В помощь студентам
Полезная информация студентам. Обратная связь.
Скачать:
| Вложение | Размер |
|---|---|
 Презентация. Работы с данными для изучения | 1.36 МБ |
| Презентация для изучения | 1.66 МБ |
Предварительный просмотр:
Подписи к слайдам:
ПРОВЕРКА ВВОДИМЫХ ДАННЫХ Ввод условий удовлетворяющих вводимым данным, для избегания лишних ошибок. Выделите диапазон ячеек, в которые будут вводиться данные . 2. Выберите инструмент "Проверка данных" на панели "Работа с данными" ленты "Данные". Из выпадающего списка выберите значение "Проверка данных.."
3. В появившемся окне "Проверка вводимых значений" на вкладке "Параметры" задайте условия проверки.
4. На вкладке "Сообщение для ввода" введите текстовые значения, которые будут показаны пользователю, когда ячейка выбрана.
5. На вкладке "Сообщение об ошибке" введите текстовые значения, которые будут показаны пользователю, когда в ячейку введено ошибочное значение.
ВОТ КАК ЭТО БУДЕТ ВЫГЛЯДЕТЬ В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ.
Если в окне "Проверка вводимых значений" на вкладке "Параметры" установить в поле "Тип данных" значение "Список", то можно упростить ввод повторяющихся данных.
Для этого надо предварительно ввести все допустимые значения из списка. Затем в поле "Источник" указать диапазон ячеек, где расположены допустимые списочные значения: нажмите изображение таблицы, расположенной справа поля; выделите диапазон ячеек; повторно нажмите на изображение таблицы.
После этого, при выборе ячейки будет появляться стрелочка, нажав на которую можно выбрать нужное значение из списка.
Сортировка списков Сортировка или упорядочивание списков значительно облегчает поиск информации. После сортировки записи отображаются в порядке, определенном значениями столбцов (по алфавиту, по возрастанию/убыванию цены и пр.).
ДЕЙСТВИЯ: "Сортировка и фильтр" на панели "Редактирование" ленты "Главная" .
Выберите "Сортировка от А до Я" . Наш список будет отсортирован по первому столбцу, т.е. по полю ФИО.
Если надо отсортировать список по нескольким полям, то для этого предназначен пункт "Настраиваемая сортировка.." .
Сложная сортировка подразумевает упорядочение данных по нескольким полям. Добавлять поля можно при помощи кнопки "Добавить уровень" .
В итоге список будет отсортирован, согласно установленным параметрам сложной сортировки.
Фильтрация списков Основное отличие фильтра от упорядочивания - это то, что во время фильтрации записи, не удовлетворяющие условиям отбора, временно скрываются (но не удаляются). Фильтры бывают двух типов: обычный фильтр (его еще называют автофильтр ) расширенный фильтр . Для применения автофильтра - "Сортировка и фильтр" и выберите пункт "Фильтр" (конечно же, перед этим должен быть выделен диапазон ячеек).
В столбцах списка появятся кнопки со стрелочками, нажав на которые можно настроить параметры фильтра.
Поля, по которым установлен фильтр, отображаются со значком воронки. Если подвести указатель мыши к такой воронке, то будет показано условие фильтрации.
Для формирования более сложных условий отбора предназначен пункт "Текстовые фильтры" или "Числовые фильтры" . В окне "Пользовательский автофильтр " необходимо настроить окончательные условия фильтрации.
Скрытие данных строк или столбцов ДАННЫЕ – Структура - Группировка: выделите необходимый диапазон строк или столбцов и Сгруппируйте при необходимости - Разгруппируйте
При использовании расширенного фильтра критерии отбора задаются на рабочем листе. Для этого надо сделать следующее. Скопируйте и вставьте на свободное место шапку списка. В соответствующем поле (полях) задайте критерии фильтрации.
Выделите основной список. Нажмите кнопку "Фильтр" на панели "Сортировка и фильтр" ленты "Данные" . На той же панели нажмите кнопку "Дополнительно" .
В появившемся окне "Расширенный фильтр" задайте необходимые диапазоны ячеек.
В результате отфильтрованные данные появятся в новом списке. Расширенный фильтр удобно использовать в случаях, когда результат отбора желательно поместить отдельно от основного списка.
Предварительный просмотр:
Подписи к слайдам:
Все о формулах Формула выполняет вычисления соответствующих заданий и отображает на листе окончательный результат; В формулах Excel можно использовать числа, знаки арифметических действий и ссылки на ячейки; Формула ВСЕГДА начинается со знака равенства (=) ; По умолчанию формулы на экране не отображаются; Формулы могут включать обращение к одной или нескольким функциям; В формулах недопустимы пробелы; Длина формулы не должна превышать 1024 элементов; Нельзя вводить числа в форматах даты и времени дня непосредственно в формулы. В формулах они могут быть введены только в виде текста, заключенного в двойные кавычки. Excel преобразует их в соответствующие числа при вычислении формулы .
Ввод формулы Активируйте ячейку , в которую нужно ввести формулу; Введите знак равенства - обязательное начало формулы. Введите первый аргумент - число или ссылку на ячейку. Адрес можно ввести вручную или вставить автоматически, щелкнув нужную ячейку; Введите знак арифметического действия ; Введите следующий аргумент ; Повторяя пункты 4 и 5, закончите ввод формулы; Нажмите Enter. Обратите внимание, что в ячейке отображается результат вычислений, а в строке формул - сама формула.
Операции и их приоритет Операторы связи: : - диапазон (значения от и до) ; - объединение (первое, второе и т.д. значения) Оператор знаки: - - отрицательное число; % - данные должны быть представлены в процентах; Математические операторы: ^ - возведение в степень; * - умножение; / - деление - - вычитание;
Операции и их приоритет Операторы сравнения: < > - не равно; <= - меньше либо равно ; >= - больше либо равно ; = - равно; < - меньше; > - больше.
Вычисление части формулы При поиске ошибок в составленной формуле бывает удобно посмотреть результат вычисления какой-то части формулы. Для этого: Встать на ячейку, содержащую формулу; В строке формул выделить часть формулы, которую нужно вычислить; F9 - вычисление Enter – результат вычисления выводит на экран Esc - возврат формулы в исходное состояние.
Совет При вводе формул необходимо учитывать приоритет арифметических операций. В Excel порядок старшинства операций таков: возведение в степень; умножение и деление; сложение и вычитание. Например: D1 равно 28
Виды ссылок на ячейки В формулах Excel обычно использует относительные ссылки - ссылки в формулах автоматически изменяются при копировании формул в другое место. Например , если в ячейке B10 содержится формула = СУММ (В3:В9), то при копировании этой формулы в ячейку С10 она преобразуется в =СУММ (С3:С9).
Виды ссылок на ячейки Чтобы ссылки в формуле не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, необходимо использовать абсолютные ссылки . Абсолютная ссылка обозначается знаком доллара ( $) , который располагается перед номером строки или обозначением столбца . Например , комиссионный процент по продажам помещен в ячейку D7 , тогда абсолютная ссылка на ячейку должна выглядеть как $D$7. Абсолютная строка выглядит как D$7. Абсолютный столбец выглядит как $D7 .
Перемещение и копирование формул Формула введена в ячейку. Её можно перенести или скопировать. При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются. При копировании формула перемещается в новое место таблицы: а) ссылки перенастраиваются при использовании относительных ячеек; б) ссылки сохраняются при использовании абсолютных ячеек.
Формулы: Замена значениями Формулу на рабочем листе можно заменить её значением, если в дальнейшем понадобится только результат, а не сама формула. Для этого: Выделите ячейку с формулой, которую нужно преобразовать в значение; Щелкните на кнопке Копировать на стандартной панели инструментов; Выберите Специальная вставка и щелкните на строке Значения . Щелкните на ОК ; Нажмите Enter , чтобы убрать «муравьиную дорожку» вокруг ячейки.
Формулы: создание текстовой строки Объединение содержимого двух ячеек – КОНКАТЕНАЦИЯ . Для этого: Выделите ячейку, в которую нужно поместить формулу и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод; Введите адрес или имя, или щелкните на ячейке на рабочем листе; Введите оператор конкатенации (&), затем введите следующую ссылку; Если необходимо, повторите шаг 3. Чтобы закончить ввод формулы, нажмите Enter . Пример: формула =С3 &D3 , где С3 - «Иванова», а D3 - «Таня» Даст результат : «Иванова Таня» - в одной ячейке
Формулы: ссылки на ячейки из других рабочих листов. При организации формул возможно ссылаться на ячейки других рабочих листов. Для этого: Выделите ячейку, в которую нужно поместить формулу, и введите знак равенства (=); Щелкните на ярлычке листа, содержащего нужную ячейку; Выделите ячейку или диапазон, на который нужно установить ссылку. В строке формул появится полный адрес; Завершите ввод формулы, затем нажмите Enter . Пример: формула = Лист1!В6+Лист2!D9
Значение Описание ######## Получилось слишком длинное число – нужно увеличить ширину столбца или изменить формат ячейки #ДЕЛ/0 Попытка деления на ноль #ИМЯ? В формуле используется несуществующее имя #ЗНАЧ! Введено арифметическое выражение, содержащее адрес ячейки с текстом #ССЫЛКА! Отсутствуют ячейки, адреса которых используются в формуле ОШИБКИ в ФОРМУЛАХ
Значение Описание #Н/Д Нет данных для вычислений. Удобно использовать для резервирования данных под ожидаемые данные. Формула, содержащая адрес ячейки со значением #Н/Д, возвращает результат #Н/Д #число! Задан неправильный аргумент функции #пусто! В формуле используется пересечение диапазонов, не имеющих общих ячеек ОШИБКИ в ФОРМУЛАХ
кнопка АВТОСУММА Команда меню Создаваемая формула Назначение Суммировать СУММ(адрес_диапазон) Сумма всех чисел диапазона Среднее СРЗНАЧ(адрес_диапазон) Среднее арифметическое Число СЧЕТ(адрес_диапазон) Количество чисел Максимум МАКС(адрес_диапазон) Наибольшее число в диапазоне Минимум МИН(адрес_диапазон) Наименьшее число в диапазоне
Сохраните решения в книге Задания на соответствующем по порядку листе и присвойте порядковый номер
Создайте новый Лист и переименуйте Составьте таблицу, выполните расчеты.
A B C D E F 1 № ФИО Должность Оклад, руб. Налог, руб. К выдаче, руб. 2 1 Яблоков Н.А. Уборщик 100 3 2 Иванов К.Е. Директор 2000 4 3 Егоров О.Р. Зав. тех. отделом 1500 5 4 Семанин В.К. Машинист 500 6 5 Цой А.В. Водитель 400 7 6 Петров К.Г. Строитель 800 8 7 Леонидов Т.О. Крановщик 1200 9 8 Проша В.В. Зав. складом 1300 10 ИТОГО 7800 11 Максимальное значение 12 Сумма 13 Налог 13% Коэф. 2,8