Составление и оформление АКТа о выдаче дел (документов) во временное пользование
план-конспект урока

СПб ГБ ПОУ «Российский колледж традиционной культуры»

План проведения учебного занятия

ПМ 02, МДК 02.03 «Методика и практика архивоведения»

Тема занятия:                                        Тема 3.6 Использование

документов архива

Практическая работа № 10

Составление и оформление

АКТа о выдаче дел (документов)

во временное пользование

Количество часов на занятие                        1 час

Преподаватель:                                        Соколовская Н.Н.

Цель урока:

Ознакомиться с правилами составления и оформления акта о выдаче дел (документов) во временное пользование.

Задачи урока:

Учебная: познакомить студентов с правилами составления и оформления акта о выдаче дел (документов) во временное пользование.

Воспитательная: поддерживать у студентов познавательный интерес к выбранной специальности.

Развивающая: организовать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

Тип урока: практическая работа.

В ходе занятия формируются и развиваются элементы профессиональных и общих компетенций (в соответствии с рабочей программой дисциплины):

ПК 2.5. Осуществлять использование архивных дел (документов), в том числе с использованием автоматизированных систем

ОК 1. Выбирать способы решения задач профессиональной деятельности применительно к различным контекстам.

ОК 02. Использовать современные средства поиска, анализа и интерпретации информации, и информационные технологии для выполнения задач профессиональной деятельности.

ОК 04. Эффективно взаимодействовать и работать в коллективе и команде.

ОК 05. Осуществлять устную и письменную коммуникацию на государственном языке Российской Федерации с учётом особенностей социального и культурного контекста.

ОК 09. Пользоваться профессиональной документацией на государственном и иностранном языках.

Знания:

1. Сроки выполнения работ по организации использования архивных дел (документов).

Умения:

1. Использовать информационные технологии в области создания справочно-поисковых средств архива и документированных сфер деятельности организации.

Дидактические единицы:

Использование архивных документов, направления, цели и формы использования, особенности использования архивных документов, информационные услуги архивов, регламенты информационного использования, формы использования, доступ к архивным документам.

Средства обучения:

• комплект учебно-методической и дидактической документации преподавателя,
• мультимедиа презентация.

План урока:

1. Организационная часть (2 минуты)
2. Последовательность выполнения практической работы (3 минуты)
3. Выполнение практического задания (33 минуты)
4. Проверка полученных знаний (5 минут)
5. Подведение итогов, домашнее задание (2 минуты)

Ход урока:

1. Организационная часть.

Приветствую студентов, отмечаю присутствие студентов в журнале.

Слайд 1 Сегодня мы с вами продолжаем выполнение практической работы «Составление и оформление акта о выдаче дел (документов) во временное пользование».

Тема урока - использование документов архива.

Цель урока – ознакомиться с правилами составления и оформления акта о выдаче дел (документов) во временное пользование.

Порядок проведения урока – сегодня мы с вами выполним практическую работу «Составление и оформление АКТа о выдаче дел (документов) во временное пользование», после проверим правильность выполнения практической работы и согласно критериям оценки выставим оценки.

2. Объяснение последовательности выполнения практической работы.

Слайд 2 Внимательно прочитайте задание.

1. Составьте АКТ о выдаче дел во временное пользование.
2. При выполнении задания используйте тест задания.
3. Форму АКТа о выдаче дел во временное пользование возьмите из Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях,  утвержденных приказом Федерального Архивного Агентства от 31.07.2023 № 77.

3. Выполнение практической работы.

Слайд 3 Здание для выполнения практической работы представлено на экране.

На основании письма прокуратуры Невского района города Санкт-Петербург, из фонда Санкт-Петербургского государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Российский колледж традиционной культуры» выданы во временное пользование личные дела Максимовой Жанны Игоревны, Павлова Максима Германовича, в обложках, с пронумерованными листами и внутренней описью для проведения следственных мероприятий по уголовному делу. Срок возвращения дел – 28.12.2024.

Слайд 4 Образец выполнения практической работы представлен на экране.

Слайд 5 4. Проверка полученных знаний.

По окончанию выполнения практической работы студенты присылают выполненную работу на почту на проверку преподавателю.

Критерии оценки практической работы

Оценки: 15 – 14 баллов – 5 (отлично)

                13 – 12 баллов – 4 (хорошо)

                11 – 8 баллов – 3 (удовлетв.)

5. Подведение итогов, домашнее задание

Оценить работу студентов на уроке. Провести рефлексию по осмыслению студентами пройденного материала в форме опроса. Дать домашнее задание.

Слайд 5 Домашнее задание

Составить и оформить АКТ:

На основании письма прокуратуры Первомайского района города Москвы, из фонда Государственного казенного учреждения «Московский научно-исследовательский центр электронной документации» выданы во временное пользование личные дела Журавлева Сергея Семеновича, Ивлева Алексея Викторовича, в обложках, с пронумерованными листами и внутренней описью для проведения следственных мероприятий по уголовному делу. Срок возвращения дел – 01.08.2024.