ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧИТЕЛЯ МАТЕМАТИКИ

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧИТЕЛЯ МАТЕМАТИКИ

Морозова Наталья Валерьевна

ГБОУ гимназия № 52 Приморского района Санкт-Петербурга

учитель математики

Реализация проекта школьного образования предъявляет высокие требования к профессиональным качествам учителя. Трансформация образовательного процесса приводит к изменению позиций педагога, учителя как организатора образовательного процесса к построению более сложной профессиональной деятельности. Значительно изменяется деятельность педагога, учителя, что обуславливается появлением новых возможностей и функций, в которые вступает педагог, учитель при осуществлении профессионально-педагогической работы в современной школе. Одна из ключевых проблем в осуществлении профессиональной деятельности – отсутствие времени и трудности в его эффективном распределении. Как показывает практика, успех и эффективная организация чаще всего сопровождает того, кто мыслит позитивными жизненными категориями. Формируя позитивное отношение к работе и окружающему, можно при рациональной организации своего рабочего времени. Поэтому необходимо учиться правильно и рационально организовывать свое рабочее и личное время для достижения целей, в свою очередь, позволит сохранить работоспособность и предотвратить возможность возникновения эмоционального выгорания и стресса. Таким образом, педагогу необходимо знание основ тайм – менеджмента.

Рабочий день педагога насыщен мероприятиями, как плановыми, так и внеплановыми: совещания, педсоветы, проверка тетрадей, контрольные работы, экзамены, родительские собрания и многое-многое другое. И в этом ежедневном водовороте событий нужно еще успеть уделить хоть несколько минуток каждому ученику. Иногда хочется, чтобы сутки растянулись на 27 часов или по какой-то причине отменили парочку совещаний на этой неделе.

На самом деле выход есть. И все не так сложно, как кажется. Выход — это умение управлять своим временем эффективно, четко и разумно.

Есть специальные технологии, которые помогают организовать процесс своего времени самым эффективным способом. Одной их таких технологий является «тайм-менеджмент».

Понятие «тайм-менеджмент» обозначает умение управлять временем, т.е. грамотно планировать свое время, правильно расставлять приоритеты, вовремя осуществлять контроль за проделанной работой, и при необходимости корректировать временные рамки, отпущенные на то или иное занятие. Схематически обобщенно, педагогическую технологию можно представить следующей формулой. Педагогическая технология «тайм-менеджмент» = цель (освоение обучающимися комплексных знаний в области теории и практики самоуправления и управления временными ресурсами, развитие умений использования тайм-менеджмента) + задачи (формирование умений использования тайм-менеджмента для личностного роста обучающегося, актуализация аксиологического потенциала образовательной среды школы, активизация субъектной позиции обучающегося в освоении времени как ценности, использование инновационных технологий тайм-менеджмента как средства развития умений самоорганизации обучающихся, формирование умений использования тайм-менеджмента в развитии организации) + содержание (разделы дисциплины) + методы (диалогический, эвристический) + формы обучения (лекции, практические занятия, самостоятельная работа). Педагогическая технология «тайм-менеджмент» относится к технологиям развивающего обучения. Обучающемуся отводится роль самостоятельного субъекта, взаимодействующего с окружающей средой. Это взаимодействие включает все этапы деятельности, каждый из которых вносит свой специфический вклад в развитие личности.

Учительский тайм-менеджмент имеет ряд особенностей. По отношению к проблемам тайм-менеджмента можно разделить учительскую работу на две важные группы:

1. Уроки и подготовки к ним, которая происходит на перемене. Это работа по жесткому, заранее составленному графику, что не исключает личное регулирование действий внутри заранее установленного отрезка времени.

2. Подготовка к урокам дома или в здании учебного заведения. Это полностью свободно регулируемый труд. Расписание составляет сам учитель.

Урок и подготовка к нему на перемене ограничены отрезком времени, в который учитель должен уложиться. Здесь поможет планирование. Планирование времени — это подготовительный этап к успешной реализации цели. Планирование времени позволяет наметить шаги достижения поставленных целей и спрогнозировать, сколько времени на это потребуется. Затрачивая чуть больше времени на планирование, вы можете сократить срок исполнения и сэкономить время и силы в целом. Под планированием не имеется в виду изготовление конспектов. Формы этих документов далеки от реальности, в основу их положено абстрактное представление о личности ученика и учителя совокупно с фантазиями о школьной повседневности. Важно также оптимизировать процесс выполнения дел из написанного списка. Существует такое понятие, как переключение: когда вы отвлекаетесь от одного недоделанного дела в пользу другого.

Так вот: когда вы выполняете какое-то небольшое дело, количество переключений должно быть минимальным. Например, если вы обещали перезвонить кому-то, то гораздо экономнее с точки зрения собственного времени и душевных сил будет перезвонить сразу. А не пять раз на день вспоминать, что хорошо бы позвонить, затем благополучно забыть про звонок, вспомнить в одиннадцать часов вечера и укорять себя за забывчивость.

Но вот в процессе выполнения какой-то долгосрочной и большой задачи количество переключений должно быть, наоборот, велико. Иначе к моменту окончания работы над ней вы только устанете и утратите связь с реальностью.

Чтобы планирование помогало работе, должны быть учтены последовательность действий и предполагаемые затраты времени. Также необходимо лучше продумывать график текущего дня со всеми взаимосвязанными элементами. Аналогично обстоит дело и с учебной работой. Один вариант планирования подойдет для класса с устойчивой дисциплиной и достаточной мотивацией. Научить ребенка правильно организовывать свое время - это задача учителя. Ну и кто, как не мы с вами зависим от времени, ведь наша работа ограничивается 45 минутами. Значительная часть работы учителя происходит дома, и этот труд обладает всеми признаками надомного труда.

Делегирование — это способ эффективного управления, при котором происходит передача задачи, а также полномочий и ответственности на выполнение другим лицам. При планировании времени очень важно установить, какую работу вы должны выполнить лично, а какую можно перепоручить (делегировать). Например, вы можете пригласить на родительское собрание специалиста (медика, психолога, логопеда), они владеют интересной информацией, которую вы, возможно, полдня будете искать в книгах и интернете.

Есть 5 принципов, которые помогут «обрести власть над временем»:

1. Расставляйте приоритеты. Планируйте в своем плотном графике время сна, отдыха и физических упражнений. Так вы избавитесь от вечных недосыпов, повысите свою концентрацию, и сможете намного спокойнее и быстрее улаживать рабочие вопросы.

2. Избегайте ловушки прокрастинации. Не откладывайте, казалось бы, небольшие задачки на потом, они вырастают в неподъемные горы, которые даже не хочется пробовать поднимать. Попробуйте распределить свои дела на небольшие задачи: выполняя их, вы почувствуете удовлетворение от того, что уже успели решить какой-то вопрос, например, заполнить журнал учителя, и облегчили свое расписание.

3. Планируйте форс-мажор. Отодвиньте свой срок сдачи проекта или выполнения важного задания на 3-4 дня раньше назначенного времени в самом начале планирования: лучше всегда иметь несколько дней в запасе на случай, если вы не будете успевать, заболеете или в срочном порядке направите время и силы на что-то другое.

4. Стратегически обдумывайте домашнее задания. Своевременная проверка всех домашних заданий важна: это помогает правильно спланировать дальнейшие уроки и верно спланировать дальнейшие уроки и верно расставить акценты, но когда проверка затягивается и плавно перетекает в ночную смену, отбирая у нас сон, мы проигрываем «битву продуктивности».

5. Планируйте время «с собой». Постоянный контакт с людьми, высокая самоотдача и общение с большим количеством учеников, особенно онлайн, приведет к нежеланию общаться с кем-то. Рациональным решением будет это выделить в вашем расписании время, когда вы будете отдыхать или заниматься хобби, это может быть йога, прогулка, время в спортзале и много другое.

Строго говоря, подготовка к занятиям может происходить и в здании школы. Рекомендуют даже психологи: чтобы дома о школе «забыть» и отдохнуть. Но практика совсем обратное показывает. Во-первых, большинство учителей - это работники с семейными обязанностями и очень заинтересованы в надомной работе. Во-вторых, школы, на сегодняшний день, не располагают необходимыми рабочими местами и достаточным количеством оборудования, чтобы обеспечить учителям условия для подготовки к урокам. Из этого следует, что большинство педагогов осуществляют подготовку дома. Здесь важно распределить свое время так, чтобы другие члены семьи не страдали от такого положения дел, и в этом помогут многочисленные печатные и онлайн руководство по-домашнему тайм-менеджменту.

Самая большая проблема – это ненормированные и «не конкретизированные по количеству часов» обязанности. Здесь учитель мог бы тоже включить все инструменты тайм-менеджмента: анализ эффективности, планирование, хронометраж и другие. Но работодатель может перечеркнуть все эти достижения своим стилем руководства: нерациональной подачей информации, внезапной переменной требований, избыточными или бессмысленными заданиями. Руководитель может быть бережлив по отношению к своему времени и расточителен ко времени работника.

Умение эффективно организовывать свое время зависит от индивидуальных особенностей человека, к которым относится темперамент и хронотип. Хронотип – специфическая организация работы организма в течение суток. Определить свою принадлежность к одному из хронотипов поможет анкета Олофа Остберга. И, далее, лучше узнать свои способности.

Различные упражнения помогут научиться правильно организовывать свое время работы, уменьшить стресс, выделять главное из огромного объема работы и увеличить самооценку.

«Ассоциации». Служит для получения обратной связи, развития навыков размышлять, создания основы для работы по теме занятия.

«Поглотители времени». Помогает осознать многочисленные и разнообразные способы потери времени, а также о том, как можно этого избежать.

«Чемодан в дорогу». Используется для создания благоприятного образа будущего, повышения самооценки. Предполагает «сбор в дорогу чемодана», в который положим самые важные и полезные вещи, необходимые нам для эффективного распределения времени.

«Поедание слона». «Слонами» в тайм - менеджменте называют большие задачи и объемы работ. Характерно то, что мы, как правило, сами взращиваем «слонов» из наших дел, выполнение которых долгое время откладываем на потом. Каждый раз, когда мы думаем о какой-либо задаче, но не приступаем к ее выполнению, «слон» растет. Часто, когда мы все-таки беремся за дело и выполняем его, выясняется, что работа не такая уж сложная и неприятная. Но очень большой потенциал был растрачен на тревожные мысли и негативные эмоции. Выполненные дела же, наоборот, добавляют в нашу жизнь энергии и вносят позитив.

Метод «пяти пальцев». Метод является элементарной мнемотехникой. В которой за каждым из пальцев руки закреплен один из контролируемых параметров качества достижения целей.

М (мизинец) – Мысли, знания, информация.

Б (безымянный)- Близость к цели. Какие оперативные задачи, приближающие вас к достижению важных целей?

С (средний) – Состояние. Какие дела были особенно интересными? Что было связано с положительными эмоциями и высокой мотивацией?

У (указательный) – Услуга, помощь, сотрудничество. Кому я помог, кому оказал ценную услугу, с кем нашел общий язык?

Б (большой) – Бодрость. На какие задачи вы затратили больше всего энергии, физических сил?

«Уничтожение змей». Змеи - это множество мелких дел, с которыми надо расправиться, но которые не относятся к приоритетным. Они обвивают Вас, надоедают Вам, отказываясь убраться, пока Вы не предпримите действия.

«АВС - анализ или расставление приоритетов». Эта техника основана на том, что части в процентах наиболее важных и наименее важных дел в сумме остаются неизменными. Все задачи подразделяются на три класса в соответствии с их значимостью.

«Помидор». Эта техника управления временем, предложена студентом Франческо Чирилло в конце 1980-х гг. Техника предполагает разбиение задач на 25-минутные периоды, называемые «помидоры», сопровождаемые короткими перерывами (3-5 минут). Этот метод необходимо применять, когда у вас большое и время затратное дело. Многие просто сидят на одном месте по несколько часов, порой даже забывая про прием пищи и необходимость зарядки.

Применяя эти методы, вы сможете эффективно и без вреда для вашего здоровья учиться правильно и рационально организовывать свое рабочее и личное время для достижения целей. Следите за собой, анализируйте свои достижения и неудачи, находите сильные стороны и ресурсы.

Литература

1. Групповая психокоррекция: тренинги и ролевые игры, упражнения для личностного и профессионального развития. Т.В. Эксакутсо: Изд. 2- е.- Ростов, Феникс, 2016. -254 с. – (Писхологический практикум).

2.

Ключевые слова: тайм-менеджмент, профессиональная деятельность учителя, психотипы человека, используемые технологии.

Keywords: time management, professional activities of teachers, human psychotypes, technologies used