МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО

ОБРАЗОВАНИЯ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

государственное бюджетное профессиональное

образовательное учреждение Ростовской области

«Азовский гуманитарно-технический колледж»

(ГБПОУ РО «АГТК»)

Методические указания

Тема: Выполнение практических работ

Дисциплина: Информатика (общеобразовательного цикла)

Специальность: 23.02.01 Организация перевозок и управление на транспорте (по видам)

23.02.03 Техническое обслуживание  и ремонт автомобильного транспорта

43.02.11 Гостиничный сервис

Азов
2020

Оглавление

Окно MS Excel 2010        3

Вычисления в электронных таблицах        6

Практическая работа 22        6

Использование стандартных функций        8

Практическая работа 23        9

Адрессация ячеек        10

Практическая работа 24        10

Построение графиков и диаграмм        12

Практическая работа 25        15

Практическая работа 26        16

Практическая работа 27        20

Вариант 1        20

Вариант 2        22

Вариант 3        23

Вариант 4        25

Вопросы к зачету        26

Окно MS Excel 2010

При первом запуске Excel на экран выводится окно, содержащее элементы управления, соответствующие стандартной настройке. Это окно условно можно разделить на несколько областей (рис. 1).

Рисунок 1 – Окно Excel

Области окна Microsoft Excel 2010 при стандартной настройке перечислены ниже.

Панель быстрого доступа (2). Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Excel и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие. Для этого надо проделать следующие действия:

Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа.

В меню выбрать наименование необходимого элемента. Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.

 Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды.

В разделе Настройка окна Параметры Excel в раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить.

Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа.

Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.

Кнопки управления основным окном программы (5). Эти кнопки позволяют развернуть, свернуть в кнопку или закрыть основное окно Excel.

Кнопки управления дочерними окнами программы (6). Эти кнопки позволяют разворачивать, сворачивать и закрывать отдельные книги Excel внутри основного окна, которое при этом остается открытым.

Лента (12). Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2010 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя.

Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).

Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку о назначении этого элемента. Для этого достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.

Вкладка Файл (1). По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.

Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.

Строка формул (4). Под лентой окна Excel расположена строка формул. В левой части этой строки (3) отображается адрес текущей ячейки (или ее имя), в правой части – содержимое текущей ячейки.

Между полем адреса и полем содержимого расположены кнопки:

 – открывает список именованных ячеек (для быстрого перехода к ним), а при вводе формулы – список 10 функций, использовавшихся последними;

 – вызывает окно Мастера функций,

При начале ввода данных с клавиатуры в ячейку в строке формул появляются еще две кнопки:

 – отмена ввода (эквивалентно клавише ).

– ввод данных в ячейку (эквивалентно ).

Для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого щелкните по кнопке  Развернуть строку формул 

 Если и в этом случае отображается не все содержимое ячейки, можно воспользоваться полосой прокрутки

Для того, чтобы привести строку формул в исходное состояние щелкните по кнопке Свернуть строку формул .

Элементы управления

Элементы управления на лентах вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования.

Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.

Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, на вкладке Главная в группе Шрифт  кнопка Полужирный  устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью.

Щелчок по кнопке в правом нижнем углу группы открывает соответствующее окно диалога, например, для группы Шрифт откроется окно диалога Шрифт.

Рабочая область

Рабочая область каждого листа представляет собой таблицу. Столбцы таблицы (8) озаглавлены латинскими буквами и, далее, двухбуквенными сочетаниями. Всего в рабочем листе – 16 384 столбцов (от А до XFD. После столбца Z идет столбец АА, после AZ — ВА и т.д.). Строки (7) нумеруются от 1 до 1048576.

Книга состоит из рабочих листов. Каждый рабочий лист имеет имя, которое отображается на его ярлыке (10). По умолчанию листы называются: Лист1, Лист2 и т.д. Для активизации листа нужно щелкнуть на его ярлыке.

При большом количестве листов используются кнопки прокрутки, расположенные слева от ярлыков.

Минимальным элементом хранения данных является ячейка.

Адрес ячейки – это заголовок столбца и номер строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, А2, В25, С65.

Одна из ячеек всегда является активной (текущей) и выделена рамкой. Ее адрес, т.е. буква столбца и номер строки, указывается в поле Имя. В зависимости от выбранного способа перемещения по рабочей книге активная ячейка может перемещаться или оставаться неизменной. Заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, выделены темным цветом. По этому признаку легко определить активную ячейку. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся в активной ячейке. Сделать активной другую ячейку (переместить курсорную рамку) можно несколькими способами:

• щелкнуть мышью в нужной ячейке;
• использовать навигационные клавиши:
• нажать клавишу < Enter>.

Перемещения по экрану

Обратиться к нужной ячейке можно, щелкнув по ней мышью. Кроме того, перемещаться по таблице можно с помощью полос прокрутки и с помощью клавиатуры:

стрелки вверх, вниз, вправо, влево дают перемещение на одну ячейку в соответствующем направлении;

клавиша - в первый столбец строки;

сочетаная клавиш + и + - соответственно, в начало таблицы и в последнюю использованную ячейку;

+ и + - соответственно, в первую и последнюю использованную ячейку столбца (если столбец не заполнен, то переход осуществляется в последнюю строку.столбца листа);

+ и + - соответственно, в первую и последнюю использованную ячейку строки (если строка не заполнена, то переход осуществляется в последний столбец листа);

, - на страницу вверх и вниз, соответственно.

При нажатии клавиш + или + активизируются, соответственно, предыдущий и следующий рабочие листы книги.

Перейти на нужную ячейку, можно

набрав её адрес в поле имени и нажав клавишу ;

дав команду Главная→Редактирование→Найти и выделить Перейти и ввести адрес ячейки;

нажав клавишу F5.

Содержимое ячеек

Ячейка может содержать 3 вида данных:

Текстовые данные – представляет строку текста произвольной длины.

Числовые данные – это отдельное число, введенное в ячейку. Ячейки, содержащие числовые данные, смогут использоваться в вычислениях.

Формулы – это ячейка вычисляемая, т. е. Значение ячейки зависит от значений других ячеек таблицы. Содержимое ячейки рассматривается как формула, если она начинается со значка равенства =. Все формулы дают числовой результат.

Правила заполнения таблиц

Перед вводом данных необходимо ячейкам задать формат: лента Главная группа Число (рисунок2 ) в раскрывающемся списке Числовой формат задать формат или Другие числовые форматы (рисунок 3)

Рисунок 2                                        Рисунок 3

Вычисления в электронных таблицах

Ввод формул в ячейку начинается с ввода символа =, за которым следует выражение (арифметическое, логическое, текстовое). Выражение строится из констант, ссылок на ячейки (ссылка на ячейку осуществляется щелчком на нужной ячейке) и диапазоны ячеек, обращений к функциям, разделенных знаками операций (операторами) и круглыми скобками. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой. Excel вычисляет выражение и отображает в ячейке результат вычисления.

Практическая работа 22

1. Запустите программу Microsoft Exсel: Пуск →Программы→ Microsoft Exсel.
2. Перемещение: переместитесь в ячейки таблицы различными способами: <← ↓↑→>, , , +, щелчком левой клавиши мыши.
3. Выделение:

1. столбца (например С, В) – щелчком левой клавиши мыши (ЩЛК) по заголовку;
2. строки (например 5, 12) – ЩЛК по номеру строки;
3. диапазона строк (столбцов) (например 2-7 (В-Е)) – ЩЛК по номеру строки (заголовку столбца) и, не отпуская кнопку протяните указатель мыши по строкам;
4. весь рабочий лист – ЩЛК на пересечении заголовков столбцов и номеров строк.
5. диапазона ячеек (например А7:Н15) – ЩЛК на начальной ячейке и, не отпуская кнопку, протяните мышь на последнюю ячейку;
6. несмежные диапазоны (например F:G10, H15:I15) – выделите первый блок ячеек (F:G10), нажмите и удерживая нажатой >, выделите следующую ячейку или блок (H15:I15).

4. Ввод текстовых данных. В ячейки А1:D1 введите заголовки таблицы: Наименование города, Год образования, Текущий год, Возраст города. Следите за тем, что ширина текста, больше ширины ячейки, и он занимает на экране место последующей ячейки, при вводе последующих данных предыдущий текст на экране частично скрывается, но полностью отображается в Строке формул.
5. Форматирование таблицы:

1. Выделите диапазон А1:D1 и задайте параметры форматирования текста: шрифт Ariаl, размер 12 пт, начертание – полужирный, выравнивание по горизонтали и по вертикали –по центру, отображение Переносить по словам с помощью вкладка Главная группы Шрифт и Выравнивание.
2. Измените ширину столбцов, так чтобы текст в ячейках полностью отображался на экране, для этого наведите указатель мыши на границу заголовков столбцов и когда он примет вид двунаправленной стрелки переместите его до нужного размера (см. таблица 1)

6. Заполнение таблицы: введите наименования городов, год основания и номер текущего года (перед вводом числовых данных необходимо отформатировать ячейки – вкладка Главная, группа Число, из раскрывающегося списка форматов выберите – Числовой, установите число десятичных знаков – 0, для этого в списке форматов задайте Другие числовые форматы и в поле Число десятичных знаков установите 0 с помощью кнопок  или щелкните по кнопке  Число и в окне Формат ячеек на вкладке Число, задайте формат Числовой, число десятичных знаков – 0.).

Таблица 1

Рисунок 4 – Пример заполнения таблицы

7. Ввод формулы: в ячейку D2 введите формулу: год основания – текущий год (=С2–В2) (адрес ячейки, участвующей в вычислении вводится щелчком мыши по соответствующей ячейке). Аналогично в остальные ячейки.
8. Редактирование таблицы: перейти в режим редактирования можно двойным щелчком на нужной ячейке, нажатием клавиши F2 или ЩЛК в строке формул.

1. Измените текст в ячейках А2, А3 на «Москва – столица России», «Азов – город порт 5 морей».
2. Определите возраст Москвы в 2000 г.

9. Перемещение и копирование данных:

1. Перемещение: выделите блок А1:D5, когда указатель мыши примет вид белой стрелки, переместите блок на 8 строку;
2. Копирование:  выделите данный блок А1:D5, переместите его вниз, удерживая нажатой >.

10. Переименование листов:

переименуйте Лист1 в Действия, для этого щелкните на ярлычке листа правой клавишей мыши и в контекстном меню выберите команду Переименовать или ДЩЛ на имени листа, введите текст и нажмите <Enter>.

11. Вычисления:

1. перейдите на второй лист, переименуйте его в Формулы;
2. вычислите значение функции:, для этого:

• введите заголовки: в ячейку А1 – А, в ячейку В1 – В, в ячейку
  С1 –Y, отформатируйте;
• введите значения: в ячейку А2 – 5, ячейку В2 – 3;
• вычислите значение функции в ячейке С2: введите знак = и, введите формулу, выполняя ссылку на ячейку, содержащую значения, щелчком по соответствующей ячейке
  =(А2-2)/(8+2*А2)/(В2^2+4). Нажмите <Enter>. Результат 0,013.

3. Установите количество десятичных знаков 3.
4. Вставьте строку перед заголовками столбцов, для этого выделите строку 1 и выполните команду Вставить→Строки на лист – вкладка Главная группа Ячейки .
5. Введите текст «Вычисления» в самую левую ячейку;
6. Выделите ячейку, содержащую данные, которые нужно выровнять по центру нескольких столбцов и распространите выделение так, чтобы оно включало в себя только пустые примыкающие справа ячейки (А1:С3).

Щелкните по кнопке “Центрирование по столбцам"  вкладка Главная группа Выравнивание.

12. Обрамление: выделите элемент таблицы или диапазон и выполните команду вкладка Главная группа шрифты из раскрывающего списка  установите необходимые границы или щелкните по кнопке  Шрифт и в окне Формат ячеек перейдите на вкладку Границы и установите необходимые тип линии, цвет линии, границы.
13. Самостоятельно вычислите значения формул (при тех же значениях А и В):

1)                         2).

3)                 4)                 5)

15. Сохранить с именем Вычисления.

Использование стандартных функций

Программа позволяет использовать большое количество встроенных стандартных функций и способна выполнять весьма сложные вычисления. Функциями в Excel называются специальные текстовые команды, реализующие ряд сложных математических операций.

Функция. В общем случае – это переменная величина, значение которой зависит от значения других величин (аргументов). Функция имеет имя (например КОРЕНЬ) и аргумент, который записывается в круглых скобках за именем. Если аргументов несколько, они отделяются друг от друга запятой. В качестве аргумента функции могут использоваться числа, адреса ячеек, диапазон ячеек, арифметические выражения, функции. Существуют функции без аргумента ПИ() – возвращает число π.

1. Выделите ячейку в которую нужно вставить значение функции.
2. В строке формул щелкните кнопку  или на вкладке Главная в группе Редактирование из раскрывающегося списка Сумма выберите Другие функции или в раскрывающемся списке Функция, который появляется после ввода знака равно(=).
3. На диалоговой панели Мастер функций в списке Категория выберите необходимую Категорию или Полный алфавитный перечень, и задайте нужную функцию.
4. После нажатия кнопки ОК имя функции заносится в строку формул и появляется диалоговая панель Аргументы функции. В окна, предназначенные для ввода аргументов, введите необходимые значения и нажмите кнопку ОК.

Примечание:

• если аргумент указан полужирным шрифтом, значит, он является обязательным, а если обычным шрифтом, то его можно опустить.

Практическая работа 23

1. На листе «Логарифм» вычислите: log35;

1. Выделите ячейку в которую нужно вставить значение функции.
2. Перейдите на вкладку Функция щелкните кнопку  Вставить функцию или в строке формул щелкните  или на вкладке Главная из раскрывающегося списка выбрать  Другие функции.
3. На диалоговой панели Мастер функций в списке Категория выберите Математические в окне Выберите функцию – LOG,
4. После нажатия кнопки ОК имя функции заносится в строку формул и появляется диалоговая панель Аргументы функции. В окна, предназначенные для ввода аргументов, введите необходимые значения (в данном примере число 5, основание 3) и нажмите кнопку ОК.

Примечание:

• если аргумент указан полужирным шрифтом, значит, он является обязательным, а если обычным шрифтом, то его можно опустить;
• Задавать аргументы функции можно в числовом виде (вручную) или как ссылки на ячейки.

2. Вычислить значение функции у = sin(2x/3) в интервале от 0 до 180 градусов, с шагом 100, вычислите максимальное и минимальное значение функции на этом отрезке.

Примечание: Если угол задан в градусах, умножьте его на ПИ()/180 или используйте функцию Радианы, чтобы преобразовать его в радианы.

Пример: = cos(60*ПИ()/180) или = cos(радианы(60))

5. Перейдите на новый лист и задайте имя Функция;
6. Заполните заголовки Х, град; Х, рад; У; и отформатируйте;
7. Заполните колонку Х, град значениями от 0 до 180 градусов с шагом 10 используя функцию автозаполнения или:

• Выделите диапазон, который надо заполнить значениями;
• Перейдите на вкладку Главная в группе Редактирование щелкните по разрывающемуся списку Заполнить выберите команду Прогрессия;
• В диалоговом окне Прогрессия, установите Расположение – по столбцам, Тип – арифметическая, Шаг – 10, Предельное значение – 180;
• Нажмите ОК;

8. Заполните колонку Х, рад, используя функцию Радианы (Например: Радианы(А2)), А2 – значение ячейки Х в градусах;
9. Установите курсор в ячейку, предназначенную для вычисления значения функции и введите формулу: = sin(2*А2/3), где x – значение ячейки в радианах.

3. Оформите таблицу.
4. Сохраните с именем Функции.

Пример оформления задания 2

Задания для самостоятельной работы

Вычислить значение функции при х = 630, а = 2,36

1)                 2)                 3)

Адрессация ячеек

Для упрощения копирования и перемещения формул применяются различные варианты адреса ячеек:

Относительный адрес – устанавливает адрес ячейки в таблице в зависимости от местоположения формулы (А1, С56).

Абсолютный адрес – устанавливает адрес ячейки не зависимо от того из какой ячейки ссылаются на данную ячейку. Для этого перед заголовком столбца и номером строки ставить знак $. Если ссылка на ячейку была внесена методом щелчка по соответствующей ячейке, то выбор варианта адресации производится нажатием клавиши F4 ($A$1, $D$3).

Смешанный  адрес – указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором - перед наименованием столбца ($A1, A$1)

Практическая работа 24

1. Составьте прайс-лист на услуги туристической фирмы на листе с названием фирмы.

1. Внесите 10 стран, в которых фирма предоставляет путевки. Внесите стоимость данной путевки в долларах и вычислите их стоимость в рублях.

2. В ячейку, для подсчета цены в рублях введите формулу, содержащую относительную ссылку на тот адрес, который должен изменяться при копировании и абсолютную ссылку на адрес, неизменный при копировании (В4*$B$1);

3. Вычислить значение функции y=kx2+0,1 для всех х на интервале [-3;3] с шагом 0,4 при k=10.

1. Заполните шапку основной таблицы;
2. Внесите значения шага величину k и шага (step);
3. Внесите начальное значения х=-3, и заполните заданный диапазон, используя формулу
   =начальное значение Х + величина шага (B5+$B$2);
4. вычислите значения функции У, применяя различные варианты адресации (y=kx2+0,1).

4. Оформление таблицы:

1. Вставьте две пустые строки сверху (вкладка Главная группа Ячейки из раскрывающегося списка Вставить выберите Вставить строки на лист);
2. В первую строку введите «Таблица табулирования функции», во вторую «Значение функции», разместив эти заголовки по центру таблицы щелкнуть по кнопке  вкладки Главная группа Выравнивание или щелкните по кнопке  и в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание поставьте флажок Переносить по словам.
3. для основного заголовка задайте шрифт Times New Roman, размером 14, полужирный, синего цвета;
4. выполните обрамление таблицы, измените цвет фона таблицы (вкладка Главная группа Шрифт)

5. Пронаблюдайте за изменениями в таблице при изменении данных:

1. Измените начальное значение х=-5;
2. Измените величину шага на 2;
3. Измените значение коэффициента на 1.
   Примечание: полученные результаты пунктов задания 5 скопировать ниже, подписав таблицы.

6. Сохраните документ с именем «Адресация».
7. Задание для самостоятельной работы

Задание 2: При различных значениях радиуса вычислить площадь круга (πR2), объем сферы (4π R3/3), боковую поверхность цилиндра (2πRh, где h – высота цилиндра), при радиусе изменяющемся от 2 до 6,2 с шагом 0,2 и высотой цилиндра равной 3,6.

Построение графиков и диаграмм

В Excel имеются средства для создания высокохудожественных графиков и диаграмм, с помощью которых вы сможете в наглядной форме представить зависимости и тенденции, отраженные в числовых данных.

Кнопки построения графиков и диаграмм находятся в группе Диаграммы на вкладке Вставка. Выбирая тип графического представления данных (график, гистограмму, диаграмму того или иного вида), руководствуйтесь тем, какую именно информацию нужно отобразить. Если требуется выявить изменение какого-либо параметра с течением времени или зависимость между двумя величинами, следует построить график. Для отображения долей или процентного содержания принято использовать круговую диаграмму. Сравнительный анализ данных удобно представлять в виде гистограммы или линейчатой диаграммы.

Создадим таблицу с примером данных.

Рисунок 5. Таблица значений.

Ячейка M хранит название графика. Для примера указано «Характеристика 1», но там нужно указать, как именно будущий график будет называться. Например, «Цены на хлеб в январе». Ячейки с N по AC содержат, собственно, значения, по которым будет строиться график.

Выделите мышкой созданную таблицу, затем перейдите на вкладку Вставка и в группе Диаграммы выберите График (см. рис. 6).

Рисунок 6 – Выбор графика.

На основе данных в таблице, которую Вы выделили мышкой, создастся график. Он должен выглядеть, как показано на рисунке 3:

Рисунок 7 – Новый график.

Любой график и диаграмма в Excel состоят из следующих элементов: непосредственно элементов графика или диаграммы (кривых, столбцов, сегментов), области построения, градуированных осей координат, области построения и легенды. Если вы выполните щелчок на области построения или любом компоненте графика или диаграммы, в таблице появятся цветные рамки, указывающие на ячейки или диапазоны, из которых были взяты данные для построения. Перемещая рамки в таблице, вы можете изменять диапазоны значений, которые использовались при создании графика. На границах области построения, легенды и общей области графика имеются маркеры, протаскиванием которых можно менять размеры их прямоугольников.

Обратите внимание, когда указатель мыши находится над областью графика, он имеет вид . Если задержать его на одном из участков, появится всплывающая подсказка с названием одной из внутренних областей. Наведите указатель мыши на пустое место в правой части области графика (всплывающая подсказка Область диаграммы говорит о том, что действие будет применено по отношению ко всей области графика), выполните щелчок и, удерживая нажатой кнопку мыши, переместите график в произвольном направлении.

Обратите внимание, при выделении области графика в главном меню появляется новый набор вкладок Работа с диаграммами, содержащий три вкладки. На вкладке Конструктор можно подобрать для графика определенный макет и стиль. Поэкспериментируйте с применением эскизов из групп Макеты диаграмм и Стили диаграмм. Чтобы ввести название оси и диаграммы после применения макета, выполните двойной щелчок по соответствующей надписи и наберите нужный текст. Его можно форматировать известными вам способами, используя инструменты всплывающей панели при выполнении правого щелчка.

С помощью инструментов вкладки Макет можно настроить положение и вид подписей и осей диаграммы. В группе Стили фигур вкладки Формат можно подобрать визуальные эффекты для области построения и элементов диаграммы (кривых, столбцов), предварительно выделив их

Кликните левой кнопкой мыши по названию графика и введите нужное название, например «График 1».

Затем в группе вкладок Работа с диаграммами выберите вкладку Макет и в группе Подписи выберите Названия осей→Название основной горизонтальной оси→Название под осью.

Рисунок 8 – Название горизонтальной оси.

В нижней части диаграммы появится подпись Название оси под горизонтальной осью. Кликните по ней левой кнопкой мыши и введите название оси, например, «Дни месяца».

Теперь также в группе вкладок Работа с диаграммами выберите вкладку Макет и в группе Подписи выберите Названия осей→Название основной вертикальной оси→ Повернутое название.

Рисунок 9 – Название вертикальной оси.

В левой части диаграммы появится подпись «Название оси» рядом с вертикальной осью. Кликните по ней левой кнопкой мыши и введите название оси, например, «Цена».

В результате график должен выглядеть, как показано на рисунке 10:

Рисунок 10 –Готовый график.

Практическая работа 25

Порядок работы

1. Постройте график функции для таблицы значений в документе «Адресация»:

1. Откройте файл с именем «Адресация»;
2. Выделите значения столбца У;
3. Вызовите Мастер диаграмм (Вкладка Вставка группа Диаграммы выберите График и задайте вид График с маркерами)
4. Кликните левой кнопкой мыши по названию графика и введите нужное название График функции у=кх2+0,1
5. в группе вкладок Работа с диаграммами выберите вкладку Макет и в группе Подписи выберите Названия осей – Название основной горизонтальной оси – Название под осью..;
6. В нижней части диаграммы появится подпись Название оси под горизонтальной осью. Кликните по ней левой кнопкой мыши и введите название оси (Х)
7. Аналогично вставьте подписи осей по вертикали и подписи данных.
8. Самостоятельно оформите область диаграммы и график, с помощью вкладок Работа с диаграммами.

Пример графика

2. Для этой же функции постройте точечный график:

1. Выделите значения столбцов Х, град и У;
2. Вызовите Мастер диаграмм (Вкладка Вставка группа Диаграммы выберите Точечная и задайте вид Точечная с гладкими кривыми и маркерами;
3. На вкладке Конструктор подберите для графика определенный макет и стиль в группе  Макеты диаграмм и Стили диаграмм, после применения макета, выполните двойной щелчок по соответствующей надписи и введите название осей и диаграммы.

3. На следующем листе самостоятельно вычислите значения функции и постройте график (по карточке).
4. Сохраните документ с именем Диаграммы.

Практическая работа 26

Вариант 1

Задание 1: Построить график функции х=ах2+bx+c при а=10; b=2, c=1, x=[-5;5] с шагом 1

Задание 2: Проведите вычисления и постройте график, отражающий % отношение численности населения по десятилетиям

Вариант 2

Задание 1: Вычислить значения функции и построить график Y = R SIN 3/2x – COS x, при R=2,6;
х= [0,4;3] с шагом 0,1

Задание 2: Проведите вычисления и постройте диаграмму, отражающую продажу билетов за 1 квартал

Задание 3: Проведите вычисления и постройте графики и диаграммы о каждому показателю

Вариант 3

Задание 1: Вычислить значения функции и построить график Y = cos(2/X) – B sin(1/X) + 1/X, при B=3,6; х= [1,4;3] с шагом 0,1

Задание 2: Проведите вычисления и постройте диаграмму, отражающую продажу билетов за 1 квартал

Задание 3: Проведите вычисления и постройте диаграмму, отражающую % от прожиточного минимума  работников, различных организаций.

Вариант 4

Задание 1: Построить график функции х=а*(1-COS t – SIN 2t), при а=4,5; t=[0;12]
с шагом 0,8

Задание 2: Вычислить расход материала

Задание 3: Проведите вычисления и постройте диаграмму, отражающую среднее количество осадков по десятилетиям

Практическая работа 27

Вариант 1

Задание 1: Подготовить таблицу для определения итогов экзаменационной сессии и построить график успеваемости студентов

Задание 2: Рассчитать расход и стоимость бензина для проезда из г. Азова. Построить диаграмму отражающую расстояние от Азова до населенного пункта

Задание 3: Построить диаграмму по образцу

Вариант 2

Задание 1: Построить диаграмму по образцу

Задание 2: Подготовьте таблицу для анализа пассажирооборота и денежной выручки рейсов по маршруту и постройте график, отражающий сумму от времени

Пассажирооборот и выручка рейса по автобусному маршруту Азов-Ростов

Задание 3: Провести необходимые расчеты и построить круговую диаграмм, отражающую удельный вес оказаний

Вариант 3

Задание 1: Построить диаграмму по образцу

Задание 2: Создайте таблицу следующего вида и постройте 4 диаграммы по всем видам деревьев и итоговым данным.

Данные по Светлогорскому лесничеству (хвойные, тыс. шт.)

Задание 3: Создайте таблицу следующего вида. Рассчитайте данные в последнем столбце формуле.

Смета затрат

Вариант 4

Задание 1: Построить диаграмму по образцу

Женщины каких профессий вам нравятся?

Задание 2: Создайте таблицу следующего вида. Рассчитайте данные во втором и третьем столбце. Постройте диаграмму, отражающую Доход каждого сотрудника

Задание 3: Создайте таблицу следующего вида. Рассчитайте по формуле данные в последнем столбце. Постройте график, отражающий процент вклада.

Вопросы к зачету

1. Основные элементы таблицы.
2. Как переместить и скопировать данные?
3. Как выделить элементы таблицы?
4. Как перейти от одной ячейки к другой?
5. С какими данными работает электронная таблица?
6. Что такое формула?
7. Назовите способы вызова Мастера функций.
8. В какой последовательности выполняются операции в арифметическом выражении?
9. Как следует записать аргумент тригонометрической функции, если в исходной формуле он указан в градусах?
10. Что такое относительный адрес ячейки?
11. Как указать абсолютный адрес ячейки? В каких случаях необходимо использовать абсолютный адрес?
12. Перечислите способы ссылки на ячейку и на диапазон ячеек.
13. Назовите элементы диаграммы.
14. Как выбрать элемент диаграммы?
15. Как отредактировать элемент диаграммы?
16. Как отформатировать элемент диаграммы?
17. Что такое легенда?

Практическая работа 28

Тема: Создание графических изображений средствами графического редактора Paint

Цель: Научиться выполнять построения графических изображений с использованием возможностей графического редактора Paint

Задание 1: Создайте средствами графического редактора Paint обложку для кассеты.

Ход работы

1. Выполнить команду Рисунок →Атрибуты и задать единицу измерения – см., размер 2,5🞨10. Провести линию сгиба инструментом Линия.
2. Изменить в атрибутах ширину на 3,8, провести вторую линию сгиба.
3. Задать ширину 10,3. создать в правой области рисунок и надпись.
4. Выполнить команду Рисунок→Отразить/Повернуть→900 создать вторую надпись (Мои любимые песни). 
   Примечание: Надпись можно создать только в масштабе 1:1.
5. Вернуть изображение в исходное положение, Рисунок→Отразить/Повернуть→2700.
6. Сохранить с именем Подкасетник

Задание 2: С помощью команд растяжения, наклона, зеркального отображения нарисуйте кубик Рубика.

1. Нарисуйте вид кубика спереди:

1. Нарисуйте скругленный квадрат размером 50🞨50 пикселей с толщиной контура 2-3 пикселей.
2. Скопируйте квадрат 2 раза (удерживая нажатой ) и совместите её с первым квадратом.
3. Копируйте 2 раза первый ряд Рубика и постройте вид спереди.

2. Создайте вид сбоку:

1. Скопируйте вид кубика спереди, перетащите его в сторону – это заготовка вида сбоку;
2. Выполните команду Рисунок→Растянуть/Наклонить.
3. В поле Растянуть в окошко По горизонтали введите 35%.В поле Наклонить в окошко По вертикале введите угол наклона 450.ОК.
4. Не снимая выделения, перетащите вид сбоку.

3. Создайте вид сверху:

1. Скопируйте вид кубика сбоку;
2. Выполните команду Рисунок→ Отразить/Повернуть.
3. В диалоговом окне Отражение и поворот поверните копию на 900.
4. Вновь откройте диалоговое окно Отражение и поворот и отразите копию сверху вниз.

4. Из трех видов сложите кубик и раскрасьте его.
5. Сохраните файл с именем Кубик.

Вопросы к зачету

1. Назначение графического редактора.
2. Какие действия можно совершать над выделенным объектом?
3. Как выделить фрагмент графического изображения?
4. Что называется графическими примитивами? Где они располагаются?
5. Какие форматы графических изображений вы знаете?
6. Назовите виды графики. Их достоинства и недостатки.

Практическая работа 29

Тема: Создание анимации в презентации Power Point

Цели: Знакомство с возможностями программы для создания презентаций Microsoft Power Point; Отработка навыка настройки анимации для текста и графических файлов.

Порядок действий

Слайд 1. Задать макет – титульный лист. Создать заголовок слайда «Движение». Шрифт текста – Georgia, полужирный, курсив. Размер шрифта – 54. Выравнивание – по середине. Настроить эффект анимации для текста ВЫХОД – УМЕНЬШЕНИЕ. В подзаголовке введите Ф.И., группа. Анимацию настройте по своему желанию.

Второй слайд. 

1. Задать макет – только заголовок.
2. Заголовок слайда – «Встречное движение». Шрифт текста – Arial, полужирный, курсив. Размер шрифта – 32. Выравнивание – по середине. Настроить эффект анимации для текста ВЫДЕЛЕНИЕ – ЦВЕТОВАЯ ВОЛНА.

3. В этом же слайде нажать ВСТАВКА – РИСУНОК – КАРТИНКИ. В открывшемся поле КОЛЛЕКЦИЯ КЛИПОВ в поле ИСКАТЬ написать АВТО, нажать кнопку НАЙТИ. Выбрать соответствующую картинку машины. Настроить расположение картинки на слайде (переместить).
4. Настройка анимации. В открывшемся окне настроить анимацию ВЫДЕЛЕНИЕ – ПУТИ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ – ВЛЕВО. Задать путь перемещения машины, регулируя стрелку. 
5. Скопировать машинку, перекрасить, повернуть слева направо
6. Настройка анимации. В открывшемся окне настроить анимацию ВЫДЕЛЕНИЕ – ПУТИ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ – ВПРАВО. Задать путь перемещения машины, регулируя стрелку. 
7. На вкладке Вставка→Автофигуры выбрать элемент Линия. Провести линию под машинами.
8. На вкладке Анимация, в группе Время показа слайда для обеих картинок настроить НАЧАЛО - ЗАПУСКАТЬ ВМЕСТЕ С ПРЕДЫДУЩИМ.

Слайд 3. По аналогии создать третий слайд «Движение в противоположных направлениях». Эффекты анимации для текста выбрать самостоятельно. Эффекты анимации для картинок настроить в соответствии с названием слайда.

Слайд 4. По аналогии создать четвертый слайд «Движение вдогонку». Эффекты анимации для текста выбрать самостоятельно. Эффекты анимации для картинок настроить в соответствии с названием слайда.

Слайд 5. По аналогии создать второй слайд «Движение с отставанием». Эффекты анимации для текста выбрать самостоятельно. Эффекты анимации для картинок настроить в соответствии с названием слайда.

Сохранить файл с именем Движение

Практическая работа 30

Тема: Создание презентации «Времена года»

Цель: Научиться создавать слайды и применять к ним оформление, эффекты анимации, гиперссылки

Презентация – это набор цветных картинок – слайдов на определенную тему, который хранится в файле специального формата с расширением .РРТ.

В этот файл входят структурные элементы презентации – слайды, вместе с дополнительной информацией (заметки, примечания). Каждый слайд на экране снабжает порядковым номерами (например, «Слайды 3 из 8»).

Элементами макета слайда являются текст и объекты. Область размещения текста или объекта на слайде окаймляется при выделении штриховой рамкой, которая называется меткой-заполнителем. Для ввода текста достаточно щелкнуть по метке-заполнителю и начать набор. Для вызова приложения-сервера, создающего и обрабатывающего объект необходимо дважды щелкнуть по метке-заполнителю.

Ход работы

1. Запустить PawerPoint: Пуск → Программы →PawerPoin2010
2. Установите оформление слайда по своему выбору (Вкладка ДИЗАЙН→выберите тему по своему вкусу).
3. В строке ЗАГОЛОВОК введите текст: ВРЕМЕНА ГОДА, в строке ПОДЗАГОЛОВОК свою Фамилию
4. Создайте новый слайд (вкладка ГЛАВНАЯ Создать слайд, выберите шаблон)
5. В строке ЗАГОЛОВОК введите текст: ВРЕМЕНА ГОДА, в строке ПОДЗАГОЛОВОК: перечислите в столбик все времена года.
6. Создайте новый слайд (вкладка ГЛАВНАЯ Создать слайд, выберите шаблон)

Озаглавьте слайд ЗИМА. В тестовое поле введите любое известное вам четверостишие о зиме, например:
Поет зима - аукает,
Мохнатый лес баюкает
Стозвоном сосняка.
Кругом с тоской глубокою
Плывут в страну далекую
Седые облака.

и вставьте картинку с W:\Общая.

7. Настройте анимацию вкладка АНИМАЦИЯ и переходы между слайдами лента ПЕРЕХОДЫ

8. Аналогичным образом создайте слайды Весна, Лето и Осень.

9. Перейдите на второй слайд. Необходимо связать слово «зима» с соответствующим слайдом, иначе говоря, создать гиперссылку. Для этого выделите слово зима и щелкните по выделенному слову правой кнопкой мыши, появится контекстное меню. В контекстном меню выберите команду ГИПЕРССЫЛКА, после чего появится окно диалога: Слева в окне выберите Место в документе, далее  Слайд 3 (Зима), ОК. Обратите внимание, как изменилось слово зима на первом слайде.

7. Аналогичным образом создайте гиперссылки из слов Весна, Лето, Осень.
8. Создайте на каждом слайде ЗИМА, ВЕСНА, ЛЕТО, ОСЕНЬ кнопку возврата на слайд с перечисленными временами года (слайд 2),

1. перейдите на ленту ВСТАВКА→ФИГУРЫ→УПРАВЛЯЮЩИЕ КНОПКИ→выберите нужную кнопку (например       или       с надписью меню);
2. В окне Настройка действия установите переключатель в положение Перейти по гиперссылке и в раскрывающемся списке выбрать Слайд…,ОК;
3. В окне диалога Гиперссылка на слайд укажите номер слайда (например 2), ОК.

9. Запустите презентацию (F5 или лента ПОКАЗ СЛАЙДОВ), просмотрите слайды с использованием гиперссылок.
10. Сохраните работу в собственной папке под именем Времена года в 2 –х режимах (Презентация и Демонстрация).

СТИХИ

ОБРАЗОВАНИЯ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

государственное бюджетное профессиональное

образовательное учреждение Ростовской области

«Азовский гуманитарно-технический колледж»

(ГБПОУ РО «АГТК»)

Методические указания

Тема: Выполнение практических работ

Дисциплина: ЕН 02 Информатика

Специальность: 23.02.01 Организация перевозок и управление на транспорте (по видам)

Азов
2020

Практическая работа23

Тема: Создание пустой базы данных

Цель: Научиться создавать базы данных в режиме конструктора и связи между ними.

1. Запустите программу Microsoft Access
2. На вкладке Файл нажмите кнопкуСоздать и выберите пункт Новая база данных.
3. Справа, в области Новая база данных, введите имя файла Студенты_Фамилия в поле Имя файла и сохраните файл в своей папке, для этого нажмите кнопку Поиск расположения для размещения базы данных(рядом с полем Имя файла), откройте нужную папку и нажмите кнопку ОК.
4. Нажмите кнопкуСоздать.
5. Создание таблицы в режиме конструктора.На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните Конструктор таблиц. . Для каждого поля в таблице введите имя в столбце Имя поля, а затем в списке Тип данных выберите тип данных.

Структура таблицы Студенты

Структура таблицы Экзамены

Примечания:

• в базу данных внести не менее 3 предметов;
• Тип поля Номер зачетки определяется Мастером подстановок, используя для подстановки данные из таблицы Студенты. В качестве доступных при подстановке полей выбрать Фамилию и Имя.
• поле Факультет в таблице Студенты может иметь ограниченный набор значений (все факультеты, имеющиеся в данном учебном заведение). Никаких других значений  в этом поле быть не может. Чтобы ввести единообразие в записях и избежать ошибок при вводе, это поле можно представить в виде списка, формируемого Мастером подстановок. Процесс создания списка – на первом шаге Мастера подстановок следует выбрать опцию Фиксированный набор значений. На следующем шаге нужно создать список этих значений (в данном примере записать в список все факультеты данного учебного заведения). После чего можно завершить процесс создания списка и сохранить изменения в структуре.

6. Нажмите на вкладке Файл кнопкуСохранить.

7. Создание связей между таблицами
8. После определения структур обеих таблиц вызвать окно Схема данных на вкладке Работа с базами данных. В окне Схема данных отобразятся таблицы Студенты и Экзамены, со связью по полю НомерЗачетки. (если они не отобразились в контекстном меню выбратьДобавить таблицу, и отобразить данные таблицы). Установить в окне схемы данных связь между таблицами по полю Номер зачетки (выделить линию связи и в контекстном меню выбратьИзменить связи). В окне Связивключить переключатель Определение целостности данных и включить опции Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей.  После этого закрыть окно Связи.

9. Заполнение таблиц. Перейти в режим Талица.На вкладке Поля, из раскрывающегося списка Режимы выбрать таблица. В режиме таблицы ввести данные в таблицу Студенты и Экзамены(не менее 15 записей).

1. в числовые и текстовые поля ведите значения с клавиатуры (повторяющиеся значения в полях, для ввода из предыдущей записи нажатием + <”> (кавычка);
2. в логическое поле ОБУЧЕНИЕ поместить флажок только для студентов, обучающихся платно.
3. В поле ПЛАТА создайте гиперссылку – ссылку на документ «Приказ», который храниться на сервере. Для этого:

• Щелкните по полю ПЛАТА и в контекстном меню выберите Гиперссылка→Изменить гиперссылку и укажите путь к документу;
• В поле ПОДПИСЬ, создайте точечный рисунок – образец подписи:
• Щелкните по полю ПОДПИСЬ и в контекстном меню выберитеВставить Объект;
• В окне Вставка объекта оставьте переключатель в положении Создать новый из списка «Тип объекта» выберите Точечный рисунок и нажмите ОК;
• В графическом редакторе создайте подпись студента (карандаш) и закройте окно программы.

10. Проверка соблюдения целостности данных при работе с таблицами:

• измените значение ключевого поля (Номер зачетки) для одной из записей в таблице Студенты. Перейти в таблицу Экзамены и проверить, изменилось ли в ней значение  общего поля для соответствующих записей;
• удалите одну из записей в таблице Студенты. Перейти в таблицу Экзамены и проверить, удалены ли в ней соответствующие записи.

Вопросы к зачету

1. Что такое База данных?
2. Что такое информационная система? Виды информационных систем.
3. Что такое СУБД? Функции СУБД MS Access.
4. Назовите основные объекты реляционной базы данных.
5. Что такое поле? Параметры поля.
6. Типы данных с которыми работает СУБД MS Access.
7. Что такое первичный ключ? Какими свойствами он должен обладать?

Практическая работа 24

Тема: Работа с таблицей

Цель: Научиться корректировать структуру таблицы и работать в режиме таблицы

Корректировка структуры таблицы

1. В таблице СТУДЕНТЫ поле Факультет переименовать в Отделение.

1. Откройте таблицу СТУДЕНТЫ в режиме Конструктора и измените имя Факультет на Отделение.

2. В таблице СТУДЕНТЫ измените размер поля Фамилия с 15 на 20.

1. Откройте таблицу СТУДЕНТЫ в режиме Конструктора и установите значения поля размер равное 20.

3. В таблице СТУДЕНТЫ поле ГРУППА расположить перед полем КУРС.

1. в режиме Конструктора таблицы СТУДЕНТЫ выделите поле ГРУППА, щелкнув слева от имени в столбце маркировки поля;
2. установите указатель мыши в выделенной строке на столбец маркировки поля и, когда он превратиться в белую стрелку, перетащите.

4. В таблицу СТУДЕНТЫ вставить поле КлассныйРуководитель, у которого тип данных – Мастер подстановки. Для этого:

1.  в окне Конструктора таблицы СТУДЕНТЫ выделите строку поля Обучение и выполните команду Вставить строки лента Работа с таблицами:Конструктор.
2. В окне Создание подстановки, установите переключатель в положение Будет введен фиксированный набор данных и нажмите кнопку Далее;
3. В Столбец1 введите фамилии Классных руководителей и нажмите кнопку Далее, затем Готово

Перемещение по записям:

В таблице СТУДЕНТЫ, используя кнопки перехода по записям, сделайте текущей
9-ю запись. Для этого дважды щелкните  в поле номера записи, введите номер и нажмите или используйте кнопки «Первая», «Следующая» и т.д.

Поиск значений поля:

В таблице СТУДЕНТЫ в поле Группа найдите группу.(например: 3ОП). Для этого выделите столбец Группа и введите команду Найти лента Главная.

Замена значений поля:

В таблице СТУДЕНТЫ заменить в поле Группа (3оп) на (3 ОП). Для этого выделите столбец Группа и введите команду Найти лента Главная, перейдите на вкладку Заменить.

Сортировка записей:

Отсортировать записи таблицы СТУДЕНТЫ в алфавитном порядке значений поля Фамилия. Для этого щелкните по кнопке рядом с именем столбца и выберите способ сортировки.

Отбор данных с помощью фильтров:

1. Из таблицы ЭКЗАМЕНЫ отобрать сведения только о студентах, сдавших информатику на 5, воспользовавшись фильтром по выделенному фрагменту. Для этого в поле ОценкаИнформатика щелкните на значении 5, щелкните по кнопке Выделение ленты Главная
2. Отмена результата просмотра щелчком по кнопке Удалить фильтр .
3. Из таблицы СТУДЕНТЫ отобрать студентов, обучающихся на техническом отделении.

1. Для этого щелкните по кнопке рядом с именем столбца Факультет и выберите Технический.

4. Из таблицы СТУДЕНТЫ отобрать студентов, родившихся в ХХ месяце ХХХХ года

1. Щелкните по кнопке Расширенный фильтр;
2. Перетащите поочередно поля Фамилия, ДатаРождения из списка полей таблицы в последовательные клетки строки Поле бланка фильтра;
3. Щелкните по кнопке рядом с именем столбца ДатаРождения и выберите способ сортировки;
4. В клетке на пересечении столбца ДатаРождения и строки Условие отбора введите значение
   >=01.XX.XXXX AND <=31.XX.XXXX;
5. щелкните по кнопке Выделение ленты Главная

Изменения вида таблицы

1. Изменить ширину столбца.
2. Измените параметры шрифта.
3. Оформите таблицу по своему усмотрению.

Практическая работа 25

Тема: Конструирование форм

Цель: Познакомиться с конструированием однотабличной формы

Форма – объект Access помогающий вводить, просматривать и модифицировать информацию в таблице или запросе. В окне отображается одна запись таблицы, и пользователь может по усмотрению размещать поля в форме.

1. В области переходов щелкните таблицу с данными Студенты, которые должны отображаться в форме. На вкладке Создать в группе Формы нажмите кнопку Форма
2. Создана новая форма и отображена в режиме макета. В режиме макета можно внести изменения в структуру формы при одновременном отображении:
3. Перейдите в режим Конструктора вкладка Конструктор группа Режимы

1. В области ЗАГОЛОВКА поместите текст с названием формы Сведения о успеваемости студентов группы_____ по итогам зимней экзаменационной сессии за ___ кур с___ семестр.
2. Измените высоту области ЗАГОЛОВКА  с помощью мыши. Отформатируйте форму с помощью Вкладки Формат Инструмента конструктора форм или щелкните правой кнопкой мыши в левый верхний угол рамки надписи (то есть вызовите контекстное меню объекта) и  выберите из контекстного меню команду СВОЙСТВА.

Оформления элементов формы:

3. добавьте в форму графическое изображение в область ЗАГОЛОВКА с помощью элемента Вставить изображение вкладка Конструктор. Выполните его форматирование командой СВОЙСТВА. Измените УСТАНОВКУ РАЗМЕРОВ и ВЫРАВНИВАНИЕ.
4.  Можно добавить фоновый рисунок для всей формы вкладка Конструктор.

4. Перейдите в режим формы и внесите несколько записей в таблицу.

Форма Студенты

Вопросы к зачету

1. Назначение формы.
2. Способы создания форм.
3. Какие разделы имеются в форме?
4. Как просмотреть записи в форме?

Практическая работа 26

Тема: Создание запросов к базе данных

Цель: Познакомиться с созданием запросов на выборку к базе данных

Запрос – это специально подготовленный вопрос в базе данных. Составляя запрос можно указать в нем интересующие вас таблицы, поля, записи, необходимые преобразования данных. Существуют разные типы запросов: запрос на выборку, запрос на добавление данных, запрос на изменение, запрос с параметром, запрос с групповыми операциями, запрос с вычисляемым полем.

1 способ: Создание запроса в  режиме конструктора: Для создания запроса в режиме конструктора выберите вкладку Создание и нажмите кнопку Конструктор запросов →выберите таблицы, которые будут использоваться для запроса в окне Запрос1:Запрос на выборку, перетащите поля запроса из списка полей исходной таблиц в строку Поле.

2 способ: Создание запроса в режиме мастера: выберите вкладку Создание и нажмите кнопку Мастер запросов →в окне Новый запрос выберите Простой Запрос → выберите нужную таблицу → выберите нужные поля таблицы.

Порядок работы

Задание 1: Выберите студентов, обучающихся в группе ХХХХХ.

1. Выберите вкладку Создание и нажмите кнопку Конструктор запросов;
2. После нажатия кнопки появляется окно запроса на выборку в режиме конструктора Запрос1 и диалоговое окно Добавление таблицы. В диалоговом окне выберите таблицу СТУДЕНТЫ и нажмите кнопку Добавить. Выбранная таблица будет отображена в области схемы данных запроса. Закройте окно Добавление таблицы.
3. В окне конструктора перетащите из списка полей таблицы УЧАЩИЕСЯ ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО, ГРУППА в столбцы бланка запроса в строку Поле.

4. В бланке конструктора запроса в поле Условие отбора для поля Группа введите номер группы.
5. На панели конструктора запросов нажмите кнопку Выполнить.
6. Сохраните запрос с именем Список группы ХХХХХ.

Задание 2: Выберите сведения об оценках студентов, отсортировать по полю ФАМИЛИЯ в алфавитном порядке.

1. В окне Добавление таблицы выберите таблицы СТУДЕНТЫ, ЭКЗАМЕНЫ
2. Из таблицы СТУДЕНТЫ выберите поля ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО, из таблицы ЭКЗАМЕНЫ выберите поля ОценкаПредмет, ДатаСдачиПредмет (все предметы).
3. Для сортировки данных, щелкните в данном поле в строке Сортировка, из раскрывающегося списка выберите порядок сортировки
4. Просмотрите запрос и сохраните с именем Экзамены.

Задание 3: Выберите студентов, родившихся в 19ХХ году (для этого в строке условие отбора введите логическое выражение >=01.01.19ХХ AND <=.31.12.19ХХ).

Задание 4: Выберите из базы данных сведения о студентах, фамилии которых начинаются на Р:

Задание 5: Выберите из базы данных сведения о студентах, указанной группы, обучающихся за счет госбюджета

Задание 6: Выберите из базы данных сведения о студентах, получивших оценку 4 или5 на экзаменах (в строке Условие отбора для полей (ОценкаПредмет наберите 4 и в строке Или – 5).

Задание 7: Рассчитать средний балл каждого студента. (таблица должна содержать поля ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО, ГРУППА, ОценкаПредмет (все предметы), СреднийБалл)

1. Создайте вычисляемое поле СреднийБалл с помощью построителя выражений. Для этого сохраните запрос с именем Средний балл. Затем щелкните в пустой клетке строки Поле и вызовите Построитель выражений щелчком по кнопке . В окне Построитель выражений задайте имя создаваемого поля с двоеточием (СреднийБалл:) и выражение для расчета значений поля – в левой части окна Построитель выражений выберите таблицу ЭКЗАМЕН, на которой построен запрос. Справа отобразится список ее полей. Последовательно выберем нужные поля, добавляя их двойным щелчком мыши или кнопкой Вставить, знаки операций вводятся с клавиатуры. В верхней части окна сформируется выражение  (ОценкаПредмет1 + ОценкаПредмет2 + ОценкаПредмет3)/3. При этом СреднийБалл:): наберите с клавиатуры, арифметические знаки добавьте с помощью соответствующих кнопок окна Построителя, имена полей вставьте в выражение с помощью.\

2. Чтобы значения поля СреднийБалл выводилось с одним знаком после запятой, вызовите окно свойств (ЩПК) и установите следующие параметры: Формат поля – фиксированный, Число десятичных знаков – 1.
3. Сохраните с именем Средний балл.

Задание 8: Выберите из базы данных сведения о 3 студентах с максимальным средним баллом:

1. Создается на основе запроса Средний балл;
2. Отсортируйте данные по убыванию по полю СР_БАЛЛ;
3. На панели Конструктор запросов в поле раскрывающегося списка  введите значение 3.
4. Сохранить запрос с именем Максимальный средний балл.

Вопросы к зачету

1. Что такое запрос?
2. Какие существуют типы запросов ?
3. Какими способами можно задать запрос на выборку?
4. Как производиться сортировка?

Практическая работа 27

Тема: Основные приемы работы с отчетами

Цель: Научиться создавать отчеты

Отчет – это особая форма представления данных для вывода на печать. Как правило, для формирования отчета создается запрос, в котором собираются необходимые данные из разных таблиц. По структуре отчет подобен форме, но обладает большей гибкостью в представлении данных.

Существует 3 способа создания отчета: автоматический режим, с помощью Мастера и с помощью Конструктора. В автоматическом режиме на основе выбранной таблицы или запроса создается автоотчет в столбец или ленточный (расположение полей в столбец или в строку). Мастер отчетов позволяет создавать отчет на основе ответов пользователя на вопросы, касающиеся структуры, содержания и оформления отчета. Конструктор дает возможность самостоятельно конструировать отчет.

Порядок работы

1. Откройте Базу данных Студенты
2. В пункте меню Создание нажимаем кнопку Мастер отчетов.
3. В диалоговом окне Создание отчета задайте таблицу или запрос, на базе которых будет построен отчет (например студенты группы ХХХ) и выберите необходимые поля. Задайте сортировку по полю Фамилия.
4. Следуя указаниям Мастера отчетов сконструируйте отчет.
5. Просмотрите созданный отчет. В режиме конструктора отформатируйте его содержимое и скорректируйте цветовое оформление на свой вкус.
6. Создайте еще 2 отчета по своему выбору.

Пример оформления отчета

Вопросы к зачету

1. Что такое отчет?
2. Для чего нужен отчет?
3. Какие сведения отображаются в отчете?
4. Способы создания отчета.

МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

государственное бюджетное профессиональное

образовательное учреждение Ростовской области

«Азовский гуманитарно-технический колледж»

(ГБПОУ РО «АГТК»)

Методические указания

Тема: Выполнение практических работ

Дисциплина: Информационные технологии в профессиональной деятельности

Специальность:

23.02.03 Техническое обслуживание  и ремонт автомобильного транспорта

Азов

2020

Практическая работа 9

Тема «Условное форматирование»

Условное форматирование – выделение цветным шрифтом и (или) заливкой данных, удовлетворяющих какому-либо условию.

В Excel 2010 количество условий неограниченно!

Вкладка Главная группа Стили из раскрывающегося списка Условное форматирование задать правило:

Задание 1

1. Создать таблицу

2. В ячейку В3 вставьте функцию СЕГОДНЯ
3. Выполните все расчеты. При перерасчете цены в рубли используйте абсолютную ссылку.
4. В ячейке F15 вычислите общую сумму (с помощью формулы или функции СУММ).
5. Проведите Условное форматирование цены меньше 100 синим, больше 100 , но меньше 500 – зеленым

Задание 2

1. Заполните исходные данные на Листе 2: 
2. Вычислите  в столбце D Прибыль (Доход- Расход)
3. Вычислите в ячейках В18: D21 указанные значения
4. Проведите Условное форматирование –- Настройте так, чтобы в случае отрицательного баланса цифры выделялись красным цветом, а в случае, если прибыль больше 20000 руб. – зеленым цветом.

Задание 3

Проведите условное форматирование значений температур в ячейках В4:М9 Установите формат данных:

меньше 0 – синим цветом шрифта (полужирный),

равное 0 – зеленый фон, цвет шрифта  – белый;

больше 0 – красным цветом шрифта (полужирный).

Задание 4

1. . Создать таблицу

2. Произведите сортировку по фамилиям сотрудников в алфавитном порядке по возрастанию (выделите блок ячеек В9: G17 без итогов, выберите в меню Данные команду Сортировка, сортировать по Ф.И.О.)
3. Постройте диаграмму по итогам расчета (данные столбца «К выдаче»). В качестве подписей оси «Х» укажите фамилии сотрудников.        
4. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих1600 р.
5. Провести условное форматирование Отчислений в благотворительный фонд Установите формат данных:

меньше 100р - зеленым цветом шрифта (полужирный),

больше или равно 100р - оранжевым цветом шрифта (полужирный курсив).

Задание 5

Создайте таблицу таблицу

2. С помощью условного форматирования выделите прибыль, меньше 10 000р., прибыль больше 30 000р. и убытки больше -2000 р. Имейте ввиду, что прибыль – это значения больше нуля, убытки – значения меньше нуля.

3. Отформатируйте таблицу согласно рисунку.
4. Примерный результат показан на рисунке 1.
5. Сохраните файл

Рисунок 1 – Пример выполнения задания

Практическая работа 10

Тема: Пользовательские форматы

Цель: Научиться создавать нестандартные форматы

При необходимости, Вы можете легко добавить к стандартным числовым форматам Excel свои собственные. Для этого выделите ячейки, к которым надо применить пользовательский формат, выберите ленту Главная группа Число команда Другие числовые форматы  вкладка Число, далее Все форматы. В появившееся справа поле Тип: введите маску формата:

0 (ноль) – одно обязательное знакоместо (разряд), т.е. это место в маске формата будет заполнено цифрой из числа, которое пользователь введет в ячейку. Если для этого знакоместа нет числа, то будет выведен ноль. Например, если к числу 12 применить маску 0000, то получится 0012, а если к числу 1,3456 применить маску 0,00 - получится 1,35.

# (решетка) – одно необязательное знакоместо - примерно то же самое, что и ноль, но если для знакоместа нет числа, то ничего не выводится

(пробел) - используется как разделитель групп разрядов

[ ] – в квадратных скобках перед маской формата можно указать название цвета шрифта. Разрешено использовать следующие цвета: черный, белый, красный, синий, зеленый, жёлтый, голубой.

Правила:

Любой пользовательский текст (кг, чел, шт и тому подобные) или символы (в том числе и пробелы)  надо обязательно заключать в кавычки.

Вариант 1

Вариант выбирается по списку. Нечетные номера – 1 вариант, четные – 2 вариант.

Задача 1: Стоимость авиабилета на рейс Ростов-Сочи составляет 576 р.80 к. Создайте шаблон, таким образом, чтобы можно было ввести данные, о количестве заказываемых билетов, и получить общую сумму в рублях или долларах.

Задача 2:

Задача 3:

Вариант 2

Задача 1: Стоимость проживания в одноместном номере в одной из гостиниц в г. Сочи 189 р. в сутки. Создайте шаблон, таким образом, чтобы можно было ввести данные, на сколько дней вселился гость города, и получить общую сумму в рублях или долларах

Задача 2:

Задача 3:

Практическая работа 11

Тема: Создание шаблона. Создание рабочей книги на его основе.

Цель: Унифицировать ввод данных и защитить ячейки и диапазоны ячеек от любых изменений

Шаблоны Excel полезны, так как они упрощают выполнение повторяющихся задач. Вместо того чтобы каждый раз строить новую электронную таблицу с нуля, можно ввести новые данные в заранее отформатированный документ. Слегка подправив его, вы получите шаблон, который избавит вас от долгой, утомительной работы. Шаблоны особенно неоценимы, когда заполнением одинаковых форм занимаются разные пользователи. Конечно, шаблоны позволяют унифицировать ввод данных и защитить ячейки и диапазоны ячеек от любых изменений.

Вместе с Excel поставляется набор шаблонов для таких задач, как подготовка отчетов о затратах и счетов-фактур, но компания Microsoft располагает обширной онлайновой библиотекой шаблонов, доступной из программы. Достаточно щелкнуть на ссылке Templates on Office Online (Шаблоны на узле Office Online) в панели задач New Workbook (Создание рабочей книги). В библиотеке содержатся самые разные варианты, от шаблонов для отслеживания затрат малого предприятия до сводных таблиц матчей чемпионата мира по футболу.

Конечно, охватить все нужды пользователей компания Microsoft не в состоянии. Поэтому, подготовив собственные шаблоны, вы сэкономите массу времени в долгосрочной перспективе. После настройки шаблонов у вас будет своя отправная точка для работы с Excel.

Шаблоны предназначены для подготовки документов, имеющих типовые формы. Шаблон – это пустой бланк, в котором пользователь в соответствии со своими задачами заполняет нужные графы собственной информацией. Шаблон может предварительно включать некоторые заполненные графы, которые являются общим для всех документов данного типа.

1. Оставить в рабочей книге один лист (остальные удалить)
2. Заполнить шаблон постоянной информацией, внести необходимые формулы, задать форматы данных, оформить таблицу.
3. Защита шаблона. Как правило, пользователям позволяется только вводить данные в шаблоны. Они не должны менять формулы, форматирование или компоновку. Добиться этого можно с помощью функции (Защита) Excel:

1. сначала следует выделить ячейки, в которые пользователи могут вводить данные, а затем перейти на вкладку Главная  группа Ячейки выбрать Формат и в списке выбрать Формат ячеек щелкнуть на вкладке Защита. Снимите флажок Защищаемая ячейка.
2. на вкладку Главная  группа Ячейки выбрать Формат и в списке выбрать Защитить лист, выбрать действия с шаблоном, которые разрешается выполнять пользователям. Убедитесь, что установлен флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек, введите пароль.

4 Сохранение шаблона:

1. перед сохранением щелкните на меню Файл→Сведения Свойства→Дополнительные свойства, перейдите на вкладку Документ. Введите детали для данного шаблона и установите флажок Создать рисунок для предварительного просмотра;
2. выберите пункт Файл→Сохранить как… Дайте имя шаблону и выберите из раскрывающегося списка Тип Шаблон Excel.

Использование шаблона. Чтобы использовать шаблон, откройте Excel и перейдите к функции Файл→Создать. В области Доступные шаблоны выберите Мои Шаблоны. Новый шаблон будет показан с красивым графическим предварительным видом. Два раза щелкните на шаблоне, чтобы использовать его. Сохраните как рабочую книгу

Порядок работы

1. Оставьте в рабочей книге только один лист.
2. Создайте бланк счета, в который введите текст, формулы, данные в ячейках отформатируйте, для установки даты используйте функцию СЕГОДНЯ.