Комплектация заказов, отгрузка и транспортировка аптечных товаров.
учебно-методический материал

Тема №11

Комплектация заказов, отгрузка и транспортировка аптечных товаров.

Комплектация заказов – это процесс подготовки товара в соответствии с требованиями заказов потребителей.

Комплектация и отгрузка заказов включают:

• получение заказа клиента (отборочный лист);
• отбор товара каждого наименования по заказу клиента;
• комплектацию отобранного товара для конкретного клиента в соответствии с его заказом;
• подготовку товара к отправке (укладывание в тару);
• документальное оформление подготовленного заказа и контроль подготовки заказа;
• объединение заказов клиентов в партию отправки и оформление транспортных накладных;
• отгрузку грузов в транспортное средство.

Для подготовки и оформления документации используются различные варианты системы управления складом, обеспечивающей комплексное решение задач автоматизации управления складскими процессами (WMS – Warehouse Management System). WMS позволяет эффективно решать задачи приходования и идентификации товара, документальное оформление процесса инвентаризации, процессы комплектации и отгрузки товаров. WMS способствует повышению эффективности операционной деятельности складов:

• улучшает качество обслуживания заказчиков и поставщиков за счет повышения точности отгрузки, снижения общего количества ошибок, увеличения точности сборки заказов;
• способствует снижению издержек и эксплутационных расходов за счет повышения производительности труда;
• оптимизирует управление товарными потоками и полезным объемом склада, благодаря созданию эффективных алгоритмов работы по максимальному закрытию заказов и выбору оптимального маршрута доставки заказов.

Транспортировка и экспедиция заказов могут осуществлятся как складом, так и самим заказчиком. Последний вариант оправдывает себя лишь в том случае, когда заказ осуществляется партиями, равными вместимости транспортного средства, и при этом запасы потребителя не увеличиваются. Наиболее распространена и экономически оправдана централизованная доставка заказов складом. В этом случае благодаря унитизации грузов и оптимальным маршрутам доставки достигается значительное сокращение транспортных расходов и появляется реальная возможность осуществлять поставки мелкими и более частыми партиями, что приводит к сокращению ненужных страховых запасов у потребителя.

Отпуск товаров из отдела хранения.

Отпуск товаров аптечным организациям, ЛПУ и другим организациям-покупателям производится на основании заказов, оформленных в соответствии с договорами, в письменном виде, по телефону, факсу или с использованием иных средств связи.

Лица, ответственные за осуществление отгрузки ЛС, обеспечивают каждый заказ ЛС сопроводительными документами и контролируют наличие всей необходимой информации в товарно-сопроводительных документах. Такими документами могут быть товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и др.

Для комплектации заказа в комплектовочной зоне оборудуются рабочие столы или роликовые конвейеры с установками, управляемыми комплектовщиками. Мелкие партии ЛС должны укладываться в комплектовочную тару, стоящую на столах или конвейере. Заполненные короба с медикаментами устанавливаются на конвейер за тарой.

В конце столов или конвейера находится контролер, который проверяет правильность комплектования заказа по поступившей к нему распечатке заказа.

Контейнеры с заказами доставляются в экспедицию.

В экспедиции необходимо предусмотреть следующие основные зоны:

Для размещения грузов, подготовленных к отправке;

для движения средств механизации (транспортная);

для хранения внутрискладских транспортных средств;

санитарно-бытовую.

При упаковке товара в экспедиции упаковщик наполняет ящик и подписывает два экземпляра ящичного вкладыша, один экземпляр вкладыша кладет в ящик, а второй прилагается к накладной, которая остается в экспедиции.

Из экспедиции после проверки ненарушенности пломбы и сопроводительных документов контейнер с заказом поступает на рампу в бокс или зону, куда подогнана машина для отправки заказчику.

Движение товаров по складу производится в строгом соответствии с действующей документацией по учету товаров и контролю по всем отделам склада. В отделах хранения на каждую номенклатурно-учетную позицию должен производиться количественный учет. На основании оформленных в установленном порядке бухгалтерских документов материально-ответственное лицо склада обязано отметить приход и расход товаров.