Презентация "Формулы в MS Excel"
презентация к уроку

Слайд 1

Слайд 2

Элементы окна Строка заголовка окна Строка главного меню Панели инструментов Системные кнопки Строка ввода формул и значений Вертикальная линейка прокрутки Имена столбцов Рабочее поле Excel (рабочий лист) Горизонтальная линейка прокрутки Ярлычки рабочих листов Статусная строка Номера строк Кнопка выделения всех ячеек Поле имени ячейки Текущая ячейка

Слайд 3

Структура 3 похожа на структуру других программ пакета Microsoft Office (строка заголовка, строка меню, панели инструментов). Особенности : поле имени, строка формул, кнопка «выделить всё», ярлычки листов, рабочая область представляет собой таблицу.

Слайд 4

Структура 4 В окне документа отображается только текущий рабочий лист, с которым ведётся работа. Количество листов можно изменять. Каждый лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части, листы можно переименовывать, дважды щелкнув на его ярлычке, изменять цвет ярлычков, скрывать, чтобы случайно не испортить находящуюся на нём информацию. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Рабочий лист состоит из 1048576 строк и столбцов. Заголовки листов обозначаются латинскими буквами и их комбинациями. Строки пронумерованы цифрами. Ячейки обозначаются например А1, В5, АС6 и т. д.

Слайд 5

Маркер автозаполнения 5 Всегда активна 1 ячейка, она выделена жирной рамкой, в её нижнем правом углу расположен маркер автозаполнения

Слайд 6

Диапазон ячеек 6 Если надо произвести операции с группой ячеек, то их надо выделить. Группа ячеек, рассматриваемых как единое целое, называется диапазоном. Обозначается, например, В2: D 4, А1:С15, т.е. адреса ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника.

Слайд 7

Выделение ячеек 7

Слайд 8

Действия с рабочими листами: 8 Переименование рабочего листа. Установить указатель мыши на корешок рабочего листа и два раза щелкнуть левой клавишей или вызвать контекстное меню и выбрать команду Переименовать. Вставка рабочего листа. Выделить ярлычок листа, перед которым нужно вставить новый лист, Вставка/Лист, или с помощью контекстного меню. Удаление рабочего листа. Выделить ярлычок листа, Правка/Удалить, или с помощью контекстного меню. Перемещение и копирование рабочего листа. Выделить ярлычок листа и перетащить на нужное место (с нажатой клавишей CTRL – скопировать) или через буфер обмена.

Слайд 9

Преимущества электронных таблиц 9 Все вычисления производятся при помощи формул . Расчёт по формулам выполняется автоматически. Значения автоматически пересчитываются при изменении значений ячеек, входящих в формулу. При использовании однотипных формул нет необходимости вводить их многократно, можно скопировать формулу в нужные ячейки. При этом произойдет автоматический пересчет адресов ячеек, входящих в формулу. При использовании формул уменьшается вероятность ошибок и работа автоматизируется. Если значение ячейки зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в «уме».

Слайд 10

Формулы 10 Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Если значение одной ячейки зависит от значения другой, то для его вычисления надо использовать формулу, а не вычислять вручную. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel , соединенные знаками математических операций. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул. Если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в «уме».

Слайд 11

Строка формул Адрес текущей ячейки Текущая ячейка

Слайд 12

Ввод формул 12 Формула начинается со знака = Например: =А1+В1 Сначала необходимо ввести формулу (адреса ячеек лучше не вводить с клавиатуры, а щёлкать по ним мышкой, при этом будет появляться их адрес в формуле), затем нажать Enter , чтобы вычислить значение. В ячейке отображается полученное значение, а саму формулу можно увидеть в строке формул.

Слайд 13

Редактирование формулы 13 Двойным щелчком на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом.

Слайд 14

МАТЕМАТИЧЕСКИЕ функции Вид записи Назначение КОРЕНЬ(…) Вычисление квадратного корня ABS (…) Вычисление абсолютного значения(модуля) числа ЦЕЛОЕ(…) Округление числа или результата выражения, указанного в скобках до ближайшего целого числа ПИ() Значение математической константы «ПИ» (3,1415926…) НОД(…) Наибольший общий делитель нескольких чисел СЛЧИС() Вычисление случайного числа в промежутке между 0 и 1

Слайд 15

СТАТИСТИЧЕСКИЕ функции Вид записи Назначение МИН(…) Определение минимального из указанных чисел МАКС(…) Определение максимального из указанных чисел СРЕДНЕЕ(…) Определение среднего значения указанных чисел СУММ(…) Определение суммы указанных чисел

Слайд 16

Функции ДАТА И ВРЕМЯ Вид записи Назначение СЕГОДНЯ() Значение сегодняшней даты в виде даты в числовом формате МЕСЯЦ(дата) Вычисление порядкового номера месяца в году по указанной дате ДЕНЬ(дата) Вычисление порядкового номера дня в месяце по указанной дате ГОД(дата) Вычисление года по указанной дате

Слайд 17

Логические функции И(условие1;условие2;…) – вычисляет значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции «И» ИЛИ(условие1;условие2;…) - вычисляет значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции «И» ЕСЛИ(условие; знач_Истина; знач_Ложь) – вычисляет значения в зависимости от выполнения условия

Слайд 18

Контрольные вопросы (устно) 18 Как называется минимальный элемент таблицы? Как нумеруются ячейки таблицы? Что может храниться в ячейках? С чего начинается формула? Для чего нужны формулы? Когда формулы пересчитываются? Где можно увидеть формулу? Назовите правила записи формул? Что такое функция? Какие виды функций вы знаете?