Методическая статья Нихаенко Светланы Андреевны педагога-организатора ГБУ ЦДЮТТ Колпинского района Санкт-Петербурга на тему: "Методика организации и проведения массового мероприятия"

Методическая статья Нихаенко Светланы Андреевны педагога-организатора ГБУ ЦДЮТТ Колпинского района Санкт-Петербурга на тему: "Методика организации и проведения массового мероприятия"

Массовые мероприятия, безусловно, являются эффективными формами работы в школьной среде. Опыт проведения массовых мероприятий позволяет развивать коммуникативные и конструктивные умения и навыки, оттачивает мастерство, повышает творческий потенциал и профессиональное самосознание.

Открытое массовое мероприятие – это неотъемлемая часть представления опыта и профессионального мастерства педагога в ходе квалификационных испытаний (аттестации), обобщения опыта работы на педагогических мероприятиях, профессиональных семинарах и курсах. Однако организация и проведение открытого мероприятия далеко не простое дело. Успех его зависит от многих факторов, которые необходимо знать, учитывать и соблюдать, например – выбранная форма должна четко соответствовать содержанию мероприятия.

Массовые мероприятия можно классифицировать по самым разным позициям:

1. Устные и наглядные.
2. Монолог и диалог.
3. Рассчитанные на однородную или разновозрастную (разнонацио­нальную и т.д.) аудиторию.
4. Единичные и комплексные.
5. Уникальные и многоповторяемые.
6. Авторские и по готовому сце­нарию.
7. Проводимые силами педагога и с приглашением других педагогов или специалистов других областей (актеры, журналисты и др.).

Немаловажное значение имеют составляющие мероприятия: способы и приемы подготовки, формы проведения, тематическая направленность, возрастной диапазон, масштабность.

Надо знать и соблюдать определенные требования к мероприятию:

1. Понимать и четко формулировать педагогическую цель мероприятия (комплексно: обучение, воспитание, развитие).
2. Спланировать этапы мероприятия.
3. Организовать подготовку в соответствии с поставленной целью.
4. Выбрать оптимальный материал с учетом основных целей, методов и приемов на каждом этапе мероприятия.
5. Продумать все, что может обеспечить четкость проведения мероприятия.
6. Выбрать оптимальные ритм и темп проведения в соответствии с настроением.
7. Предусмотреть элементы неожиданности, «изюминки».
8. Обеспечить разнообразие форм и творческий характер деятельности участников.
9. Выстроить взаимосвязь этапов, связь данного мероприятия с предыдущими и последующими (если таковые предусмотрены).

Массовое мероприятие пройдет успешно, если тщательно спланировать его организацию и подготовку на трех основных этапах.

1. Подготовительный этап

• Определение темы, постановка целей, уточнение ­аудитории.
• Составление плана.
• Определение хода и содержания мероприятия.
• Анализ и подбор литературы, приобретение, если необходимо, или поиск в других библиотеках.
• Составление рекомендательного списка.
• Определение методов и приемов.
• Разработка сценария.
• Подготовка дидактического и раздаточного материала, атрибутов, реквизита.
• Изготовление наглядного материала, плакатов и т.д.
• Проведение бесед, обзоров, лекций по теме.
• Определение участников (актеров, ведущих, судей и т.д.).
• Подготовка и распределение заданий, объяснение условий, правил или распределение ролей.
• Приобретение призов, грамот.
• Определение места, времени, даты проведения.
• Согласование с администрацией.
• Решение организационных вопросов.

2. Коррекционный этап

• Организация книжной выставки.
• Подготовка оформления.
• Подготовка и проверка оборудования и технических средств.
• Репетиция, корректировка сценария, генеральная репетиция.
• Объявление.
• Приглашение зрителей, гостей.

3. Основной этап

• Оформление кабинета, зала.
• Установка оборудования, технических средств.
• Проведение мероприятия.
• Подведение (оглашение) итога.
• Анализ проведенного мероприятия (самоанализ).
• Возможное обсуждение коллегами, гостями.
• Описание опыта или разработка методических рекомендаций.
• Распространение опыта работы (проведение открытого мероприятия или семинара).
• Обобщение опыта работы в СМИ.

Мероприятие пройдет результативно, если соблюдать основные требования к нему:

• Актуальность тематики.
• Адекватность содержания (соответствие теме).
• Практическая направленность (советы должны быть реальны и выполнимы).
• Ориентация на соответствующую аудиторию (темы, содержание, манеры подачи).
• Доказательность позиции (подтверждение цифрами, фактами, примерами).
• Лаконичность, ясность, доступность, четкость.
• Тщательность подготовки.
• Желательная системность мероприятий (по теме, контингенту).

Успех зависит и от самого ведущего (педагога).

Слагаемыми успеха являются:

• Умение войти в контакт с участниками.
• Учет возрастных и индивидуальных особенностей детей.
• Осведомленность по теме и эрудиция.
• Культура речи и культура поведения.
• Педагогический такт.
• Способность творчески разрешать нестандартные ситуации.

Наиболее приемлемыми для достижения цели массового мероприятия можно считать следующие методы:

• Побуждение (совместное творчество; подготовка мероприятия творческой группой).
• Обращение к личному опыту (обсуждение темы, проблемы, ситуации, статьи, выставки; выполнение задания, социальных ролей; самостоятельная работа с источником или библиотечным аппаратом; тестирование; анализ жизненных ситуаций на основе личного опыта).
• Убеждение (подача значимой и объективной информации).

Существует множество форм работы в ходе мероприятия: практическая, монологическая, диалогическая, наглядная, словесная, объяснительно-иллюстративная, репродуктивная и другие. Главное, надо учесть, что выбранные формы должны соответствовать следующим моментам:

• Воспитательным и образовательным принципам, целям и задачам.
• Возрастным особенностям детей.
• Уровню подготовленности школьников.
• Конкретным условиям.
• Отведенному времени.
• Возможностям ведущего.
• Оснащенности техническими средствами и т.д.

Составление и оформление сценария

Составление сценария занимает важное место при подготовке и проведении мероприятия. Он позволяет четко спланировать все этапы и их логическую взаимосвязь, продумать методы и приемы достижения цели, эффективно использовать библиотечный аппарат, предусмотреть ошибки и промахи. При разработке и составлении сценария мы рекомендуем использовать следующуюсхему:

1. Название. Эпиграф.
2. Форма.
3. Тема.
4. Контингент (кому адресовано).
5. Участники (кто проводит).
6. Цели.
7. Оформление и наглядность.
8. Оборудование и технические средства.
9. Дидактический, раздаточный материал.
10. Декорации. Реквизит. Атрибуты.
11. Ход (структура) мероприятия.

• Часть 1. Введение:

– вступительное слово: раскрытие смысла темы (проблемы); озвучивание цели, условий; представление участников, жюри или гостей.

• Часть 2. Основная:

– определение уровня информированности и актуализация проблемы (темы): мини-опрос участников;

– подача информации и стимулирование познавательной деятельности: рассказ, демонстрация, беседа и т.п.;

– применение участниками теоретических и практических знаний в ходе выполнения заданий ведущего.

• Часть 3. Завершение:

– заключительное слово: обсуждение, рефлексия, вывод, резюме, результат, итоги, награждение.

Требования к оформлению сценария

(для отчета, распространения)

Титульный лист (при необходимости – иллюстрированный), на котором указать: образовательное учреждение, тему или название, эпиграф, Ф.И.О. и должность автора (составителя), год.

• Желателен печатный (возможен дискетный) вариант.
• Шрифт 14; междустрочный интервал 1,5; поля слева 3 см, справа – 1 см, сверху - 2 см. снизу – 2,5 см.
• Пишется на одной стороне листа.
• Указывается список использованной литературы в алфавитном порядке (автор, заглавие, город, год, страницы).
• Возможны приложения: развернутый план, конспект, схемы, фото, отзывы, анализ, творческие работы детей, дидактический и раздаточный материал с вопросами и заданиями, т.д.

Анализ массового мероприятия

Важным условием оттачивания профессионального мастерства является анализ(или самоанализ), который желательно проводить после каждого проведенного мероприятия. Его цель: способствовать повышению эффективности воспитательного мероприятия и воспитательного процесса в целом.

Анализ мероприятия (с подробными пояснениями) необходимо проводить по следующей схеме:

Тема, название.

Цели (образовательная, воспитательная, развивающая).

Системность. Место данного мероприятия в системе занятий воспитательного характера: одноразовое системное; стихийное, плановое; вводное обобщающее, итоговое.

Место проведения.

Участники (количество, состав – школьники (их возраст), учителя, родители и т.д.).

Кто проводит (педагог, иной специалист).

Форма (викторина, конкурс, игра, беседа и т.д.).

Тип (получение новой информации, обобщение и систематизация, проверка знаний, творческое применение знаний, комбинированный и т.д.).

Методы (способы достижения цели): наглядный, репродуктивный, объяснительно-иллюстративный, диалогический, монологический, словесный, показательный, частично-исследовательский, эвристический и т.д.

Качество подготовки и проведения:

• Наличие плана, тезисов, сценария.
• Использование дидактического и раздаточного материала, пособий.
• Эффективное использование библиотечного аппарата.
• Использование активных и игровых форм, оригинальность заданий.
• Творческие педагогические находки.
• Владение материалом, методикой проведения мероприятия.
• Профессионализм и эрудиция библиотекаря, доступность изложения материала.
• Педагогический такт и коммуникабельность в общении с участниками, эмоциональная атмосфера.
• Степень активности участников при выполнении заданий, ответов на вопросы.
• Соответствие содержания, информативности и объема материала образовательно-воспитательной программе, возрасту, уровню подготовленности участников.

Оформление, наглядность: плакаты, таблицы, иллюстрации, рисунки детей, портреты, фотографии, карты.

Оборудование, технические средства: выставка книг или творческих работ, стенд, экран, предметы мебели; аудио, видео, компьютер, проектор, фотоаппарат, микрофон.

Организация усвоения полученной информации: индивидуальная, парная, групповая, фронтальная работа.

Взаимосвязь цели, содержания, формы, методов, приемов и результата.

Итоги. Достигнут ли результат (цель).

Самоанализ. Выявление результативности проведенного мероприятия (выявить удачные и неудачные моменты). Цель его – способствовать эффективности последующих мероприятий. Самоанализ можно сделать по схеме анализа мероприятия, но в очень сокращенной форме.