Презентация к уроку "Документ и его функции"
презентация к уроку по теме

Слайд 1

г. Белая Калитва Преподаватель: ОПД.03 «Основы делопроизводства» Загорулькина Ж.В.

Слайд 2

Управленческая деятельность любой организации бази­руется на информации . г. Белая Калитва

Слайд 3

Информация может передаваться: устно , при помощи бумажных носителей электронных средств. г. Белая Калитва

Слайд 4

Большая часть информации ( до 98 %), использу­емой в управлении, оформляется в виде документов , что необходимо для осуществления контроля исполнения, ре­шения спорных вопросов, анализа и исследования управ­ления с целью повышения его эффективности . г. Белая Калитва

Слайд 5

До­кумент в управлении выступает одновременно и как предмет труда управленческого работника , и как его ре­зультат . г. Белая Калитва

Слайд 6

Слово «документ» в переводе с латинского означает «свидетельство», «способ доказательства» . г. Белая Калитва

Слайд 7

Документ — это материальный объект с закрепленной на нем информаци­ей для передачи ее во времени и пространстве. г. Белая Калитва

Слайд 8

Основным материальным носителем деловой информации в настоя­щее время является бумага . г. Белая Калитва

Слайд 9

Документ выполняет следую­щие функции: информационную организационную ком­муникативную юридическую воспитательную . г. Белая Калитва

Слайд 10

Важнейшей среди функций документа является инфор­мационная функция . В документе фиксируются факты, события, явления практической и мыслительной деятель­ности человека . г. Белая Калитва

Слайд 11

Документ обладает организационной функцией. С помо­щью документа обеспечивается воздействие на группы людей для организации и координации их деятельности. г. Белая Калитва

Слайд 12

В коммуникативной функции можно выделить две подфункции, которым соответствуют две категории документов: г. Белая Калитва

Слайд 13

а)документы , ориентированные в определенном направлении: сверху вниз (законы, указы, постановления, приказы, инструкции) и снизу вверх (докладные записки, заявления, жалобы); г. Белая Калитва

Слайд 14

б)документы двустороннего действия, взаимосвязанные между собой (деловая и личная переписка, договорные документы) г. Белая Калитва

Слайд 15

Документ несет юридическую функцию , поскольку его содержание используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов сторонами деловых от­ношений. г. Белая Калитва

Слайд 16

Документ выполняет воспитательную функцию . Он дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня образовательной подготовки, а хорошо оформлен­ный документ воспитывает эстетический вкус управленче­ских кадров, повышает престиж организации в глазах де­ловых партнеров. г. Белая Калитва

Слайд 17

Различные формы управленческой деятельности-реализуются посредством определенной совокупности докумен­тов , например: а) учет — в виде составления и обработки бух­галтерской и статистической документации, б) контроль — путем сбора сведений с целью проверки соответствия на­блюдаемого объекта необходимому состоянию и т.

Слайд 18

Совокупность взаимосвязанных документов, использу­емых в определенной сфере человеческой деятельности, называется системой документации . г. Белая Калитва

Слайд 19

Рационально органи­зованный комплекс взаимосвязанных документов, создан­ный по единым правилам и требованиям для применения в конкретной области деятельности, называют унифициро­ванной системой документации (УСД). г. Белая Калитва