Книга учета основного и вспомогательного фонда
Книги учёта основного и вспомогательного фондов(образец заполнения).
Книга учёта фонда (инвентарная книга) – основной документ учёта и хранения экспонатов. Выделяют два типа инвентарных книг: книги учёта основного фонда и вспомогательного фонда.
Методические рекомендации отдела краеведения ГБОУ ДОД Правобережного дома детского творчества Невского района Санкт-Петербурга.
Скачать:
| Вложение | Размер |
|---|---|
 knigi_ucheta_osnovnogo_i_vspomogatelnogo_fondov.doc | 47.5 КБ |
Предварительный просмотр:
Книги учёта основного и вспомогательного фондов
Книга учёта фонда (инвентарная книга) – основной документ учёта и хранения экспонатов. Выделяют два типа инвентарных книг: книги учёта основного фонда и вспомогательного фонда
Оформление инвентарных книг:
Музейные экспонаты регистрируются (оформляются в инвентарной книге) в день поступления в фонды музея. Инвентарная книга заполняется чёрными или фиолетовыми чернилами. Исправления вносятся в случае крайней необходимости красными чернилами, удостоверяются записью «исправленному верить» и подписью руководителя музея (ответственного за учёт и сохранность фондов лица).
Каждая инвентарная книга имеет пронумерованные листы (простым карандашом в правом верхнем углу лицевой стороны каждого листа), прошнурована и скреплена печатью школы (на момент заполнения).
Графы инвентарной книги лучше располагать на двух страницах одного разворота. В конце книги указывается количество листов («В данной книге пронумеровано и прошнуровано … листов»). Печать учреждения скрепляет место прошива книги и данной записи.
Титульный лист инвентарной книги:
Наименование образовательного учреждения (полная информация)
Название музея (или темы экспозиции)
Дата начала заполнения книги (внесения записей)
Структура инвентарной книги:
№ | Дата записи | Время, источник и способ поступления, сопроводительные документы, № акта | Наименование и краткое описание памятника (автор, дата и место происхождения, среда бытования, надписи, пометки и т.п.) | Количество предметов | Материал и техника изготовления | Сохранность (с подписью лица, производившего запись) | Примечания |
Комментарий:
№ | Порядковый инвентарный номер (элемент шифра музейного предмета) |
Дата записи | Дата поступления музейного предмета |
Время, источник и способ поступления, сопроводительные документы, № акта | Фамилия, имя, отчество лица, от которого поступил музейный предмет; дата приёма предмета в фонды; сопроводительный документ (акт приёма-передачи, дарения и т.д.) |
Наименование и краткое описание памятника (автор, дата и место происхождения, среда бытования, надписи, пометки и т.п.) | Название предмета, описание внешнего вида; указание автора, даты и места происхождения, среды бытования. В соответствии со спецификой музейного предмета могут быть указаны: размер и вес, количество страниц (для печатных источников), описание сюжета (для фотографий) |
Количество предметов | При описи коллекции ей присваивается один инвентарный номер, но запись учитывает конкретное количество предметов коллекции (№127.6, №127.7 и т.д.) |
Материал и техника изготовления | Указание материала (бумага, ткань, дерево, металл, фотография и т.д.), техники изготовления (рисунок карандашом, макет, машинопись и т.д.) |
Сохранность (с подписью лица, производившего запись) | При отсутствии дефектов отмечается «полная» или «хорошая» сохранность, при наличии дефектов даётся описание утрат (надрывы страниц, потеря фрагмента, затёртость текста и т.д.). Графа обязательно сопровождается личной подписью лица, производившего данную запись |
Примечания | Указание фонда, в который включён данный музейный предмет (основной или научно-вспомогательный) |