Правила работы с конфиденциальной информацией
план-конспект урока

СПб ГБ ПОУ «Российский колледж традиционной культуры»

План проведения учебного занятия

ПМ 01, МДК 01.03 Р.1 «Организация секретарского обслуживания»

Тема занятия:                                        Тема 12. Тема 12. Правила работы

с конфиденциальной

информацией

Порядок уничтожения документов,

дел, носителей информации

Количество часов на занятие                        1 час

Порядковый номер занятия по плану        45

Преподаватель:                                        Амир Саид Н.Н.

Цель урока:

освоение первоначальных знаний о правилах работы с конфиденциальной информацией и о порядке уничтожения документов с грифом КТ.

Задачи урока:

Учебная: сформировать знания при анализе и оценке информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач.

Воспитательная: организовать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

Развивающая: развивать у студентов умение выделять существенное в изучаемом материале, сравнивать, обобщать, логически излагать свои мысли.

Тип урока: комбинированный.

Средства обучения:

• учебные столы и стулья по количеству обучающихся;
• мультимедийное оборудование;
• персональные компьютеры;
• комплект учебно-методической документации преподавателя.

План урока:

1. Организационная часть (2 минуты)
2. Актуализация знаний (3 минут)
3. Изложение нового материала (10 минут)
4. Выполнение практического задания (25 минут)
5. Проверка полученных знаний (3 минут)
6. Подведение итогов (2 минуты)

Ход урока:

1. Организационная часть.

Тема нашего урока – порядок уничтожения документов, дел, носителей информации

Цель нашего урока – освоение первоначальных знаний о правилах работы с конфиденциальной информацией и о порядке уничтожения документов с грифом КТ.

Порядок проведения урока – сегодня мы с вами ознакомимся с порядком уничтожения конфиденциальных документов, дел и носителей информации, потом рассмотрим образец АКТа на уничтожение конфиденциальной информации (из каких граф он состоит).

Далее мы с вами выполним небольшое практическое задание, направленное на закрепление пройденной темы (составление Акта) и подведем итоги нашего урока (оценка за урок будет выставлена по результатам практического задания, а также будет учитываться ваша активная работа на уроке).

2. Актуализация знаний.

Какие законодательные и нормативно-правовые ФЗ регламентируют деятельность помощника руководителя при работе с конфиденциальной информацией?

Какие виды конфиденциальной информации вы знаете?

3. Изложение нового материала.

Слайд 1 Сегодня мы с вами рассмотрим порядок уничтожения конфиденциальных документов, дел и носителей информации.

Слайд 2 Конфиденциальные документы уничтожаются, если истек срок хранения. Разрешение на уничтожение дается первым руководителей фирмы.

Уничтожение конфиденциальных документов осуществляется назначаемой приказом первого руководителя фирмы комиссией, в состав которой включается секретарь.

Слайд 2 Отобранные для уничтожения документы (или дела) вносят в АКТ о выделении к уничтожению конфиденциальных дел и документов, сверяются с учетными формами и уничтожаются путем сжигания.

АКТ содержит следующие графы: индекс дела или документа, гриф конфиденциальности, заголовок, год дела или документа, количество листов, срок хранения и номера статей по перечню.

А сейчас мы с вами выполним практическое задание, направленное на закрепление пройденной темы.

4. Выполнение практического задания

Слайд 3 Создайте АКТ на уничтожение конфиденциальной информации используя исходные данные, недостающие реквизиты проставьте самостоятельно (исходные данные представлены на слайде). Бланк АКТа скачайте в гугл-класс. Время выполнения практического задания 25 минут.

Слайд 4 Образец АКТа (правильный вариант)

5. Проверка полученных знаний

По окончанию выполнения практического задания правильно составленный АКТ выводится на экран. Совместно с преподавателем студенты проверяют выполненное практическое задание и разбирают допущенные ошибки.

Таблица

6. Подведение итогов, домашнее задание

Оценить работу студентов на уроке. Провести рефлексию по осмыслению студентами пройденного материала в форме опроса. Дать домашнее задание.

Контрольные вопросы для проведения рефлексии по осмыслению студентами пройденного материала

1. Охарактеризуйте порядок уничтожения документов и дел.

Домашнее задание

Самостоятельно проанализируйте процесс уничтожения электронных документов, используя сеть Интернет и другие источники информации.