Представление об организации баз данных и системах управления ими
план-конспект занятия

Лекция

Тема: Представление об организации баз данных и системах управления ими

Цель: дать представление о базах данных и их системах управления.

Задание: изучить теоретический материал, письменно в тетради ответить на контрольные вопросы.

Теоретический материал

База данных (БД) – представляет собой совокупность структурированных данных, хранимых в памяти вычислительной системы и отображающих состояние объектов и их взаимосвязей в рассматриваемой предметной области.

Например:

- база данных книжного фонда библиотеки;

- база данных кадрового состава учреждения;

- база данных современной эстрадной песни.

По характеру хранимой информации БД делятся на:

1. Фактографические (БД содержат краткие сведения об объектах, представленные в строго определенном формате).
2. Документальные (БД содержат документы разного типа: текстового; графического; звукового; мультимедийного).

По способу хранения БД делятся на:

1. Централизованные БД - БД хранящиеся на одном компьютере.
2. Распределенные БД - различные части одной БД хранятся на множестве компьютеров, объединенных между собой сетью (н.р. Интернет)

Реляционные БД - БД с табличной формой организации информации, состоящие из одной или нескольких взаимосвязанных двумерных таблиц.

Реляционные БД содержат 4 типа полей:

1. Числовой (имеет поля значения, которых м.б. только числами);
2. Символьный (поля, в которых будут храниться символьные последовательности-слова, тексты, коды);
3. Дата (поля содержащие календарные данные в различной форме);
4. Логический (поля которые могут принимать только 2 значения «ДА» и «НЕТ» или «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ».

Не реляционные БД делятся на:

1. Иерархическая модель - представляющая совокупность элементов, расположенных в порядке их подчинения (н.р. дерево)
2. Сетевая модель - БД похожа на иерархическую структуру.

Запись - строка таблицы. Одна запись содержит информацию об отдельном объекте, описываемом в БД.

Поле - столбец таблицы. Поле содержит определенное свойство объекта. Каждое поле имеет свое имя.

Значения поля - некоторые величины определенных типов, от которых зависят те действия, которые можно с ней производить.

Поля могут содержать данные следующих основных типов:

1. Счетчик - целые числа, которые задаются автоматически при вводе записей. Эти числа не могут быть изменены пользователем;
2. Текстовый - тексты, содержащие до 255 символов;
3. Числовой - числа;
4. Дата/время - дата или время;
5. Денежный - числа в денежном формате;
6. Логический - значения Истина (Да) или Ложь (Нет);
7. Гиперссылка - ссылки на информационный ресурс в Интернете (например, Web-сайт).

Поле каждого типа имеет свой набор свойств. Наиболее важными свойствами полей являются:

1. Размер поля - определяет максимальную длину текстового или числового поля;
2. Формат поля - устанавливает формат данных;
3. Обязательное поле - указывает на то, что данное поле обязательно надо заполнить.

Каждая таблица должна содержать, по крайней мере, одно ключевое поле, содержимое которого уникально для каждой записи в этой таблице. Ключевое поле позволяет однозначно идентифицировать каждую запись в таблице.

Первичный (главный) ключ БД - это поле или группа полей, с помощью которых можно однозначно идентифицировать запись. Значение не должны повторяться у разных записей.

Тип - определяет множество значений, которые может принимать данное поле в различных записях.

Логическую структуру данных, хранимых в базе, называют моделью представления данных.

Запросы БД

Одним из семи стандартных объектов Microsoft Access является запрос. Запросы-средств извлечения информации из БД, отвечающим некоторым условиям, задаваемым пользователем. Результат запроса выводится в виде таблицы, все записи которой удовлетворяют условиям. Запросы могут служить источником данных для форм и отчетов Microsoft Access. Сам запрос не содержит данных, но позволяет выбирать данные из таблиц и выполнять над ними ряд операций.

Существует несколько различных типов запросов:

• Запросы на выборку.
• Запросы с обобщением.
• Запросы с параметрами.
• Перекрестные запросы.
• Активные запросы (запросы на изменение).
• Специальные запросы.

Одной из основных задач создания и использования баз данных является предоставление пользователям необходимой информации на основе существующих данных. В MS Access 2007 для этих целей предназначены формы и отчеты.

Отчеты позволяют выбрать из базы данных требуемую пользователем информацию и оформить ее в виде документов, которые можно просмотреть и напечатать.

Форма – средство интерфейса пользователя БД, используемое чаще всего для просмотра, ввода и редактирования данных в таблицах. Если записи изменяются или вставляются редко, то для ввода, редактирования и отображения данных достаточно использовать таблицу. В форму можно добавить объекты, созданные в других приложениях – например, иллюстрации, диаграммы и др.

MS Access поддерживает импорт данных из других приложений и экспорт данных в другие приложения, слияние данных с документами MS Word, анализ данных средствами MS Excel.

Контрольные вопросы

1. Что такое БД?
2. Назовите основные объекты БД?
3. Как происходит поиск записей с помощью фильтров и запросов
4. В каком режиме происходит редактирование?
5. Что такое форма и отчеты в БД?