Как Office 365 помог учебным учреждениям Республики Коми во время «удаленки»

Обстоятельства, сложившиеся прошлой весной, бросили образовательным организациям нашей страны настоящий вызов. Учеников перевели на дистанционное обучение, наладить процесс которого было непросто. В этой ситуации остаться на плаву помогли современные технологии, среди которых ПО Microsoft Office 365. Рассказываем о том, как это программное обеспечение использовали в образовательных организациях Республики Коми.

Учащимся и преподавателям доступна бесплатная версия Office 365 для образовательных учреждений. Он включает в себя популярные веб-приложения (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, OneNote и др.), которые позволяют преподавателям и учащимся работать вместе, свободно общаться и создавать интересный контент.

Одно из главных приложений Office 365 - Microsoft Teams. Это единое цифровое пространство для удаленной коммуникации, работы с любым видом информации и совместного взаимодействия. Учителя, обучающиеся и их родители, представители администрации могут подключиться к Teams из любой точки, где есть интернет, с любых стационарных и мобильных устройств. Microsoft Teams предоставляет возможность совместной работы, обмена файлами, контроля успеваемости и проведения занятий, трансляции и видеозаписи мероприятий, а также просмотра сделанных видео в любое время.

В Коми республиканском институте развития образования в Сыктывкаре пакет Office 365 установили на 250 компьютерах. С внедрением помогла компания «АЙТИ ЦЕНТР». В институте активно используют почтовый сервис Outlook, текстовый редактор, электронные таблицы, программу для создания презентаций. Сотрудники отмечают, что программное обеспечение делает образование более эффективным.

- При организации учебного процесса, и внутренней работы незаменимым инструментом стал Microsoft Teams. Также для проведения опросов и мониторингов используем Forms. Неплохим помощником для педагога может быть OneNote. Ну и, конечно же, в последнее время невозможно обойтись без облачного хранилища OneDrive, - рассказывает Вячеслав Ляшок, заведующий в институте центром информационных технологий в образовании.

Вячеслав Ляшок отмечает, что, когда возникла потребность в Teams, его освоили за два дня. С помощью этого сервиса сотрудники организации не только общаются между собой, но и проводят региональные семинары.

Периодически у сотрудников появляется необходимость лучше познакомиться с функционалом Excel, тогда проводятся обучения.

В СОШ №4 с углубленным изучением отдельных предметов города Усинска из всего пакета Microsoft Office 365 активнее используют Microsoft Teams, который удобен в проведении вебинаров и видеолекций.

- Во время перехода на дистанционное обучение образовательный процесс базировался на Microsoft Teams. Полученный опыт надежно закрепился и будет использоваться в дальнейшем обучении, - рассказывает заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе Николай Постимный.

Новое ПО внедрили за несколько часов, а обучение пользователей, среди которых все учителя и ученики школы, заняло 1-2 недели.

Чтобы клиенты лучше освоили программы, для клиентов организуют круглые столы, на которых выступают эксперты Microsoft.

- Представители компании рассказали о возможностях практического применения среды Microsoft Office в рамках организации образовательного процесса. В частности, нам проиллюстрировали эффективные методики применения программного обеспечения Microsoft как инструмента организации геймификации, STEAM, смешанного, перевернутого и проектного обучения, а также для ведения документооборота и выстраивания коммуникации с участниками образовательных отношений, – рассказывает замдиректора по информатизации «Центр развития образования» в городе Сыктывкар Екатерина Курдюкова.