Принципы автоматизации аптек
презентация к уроку
В презентации указаны основные принципы автоматизации аптечного учета лекарственных средств.
Скачать:
Вложение | Размер |
---|---|
![]() | 744.63 КБ |
Предварительный просмотр:
Подписи к слайдам:
Процесс автоматизации аптеки – это процесс передвижения лекарственных средств и денег от момента приобретения товара у поставщика и до момента сбыта лекарственных препаратов покупателю. Вначале происходит поиск, подбор и заказ товара у поставщиков. За этим следует транспортировка препаратов в аптеку и оформление прихода. На третьем этапе оприходованный товар включается в процесс товародвижения в аптеке. В самом конце пути препараты приобретаются клиентами. На последнем этапе передвижения лекарственных средств, они могут не только попасть в руки клиента, но и вернутся в компанию поставщика.
Аптека — это в первую очередь точка, где осуществляются продажи, поэтому многие бизнес-процессы здесь те же, что и в обычном магазине. Перечень задач, подлежащих автоматизации в отдельной (самостоятельной) аптеке, включает в себя: бухгалтерский учет; заказ товара у поставщиков; анализ товародвижения и формирование аналитических отчетов по разным группам товаров; регистрация и учет продаж.
Этапы автоматизации 1 этап– закупка лекарственных средств; 2 этап– оформление приходных накладных непосредственно в аптеке; 3 этап– передвижение лекарственных препаратов в аптеке; 4 этап – лекарственные препараты покидают аптеку (они отправляются к клиенту, их возвращают поставщику).
Базовый комплект ПО для аптеки должен обеспечивать электронное взаимодействие с поставщиками (от заказа до приходования накладных), ведение партионного учета, контроль сроков годности и забракованных серий медицинских препаратов, возможность возврата товара поставщику и возврата товара от потребителя, переоценку товара, межаптечную переброску товара для сетей и аптек с удаленными киосками, розничную реализацию (кассовый модуль), инвентаризацию, выгрузку данных в систему бухгалтерского учета и предоставление оперативной отчетности.
Оборудование
Средняя аптека сегодня включает следующее оборудование: два-три автоматизированных торговых места на базе фискального регистратора (компьютер, собственно фискальный регистратор, сканер штрих кодов, дисплей покупателя, денежный ящик), один компьютер материально - ответственного лица, один компьютер в качестве сервера. В аптеках с открытой выкладкой могут также применяться системы безопасности (в частности, антикражные устройства) и видеонаблюдения. В крупных торговых сетях уже существует практика интеграции таких систем с ИС (например, с кассовыми системами - для предотвращения или пресечения злоупотреблений персонала и покупателей), но в аптечном деле даже в крупных сетях это пока мало востребовано в связи со вторичностью такой задачи по отношению к автоматизации основных бизнес - процессов.
POS-терминалы , или активные контрольно-кассовые машины, используются на рабочих местах кассиров. В комплект кассовой станции входит системный блок, дисплей, клавиатура, табло покупателя и денежный ящик.
Принтер чеков можно выбрать матричный или с термопечатью. Последний, благодаря своей компактности, бесшумности и простоте в обслуживании, наиболее популярен.
Сканер штрих-кода может быть вертикальным, встраиваемым горизонтальным или ручным.
Основные плюсы автоматизации аптеки: • Возможность быстрого подбора аналогов необходимого лекарственного средства; • Удобная работа со списками рецептурных и безрецептурных товаров; • Контроль сроков годности лекарств; • Поддерживание необходимого обязательного ассортимента аптечных учреждений.
Некоторые примеры и результаты Что дает автоматизация аптеке? Каких результатов следует от нее ждать? Практически все эксперты отмечают увеличение товарооборота, сокращение издержек (например, при подготовке товаров к продаже), рост выручки и прибыли. Благодаря уменьшению доли рутинного труда и высвобождению времени сотрудников отпадает необходимость в увеличении штата, что так существенно при сегодняшнем кадровом дефиците. Это особенно важно для аптечных сетей, существенно улучшается работа по планированию закупок и поставок, что отражается на динамике деятельности распределительного центра и отдельных торговых точек. Для аптек данная проблема особенно актуальна, поскольку они реализуют товар, имеющий сравнительно небольшие сроки годности.
Один из важных результатов автоматизации — расширение возможностей по борьбе со злоупотреблениями: ИС позволяет полностью контролировать ход всех основных процессов и оборот товаров внутри системы. Имея возможность восстановления событий, гораздо проще пресекать продажу товара “из-под прилавка” и находить ответственных за недостачу, так как по каждой партии товара ведется история с детализацией: кто, когда и какие именно операции производил с данной партией, когда и кем (а при реализации персональных дисконтов — и кому) был продан товар.
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
![](/sites/default/files/pictures/2022/02/20/picture-894043-1645355161.jpg)
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ ПО ПРОФИЛЮ СПЕЦИАЛЬНОСТИ Специальность: 220703 Автоматизация технологических процессов и производств (по отраслям) базовый образовательный уровень подготовки ПМ.03 Эксплуатация систем автоматизации
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ ПО ПРОФИЛЮ СПЕЦИАЛЬНОСТИ Специальность: 220703 Автоматизация технологических процессов и производств (по отраслям) базовый образовательн...
![](/sites/default/files/pictures/2022/02/20/picture-894043-1645355161.jpg)
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ Специальность: 220703 Автоматизация технологических процессов и производств (по отраслям) базовый образовательный уровень подготовки ПМ. 01 Контроль и метрологическое обеспечение средств и систем автоматизации
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ Специальность: 220703 Автоматизация технологических процессов и производств (по отраслям) базовый образовательный уровень подготовки ПМ. 01...
![](/sites/default/files/pictures/2022/02/20/picture-894043-1645355161.jpg)
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ Специальность: 220703 Автоматизация технологических процессов и производств ПМ. 04 Разработка и моделирование несложных систем автоматизации с учетом специфики технологических процессов
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ Специальность: 220703 Автоматизация технологических процессов и производств ПМ. 04 Разработка и моделирование несложных систем автоматизаци...
![](/sites/default/files/pictures/2022/02/20/picture-894043-1645355161.jpg)
ПРОГРАММА ЭКЗАМЕНА КВАЛИФИКАЦИОННОГО ПМ. 01 Контроль и метрологическое обеспечение средств и систем автоматизации Специальности: 220703 Автоматизация технологических процессов и производств
ПРОГРАММА ЭКЗАМЕНА КВАЛИФИКАЦИОННОГО ПМ. 01 Контроль и метрологическое обеспечение средств и систем автоматизации Специальности: 220703 Автоматизация технологических процессов...
![](/sites/default/files/pictures/2022/02/20/picture-894043-1645355161.jpg)
ПРОГРАММА ЭКЗАМЕНА КВАЛИФИКАЦИОННОГО ПМ.03 Эксплуатация систем автоматизации. Специальности: 220703 Автоматизация технологических процессов и производств
ПРОГРАММА ЭКЗАМЕНА КВАЛИФИКАЦИОННОГО ПМ.03 Эксплуатация систем автоматизации. Специальности: 220703 Автоматизация технологических процессов и производств...
![](/sites/default/files/pictures/2018/12/19/picture-1095052-1545226437.jpg)
Методические указания к контрольной работе по МДК 01.02 «Системы автоматизации сельскохозяйственных организаций» (Автоматизация)
Контрольная работа по МДК 01.02 «Системы автоматизации сельскохозяйственных организаций» (Автоматизация)Профессионального модуль: ПМ.01. «Монтаж, наладка и эксплуатация электро...
![](/sites/default/files/pictures/2019/02/24/picture-1120831-1551003494.jpg)
Изображение технологического оборудования и трубопроводов на схемах автоматизации. Условные обозначения приборов и средств автоматизации на ФСА
Технологическая карта урока(03.03.2016)Предмет, группаОП.05. Автоматизация технологических процессов12-ТП-41ПреподавательБелялова Ольга НиколаевнаТема урока (соответствие программе и...