аттестация методиста

Наименование образовательной организации

Государственное бюджетное образовательное учреждение «Сахалинский политехнический центр №3»

Название проекта

«Оптимизация процесса выдачи ключей в ГБПОУ «Сахалинский политехнический центр №3»

Целевые ориентиры

Сокращение длительности процесса выдачи ключей от служебных помещений  ГБПОУ «Сахалинский политехнический центр №3»

Сроки реализации проекта

03.03.2020-01.06.2020

Основания реализации проекта (проблемы и риски)

При чрезвычайной ситуации ключа от служебного помещения не будет на месте хранении и уйдет время на поиск дубликата.

Мероприятия по достижению целевых показателей

1.Организация места хранения ключей от служебных помещений. образовательного учреждения на вахте 1 этажа на центральном входе.

2.Изготовление журнала и стенда для хранения ключей.

3.Организация места хранения ключей от служебных помещений учреждения.

4. Внесение изменений в п.4.7 положения  «Правила внутреннего трудового распорядка для работников ГБПОУ «Сахалинский политехнический центр №3».

5. Организация места хранения ключей от служебных помещений учреждения.

6.Внесение изменений в «Инструкцию  об организации пропускного и внутриобъектового режима в ГБПОУ СПЦ№3». Проведение инструктажа частного охранника.

7. Мониторинг достигнутых результатов.

8. Оформление карты достигнутого состояния процесса.

9. Закрытие проекта.

Результаты реализации проекта

Увеличивает коэффициент полезного действия работников ГБПОУ СПЦ №3

Проблемы, возникшие при реализации проекта и выбранные способы решения

1. Работник тратит рабочее время на получение ключей.

2. Поднимается на 5 этаж для получения ключей у  дежурной общежития, ожидание дежурной общежития.

3. Отсутствие лифта.

4. Отсутствие журнала регистрации выдачи ключей.

5. По окончанию рабочего дня поднимается на 5 этаж для сдачи ключей дежурной общежития, ожидание дежурной общежития.

6. Работник не хочет сдавать ключи от служебного помещения.

7. При чрезвычайной ситуации ключа от служебного помещения не будет на месте хранении и уйдет время на поиск дубликата.

Финансовые затраты реализации проекта (при наличии)

1750 рублей -затраты на материалы для изготовления стенда для ключей и организацию рабочего места

Использованные инструменты бережливых технологий

Картирование потока

Кайдзен- изменения к лучшему.

Система 5S – технология создания эффективного рабочего места

Визуализация- поэтажная нумерация служебных помещений.

Контактное лицо по проекту (должность, Ф.И.О., телефон)

Методист Щербакова Оксана Олеговна, 89140890398