Электронный ресурс]: (с изм. и доп.) // Гарант : [сайт информ.-правовой компании]. – [М., 2008]. – Режим доступа: http://www.garant.ru/law/12038291-000.htm

Научное руководство дипломными работами

Планирование, организация, выполнение и представление дипломных работ осуществляются обучающимся самостоятельно, исходя из его интересов, возможностей и практической целесообразности работ.

Для подготовки выпускной квалификационной работы обучающемуся назначается научный руководитель. Студент сам может выбрать научного руководителя из числа преподавателей, при условии согласия преподавателя и разрешении заведующего отделением.  

 Назначение научного руководителя и темы дипломной работы оформляется приказом. После утверждения научного руководителя студент обсуждает вместе с ним тему и план проведения исследования, получает задания по выполнению работы.

Руководитель:

• Выдает задание на ВКР;
• Оказывает студенту помощь в разработке календарного графика работы;
• Рекомендует основную литературу, справочные и архивные материалы и другие источники по теме;
• Проводит систематические консультации и беседы;
• Проверяет выполнение работ по частям и в целом;
• Составляет письменный отзыв о работе студента;
• Оказывает помощь в подготовке к защите ВКР.

Индивидуальный график работы позволяет студенту четко организовывать самостоятельную работу по теме исследования, регулярно встречаться с научным руководителем, отчитываться о выполнении работы, получать необходимые консультации. (Приложение 5)

Научный руководитель оказывает помощь в определении направления исследования, подборе понятийного и методологического аппарата, методов, методик исследования, организации и проведении этапов работы, обработке и анализе полученных результатов.

Научный руководитель знакомится с работой, оценивает ее содержание, проверяет соблюдение требований к оформлению. При невыполнении установленных норм и требований руководитель возвращает ВКР для доработки.

Студент обязан представить на предзащиту готовый экземпляр (можно черновик) дипломной работы. По результатам предзащиты студент допускается или не допускается к защите ВКР. Работа может быть не допущена к защите, если не соответствует требованиям.

Защита ВКР

ВКР представляется научному руководителю не менее чем за один месяц до назначенного срока защиты. Руководитель проверяет работу,  готовит отзыв.

В отзыве научного руководителя отражается актуальность темы, последовательность и логика ее разработки, использование необходимой информации, обоснованность практических предположений. В отзыве дается характеристика способности студента к анализу и обобщению собранных материалов, выработке рекомендаций по решению психологических проблем, его отношения к работе над темой. Отзыв заканчивается рекомендацией о возможности допуска ВКР к работе (бланк отзыва научного  руководителя представлен в приложении 4).

Выпускная работа, допущенная к защите, направляется на рецензирование. В качестве рецензента может выступать преподаватель ВУЗа, кандидат педагогических, психологических наук,  руководитель практики от организации, педагог дошкольного образовательного учреждения, имеющий высшую квалификационную категорию. В рецензии эксперта дается объективная оценка выполненной студентом работы: ее актуальности, глубины проработки темы, обоснованности применяемых методов, новизны рекомендаций, практической направленности и возможности практического использования полученных результатов. В рецензии формулируются замечания и предложения.

Подготовка студента к защите включает: ознакомление с замечаниями руководителя и рецензента, подготовка ответов на них, составление текста (плана) выступления, подготовка схем, таблиц, графиков, необходимых для иллюстрации и комментариев во время выступления на защите, создание компьютерной презентации дипломной работы. Презентацию можно подготовить с помощью программы Microsoft Power Point (Microsoft Offise Power Point). При выборе варианта презентации не рекомендуется использовать анимацию, изображение должно быть статичным. Содержание слайдов должно быть продумано таким образом, чтобы каждый из них иллюстрировал текст выступления. 

Процедура защиты ВКР

1. Сообщение студента о содержании работы (5-7 минут).
2. Вопросы автору и обсуждение работы.
3. Подведение итогов защиты.

Сообщение о содержании работы должно быть тщательно продуманным, логически стройным и доказательным, сопровождаться компьютерной презентацией работы.

Студенту надо быть готовым вести полемику, научно обосновывать свою точку зрения, аргументировано доказывать выдвинутые в работе  положения и опровергать суждения, с которыми он не согласен. Ответы на критику со стороны оппонентов следует давать в сдержанной, корректной форме.

Возможная схема защиты ВКР

Оценка ВКР дается Государственной экзаменационной комиссией по 4-х балльной системе: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно», оформляется в протоколе заседания ГЭК и объявляется студенту.

Критерии оценки ВКР

Основными качественными критериями оценки дипломной работы являются:

1. актуальность и новизна темы;
2. достаточность использованной отечественной и зарубежной литературы по теме;
3. полнота и качество собранных эмпирических данных;
4. обоснованность привлечения тех или иных методов решения поставленных задач;
5. глубина и обоснованность анализа и интерпретации полученных результатов;
6. четкость и грамотность изложения материала, качество оформления работы;
7. умение вести полемику по теоретическим и практическим вопросам дипломной работы, глубина и правильность ответов на вопросы членов ГЭК и замечания рецензентов.

Оценки «отлично» заслуживают дипломные работы, темы которых представляют научный, методический или практический интерес, свидетельствуют об использовании автором адекватных приемов анализа, современных методов и средств решения поставленных задач. Структура работы, оцененной на «отлично», должна быть логичной и соответствовать поставленной цели. В ее заключении должны быть представлены четкие, обоснованные выводы, вносящие вклад в разрешение поставленной проблемы и намечающие перспективы ее дальнейшей разработки.

Работа должна быть написана литературным языком, тщательно выверена, научно-справочный аппарат - соответствовать действующим ГОСТам, содержать приложения в виде планов работы, конспектов занятий, схем, таблиц, графиков, иллюстраций и т.д.

Условием получения отличной оценки являются краткость и логичность вступительного слова студента, в котором отражены основные положения дипломной работы, а также четкие и аргументированные ответы на вопросы членов ГЭК.

В тех случаях, когда дипломная работа не в полной мере отвечает перечисленным выше требованиям, она оценивается более низким баллом.

Оценка за диплом может быть снижена в следующих случаях:

1. Оформление

1. Наличие неисправленных опечаток и пропущенных строк.
2. Отсутствие названий таблиц, графиков, гистограмм.
3. Отсутствие пояснений и условных обозначений к таблицам и графикам.
4. Отсутствие авторской интерпретации содержания таблиц и графиков.
5. Наличие ошибок в оформлении библиографии: много «глухих» сносок (когда есть сноска на автора идеи, но нет ссылки на саму работу, где эта идея обсуждается).
6. Наличие ошибок в оформлении библиографии: список литературы выполнен не по ГОСТу.

2. Недостатки обзорно-теоретической главы работы

1. Наличие фактических ошибок в изложении «чужих» экспериментальных результатов или теоретических позиций.
2. Отсутствие упоминаний важных литературных источников, имеющих прямое отношение к решаемой проблеме и опубликованных в доступной для студента литературе не менее трех лет назад.
3. Использование больших кусков чужих текстов без указания их источника (в том числе - дипломов других студентов).
4. Отсутствие анализа отечественных, зарубежных работ, посвященных проблеме исследования.
5. Теоретическая часть не завершается выводами и формулировкой предмета собственного эмпирического исследования.
6. Название работы не отражает её реальное содержание.
7. Работа распадается на две разные части: теоретическую и эмпирическую, которые плохо состыкуются друг с другом.
8. Имеет место совпадение формулировки проблемы, цели, задач работы.

3. Недостатки эмпирической главы работы

1. Работа построена на основе чужой методики, модифицированной и сокращенной автором без проверки качества модификации и сокращений.
2. Автор использует методики без ссылки на источник их получения и/или их автора, а также без ссылки на результаты их проверки.
3. Работа не содержит подробного описания процедуры проведения исследования: по приведенному описанию воспроизвести процедуру не представляется возможным.
4. В работе отсутствует интерпретация полученных результатов, выводы построены как констатация первичных данных. Отсутствует сопоставление между собой данных, полученных разными методами.

4. Этические аспекты дипломного исследования

1. Автор нарушил этические нормы, неоправданно раскрыв анонимность участников исследования.
2. Автор использует данные других исследователей без ссылки на их работы, где эти результаты опубликованы.
3. Автор формулирует практические рекомендации, которые могут нанести ущерб психологическому благополучию респондентов.

Приложение 1

МИНИСТЕРСТВО  ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ, ПОДГОТОВКИ И РАССТАНОВКИ КАДРОВ РЕСПУБЛИКИ САХА   (ЯКУТИЯ)

ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

"ЮЖНО-ЯКУТСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ"

Отделение СПО:

«Информационных технологий и Социально-экономических

специальностей»

Специальность: 05144

«Дошкольное образование»

Рекомендовать к защите на ГЭК                                       Допустить к защите на ГЭК

Зав. отделением ИТиСЭС                                                         Зам. директора по УПР

________________/Л.А. Хамрилова/                                    ____________/Е.А. Синяпкина/                              Протокол № ___ от «___»_________2016                            Приказ №__ от «__»________2016

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

ЭКСПЕРИМЕНТИРОВАНИЕ И ОПЫТЫ КАК СРЕДСТВО РАЗВИТИЯ У ДЕТЕЙ ПОЗНАВАТЕЛЬНОГО ИНТЕРЕСА К ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЧЕЛОВЕКА

Разработал ________________________________/         ФИО        /

Руководитель работы ______________________ /    ФИО              

Нормоконтроль ____________________________/       ФИО        

Нерюнгри

2016

Приложение 2

Развитие воображения у детей старшего дошкольного возраста средствами

ТРИЗ-педагогики

СОДЕРЖАНИЕ

Приложение 3

Образец формулировки частей научного аппарата ВКР

Развитие воображения у детей старшего дошкольного возраста средствами

ТРИЗ-педагогики

Объект: воображение дошкольника.

Предмет: элементы ТРИЗ-педагогики, как средства формирования воображения в процессе непосредственно образовательной деятельности.

Цель работы - выявить роль и   эффективность влияния средств ТРИЗ-педагогики на развитие воображения у детей старшего дошкольного возраста.

Задачи:

1. Провести теоретический анализ научной литературы по проблеме развития воображения у детей старшего дошкольного возраста, рассмотреть  сущность процесса воображения и  специфику  его формирования.
2. Раскрыть особенности ТРИЗ-педагогики, ее методы и приемы, а также
   степень влияния средств данной педагогики на развитие воображения.  
3. Разработать систему  формирующих воздействий,  направленных на развитие    некоторых    свойств    воображения    средствами    ТРИЗ-педагогики.
4. Оценить степень эффективности формирующей программы по оптимизации развития воображения у старших дошкольников.

Гипотеза: использование средств ТРИЗ-педагогики в непосредственно образовательной деятельности позволяет эффективно формировать воображение у старших дошкольников.

Приложение 3

ОТЗЫВ РУКОВОДИТЕЛЯ НА ВЫПУСКНУЮ КВАЛИФИКАЦИОННУЮ  РАБОТУ

тема ВКР

студентки           ФИО

1. Актуальность темы ВКР. 

     2. Отличительные и положительные стороны работы

3. Практическое значение.

4. Недостатки и замечания.

5. Оценка образовательных достижений студентки

6. Выводы. 

Руководитель        ФИО

_________________ преподаватель ГАПОУ РС (Я) ЮЯТК

" ___ "    _____2016 г.

Приложение 4

Тематика выпускных квалификационных работ

1. Адаптация детей раннего возраста к условиям дошкольного образовательного учреждения.
2. Формирование социально – коммуникативной компетентности у детей старшего дошкольного возраста средствами проектной деятельности.
3. Формирование гражданской принадлежности и патриотических чувств у детей старшего дошкольного возраста.
4. Дидактические игры как средство сенсорного развития детей раннего возраста.
5. Познавательное развитие детей старшего дошкольного возраста средствами     проектной  деятельности.
6. Формирование первичных представлений о труде взрослых средствами проектной деятельности.
7. Формирование основ сенсорной культуры у детей раннего (младшего) возраста.
8. Технологии сотрудничества с родителями как основа психолого-педагогического партнерства.
9. Формы преемственности детского сада и семьи по формированию навыков самостоятельности у детей младшего возраста.
10. Педагогические средства организации нравственно-патриотического воспитания старших дошкольников.
11. Практико-ориентированные подходы к формированию культурно-гигиенических навыков у детей младшего дошкольного возраста.
12. Воспитание ответственного отношения старших дошкольников к коллективному труду как общественной ценности.
13. Взаимодействие детского сада и семьи по формированию у младших дошкольников навыков самостоятельности
14. Особенности психолого-педагогического просвещения отцов в условиях дошкольной организации
15. Взаимодействие детского сада и семьи в формировании бережного отношения к вещам у дошкольников (возраст на выбор студентов).
16. Воспитательные ситуации как средство нравственного развития дошкольников (возраст на выбор студентов).
17. Развитие у старших дошкольников познавательного интереса к своей родословной.
18. Эвристическая беседа как форма развития у детей интереса к возникновению разных профессий.
19. Игры-путешествия как средство ознакомления детей с жизнью людей Земли.
20. Экспериментирование и опыты как средство развития у детей познавательного интереса к деятельности человека.
21. Формирование у старших дошкольников представлений об изобретателях и изобретениях.
22. Воспитание у старших дошкольников познавательного интереса к технической игрушке.
23. Детская энциклопедическая литература как средство формирования познавательных интересов дошкольников.
24. Педагогическое сопровождение формирования у детей связной речи младшего дошкольного возраста
25. Педагогические условия формирования дружеских взаимоотношений у детей старшего дошкольного возраста  в игровой деятельности
26. Формирование мотивации обучения детей старшего дошкольного возраста
27. Игрушки-самоделки в педагогическом сопровождении детской игровой деятельности.
28. Детский досуг как средство развития познавательных интересов детей старшего дошкольного возраста.
29. Проектная деятельность как средство развития познавательной активности и любознательности у старших дошкольников.
30. Творческая мини-мастерская в развитии самостоятельности у дошкольников.
31. Психолого-педагогическая помощь семьям в предупреждении и  коррекции ошибок воспитания
32. Обучение элементам дизайна как условие развития детского изобразительного творчества старших дошкольников
33. Особенности сотворчества педагога и детей младшего дошкольного возраста в рисовании
34. Формирование интереса к изобразительной деятельности у детей младшего дошкольного возраста
35. Организация игровой развивающей среды в детском саду.
36. Этическая беседа как метод формирования нравственных представлений детей старшего дошкольного возраста
37. Содержание и реализация образовательной работы педагога по созданию и поддержанию традиций в группе дошкольной образовательной организации
38. Организация работы по развитию культуры поведения ребенка-дошкольника в воспитательном пространстве праздника
39. Педагогические условия формирования временных представлений у старших дошкольников
40. Педагогические условия воспитания культуры взаимопонимания в общении старших дошкольников со сверстниками
41. Развитие изобразительного творчества у детей старшего дошкольного возраста в процессе использования нетрадиционных техник рисования.
42. Сенсомоторное развитие детей старшего дошкольного возраста в процессе использования техник изонить и квиллинг.
43. Педагогические условия творческого развития детей старшего дошкольного возраста  в процессе интеграции игровой и изобразительной деятельности.
44. Нравственное воспитание детей старшего дошкольного возраста посредством сюжетно- ролевой игры
45. Развитие творческого воображения детей старшего дошкольного возраста посредством тестопластики
46. Ознакомление старших дошкольников с историей родного города как средство патриотического воспитания
47. Формирование коммуникативных способностей у детей старшего дошкольного возраста средствами сюжетно-ролевой игры.
48. Особенности конфликтного поведения и способы его устранения у детей старшего дошкольного возраста
49. Развитие коммуникативных умений у детей дошкольного возраста средствами театрализованной игры
50. Развитие математических навыков у старших дошкольников в процессе дидактической игры.
51. Развитие творческих способностей средствами нетрадиционных техник рисования.
52. Роль словарной работы в формировании познавательно-речевого развития дошкольников.
53. Воспитание звуковой культуры речи у детей дошкольного возраста с помощью современных методов и приемов
54. Влияние коллективных видов изобразительной деятельности на развитие коммуникативных навыков у детей старшего дошкольного возраста.
55. Формирование представлений о времени у детей дошкольного возраста.
56. Проектная деятельность как форма работы с родителями.

Приложение 5

График выполнения дипломных работ

Примерные сроки выполнения для   выпускных квалификационных работ:

Сентябрь – выбор руководителя и проблематики исследования, формулировка его темы.

Октябрь, ноябрь – составление библиографии по теме исследования, начало работы над обзором (анализом) литературы, конкретизация методологических единиц исследования – написание первого варианта введения.

Декабрь – продолжение работы над литературным обзором по избранной теме,  параллельно осуществляется подбор методик исследования, выдвижение рабочих гипотез.

Январь – студент отчитывается перед научным руководителем за работу в семестре, составление программы эмпирического исследования.

Февраль – студент должен предоставить первую – теоретическую часть исследования, проработанный вариант введения, программы исследования, методики для получения эмпирических данных, варианты рабочих гипотез.  

Март – формируется окончательный вариант теоретического исследования.

Апрель –проводится эксперимент, студент приступает к обработке результатов и оформлению работы.

Май – завершение обработки и оформления, представление готовой работы научному руководителю, завершенная исследовательская работа студентов должна быть сдана научным руководителям. Написание отзывов и рецензий.  

Июнь – предзащита дипломных работ в комиссии из состава преподавателей.

Июнь – защита выпускных квалификационных работ согласно утвержденному расписанию работы ГЭК.

Министерство профессионального образования, подготовки и расстановки кадров

Республики Саха (Якутия)

Автономное учреждение Республики Саха (Якутия)

«Южно-Якутский технологический колледж»

Методические указания

по дипломному проектированию для специальности

034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Нерюнгри, 2014

СОГЛАСОВАНО

ПЦК «Социально-экономических специальностей»

Председатель ПЦК__________________В.В. Зайнагабдинова

Протокол №____от «___»_____________2014 г.  

Составитель: О.В. Ванифатьева, преподаватель АУ РС (Я) «Южно-Якутский технологический колледж»

Рецензент: Макаров П.В. кандидат педагогических наук, профессор кафедры «Социальная работа и социология» ФГБОУ ВПО ДВГУПС в г. Хабаровске

Содержание

Пояснительная записка…………………………………………………………………..……4

Структура и содержание выпускной квалификационной работы………………………….5

Основные направления исследований, выполняемых в дипломной работе………………14

Проведение и описание исследований в дипломной работе………………………………..18

Список рекомендуемой литературы………………………………………………………….29

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Методические указания по дипломному проектированию предназначены для студентов, обучающихся по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» очной, заочной форм обучения. В них определены требования к написанию, оформлению и защите дипломной работы. Рассматривается, как выбрать тему дипломной работы, как организовать сбор материала и её подготовку, приводятся правила изложения, оформления и представления работы к защите.

Выпускная квалификационная (дипломная) работа (ВКР) является основным обязательным видом аттестационных испытаний выпускников, завершающих обучение по основной профессиональной образовательной программе среднего профессионального образования.

Выпускная квалификационная работа – это комплексная самостоятельная работа студента, главной целью и содержанием которой является всесторонний анализ, исследование и разработка некоторых из актуальных задач и вопросов как теоретического, так и прикладного характера по профилю специальности (по теме содержания одного или нескольких профессиональных модулей).

Выполнение выпускной квалификационной работы призвано способствовать систематизации и закреплению полученных студентом знаний, умений и овладению общими и профессиональными компетенциями, установленными ФГОС СПО специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

Дипломная работа должна быть выполнена на базе конкретной организации (её структурного подразделения) в период прохождения преддипломной практики.

В процессе подготовки методических указаний были учтены требования действующих государственных стандартов:

ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе.

ГОСТ 7.1—2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

ГОСТ Р 7.0.5—2008 Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.

СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ

ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

В выпускной квалификационной работе должны содержаться следующие структурные части в порядке их следования:

1. В дипломной работе должны быть:

• отзыв руководителя (вкладывается);
• рецензия (вкладывается);
• задание (вкладывается)

2. Титульный лист (правила оформления см. приложение 4);

3. Содержание;

4. Введение;
5. Основная часть:

1) теоретическая  часть;

2) практическая часть;

6. Заключение;

7. Список литературы;

8.  Приложение.

Объем ВКР составляет  40 - 60 страниц, включая титульный лист, не включая приложения. Текстовые документы ДР оформляются в соответствии с ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 2.106-95:

• 14 шрифт Times New Roman;
• 1,5 межстрочный интервал;
• каждый абзац -  с красной строки – 1,25;
• выравнивание основного текста по ширине;
• подписи к рисункам ставятся внизу под графическим объектом;
• нумерация рисунков сквозная;
• Номер страницы ставится внизу в центре размером шрифта №10
• Слова "СОДЕРЖАНИЕ", "ВВЕДЕНИЕ", "ЗАКЛЮЧЕНИЕ" записывают по центру без абзацного отступа, все буквы прописные, без точки в конце, включают в содержание выпускной квалификационной работы. Данные заголовки не нумеруют.
• Основная часть выпускной квалификационной работы состоит из двух глав, подразделов. Главы должны иметь порядковые номера в пределах всей ВКР, обозначенные арабскими цифрами с точкой в конце (ГЛАВА 1.). Разделы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы. Номер раздела состоит из номера главы и номера раздела, разделенных точкой. В конце номера раздела точка не ставится.
• Расстояние между заголовком и текстом, заголовками главы и раздела должно составлять два одинарных интервала. Каждую главу выпускной квалификационной работы рекомендуется начинать с нового листа (страницы).
• Формулы, содержащиеся в работе, располагают на отдельных строках с абзацного отступа, нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают (1). Непосредственно под формулой приводится расшифровка символов и числовых коэффициентов, если они не были пояснены ранее в тексте. Первая строка расшифровки начинается словом "где" без двоеточия после него. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Пример.

Текущая стоимость С потока ежегодных выгод В через время Т может быть рассчитана по формуле:

          В 1        В 2                       В т

С = --------- + --------  2 + …… + --------- Т ,        (1)

        1 + r       (1+r)                    (1+r)

где r – процентная ставка;

Допускается нумерация формул в пределах главы. В этом случае номер формулы состоит из номера главы и порядкового номера формулы, разделённых точкой, например: (2. 4).

• Таблица должна иметь название, которое следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей обычным шрифтом, располагая по центру. Заголовки граф начинают с прописных букв, обычным шрифтом, располагают по центру по вертикали и горизонтали. Заголовки строк таблицы начинают с прописных букв обычным шрифтом с выравниванием по левому краю. Числовые значения выравниваются по правому краю.
• В таблице допускается заполнение размером шрифта 10-12 одинарным межстрочным интервалом.
• Таблицы, за исключением таблиц приложений, можно нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах главы.
• В этом случае номер таблицы состоит из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой (см. табл.1.1). При наличии в названии слово "Таблица ..." пишут на той же строке и отделяют его от названия таблицы, написанного с первой прописной буквы.
• Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.
• Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично тексту с прописной буквы отдельной строкой. Если в работе одно приложение, оно обозначается Приложение 1.
• Все приложения должны быть перечислены в содержании работы с указанием их номеров.
• В тексте выпускной квалификационной работы на все приложения должны быть даны ссылки, например: «см. Приложение 2»

Введение дипломной работы

Введение является очень важной составной частью дипломной работы. Введение раскрывает обоснование необходимости исследования выбранной проблемы и представляет схему проведения дипломного исследования.

Введение дипломной работы, как правило, занимает 3-5 страниц печатного текста.

Во введение должно быть отражено:

1. Обоснование выбора темы. Актуальность дипломной работы; степень разработанности исследуемой темы; проблемы.

2. Объект и предмет исследования.

3. Цель и задачи (они раскрывают путь к достижению цели).

4. Методы, используемые при написании дипломной работы.

5. Методологическая, нормативно-законодательная основа исследования.

6. Краткое описание структуры дипломной работы.

Актуальность темы дипломной работы характеризует ее современность, жизненность, насущность, важность, значительность. Иными словами – это аргументация необходимости исследования темы дипломной работы, раскрытие реальной потребности в ее изучении и необходимости выработки практических рекомендаций.

Актуальность дипломной работы не должна занимать более 1,5 листа введения дипломной работы.

После описания актуальности темы можно указать: актуальность темы дипломной работы связана со значительным распространением исследуемого явления и заключается в необходимости разработки рекомендаций по совершенствованию работы в рассматриваемой области.

Объект исследования дипломной работы – это определенная область реальности, социальное явление, которое существует независимо от исследователя.

Предмет исследования – это значимые с теоретической или практической точки зрения особенности, свойства или стороны объекта. Предмет исследования показывает, через что будет познаваться объект. В каждом объекте исследования существует несколько предметов исследования и концентрация внимания на одном из них означает, что другие предметы исследования данного объекта просто остаются в стороне от интересов исследователя.

Объект всегда шире, чем его предмет. Если объект - это область деятельности, то предмет - это изучаемый процесс в рамках объекта дипломной работы. Предмет во введении к дипломной работе указывается после определения объекта.

Пример №1

Объектом дипломной работы является процесс формирования и описания личных дел сотрудников организации.

Предметом дипломной работы является нормативно-правовая база по описанию и формированию личных дел

Пример №2

Объектом исследования является  организация делопроизводства на предприятиях малого  и среднего бизнеса.

Предметом исследования являются нормативно-правовая база по организации делопроизводства на предприятиях малого и среднего бизнеса.

Пример №3

Объектом исследования является ООО «Новый архив», основным видом деятельности, которого является предоставление услуг по описанию, хранению и уничтожению документов.

Предметом исследования являются особенности проведения работ по описанию, хранению и уничтожению документов на различных носителях.

Пример №4

Объект исследования – создание архива предприятия.

Предмет исследования – нормативно-правовая база работы архива предприятия, состав документов, подлежащих архивному хранению.

Пример №5

Объектом исследования является анализ документооборота предприятия.

Предметом исследования – нормативно-правовая база организации документооборота, статистические данные документооборота.

Цель дипломной работы показывает то, чего хочет достичь студент в своей исследовательской деятельности, цель показывает как необходимо достигнуть конечный результат в дипломной работе.

Пример. Целью дипломной работы является рассмотрение организации документооборота на предприятии, выявление актуальных проблем, возникающих в ходе организации документооборота, а также поиск путей совершенствования документооборота.

Задачи раскрывают путь к достижению цели. Каждой задаче, как правило, посвящена глава дипломной курсовой работы. Задачи могут вводиться словами:

- выявить;

- раскрыть;

- изучить;

- разработать;

- исследовать;

- проанализировать;

- систематизировать;

- уточнить и т.д.

Количество задач должно быть 4-5. Задачи обязательно должны быть отражены в заключении, выводах и рекомендациях.

Пример. Задачами дипломной  работы в связи с указанной целью являются:

1. изучить нормативно-правовую базу по организации документооборота на предприятии;

2. исследовать схему организации документооборота на предприятии;

3. раскрыть особенности документооборота на данном предприятии;

4. сравнить количественные показатели документооборота на предприятии за последние 3 года;

5. дать рекомендации по совершенствованию организации документооборота на предприятии;

Можно начать так: «Для достижения указанной цели поставлены следующие задачи: 1., 2., 3. и т.д.

Методы исследования. Методы – это способы, приемы познания объекта. В любой дипломной работе используется метод анализа литературы, анализа нормативно-правовой документации по теме дипломной, а также анализ документов, архивов и проч.

В дипломной  работе вы можете написать следующие используемые методы:

• анализа литературы;

• анализа нормативно-правовой документации по теме дипломной;

• изучение и обобщение отечественной и зарубежной практики;

• сравнение;

• интервьюирование;

• моделирование;

• синтез;

• теоретический анализ и синтез,

• абстрагирование,

• конкретизация и идеализация,

• индукция и дедукция,

• аналогия,

• классификация,

• обобщение,

• исторический метод,

• специально-юридический и сравнительно-правовой.

Краткое описание структуры. В заключение раздела «введение» необходимо описать структуру дипломной работы. 

Примеры:

1. «Введение раскрывает актуальность, определяет степень научной разработки темы, объект, предмет, цель, задачи и методы исследования.

В первой главе рассматривается нормативно-правовая база по организации документооборота на предприятии.

Вторая глава посвящена схеме документооборота на предприятии.

В заключении подводятся итоги исследования, формируются окончательные выводы по рассматриваемой теме».

2. Структура работы обусловлена предметом, целью и задачами исследования. Работа состоит из введения, трех глав и заключения. Введение раскрывает актуальность, определяет степень научной разработки темы, объект, предмет, цель, задачи и методы исследования.

В первой главе рассматриваются понятие документооборота. Во второй главе раскрываются особенности организации документооборота на конкретном предприятии. Третья глава посвящена вопросам совершенствования системы документооборота на предприятии.

В заключении подводятся итоги исследования, формируются окончательные выводы по рассматриваемой теме.

Основная часть ВКР

Основная часть должна быть разбита на 2-3 главы, а каждая глава разделена на параграфы. Каждая глава должна состоять примерно из 10 – 12 страниц (если три главы).  Каждый параграф состоит из 4 – 6 страниц. После каждого параграфа делается вывод. Кроме того, обязательно должен быть вывод после каждой главы.

1 глава – теоретическая: дается теоретическое освещение темы на основе анализа имеющейся литературы.

2 глава – практическая - может быть представлена методикой, расчетами, разработкой конкретных документов в области делопроизводства и архивоведения, осуществлением определенных видов работ; содержит выводы и рекомендации относительно возможностей применения полученных  в ходе работы результатов.

В практической части дается характеристика предприятия (подразделения), основные направления его деятельности (рассказ о «месте», где выполнялась дипломная работа). Дается историческая справка о предприятии. Описываются основные направления его деятельности. Приводится структура предприятия и показывается место, которое занимает подразделение или специалист в этой структуре. Приводятся и анализируются основные организационные документы предприятия (Устав, Положение о предприятии, Правила внутреннего  рудового распорядка).

Заключение в дипломной работе

В заключении указываются краткие выводы по всем главам, содержащимся в дипломной работе, здесь делаются выводы обо всей проведенной работе в целом, рассказывается то, насколько корректно выполнена работа, насколько она отвечает тем целям и задачам, которые были поставлены перед студентом первоначально в зависимости от выбранной им темы. Очень важны в заключении именно результаты, которых достиг студент во время выполнения дипломной работы. Также указывается, достаточно ли рассмотрены объект и предмет исследования. Дается характеристика базы исследования.

Объем заключения составляет примерно 3 страницы.

Приложения в дипломной работе

Для более подробного раскрытия вопроса необходимо использовать приложения. В качестве приложения можно использовать статистические данные, можно составить графики, для наглядного представления своего исследования, также приложением может быть составленная инструкция по делопроизводству, номенклатура дел, разработанное положение об архиве или составленная в ходе упорядочения документов опись дел.

Стиль изложения материла

Выпускная квалификационная работа должна быть выдержана в стиле письменной научной речи, который обладает некоторыми характерными особенностями. Прежде всего, для стиля письменной научной речи характерно использование конструкций, исключающих употребление местоимения первого лица единственного и множественного числа, местоимений второго лица единственного числа.

В научном тексте нельзя использовать разговорно-просторечную лексику.

Нужно использовать терминологическое название.

Важнейшим средством выражения смысловой законченности, целостности и связности научного текста является использование специальных слов и словосочетаний. Эти слова позволяют отразить:

- последовательность изложения мыслей (вначале, прежде всего, затем, во-первых, во-вторых, значит, итак);

- переход от одной мысли к другой (прежде чем перейти к, обратимся к, рассмотрим, остановимся на, рассмотрев, перейдем к, необходимо остановиться на, необходимо рассмотреть);

- противоречивые отношения (однако, между тем, в то время как, тем не менее),

- причинно-следственные отношения (следовательно, поэтому, благодаря этому, сообразно с этим, вследствие этого, отсюда следует, что);

- отношение (конечно, разумеется, действительно, видимо, надо полагать, возможно, вероятно, по сообщению, по сведениям, по мнению, по данным);

итог, вывод (итак; таким образом; значит; в заключение отметим; все сказанное позволяет сделать вывод; подведя итог, следует сказать; резюмируя сказанное, отметим).

Для выражения логической последовательности используют сложные союзы: благодаря тому что, между тем как, так как, вместо того чтобы, ввиду того что, оттого что, вследствие того что, после того как, в то время как и др.

Особенно употребительны производные предлоги в течение, в соответствии с, в результате, в отличие от, наряду с, в связи с, вследствие и т.п.

В качестве средств связи могут использоваться местоимения, прилагательные и причастия (данные, этот, такой, названные, указанные, перечисленные выше).

Для выражения логических связей между частями научного текста используются следующие устойчивые сочетания (приведем результаты; как показал анализ; на основании полученных данных).

Для образования превосходной степени прилагательных чаще всего используются слова наиболее, наименее. Не употребляется сравнительная степень прилагательного с приставкой по- (например, повыше, побыстрее).

Особенностью научного языка является констатация признаков, присущих определяемому слову. Так, прилагательное следующие, синонимичное местоимению такие, подчеркивает последовательность перечисления особенностей и признаков (например, Рассмотрим следующие особенности документооборота на данном предприятии).

Оформление ссылок

1. Используемые в тексте дипломной работы ссылки на разделы, параграфы, таблицы, формулы, приложения дипломной работы  следует указывать их порядковым номером, например: ...в гл. 4, ...по параграфу 3.4, ... по формуле (3), ... на рис.8, ... в приложении 5.

Если в дипломной работе одна иллюстрация (таблица, формула, приложение), то при ссылке на нее в тексте дипломной работы следует писать: на рисунке (в таблице, по формуле, в приложении).

2. При написании дипломной работы оформляются библиографические ссылки на источник, откуда заимствуется материал или отдельные результаты.

Ссылки приводятся во всех случаях, когда используются и цитируются произведения, источники и литература.

Ссылкой подтверждаются все факты, цифры и другие конкретные данные, приводимые в тексте дипломной работы, заимствованные из источников и литературы.

3. В дипломной работе рекомендуется использовать подстрочный вариант расположения ссылок.

Требования к оформлению подстрочных ссылок и составлению их библиографического описания установлены государственным стандартом ГОСТ Р 7.05-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».

Подстрочные ссылки располагают в дипломной работе под текстом каждой страницы и отделяют от него пробелом 1,5 интервала и строкой (линией) в 5 см.

Для оформления подстрочных ссылок используется шрифт Times New Roman, кегль 10.

Нельзя переносить подстрочные ссылки на следующую страницу, выделять особым шрифтом или цветом.

Нумерация ссылок обозначается арабскими цифрами без точек.

4. Для связи подстрочных ссылок с текстом документа используют знак сноски.

Подстрочные ссылки в текстовом процессоре Microsoft Word выполняются следующим образом: после использования или цитирования в тексте дипломной работы материалов ставится курсор, затем в меню Вставка выбирается команда Ссылка, из списка выбирается Сноска.

5. Знак ссылки в тексте ставят:

• После цитаты, если поясняющий текст предшествует ей или вставлен в ее середину:

Впоследствии Томашевский сам вспоминал: "Издание началось с тонких брошюр "Народной библиотеки"1.

• После поясняющего текста, если он следует за цитатой: "Этот кризис достиг кульминации к осени 1932 г.", - отметил Н. Верт3 и был прав.
• После слов, к которым относится библиографическая ссылка (при отсутствии цитаты) или в конце предложения, если ссылку трудно отнести к конкретным словам. Например, в тексте: В ряде исследований подчеркивается необходимость углубленного изучения различных ее направлений и проявлений4.

6. В дипломной работе допускается использование краткой формы библиографического описания ссылок на основе принципа лаконизма в соответствии с требованиями стандарта ГОСТ Р 7.05-2008.

Например:

1 Тарасова В. И. Политическая история Латинской Америки. М., 2008. С. 305.

3 Кутепов В. И., Виноградова А. Г.  Искусство Средних веков. Ростов н/Д, 2008. С. 144.

7. В конце библиографического описания объекта ссылки указываются сведения об объеме документа (если ссылка приводится на весь документ) или сведений о местоположении объекта ссылки в документе (номер страницы, откуда взят материал) при ссылке на часть документа.

Например:

2 Альберт Ю. В. Библиографическая ссылка: справочник. Киев, 1983. 247 с.

или

2 Альберт Ю. В. Библиографическая ссылка: справочник. Киев, 1983. С. 21.

8. Если в тексте дипломной работе использование и цитирование источников и литературы повторяется, то оформляется повторная ссылка.

Например, в первой ссылке:

1Страссман Поль А. Информация в век электроники (пер. с англ.) / Под ред. Б.З.Мильнера. - М.: Экономика, 1987. С.15.

В повторной ссылке: 4Страссман Поль А. Указ.соч. С.20.

В повторных ссылках на нормативно-правовые акты, стандарты приводится обозначение документа, его номер, год принятия и номер страницы, например:

2 ГОСТ Р 6.30-2003. С 5.

9. Неточное цитирование (пересказ своими словами) оформляется в ссылке указанием на соответствующе место в использованном материале.

Например:

2См.: Карпов В.Н. Введение в философию. СПб., 2000. С. 98.

10. Объектами составления библиографической ссылки также являются электронные ресурсы.

Например:

1 Галина Васильевна Старовойтова, 17.05.46 – 20.11.1998:[мемор. сайт] / cост. и ред. Т. Лиханова. [СПб., 2004]. Режим доступа: http://www.starovoitova.ru/rus/main.php.

10 Справочники по полупроводниковым приборам // [Персональная страница В. Р. Козака]/Ин-т ядер. физики. [Новосибирск, 2003]. Режим доступа: http://www.inp.nsk.su/%7Ekozak/start.htm.

5 О введении надбавок за сложность, напряженность и высокое качество работы [Электронный ресурс] : указание М-ва соц. защиты Рос. Федерации от 14 июля 1992 г.
№ 1–49-У. Документ опубликован не был. Доступ из СПС «КонсультантПлюс».

6Жилищный кодекс Российской Федерации от 29 декабря 2004 г. № 188-ФЗ (ЖК РФ) [Электронный ресурс] : (с изм. и доп.) // Гарант : [сайт информ.-правовой компании]. – [М., 2008]. – Режим доступа: http://www.garant.ru/law/12038291-000.htm

ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ИССЛЕДОВАНИЙ, ВЫПОЛНЯЕМЫХ В ДИПЛОМНОЙ РАБОТЕ

Работа над дипломной работой начинается с выбора основного направления дипломной работы, которое определяется дипломником совместно с руководителем при выборе темы дипломной работы. Тематика дипломного проектирования объединена в следующие основные направления:

1. Организация работы с документами  (постановка делопроизводства) на предприятии или в подразделении.
2. Проблемы документообразования,  развития документа и систем документации.

3. Документирование деятельности подразделения или специалиста.

4. Организация документооборота на предприятии.

5. Проблемы обеспечения информационной безопасности и формирование системы защиты информации в организации.

6. Внедрение новых информационных технологий в ДОУ (автоматизация решения отдельных задач ДОУ).

Указанные основные направления разделяются на более специализированные направления работы над дипломной работой, среди которых могут быть выделены следующие:

1. Обеспечение процессов управления комплектом управленческой документации (организационно-распорядительной, кадровой, финансовой, производственной и т. п.).
2. Нормативный аппарат документационного обеспечения процессов управления. (Разработка комплектов проектов стандартов на документацию - на уровне организации, предприятия, фирмы).
3. Технология запуска комплектов управленческой документации. (Разработка процессов внедрения в работу учреждений и предприятий комплектов документации).
4. Разработка и совершенствование информационных технологий в административном (производственном) управлении. Документационные потоки, информативность, долговечность и накопление документационной информации (выявление и анализ документопотоков, оптимизация документопотоков, анализ информативности документов и их улучшение, использование компьютерных средств для достижения оптимального управления).
5. Организационные и программные средства защиты информации.  (Характеристика и обоснование необходимых средств и способов защиты информации. Средства ограничения доступа к информации. Организация работы офиса по защите информации. Способы уничтожения информации на различных носителях).

В рамках выбранного специализированного направления работы должны быть сформулированы конкретные темы дипломных работ, которые непосредственно будут разрабатываться в ходе дипломного проектирования.

Анализ проблемы в соответствии с темой дипломной работы

В первой главе (теоретической части работы) студент должен раскрыть основные понятия по теме исследования, показать историю развития исследуемого предмета в российском делопроизводстве, проанализировать законодательные акты и нормативные документы, связанные с объектом исследования и показать международный опыт в данном направлении исследования.

В первом подразделе должны быть даны определения исследуемого предмета (например: документ, система документации, документооборот, дело, хранение документов, секретарское обслуживание, справочная работа с документами и др.). Характеристика должна быть дана в логической последовательности раскрытия понятий от общего к частному. Например, если предметом исследования является организация работы с документами, то необходимо дать определение основным понятиям: «делопроизводство как отрасль деятельности», развитие понятия делопроизводства и появление новых терминов «документационное обеспечение управления», «управление документами». Далее необходимо раскрыть содержание понятия «документ» и перейти к анализу других терминов, если это необходимо в соответствии с содержанием работы: документирование, документооборот, систематизация, хранение документов, справочная работа с документами и пр.

Второй подраздел предполагает последовательное исследование истории вопроса. Студенту необходимо проследить, каким образом развивалось, к примеру, делопроизводство, или служба документационного обеспечения управления, или архивное хранение документов, или работа секретаря на различных этапах развития делопроизводства.

В третьем подразделе студент должен подробно охарактеризовать всю имеющуюся на сегодняшний день документацию (законодательные и нормативные акты), регламентирующие исследуемые процедуры или направления деятельности. Например, представить краткий анализ законодательных и нормативно-методических документов, регламентирующих современное развитие службы документационного обеспечения управления (ДОУ), или документооборот, или архивное хранение документов, или секретарское обслуживание.

В практической части работы анализ организации работы с документами на предприятии или в подразделении подразумевает проверку наличия и правильности составления и оформления следующих локальных нормативных актов:

• Положения о службе ДОУ,
• Должностных инструкций сотрудников службы ДОУ,
• Инструкции по делопроизводству,
• Табеля и Альбома унифицированных форм документов предприятия,
• Номенклатуры дел,
• Положения об экспертной комиссии,
• Положения об архиве предприятия.

Полные тексты документов, при необходимости, приводятся в приложениях к дипломной работе, а на рисунках показывается существующий в организации порядок оформления.

Анализ процессов документирования на предприятии, в подразделении или в деятельности специалиста конкретной сферы подразумевает проверку наличия и правильности составления и оформления документов, сопровождающих работу предприятия, подразделения или специалиста в логической последовательности решаемых задач. Опять же необходимо начать с анализа:

• Положения о подразделении,
• Должностной инструкции специалиста (ов).

Затем нужно взять одну или несколько задач (в зависимости от сложности и масштаба), решаемых подразделением или специалистом, и рассмотреть документы, сопровождающие решение выбранной для рассмотрения задачи (задач) в логической последовательности, определяемой необходимостью их разработки в конкретный момент. Полностью документы приводятся в приложениях к дипломной работе, а на рисунках показывается существующий порядок оформления и последовательность создания.

Анализ организации документооборота на предприятии или в подразделении подразумевает проверку наличия, правильности оформления и применения следующих локальных нормативных документов:

• Инструкции по делопроизводству,
• Инструкций по работе с системами регистрации и правил заполнения регистрационных форм,
• Перечня документов, не подлежащих регистрации,
• Перечня документов, на которых ставится гриф утверждения руководителем,
• Перечня документов, на которые ставится гербовая («главная») печать
• Табеля унифицированных форм,
• Графика документооборота.

Полностью документы, при необходимости, приводятся в Приложениях к дипломной работе, а на рисунках показывается порядок оформления.

В одном (или нескольких разделах) разрабатывается  предлагаемый дипломником  вариант (или несколько вариантов) решения поставленной проблемы. Указанные разделы работы являются главными, они должны раскрывать и показывать решение разрабатываемой темы дипломной работы и содержать конкретное предложение в виде разработанного проекта, позволяющее на его основе практически решить поставленные темой задачи.

Выработка рекомендаций в соответствии с темой дипломной работы может идти в нескольких направлениях:

• по совершенствованию работы с документами на предприятии или в подразделении (разработка Инструкции по  делопроизводству, Бланков документов предприятия, Положения о службе ДОУ,  Номенклатуры дел предприятия и т.д.)
• по совершенствованию документационных процессов на предприятии, в подразделении или в деятельности специалиста конкретной сферы (разработка Положения о подразделении или Должностной инструкции специалиста, Альбома унифицированных форм документов или Номенклатуры дел подразделения и т.д.),
• по совершенствованию документооборота (разработка Табеля унифицированных форм документов и графика документооборота, корректировка регистрационных форм, внесение предложений по организации контроля за исполнением документов или по автоматизации документооборота и т.д.).

ПРОВЕДЕНИЕ И ОПИСАНИЕ ИССЛЕДОВАНИЙ В ДИПЛОМНОЙ РАБОТЕ

В разделах дипломной работы отражается основное содержание выполненной темы исследования. Здесь проявляется подготовленность дипломника к самостоятельной работе, примененные им теоретические знания, практические умения и навыки, способность вести анализ и синтез в рамках темы работы. Материалы этих разделов позволяют сделать вывод о профессиональной подготовленности дипломника и возможности присвоения ему по результатам защиты квалификационного звания.

Исследование по теме работы выполняется в соответствии с перечисленными в разделе 2 основными направлениями дипломного проектирования. В конкретной дипломной работе разрабатывается, как правило, только один из представленных разделов в соответствии с основным направлением темы работы. В отдельных случаях в работе дипломника могут разрабатываться несколько основных направлений комплексной темы работы.

Дипломная работа, как правило (как уже отмечалось), выполняется на базе материалов, собранных во время прохождения производственной практики.

При проведении анализа документационного обеспечения управления предприятия (подразделения) целью анализа является:

• классификация и оптимизация состава применяемых в деятельности организации (подразделения) форм документов,
• упорядочение, в целом, документационного обеспечения управления организацией,
• оптимизация документооборота,
• повышение эффективности использования компьютерных  технологий.

Анализ состояния ДОУ, в целом,  и организации документооборота, в частности, должен проводиться в несколько этапов:

1.Построение структурной схемы предприятия, цель:

• определить место службы документационного обеспечения управления (ДОУ), ее подчиненность, состав должностных лиц в службе ДОУ;
• выявить особенности подготовки и принятия решений в системе управления организацией.

2.Построение схемы информационных потоков в организации (в привязке к организационной структуре), цель:

• определить состав исходной информации, получаемой в виде документов, при решении задач управления,
• состав выходной информации, оформляемой в виде документов, всю информацию желательно представить в виде схемы;
• получить данные о важности обрабатываемой и циркулирующей документированной информации, используемой в управлении;
• приблизительно оценить объем документооборота (проверить, проводится ли в организации такая оценка систематически), подсчитать, сколько и каких видов документов оформляется, какие способы доставки и отправки используются.

3.Описание порядка документирования управленческой деятельности в организации, цель:

• определить правила классификации организационно-распорядительных документов организации;
• выявить, на кого возложена ответственность за подготовку, согласование, подписание и утверждение каждого документа.

4.Анализ порядка документирования на соответствие современным нормативным требованиям и методическим рекомендациям, цель - выявить отклонения от ГОСТа или от ведомственных Инструкций по делопроизводству;

5.Описание и анализ процедуры регистрации документов в организации (на предприятии), цель:

• определить, какая система регистрации используется в организации, какие приняты регистрационные формы, как формируются регистрационные номера.

6.Описание и анализ процедуры контроля за исполнением документов в организации, цель:

• определить, как подходят к контролю в организации (формальная фиксация факта исполнения/срыва или выявление реальных причин);
• описать, как строится контрольная картотека (если она имеется);
• выявить, для чего и как используются компьютерные технологии.

7.Анализ организации документооборота, т.е. анализ правил, в соответствии с которыми происходит движение документов в организации, цель:

• выявить документопотоки (сложившиеся в организации или организованные в пределах информационной системы движения данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник) по двум признакам: а) по направлению (горизонтальные, вертикальные, нисходящие, восходящие), б) по отношению к управляемому объекту (входящие исходящие, внутренние),
• описать наиболее стабильные маршруты движения входящих и исходящих документов (движение внутренних документов наименее регламентировано),
• посмотреть, есть ли графики документооборота в подразделениях и Табель унифицированных форм документов.

8.Описание и анализ процедуры формирования дел в организации, целью является проверка следующих моментов:

• как формируются заголовки дел;
• сразу ли исполненные документы подшиваются в дела;
• нет ли в одном деле документов разных видов и разных сроков хранения;
• не подшиваются ли в дела незаверенные копии, дубликаты, проекты документов;
• как подшиваются документы с разными сроками хранения;
• соблюдается ли хронологический порядок при формировании документов дел;
• нумеруются ли листы дела;
• составляются ли описи дел;
• проводится ли экспертиза ценности документов;
• как организовано уничтожение документов.

9.Разработка  перечня локальных нормативных актов организации, регламентирующих порядок документирования, цель: проверка наличия и доработка:

• Номенклатуры дел,
• Положения о службе ДОУ,
• Должностных инструкций в службе ДОУ,
• Инструкции по делопроизводству,
• Табеля и Альбома форм документов,
• Положения об экспертной комиссии организации,
• Положения об архиве.

Результаты обработки данных обследования предприятия или организации необходимо представить графически, например, как на рисунках 1, 2.

Рис. 1. Диаграмма соотношения способов доставки документов

Последовательное выполнение перечисленных этапов обследования и анализа ДОУ (в том числе с предложенной анкетой) в различных организациях позволит привести все процедуры работы с документами в соответствие с современной нормативной базой, облегчить процесс принятия решений руководителями и подготовить условия для внедрения компьютерных технологий в сферу ДОУ.

Рис. 2. Диаграмма видов поступающих документов

Необходимо также построить оперограммы движения входящих и исходящих документов (по видам), как показано на рисунке 3.

Рис. 3. Оперограмма движения входящих документов

Если на предприятии или в организации отсутствует Инструкции по делопроизводству, то главным итогом выполнения дипломной работы может быть ее разработка. При наличии инструкции необходимо разработать Табель или Альбом унифицированных форм документов, применяемых в организации (на предприятии).

Если в дипломной работе рассматриваются вопросы формирования дел и подготовки к архивному хранению, то обязательно на рисунках и в приложениях должны быть показаны варианты оформления обложек дел, формирования различных описей, составления актов о выделении документов к уничтожению и т.п.

Основным результатом выполнения дипломной работы в этом случае может быть номенклатура дел, положение об экспертной комиссии, положение об архиве, альбом образцов документов, сопровождающих оформление дел и их передачу на архивное хранение.

При рассмотрении вопросов документирования какой-либо деятельности важно не потерять ни один документ из логической цепочки, определяющей решение конкретной задачи. Целесообразно построить схему документационных процессов.

Процесс создания документов, существующий в организации порядок их согласования также желательно пояснять схемой, например, как на рисунке 4.

Рис. 4. Схема процесса создания и подписания договора поставки

Если в ходе дипломного проектирования анализируется порядок организации работы специалиста, то можно сделать фотографию рабочего дня (см. таблицу 1).

Таблица 1. Фотография рабочего дня

Расчетная часть дипломной работы

Для обоснования эффективности проекта важно рассчитать узловые показатели. Например, расчет численности работников службы ДОУ можно произвести на основе общего объема документооборота организации. По наблюдениям специалистов для организаций с документооборотом до 10 тысяч документов в год необходимо 1–2 штатных работника службы делопроизводства; с документооборотом 10–30 тысяч служба должна насчитывать 3–7 штатных работников, в организации с документооборотом 50–

100 тысяч служба делопроизводства должна состоять из 9–20 сотрудников. Однако многое зависит от специфики организации, поэтому необходимо опираться на анализ работы конкретного предприятия или учреждения, провести его тщательное обследование, изучить нормативно-методические документы, действующее в рассматриваемой сфере деятельности.

Для расчета необходимой численности работников нужно определить годовую трудоемкость работ по формуле:

То = Тн + Тнн,

где То – общая годовая трудоемкость работ;

Тн – годовая трудоемкость нормируемых работ;

Тнн – годовая трудоемкость ненормируемых работ.

На основе общей, например, годовой трудоемкости работ можно рассчитать необходимую численность работников службы ДОУ по формуле:

Ч = То/ Фн ∙ Кн,

где Ч – необходимая численность работников службы ДОУ:

То – общая годовая трудоемкость работ;

Фн – нормативный фонд рабочего времени на одного работника за год;

Кн – коэффициент запланированных невыходов работников.

Кн – это минимальный процент планируемых невыходов.

Для бюджетных организаций Кн берут равным 1,1–1,5, то есть 10–15%. К рассчитывается по формуле: Кн = коэффициент планируемых невыходов, который принимается, равным 10% от общего числа рабочего времени и определяется по формуле:

Кн = 1 + процент планируемых невыходов/ 100

Оптимальная численность работников службы ДОУ может рассчитываться по отношению к общему, количеству работающих в организации. Для министерств и ведомств численность работников службы ДОУ составляет 12–15%, для предприятий примерно 0,5%. В расчетах можно опираться на «Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работу по документационному обеспечению управления. Утв. постановлением Министерства труда Российской Федерации 25 ноября 1994 г. № 72».

Пусть общая годовая трудоемкость работ (Тн), рассчитанных по нормам времени, на работы по ДОУ в управленческих структурах федеральных органов исполнительной власти утвержденных 26 марта 2002 г. составила 7500 часов, норма рабочего времени на одного работника за год была принята равной 2000 часов. В результате наблюдения было установлено, что затраты времени, не предусмотренные нормами (Тнн), оказались равными 480 часов.

То = 7500 + 480 =7980

Ч = 7980∙1,1/2000=4,389, то есть необходимо 4 человека, но специалисты будут перегружены работой.

Возможен расчет оптимальной численности сотрудников кадровой службы через затраты труда (времени) на выполнение управленческих работ, то есть на основе трудоемкости. При этом надо опираться на нормативную или расчетную трудоемкость работ, выполняемых в течение года в отделе управления персоналом (кадровой службе). Расчет можно сделать по формуле:

Ч = То ∙ К/Фп,

где Ч – число сотрудников отдела кадров;

То – общая трудоемкость работ, выполняемых в год в отделе управления персоналом (кадровой службе) организации;

К – коэффициент, учитывающий затраты времени на выполнение работ не предусмотренных в общей трудоемкости всех работ (К=1,16 или 1,15);

Фп – фонд полезного рабочего времени одного работника в год в часах. В среднем Фп считается равным 1910–2000 часов (в зависимости от числа рабочих дней в году).

Для анализа рациональности организационной структуры отдела кадров важно рассчитать его кадровый состав и соотнести с общим числом работающих, что позволит сделать вывод о том, какое количество сотрудников обслуживает один работник кадровой службы, и сравнить этот показатель с оптимальной численностью данной службы и числом работников, принятым в данной отрасли деятельности. Возможно рассчитать численность служащих отделов кадров через затраты труда или времени на выполнение работ, то есть через показатель трудоемкости по формуле:

Ч = То ∙ К/Фп,

где Ч – число сотрудников отдела кадров;

То – общая трудоемкость всех работ, выполненных в отделе кадров в

человеко-часах.

К – коэффициент, учитывающий затраты времени на выполнение работ не предусмотренных в общей трудоемкости всех работ, равный 1,1.

Фп – полезный фонд рабочего времени на одного работника отдела кадров в год в часах. Этот показатель равняется 1910–2000 часов в год, он ежегодно уточняться, так как зависит от количества рабочих дней.

Пусть общая годовая трудоемкость нормируемых работ (Тн) составила 9900 часов, а ненормируемых 150 часов (Тнн), то общая трудоемкость работ оказалась равной

9900 + 150 = 10050 (часов).

Тогда численность работников, которая необходима для выполнения данного объема работ будет равной:

Ч = 10050 ∙ 1,1/1910= 5,79, то есть необходимо 6 человек.

Востребованы проекты, направленные на оптимизацию трудовых процессов, обоснование норм труда, разработки, направленные на уточнение нормирования труда, с учетом специфики для данной организации и на основе анализа нормативных документов. Особенно эффективны при этом эргономические данные. В этом отношении серьезным источником являются санитарно-гигиенические нормы, категории тяжести труда, предельно-допустимые нормы, показатели степени комфортности, требования к технике безопасности.

Серьезным резервом оргпроектирования является осуществление разработок по социально-психологическому регулированию отношений в трудовых коллективах, в частности, разработок программ и планов социального и экономического развития. Выпускник должен продемонстрировать владение методами системно-структурного подхода, анализа, проектирования ДОУ, ИОУ, методикой унификации и стандартизации управленческих документов, методами проектирования автоматизированных систем учета, регистрации, контроля и информационно-справочной работы, экспертного анализа, не должно вызывать затруднений проведение экспертизы ценности документов, определение сроков их хранения и передачи в архив.

Демонстрационная часть дипломной работы

Демонстрационная часть дипломной работы, независимо от темы исследования, создается с помощью программы презентаций. Кроме этого она может включать разработанные программные продукты.

Если в итоге выполнения дипломной работы создаются программные продукты, то их работа также должна быть продемонстрирована.

Презентацию можно подготовить с помощью программы Microsoft Power Point (Microsoft Offise Power Point). При выборе варианта презентации не рекомендуется использовать анимацию, изображение должно быть статичным. Слайды необходимо нумеровать в правом нижнем углу.

Содержание слайдов должно быть продумано таким образом, чтобы каждый из них иллюстрировал текст выступления.

Текст на слайде должен быть кратким.

Количество слайдов не должно превышать 10-12.

Примерный набор слайдов для защиты может быть следующим:

1. Титульный лист дипломной работы.
2. Цель и задачи исследования.
3. Основные термины и определения по исследуемой теме.
4. Структурная схема управления исследуемой организации.

5-7. Иллюстрации фрагментов исследуемых документов, возможно, их формуляров, отдельных фраз, реквизитов.

8-10. Предлагаемые разработки документов по совершенствованию ДОУ (формуляр инструкции по делопроизводству, структура текста инструкции, положения, оперограммы движения документов, схемы документированных процедур и др.).

11. Выводы по исследуемой теме.

12. Последний слайд - «Спасибо за внимание».

К защите дипломной работы студент должен подготовить доклад, рассчитанный на 5-7 минут выступления. Доклад должен дополнять презентацию, а не повторять ее.

Структура доклада должна включать обязательные элементы, которые могут включать следующее:

1. Тема моего исследования – «…»
2. Актуальность темы состоит в ….
3. Цель, объект, предмет исследования.
4. Поставленные и решенные задачи исследования
5. Основные характеристики исследуемой организации.
6. Структура управления представляет собой следующее…
7. Анализ ДОУ показал…
8. В ходе проведенного анализа были выявлены проблемы, которые предлагается решать следующим образом.
9. Выводы дипломной работы.

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Андерсон К., Минаси М. Локальные сети. Полное руководство./ К. Андерсон, М. Минаси. – М. ЭНТРОП, 2009.- 624 с.
2. Афанасьева Л.П. Автоматизированные архивные технологии. М.:РГГУ, 2009.
3. Басаков М.И. Делопроизводство [Документационное обеспечение управления]: учебник/М.И.Басаков,  Знаменщикова О.И.. Изд. 10-е. Ростов н/Д: Феникс, 2010. – 367 с. – (Среднее профессиональное образование).
4. Галахов В.В., Корнеев И.К. и др. Секретарское дело: учеб.-практ. пособие. М.: ТК Вебли, Изд-во Проспект, 2007.-608 с.
5. Демин Ю.М. Секретарское дело. Универсальный справочник. – М.: Бератор-Пресс, 2008.-320 с.
6. Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 272 с.
7. Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов / Под. ред. проф. Г.А.Титоренко. 2-е изд., доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. - 439 с.
8. Истомина Е.С. Жизнь с ЭЦП // Делопроизводство. 2004. №2. С. 62 – 65.
9. Калянов Г.Н. CASE структурный системный анализ (автоматизация и применение). - М.: ЛОРИ, 2009. - 242 с.
10. Компьютерные технологии обработки информации / Под ред. С.В. Назарова. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 248 с.
11. Кузнецов С. Л. Примерное техническое задание на систему автоматизации делопроизводства. // Делопроизводство. - 2005. - №3. - С. 47 – 52; №4. С. 56 – 59; №1. С. 44 – 47.
12. Кузнецов, С.Л. Обеспечение сохранности документов в электронной форме // Секретаское дело. - 2004. - №10. - С. 23 – 28.
13. Кузнецова Т. В. Методы анализа результатов обследования организации делопроизводства / Т. В. Кузнецова, И. А. Подольская. - 2004. - №4. - С. 19 – 28.
14. Кузнецова Т. В. Методы предпроектного обследования при рационализации делопро-изводства / Т. В. Кузнецова, И. А. Подольская // Делопроизводство. 2004. №3. С. 18 – 24.
15. Кузнецова Т. В. Проектирование рациональной организации делопроизводства / Т. В. Кузнецова, И. А. Подольская // Делопроизводство. - 2005. - №1. - С. 58 – 67.
16. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) 5-е издание, испр. И дополн. – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007.-528с.
17. Кузнецова, Т.В. Проблемы автоматизации делопроизводственных процессов с позиции документоведения. Тезисы доклада на Х Международной конференции «Документация в информационном обществе» // Делопроизводство. - 2004. - №2. - С. - 37 – 40.
18. Кузнецова, Т.В. Способы создания документов (документирования) и их развитие // Секретарское дело. - 2004. - №8-9. - С. 31 – 37.
19. Ларин М. В. Управление документацией в организациях. М.: Научная книга. 2002. 288 с.
20. Ларин М.В. Управление документацией в организациях.— М.: Науч. кн., 2006.
21. Ларин М.В. Электронные документы в управлении: Науч.-метод. пособие. 2-е изд., доп. - М.: ВНИИДАД, 2008. 208 с.
22. Лобанова, А.М. Lotus Notes и Domino – платформа для создания системы управления информацией // Делопроизводство. - 2004. - №2. - С. 58 – 62.
23. Макетирование, проектирование и реализация диалоговых информационных систем / Под ред. Е.И. Ломако. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 320 с.
24. Максимович, Г.Ю. Современные универсальные информационные технологии хранения информации и организация доступа к ней / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова // Секретарское дело. - 2005. - №1. - С. 30 – 37.
25. Максимович, Г.Ю. Современные универсальные информационные технологии – основа совершенствования ДОУ / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова // Секретарское дело. - 2005. - №2. - С. 23 – 28.
26. Мингалев В.С., Грум-Гржимайло Ю.В., Терентьева Е.В. Информационные технологии и организационная техника. – М.: Народный учитель, 2004.
27. Митченко, О.Ю. Форматы электронных документов, применяемых в управленческой деятельности / О.Ю. Митченко, О.И. Рысков // Секретарское дело. - 2004. - №10. - С. 28 – 33.
28. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учеб пособие. – М.: Изд – во Проспект, 2007. – 448 с.
29. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: учеб. Пособие для студ. сред. Проф. учеб. Заведений/А.В.Пшенко. – 5-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2007. – 176 с.
30. Пшенко, А.В. Типовые технологии документооборота // Секретарское дело. - 2008. - №6. - С. 32 – 36.
31. Рысков, О.И. Управление веб-документами // Секретарское дело. - 2004. - №7. - С. 41 – 45.
32. Рысков, О.И. Управление документами электронной почты (зарубежный опыт) // Секретарское дело. - 2004. - №11. - С. 42 – 46.
33. Советов Б.Я. АСУ. Введение в специальность. - М.: Высшая школа, 2006. - 128 с.
34. Янковая В. Ф. Как организовать делопроизводство. М.: МЦФЭР. 2004. 416 с.

 Интернет-ресурсы

1. Энциклопедия делопроизводства. [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www/mtermika.ru.
   2. Научная электронная библиотека ГПНТБ России. . [Электронный ресурс] Режим доступа:  URL.http:elib.gphtb.ru
   3. Каталог диссертаций. [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.dissercat.com.
   4. Электронный магазин стандартов. [Электронный ресурс] Режим доступа:  http://www.standads.ru
   5. Википедия (свободная энциклопедия). [Электронный ресурс] Режим доступа:  http://ru.wikipedia.org.
   6. Информационно-правовой портал ГАРАНТ. [Электронный ресурс] Режим доступа:  http://www.garant.ru
   7. Информационно-справочный портал LIBRARY.RU. [Электронный ресурс] Режим доступа:  http://www.library.ru
   8. Сайт по кадровому делопроизводству. [Электронный ресурс] Режим доступа:  http://www.kadrovik-praktik.ru.
   9. Кадровый портал, официальный сайт Национального союза кадровиков. [Электронный ресурс] Режим доступа:  http://www.kadrovik.ru.

10. Сайт «Дистанционный консалтинг».  [Электронный ресурс] Режим доступа:  http://www.aup.ru.

11. Информация об электронном документообороте. [Электронный ресурс] Режим доступа:  http://www.docflow.ru

12. Автоматизация делопроизводства и документооборота. [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.mdi.ru

13. DIRECTUM-Journal.ru - Важное об электронном документообороте, бизнес-процессах и взаимодействии. [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.

МИНИСТЕРСТВО  ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ, ПОДГОТОВКИ И РАССТАНОВКИ КАДРОВ РЕСПУБЛИКИ САХА   (ЯКУТИЯ)

ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

"ЮЖНО-ЯКУТСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ"

Отделение СПО:

«Информационных технологий и Социально-экономических

специальностей»

Специальность:

«Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Рекомендовать к защите на ГАК                                       Допустить к защите на ГАК

Зав. отделением ИТиСЭС                                                 Зам. директора по УПР

________________/Л.А. Хамрилова/                                    ____________/Е.А. Синяпкина/                              Протокол № ___ от «___»_________2015                    Приказ №__ от «__»________2015

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

название работы

Разработал ________________________________/         ФИО        /

Руководитель работы ______________________ /    ФИО              

Нормоконтроль ____________________________/       ФИО        

Нерюнгри

2015