Дистанционное обучение
Продолжаем обучение.
Скачать:
Предварительный просмотр:
MS Excel 2010
МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
государственное бюджетное профессиональное
образовательное учреждение Ростовской области
«Азовский гуманитарно-технический колледж»
(ГБПОУ РО «АГТК»)
Методические указания
Тема: Выполнение практических работ
Дисциплина: Информатика (общеобразовательного цикла)
Специальность: 23.02.01 Организация перевозок и управление на транспорте (по видам)
23.02.03 Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта
43.02.11 Гостиничный сервис
Азов
2020
Оглавление
Вычисления в электронных таблицах 6
Использование стандартных функций 8
Построение графиков и диаграмм 12
Окно MS Excel 2010
При первом запуске Excel на экран выводится окно, содержащее элементы управления, соответствующие стандартной настройке. Это окно условно можно разделить на несколько областей (рис. 1).
Рисунок 1 – Окно Excel
Области окна Microsoft Excel 2010 при стандартной настройке перечислены ниже.
Панель быстрого доступа (2). Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Excel и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.
По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие. Для этого надо проделать следующие действия:
Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа.
В меню выбрать наименование необходимого элемента. Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.
Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды.
В разделе Настройка окна Параметры Excel в раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить.
Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа.
Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.
Кнопки управления основным окном программы (5). Эти кнопки позволяют развернуть, свернуть в кнопку или закрыть основное окно Excel.
Кнопки управления дочерними окнами программы (6). Эти кнопки позволяют разворачивать, сворачивать и закрывать отдельные книги Excel внутри основного окна, которое при этом остается открытым.
Лента (12). Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2010 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.
С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.
Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя.
Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).
Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку о назначении этого элемента. Для этого достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.
Вкладка Файл (1). По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.
Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).
Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.
Строка формул (4). Под лентой окна Excel расположена строка формул. В левой части этой строки (3) отображается адрес текущей ячейки (или ее имя), в правой части – содержимое текущей ячейки.
Между полем адреса и полем содержимого расположены кнопки:
– открывает список именованных ячеек (для быстрого перехода к ним), а при вводе формулы – список 10 функций, использовавшихся последними;
– вызывает окно Мастера функций,
При начале ввода данных с клавиатуры в ячейку в строке формул появляются еще две кнопки:
– отмена ввода (эквивалентно клавише
– ввод данных в ячейку (эквивалентно
Для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого щелкните по кнопке Развернуть строку формул
Если и в этом случае отображается не все содержимое ячейки, можно воспользоваться полосой прокрутки
Для того, чтобы привести строку формул в исходное состояние щелкните по кнопке Свернуть строку формул .
Элементы управления
Элементы управления на лентах вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования.
Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.
Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, на вкладке Главная в группе Шрифт кнопка Полужирный устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью.
Щелчок по кнопке в правом нижнем углу группы открывает соответствующее окно диалога, например, для группы Шрифт откроется окно диалога Шрифт.
Рабочая область
Рабочая область каждого листа представляет собой таблицу. Столбцы таблицы (8) озаглавлены латинскими буквами и, далее, двухбуквенными сочетаниями. Всего в рабочем листе – 16 384 столбцов (от А до XFD. После столбца Z идет столбец АА, после AZ — ВА и т.д.). Строки (7) нумеруются от 1 до 1048576.
Книга состоит из рабочих листов. Каждый рабочий лист имеет имя, которое отображается на его ярлыке (10). По умолчанию листы называются: Лист1, Лист2 и т.д. Для активизации листа нужно щелкнуть на его ярлыке.
При большом количестве листов используются кнопки прокрутки, расположенные слева от ярлыков.
Минимальным элементом хранения данных является ячейка.
Адрес ячейки – это заголовок столбца и номер строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, А2, В25, С65.
Одна из ячеек всегда является активной (текущей) и выделена рамкой. Ее адрес, т.е. буква столбца и номер строки, указывается в поле Имя. В зависимости от выбранного способа перемещения по рабочей книге активная ячейка может перемещаться или оставаться неизменной. Заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, выделены темным цветом. По этому признаку легко определить активную ячейку. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся в активной ячейке. Сделать активной другую ячейку (переместить курсорную рамку) можно несколькими способами:
- щелкнуть мышью в нужной ячейке;
- использовать навигационные клавиши:
- нажать клавишу < Enter>.
Перемещения по экрану
Обратиться к нужной ячейке можно, щелкнув по ней мышью. Кроме того, перемещаться по таблице можно с помощью полос прокрутки и с помощью клавиатуры:
стрелки вверх, вниз, вправо, влево дают перемещение на одну ячейку в соответствующем направлении;
клавиша
сочетаная клавиш
При нажатии клавиш
Перейти на нужную ячейку, можно
набрав её адрес в поле имени и нажав клавишу
дав команду Главная→Редактирование→Найти и выделить Перейти и ввести адрес ячейки;
нажав клавишу F5.
Содержимое ячеек
Ячейка может содержать 3 вида данных:
Текстовые данные – представляет строку текста произвольной длины.
Числовые данные – это отдельное число, введенное в ячейку. Ячейки, содержащие числовые данные, смогут использоваться в вычислениях.
Формулы – это ячейка вычисляемая, т. е. Значение ячейки зависит от значений других ячеек таблицы. Содержимое ячейки рассматривается как формула, если она начинается со значка равенства =. Все формулы дают числовой результат.
Правила заполнения таблиц
Перед вводом данных необходимо ячейкам задать формат: лента Главная группа Число (рисунок2 ) в раскрывающемся списке Числовой формат задать формат или Другие числовые форматы (рисунок 3)
Рисунок 2 Рисунок 3
Вычисления в электронных таблицах
Ввод формул в ячейку начинается с ввода символа =, за которым следует выражение (арифметическое, логическое, текстовое). Выражение строится из констант, ссылок на ячейки (ссылка на ячейку осуществляется щелчком на нужной ячейке) и диапазоны ячеек, обращений к функциям, разделенных знаками операций (операторами) и круглыми скобками. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой. Excel вычисляет выражение и отображает в ячейке результат вычисления.
Практическая работа 22
- Запустите программу Microsoft Exсel: Пуск →Программы→ Microsoft Exсel.
- Перемещение: переместитесь в ячейки таблицы различными способами: <← ↓↑→>,
, , + , щелчком левой клавиши мыши. - Выделение:
- столбца (например С, В) – щелчком левой клавиши мыши (ЩЛК) по заголовку;
- строки (например 5, 12) – ЩЛК по номеру строки;
- диапазона строк (столбцов) (например 2-7 (В-Е)) – ЩЛК по номеру строки (заголовку столбца) и, не отпуская кнопку протяните указатель мыши по строкам;
- весь рабочий лист – ЩЛК на пересечении заголовков столбцов и номеров строк.
- диапазона ячеек (например А7:Н15) – ЩЛК на начальной ячейке и, не отпуская кнопку, протяните мышь на последнюю ячейку;
- несмежные диапазоны (например F:G10, H15:I15) – выделите первый блок ячеек (F:G10), нажмите и удерживая нажатой
>, выделите следующую ячейку или блок (H15:I15).
- Ввод текстовых данных. В ячейки А1:D1 введите заголовки таблицы: Наименование города, Год образования, Текущий год, Возраст города. Следите за тем, что ширина текста, больше ширины ячейки, и он занимает на экране место последующей ячейки, при вводе последующих данных предыдущий текст на экране частично скрывается, но полностью отображается в Строке формул.
- Форматирование таблицы:
- Выделите диапазон А1:D1 и задайте параметры форматирования текста: шрифт Ariаl, размер 12 пт, начертание – полужирный, выравнивание по горизонтали и по вертикали –по центру, отображение Переносить по словам с помощью вкладка Главная группы Шрифт и Выравнивание.
- Измените ширину столбцов, так чтобы текст в ячейках полностью отображался на экране, для этого наведите указатель мыши на границу заголовков столбцов и когда он примет вид двунаправленной стрелки переместите его до нужного размера (см. таблица 1)
- Заполнение таблицы: введите наименования городов, год основания и номер текущего года (перед вводом числовых данных необходимо отформатировать ячейки – вкладка Главная, группа Число, из раскрывающегося списка форматов выберите – Числовой, установите число десятичных знаков – 0, для этого в списке форматов задайте Другие числовые форматы и в поле Число десятичных знаков установите 0 с помощью кнопок или щелкните по кнопке Число и в окне Формат ячеек на вкладке Число, задайте формат Числовой, число десятичных знаков – 0.).
Таблица 1
Рисунок 4 – Пример заполнения таблицы
- Ввод формулы: в ячейку D2 введите формулу: год основания – текущий год (=С2–В2) (адрес ячейки, участвующей в вычислении вводится щелчком мыши по соответствующей ячейке). Аналогично в остальные ячейки.
- Редактирование таблицы: перейти в режим редактирования можно двойным щелчком на нужной ячейке, нажатием клавиши F2 или ЩЛК в строке формул.
- Измените текст в ячейках А2, А3 на «Москва – столица России», «Азов – город порт 5 морей».
- Определите возраст Москвы в 2000 г.
- Перемещение и копирование данных:
- Перемещение: выделите блок А1:D5, когда указатель мыши примет вид белой стрелки, переместите блок на 8 строку;
- Копирование: выделите данный блок А1:D5, переместите его вниз, удерживая нажатой
>.
- Переименование листов:
переименуйте Лист1 в Действия, для этого щелкните на ярлычке листа правой клавишей мыши и в контекстном меню выберите команду Переименовать или ДЩЛ на имени листа, введите текст и нажмите <Enter>.
- Вычисления:
- перейдите на второй лист, переименуйте его в Формулы;
- вычислите значение функции:, для этого:
- введите заголовки: в ячейку А1 – А, в ячейку В1 – В, в ячейку
С1 –Y, отформатируйте; - введите значения: в ячейку А2 – 5, ячейку В2 – 3;
- вычислите значение функции в ячейке С2: введите знак = и, введите формулу, выполняя ссылку на ячейку, содержащую значения, щелчком по соответствующей ячейке
=(А2-2)/(8+2*А2)/(В2^2+4). Нажмите <Enter>. Результат 0,013.
- Установите количество десятичных знаков 3.
- Вставьте строку перед заголовками столбцов, для этого выделите строку 1 и выполните команду Вставить→Строки на лист – вкладка Главная группа Ячейки .
- Введите текст «Вычисления» в самую левую ячейку;
- Выделите ячейку, содержащую данные, которые нужно выровнять по центру нескольких столбцов и распространите выделение так, чтобы оно включало в себя только пустые примыкающие справа ячейки (А1:С3).
Щелкните по кнопке “Центрирование по столбцам" вкладка Главная группа Выравнивание.
- Обрамление: выделите элемент таблицы или диапазон и выполните команду вкладка Главная группа шрифты из раскрывающего списка установите необходимые границы или щелкните по кнопке Шрифт и в окне Формат ячеек перейдите на вкладку Границы и установите необходимые тип линии, цвет линии, границы.
- Самостоятельно вычислите значения формул (при тех же значениях А и В):
1) 2).
3) 4) 5)
- Сохранить с именем Вычисления.
Использование стандартных функций
Программа позволяет использовать большое количество встроенных стандартных функций и способна выполнять весьма сложные вычисления. Функциями в Excel называются специальные текстовые команды, реализующие ряд сложных математических операций.
Функция. В общем случае – это переменная величина, значение которой зависит от значения других величин (аргументов). Функция имеет имя (например КОРЕНЬ) и аргумент, который записывается в круглых скобках за именем. Если аргументов несколько, они отделяются друг от друга запятой. В качестве аргумента функции могут использоваться числа, адреса ячеек, диапазон ячеек, арифметические выражения, функции. Существуют функции без аргумента ПИ() – возвращает число π.
- Выделите ячейку в которую нужно вставить значение функции.
- В строке формул щелкните кнопку или на вкладке Главная в группе Редактирование из раскрывающегося списка Сумма выберите Другие функции или в раскрывающемся списке Функция, который появляется после ввода знака равно(=).
- На диалоговой панели Мастер функций в списке Категория выберите необходимую Категорию или Полный алфавитный перечень, и задайте нужную функцию.
- После нажатия кнопки ОК имя функции заносится в строку формул и появляется диалоговая панель Аргументы функции. В окна, предназначенные для ввода аргументов, введите необходимые значения и нажмите кнопку ОК.
Примечание:
- если аргумент указан полужирным шрифтом, значит, он является обязательным, а если обычным шрифтом, то его можно опустить.
Практическая работа 23
- На листе «Логарифм» вычислите: log35;
- Выделите ячейку в которую нужно вставить значение функции.
- Перейдите на вкладку Функция щелкните кнопку Вставить функцию или в строке формул щелкните или на вкладке Главная из раскрывающегося списка выбрать Другие функции.
- На диалоговой панели Мастер функций в списке Категория выберите Математические в окне Выберите функцию – LOG,
- После нажатия кнопки ОК имя функции заносится в строку формул и появляется диалоговая панель Аргументы функции. В окна, предназначенные для ввода аргументов, введите необходимые значения (в данном примере число 5, основание 3) и нажмите кнопку ОК.
Примечание:
- если аргумент указан полужирным шрифтом, значит, он является обязательным, а если обычным шрифтом, то его можно опустить;
- Задавать аргументы функции можно в числовом виде (вручную) или как ссылки на ячейки.
- Вычислить значение функции у = sin(2x/3) в интервале от 0 до 180 градусов, с шагом 100, вычислите максимальное и минимальное значение функции на этом отрезке.
Примечание: Если угол задан в градусах, умножьте его на ПИ()/180 или используйте функцию Радианы, чтобы преобразовать его в радианы.
Пример: = cos(60*ПИ()/180) или = cos(радианы(60))
- Перейдите на новый лист и задайте имя Функция;
- Заполните заголовки Х, град; Х, рад; У; и отформатируйте;
- Заполните колонку Х, град значениями от 0 до 180 градусов с шагом 10 используя функцию автозаполнения или:
- Выделите диапазон, который надо заполнить значениями;
- Перейдите на вкладку Главная в группе Редактирование щелкните по разрывающемуся списку Заполнить выберите команду Прогрессия;
- В диалоговом окне Прогрессия, установите Расположение – по столбцам, Тип – арифметическая, Шаг – 10, Предельное значение – 180;
- Нажмите ОК;
- Заполните колонку Х, рад, используя функцию Радианы (Например: Радианы(А2)), А2 – значение ячейки Х в градусах;
- Установите курсор в ячейку, предназначенную для вычисления значения функции и введите формулу: = sin(2*А2/3), где x – значение ячейки в радианах.
- Оформите таблицу.
- Сохраните с именем Функции.
Пример оформления задания 2
Задания для самостоятельной работы
Вычислить значение функции при х = 630, а = 2,36
1) 2) 3)
Адрессация ячеек
Для упрощения копирования и перемещения формул применяются различные варианты адреса ячеек:
Относительный адрес – устанавливает адрес ячейки в таблице в зависимости от местоположения формулы (А1, С56).
Абсолютный адрес – устанавливает адрес ячейки не зависимо от того из какой ячейки ссылаются на данную ячейку. Для этого перед заголовком столбца и номером строки ставить знак $. Если ссылка на ячейку была внесена методом щелчка по соответствующей ячейке, то выбор варианта адресации производится нажатием клавиши F4 ($A$1, $D$3).
Смешанный адрес – указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором - перед наименованием столбца ($A1, A$1)
Практическая работа 24
- Составьте прайс-лист на услуги туристической фирмы на листе с названием фирмы.
- Внесите 10 стран, в которых фирма предоставляет путевки. Внесите стоимость данной путевки в долларах и вычислите их стоимость в рублях.
- В ячейку, для подсчета цены в рублях введите формулу, содержащую относительную ссылку на тот адрес, который должен изменяться при копировании и абсолютную ссылку на адрес, неизменный при копировании (В4*$B$1);
- Вычислить значение функции y=kx2+0,1 для всех х на интервале [-3;3] с шагом 0,4 при k=10.
- Заполните шапку основной таблицы;
- Внесите значения шага величину k и шага (step);
- Внесите начальное значения х=-3, и заполните заданный диапазон, используя формулу
=начальное значение Х + величина шага (B5+$B$2); - вычислите значения функции У, применяя различные варианты адресации (y=kx2+0,1).
- Оформление таблицы:
- Вставьте две пустые строки сверху (вкладка Главная группа Ячейки из раскрывающегося списка Вставить выберите Вставить строки на лист);
- В первую строку введите «Таблица табулирования функции», во вторую «Значение функции», разместив эти заголовки по центру таблицы щелкнуть по кнопке вкладки Главная группа Выравнивание или щелкните по кнопке и в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание поставьте флажок Переносить по словам.
- для основного заголовка задайте шрифт Times New Roman, размером 14, полужирный, синего цвета;
- выполните обрамление таблицы, измените цвет фона таблицы (вкладка Главная группа Шрифт)
- Пронаблюдайте за изменениями в таблице при изменении данных:
- Измените начальное значение х=-5;
- Измените величину шага на 2;
- Измените значение коэффициента на 1.
Примечание: полученные результаты пунктов задания 5 скопировать ниже, подписав таблицы.
- Сохраните документ с именем «Адресация».
- Задание для самостоятельной работы
Задание1: Проведите вычисления | |||||
| Страна | Площадь тыс.км2 | Население тыс.чел. | Плотность населения чел/км2 | В % от всего населения |
1 | Россия | 17 075 | 149 000 | ? | ? |
2 | США | 9 363 | 252 000 | ? | ? |
3 | Канада | 9 976 | 27 000 | ? | ? |
4 | Франция | 552 | 56 500 | ? | ? |
5 | Китай | 6 561 | 1 160 000 | ? | ? |
6 | Япония | 372 | 125 000 | ? | ? |
7 | Индия | 30 288 | 850 000 | ? | ? |
8 | Израиль | 14 | 4 700 | ? | ? |
9 | Бразилия | 2 767 | 154 000 | ? | ? |
10 | Египет | 1 002 | 56 000 | ? | ? |
11 | Нигерия | 924 | 115 000 | ? | ? |
| Сумма | ? | ? |
|
|
| Весь мир |
| 5 292 000 |
|
|
| Средня плотность населения |
|
| ? |
|
Задание 2: При различных значениях радиуса вычислить площадь круга (πR2), объем сферы (4π R3/3), боковую поверхность цилиндра (2πRh, где h – высота цилиндра), при радиусе изменяющемся от 2 до 6,2 с шагом 0,2 и высотой цилиндра равной 3,6.
Радиус | Лощадь круга | Объем сферы | Боковая поверхность цилиндра |
Число π | Высота цилиндра | ||
=ПИ() | 3,6 |
Построение графиков и диаграмм
В Excel имеются средства для создания высокохудожественных графиков и диаграмм, с помощью которых вы сможете в наглядной форме представить зависимости и тенденции, отраженные в числовых данных.
Кнопки построения графиков и диаграмм находятся в группе Диаграммы на вкладке Вставка. Выбирая тип графического представления данных (график, гистограмму, диаграмму того или иного вида), руководствуйтесь тем, какую именно информацию нужно отобразить. Если требуется выявить изменение какого-либо параметра с течением времени или зависимость между двумя величинами, следует построить график. Для отображения долей или процентного содержания принято использовать круговую диаграмму. Сравнительный анализ данных удобно представлять в виде гистограммы или линейчатой диаграммы.
Создадим таблицу с примером данных.
Рисунок 5. Таблица значений.
Ячейка M хранит название графика. Для примера указано «Характеристика 1», но там нужно указать, как именно будущий график будет называться. Например, «Цены на хлеб в январе». Ячейки с N по AC содержат, собственно, значения, по которым будет строиться график.
Выделите мышкой созданную таблицу, затем перейдите на вкладку Вставка и в группе Диаграммы выберите График (см. рис. 6).
Рисунок 6 – Выбор графика.
На основе данных в таблице, которую Вы выделили мышкой, создастся график. Он должен выглядеть, как показано на рисунке 3:
Рисунок 7 – Новый график.
Любой график и диаграмма в Excel состоят из следующих элементов: непосредственно элементов графика или диаграммы (кривых, столбцов, сегментов), области построения, градуированных осей координат, области построения и легенды. Если вы выполните щелчок на области построения или любом компоненте графика или диаграммы, в таблице появятся цветные рамки, указывающие на ячейки или диапазоны, из которых были взяты данные для построения. Перемещая рамки в таблице, вы можете изменять диапазоны значений, которые использовались при создании графика. На границах области построения, легенды и общей области графика имеются маркеры, протаскиванием которых можно менять размеры их прямоугольников.
Обратите внимание, когда указатель мыши находится над областью графика, он имеет вид . Если задержать его на одном из участков, появится всплывающая подсказка с названием одной из внутренних областей. Наведите указатель мыши на пустое место в правой части области графика (всплывающая подсказка Область диаграммы говорит о том, что действие будет применено по отношению ко всей области графика), выполните щелчок и, удерживая нажатой кнопку мыши, переместите график в произвольном направлении.
Обратите внимание, при выделении области графика в главном меню появляется новый набор вкладок Работа с диаграммами, содержащий три вкладки. На вкладке Конструктор можно подобрать для графика определенный макет и стиль. Поэкспериментируйте с применением эскизов из групп Макеты диаграмм и Стили диаграмм. Чтобы ввести название оси и диаграммы после применения макета, выполните двойной щелчок по соответствующей надписи и наберите нужный текст. Его можно форматировать известными вам способами, используя инструменты всплывающей панели при выполнении правого щелчка.
С помощью инструментов вкладки Макет можно настроить положение и вид подписей и осей диаграммы. В группе Стили фигур вкладки Формат можно подобрать визуальные эффекты для области построения и элементов диаграммы (кривых, столбцов), предварительно выделив их
Кликните левой кнопкой мыши по названию графика и введите нужное название, например «График 1».
Затем в группе вкладок Работа с диаграммами выберите вкладку Макет и в группе Подписи выберите Названия осей→Название основной горизонтальной оси→Название под осью.
Рисунок 8 – Название горизонтальной оси.
В нижней части диаграммы появится подпись Название оси под горизонтальной осью. Кликните по ней левой кнопкой мыши и введите название оси, например, «Дни месяца».
Теперь также в группе вкладок Работа с диаграммами выберите вкладку Макет и в группе Подписи выберите Названия осей→Название основной вертикальной оси→ Повернутое название.
Рисунок 9 – Название вертикальной оси.
В левой части диаграммы появится подпись «Название оси» рядом с вертикальной осью. Кликните по ней левой кнопкой мыши и введите название оси, например, «Цена».
В результате график должен выглядеть, как показано на рисунке 10:
Рисунок 10 –Готовый график.
Практическая работа 25
Порядок работы
- Постройте график функции для таблицы значений в документе «Адресация»:
- Откройте файл с именем «Адресация»;
- Выделите значения столбца У;
- Вызовите Мастер диаграмм (Вкладка Вставка группа Диаграммы выберите График и задайте вид График с маркерами)
- Кликните левой кнопкой мыши по названию графика и введите нужное название График функции у=кх2+0,1
- в группе вкладок Работа с диаграммами выберите вкладку Макет и в группе Подписи выберите Названия осей – Название основной горизонтальной оси – Название под осью..;
- В нижней части диаграммы появится подпись Название оси под горизонтальной осью. Кликните по ней левой кнопкой мыши и введите название оси (Х)
- Аналогично вставьте подписи осей по вертикали и подписи данных.
- Самостоятельно оформите область диаграммы и график, с помощью вкладок Работа с диаграммами.
Пример графика
- Для этой же функции постройте точечный график:
- Выделите значения столбцов Х, град и У;
- Вызовите Мастер диаграмм (Вкладка Вставка группа Диаграммы выберите Точечная и задайте вид Точечная с гладкими кривыми и маркерами;
- На вкладке Конструктор подберите для графика определенный макет и стиль в группе Макеты диаграмм и Стили диаграмм, после применения макета, выполните двойной щелчок по соответствующей надписи и введите название осей и диаграммы.
- На следующем листе самостоятельно вычислите значения функции и постройте график (по карточке).
- Сохраните документ с именем Диаграммы.
Практическая работа 26
Вариант 1
Задание 1: Построить график функции х=ах2+bx+c при а=10; b=2, c=1, x=[-5;5] с шагом 1
Задание 2: Проведите вычисления и постройте график, отражающий % отношение численности населения по десятилетиям
Регионы мира и весь мир | 1900 | 1950 | 1990 | 2000 | ||||
Млн чел. | % | Млн чел. | % | Млн чел. | % | Млн чел. | % | |
Россия, | 506 | ? | 738 | ? | 1 062 | ? | 1 109 | ? |
Зарубежная Европа | ||||||||
Северная Америка | ||||||||
Африка, | 1 144 | ? | 1 776 | ? | 4 204 | ? | 5 110 | ? |
Зарубежная Азия | ||||||||
Латинская Америка | ||||||||
Весь мир | ? |
| ? |
| ? |
| ? |
|
Задание 3: Проведите вычисления и постройте график, отражающий % отношение населения в различных странах | |||||
| Страна | Площадь тыс.км2 | Население тыс.чел. | Плотность населения чел/км2 | В % от всего населения |
1 | Россия | 17 075 | 149 000 | ? | ? |
2 | США | 9 363 | 252 000 | ? | ? |
3 | Канада | 9 976 | 27 000 | ? | ? |
4 | Франция | 552 | 56 500 | ? | ? |
5 | Китай | 6 561 | 1 160 000 | ? | ? |
6 | Япония | 372 | 125 000 | ? | ? |
7 | Индия | 30 288 | 850 000 | ? | ? |
8 | Израиль | 14 | 4 700 | ? | ? |
9 | Бразилия | 2 767 | 154 000 | ? | ? |
10 | Египет | 1 002 | 56 000 | ? | ? |
| Сумма | ? | ? |
|
|
| Весь мир |
| 5 292 000 |
|
|
| Средня плотность населения |
|
| ? |
|
Вариант 2
Задание 1: Вычислить значения функции и построить график Y = R SIN 3/2x – COS x, при R=2,6;
х= [0,4;3] с шагом 0,1
Задание 2: Проведите вычисления и постройте диаграмму, отражающую продажу билетов за 1 квартал
Смета оборудования офиса | |||
Курс валюты | 23,56 |
|
|
Наименование | Количество | Цена $ | Сумма, руб. |
Компьютер Pentium 4 | 3 | 12356 |
|
Принтер\копир\сканер | 1 | 5042 |
|
Источник бесперебойного питания | 1 | 212,35 |
|
Сетевая карта | 3 | 155 |
|
Модем | 1 | 120 |
|
Бокс для дисков | 5 | 92 |
|
Итого |
|
Задание 3: Проведите вычисления и постройте графики и диаграммы о каждому показателю
Крупнейшие реки | ||||
Наименование реки | Местонахождение реки | Длина реки (км) | Площадь бассейна (тыс.кв.км) | Расход воды (куб м/с) |
Обь | Азия | 5410 | 2990 | 12700 |
Амур | Азия | 4440 | 1855 | 10900 |
Миссисипи | Северная Америка | 6420 | 3268 | 19000 |
Янзцы | Азия | 5800 | 1809 | 34000 |
Нил | Африка | 6671 | 2810 | 2600 |
Амазонка | Южная Америка | 6400 | 6915 | 220000 |
Меконг | Азия | 4500 | 810 | 13200 |
Хуанхе | Азия | 4845 | 771 | 2000 |
МИН. ЗНАЧ. | ? | ? | ? | |
МАКС. ЗНАЧ. | ? | ? | ? | |
СРЕД. ЗНАЧ. | ? | ? | ? |
Вариант 3
Задание 1: Вычислить значения функции и построить график Y = cos(2/X) – B sin(1/X) + 1/X, при B=3,6; х= [1,4;3] с шагом 0,1
Задание 2: Проведите вычисления и постройте диаграмму, отражающую продажу билетов за 1 квартал
Продажа билетов из Урюпинска | |||||
1 квартал | |||||
Пункт назначения | январь | февраль | март | Всего | Среднее |
Волгоград | 17 | 21 | 36 | ? | ? |
Камышин | 119 | 101 | 89 | ? | ? |
Михайловка | 75 | 77 | 61 | ? | ? |
Москва | 93 | 87 | 90 | ? | ? |
Общее за месяц | ? | ? | ? | ||
Среднее за месяц | ? | ? | ? | ||
Минимум за месяц | ? | ? | ? | ||
Максимум за месяц | ? | ? | ? |
Задание 3: Проведите вычисления и постройте диаграмму, отражающую % от прожиточного минимума работников, различных организаций.
Предприятия и огранизации Азовского района | ||
прожиточный минимум | 2 700,00р. | |
Среднемесячная зарплата работников составляет % от прожиточного минимума | ||
организация | Среднемесячная зарплата (руб) | в % к проржиточному минимуму |
Рыбколхоз "Соц.путь" | 827,00 | |
ООО "Натали" | 870,00 | |
ООО "Траст-Индастри" | 871,00 | |
СХА им. XX партсъезда | 964,00 | |
ДООК "Чембур-Коса" | 1238,00 | |
АРТ "Заря" | 1638,00 | |
Артель "Азовский рыбак" | 1663,00 | |
ЗАО "Азовское" | 1707,00 | |
ГУП рыбзавод "Взморье" | 1749,00 | |
К-з им. Калинина | 1908,00 | |
ФГУ "Рогожскинский рыбзавод" | 1909,00 | |
Артель "Рыбак Приазовья" | 2004,00 | |
СХА "Кулешовское" | 2156,00 | |
По данным Азовского межрайонного отдела Госстатистики с января по сентябрь 2005 г. |
Вариант 4
Задание 1: Построить график функции х=а*(1-COS t – SIN 2t), при а=4,5; t=[0;12]
с шагом 0,8
Задание 2: Вычислить расход материала
Материалы | Поверхность | |||||
Двери | Подоконники | |||||
Кг на кв.м | Площадь | Расход | Кг на кв.м | Площадь | Расход | |
олифа | 8,0 | 78,0 | ? | 6,6 | 39,9 | ? |
белила тертые | 6,0 | ? | 6,5 | ? | ||
пигмент | 1,5 | ? | 1,0 | ? |
Задание 3: Проведите вычисления и постройте диаграмму, отражающую среднее количество осадков по десятилетиям
Динамика среднегодовых температур и сумм осадков | ||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
год | Десятилетие | |||||||||||
1940 | 1950 | 1960 | 1970 | 1980 | 1990 | |||||||
t, 0C | Осадки, мм | t, 0C | Осадки, мм | t, 0C | Осадки, мм | t, 0C | Осадки, мм | t, 0C | Осадки, мм | t, 0C | Осадки, мм | |
0 | 1,5 | 352 | 1,5 | 536 |
|
| 2,7 | 645 | 2,5 | 475 | 4,1 | 867 |
1 | 0 | 463 | 2,7 | 423 |
|
| 3 | 660 | 2,5 | 759 | 4,6 | 551 |
2 |
|
| 2,7 | 372 | 4,7 | 615 | 2,5 | 513 | 4,9 | 462 | 3,3 | 571 |
3 |
|
| 2,6 | 499 | 2,4 | 537 | 3,1 | 626 | 3,5 | 642 | 2,7 | 518 |
4 |
|
| 1,8 | 535 | 1,5 | 487 | 4,2 | 402 | 4,5 | 533 | 2,6 | 654 |
5 |
|
| 1,8 | 538 | 2,5 | 597 | 1,8 | 393 | 2,6 | 651 | 5,4 | 566 |
6 |
|
| 1,1 | 622 | 2,2 | 564 | 1,2 | 616 | 2 | 604 | 2,8 | 468 |
7 | 2,2 | 523 | 3,5 | 584 | 3,7 | 508 | 3,2 | 526 | 2,2 | 518 | 2,9 | 472 |
8 | 2,8 | 458 | 2,5 | 569 | 1,8 | 622 | 2,1 | 711 | 2,4 | 576 | 3,4 | 679 |
9 | 2,6 | 316 | 2 | 548 | -0,1 | 502 | 2,7 | 483 | 4,2 | 640 |
|
|
максимальная температура | ? | ? |
| ? |
| ? |
| ? |
| ? |
| |
минимальная температура | ? | ? |
| ? |
| ? |
| ? |
| ? |
| |
среднее количество осадков |
| ? |
| ? |
| ? |
| ? |
| ? |
| ? |
Практическая работа 27
Вариант 1
Задание 1: Подготовить таблицу для определения итогов экзаменационной сессии и построить график успеваемости студентов
№ | Студент | Курс | Экзаменационные оценки | ||||
Информатика | Математика | Физика | Русский язык | Средний бал | |||
1 | ? | ||||||
2 | ? | ||||||
…. | ? | ||||||
10 | ? | ||||||
Средний балл по дисциплине | ? | ? | ? | ? |
Задание 2: Рассчитать расход и стоимость бензина для проезда из г. Азова. Построить диаграмму отражающую расстояние от Азова до населенного пункта
Марка автомобиля | Таврия |
|
|
Расход бензина на 100 км. | 8,00 |
|
|
Цена 1 л бензина (руб.) | 46,5 р. |
|
|
|
|
|
|
Населенный пункт | Расстояние (км) | Расход бензина (л) | Стоимость (руб) |
Албинск | 365 | ||
Александровка | 60 | ||
Егорлык | 155 | ||
Ейск | 156 | ||
Елизаветовка | 82 | ||
Кагальник | 9 | ||
Краснодар | 256 | ||
Новоросийск | 396 | ||
Песчанокопское | 183 | ||
Пешково | 10 | ||
Ростов | 39 |
Задание 3: Построить диаграмму по образцу
Мужчины каких профессий вам нравятся? | ||
Профессия | Распределение голосов | Результат в процентах |
Летчик | 49 | |
Врач | 61 | |
Предприниматель | 52 | |
Спортсмен | 2 | |
Журналист | 33 | |
Артист | 31 | |
Ученый | 4 | |
Военнослужащий | 12 | |
Шофер | 9 | |
Программист | 6 | |
Всего участвовало в опросе |
Вариант 2
Как вы любите проводить свободное время? | ||
Виды отдыха | Распределение голосов | |
мужчины | женщины | |
Ходить в гости | 56 | 43 |
Дача | 30 | 42 |
Кино | 23 | 38 |
Туризм, прогулки | 14 | 8 |
Футбол(стадион) | 41 | 3 |
Танцы (дискотека) | 8 | 45 |
Ресторан | 5 | 38 |
Театр | 3 | 22 |
В одиночестве | 2 | 1 |
Задание 1: Построить диаграмму по образцу
Задание 2: Подготовьте таблицу для анализа пассажирооборота и денежной выручки рейсов по маршруту и постройте график, отражающий сумму от времени
Пассажирооборот и выручка рейса по автобусному маршруту Азов-Ростов
Стоимость проезда | 68 р. | ||||
Стоимость льготного проезда | 34 р. | ||||
Время рейса | Направление | Марка автотранспортного средства | Вместимость автотранспортного средства | Сумма проезда | Сумма льготного проезда |
6:00 | Ростов | ||||
7:00 | Ростов | ||||
7:45 | Ростов | ||||
8:45 | Ростов | ||||
9:30 | Ростов |
Задание 3: Провести необходимые расчеты и построить круговую диаграмм, отражающую удельный вес оказаний
Анализ данных | |||||||
№ Показания | 1 квартал, руб. | 2 квартал, руб. | 3 квартал, руб. | 4 квартал, руб. | Суммарное значение | Среднее Значение | Удельный вес |
1 | 200 | 300 | 260 | 210 | |||
2 | 350 | 480 | 270 | 390 | |||
3 | 210 | 200 | 310 | 270 | |||
4 | 450 | 360 | 510 | 220 | |||
5 | 190 | 380 | 160 | 400 | |||
6 | 480 | 250 | 390 | 350 | |||
Суммарное значение |
|
| |||||
Среднее значение |
|
|
Вариант 3
Задание 1: Построить диаграмму по образцу
КАК ВЫ ЛЮБИТЕ ПРОВОДИТЬ СВОБОДНОЕ ВРЕМЯ | ||||
Виды отдыха | Распределение голосов | Результат в процентах | ||
мужчины | женщины | мужчины | жещины | |
Ходить в гости | 56,00 | 43,00 | ||
Дача | 30,00 | 42,00 | ||
Кино | 23,00 | 38,00 | ||
Туризм,прогулки | 14,00 | 8,00 | ||
Футбол(стадион) | 41,00 | 3,00 | ||
Танцы(дискотека) | 8,00 | 45,00 | ||
Ресторан | 5,00 | 38,00 | ||
Театр | 3,00 | 22,00 | ||
В одиночестве | 2,00 | 1,00 | ||
ВСЕГО | ? | ? |
Задание 2: Создайте таблицу следующего вида и постройте 4 диаграммы по всем видам деревьев и итоговым данным.
Данные по Светлогорскому лесничеству (хвойные, тыс. шт.)
Наименование | Молодняки | Средневозрастные | Приспевающие | Всего | ||||
1973 | 1992 | 1973 | 1992 | 1973 | 1992 | 1973 | 1992 | |
Сосна | 263 | 201,2 | 450 | 384,9 | 10 | 92,7 | ||
Ель | 170 | 453,3 | 893 | 228,6 | 10 | 19,1 | ||
Пихта | 8 | 0 | 18 | 3,5 | 0 | 0 | ||
Лиственница | 0 | 3,2 | 0 | 16,5 | 0 | 23 | ||
ИТОГО: | 441 | 657,7 | 1361 | 633,5 | 20 | 134,8 |
Задание 3: Создайте таблицу следующего вида. Рассчитайте данные в последнем столбце формуле.
Смета затрат
Стоимость одного часа | 25р. | ||
Наименование | Количество часов | Стоимость | Сумма |
Побелка | 2 | 124р. |
|
Поклейка обоев | 12 | 2 399р. |
|
Укладка паркета | 5 | 4 500р. |
|
Полировка паркета | 2 | 500р. |
|
Покраска окон | 4 | 235р. |
|
Уборка мусора | 1 | 100р. |
|
ИТОГО |
|
|
|
Вариант 4
Задание 1: Построить диаграмму по образцу
Женщины каких профессий вам нравятся?
Профессия | Распределение голосов | Результаты в процентах |
Врач | 22,00 | ? |
Модель | 50,00 | ? |
Стюардесса | 34,00 | ? |
Бухгалтер | 16,00 | ? |
Журналистка | 27,00 | ? |
Секретарь | 59,00 | ? |
Продавщица | 15,00 | ? |
Предпринимательница | 25,00 | ? |
Спортсменка | 23,00 | ?? |
Учительница | 19,00 | |
Всего участвовало в опросе | ? |
Задание 2: Создайте таблицу следующего вида. Рассчитайте данные во втором и третьем столбце. Постройте диаграмму, отражающую Доход каждого сотрудника
Налог | 12% | |||
ФИО | Должность | Оклад, руб. | Налог, руб. | К выдаче, руб. |
Яблоков Н.А. | Уборщик | 100 |
|
|
Иванов К.Е. | Директор | 2000 |
|
|
Егоров О.Р. | Зав. тех. отделом | 1500 |
|
|
Семанин В.К. | Машинист | 500 |
|
|
Цой А.В. | Водитель | 400 |
|
|
Петров К.Г. | Строитель | 800 |
|
|
Леонидов Т.О. | Крановщик | 1200 |
|
|
Проша В.В. | Зав. складом | 1300 |
|
|
ИТОГО |
| 7800 |
|
|
Задание 3: Создайте таблицу следующего вида. Рассчитайте по формуле данные в последнем столбце. Постройте график, отражающий процент вклада.
Номер счета | Наименование вклада | Процент | Начальная сумма вклада, руб. | Итоговая сумма вклада, руб. |
1 | Годовой | 8 | 5000 | |
2 | Рождественский | 15 | 15000 | |
3 | Новогодний | 20 | 8500 | |
4 | Мартовский | 13 | 11000 |
Вопросы к зачету
- Основные элементы таблицы.
- Как переместить и скопировать данные?
- Как выделить элементы таблицы?
- Как перейти от одной ячейки к другой?
- С какими данными работает электронная таблица?
- Что такое формула?
- Назовите способы вызова Мастера функций.
- В какой последовательности выполняются операции в арифметическом выражении?
- Как следует записать аргумент тригонометрической функции, если в исходной формуле он указан в градусах?
- Что такое относительный адрес ячейки?
- Как указать абсолютный адрес ячейки? В каких случаях необходимо использовать абсолютный адрес?
- Перечислите способы ссылки на ячейку и на диапазон ячеек.
- Назовите элементы диаграммы.
- Как выбрать элемент диаграммы?
- Как отредактировать элемент диаграммы?
- Как отформатировать элемент диаграммы?
- Что такое легенда?
Практическая работа 28
Тема: Создание графических изображений средствами графического редактора Paint
Цель: Научиться выполнять построения графических изображений с использованием возможностей графического редактора Paint
Задание 1: Создайте средствами графического редактора Paint обложку для кассеты.
Ход работы
- Выполнить команду Рисунок →Атрибуты и задать единицу измерения – см., размер 2,5🞨10. Провести линию сгиба инструментом Линия.
- Изменить в атрибутах ширину на 3,8, провести вторую линию сгиба.
- Задать ширину 10,3. создать в правой области рисунок и надпись.
- Выполнить команду Рисунок→Отразить/Повернуть→900 создать вторую надпись (Мои любимые песни).
Примечание: Надпись можно создать только в масштабе 1:1. - Вернуть изображение в исходное положение, Рисунок→Отразить/Повернуть→2700.
- Сохранить с именем Подкасетник
Задание 2: С помощью команд растяжения, наклона, зеркального отображения нарисуйте кубик Рубика.
- Нарисуйте вид кубика спереди:
- Нарисуйте скругленный квадрат размером 50🞨50 пикселей с толщиной контура 2-3 пикселей.
- Скопируйте квадрат 2 раза (удерживая нажатой
) и совместите её с первым квадратом. - Копируйте 2 раза первый ряд Рубика и постройте вид спереди.
- Создайте вид сбоку:
- Скопируйте вид кубика спереди, перетащите его в сторону – это заготовка вида сбоку;
- Выполните команду Рисунок→Растянуть/Наклонить.
- В поле Растянуть в окошко По горизонтали введите 35%.В поле Наклонить в окошко По вертикале введите угол наклона 450.ОК.
- Не снимая выделения, перетащите вид сбоку.
- Создайте вид сверху:
- Скопируйте вид кубика сбоку;
- Выполните команду Рисунок→ Отразить/Повернуть.
- В диалоговом окне Отражение и поворот поверните копию на 900.
- Вновь откройте диалоговое окно Отражение и поворот и отразите копию сверху вниз.
- Из трех видов сложите кубик и раскрасьте его.
- Сохраните файл с именем Кубик.
Вопросы к зачету
- Назначение графического редактора.
- Какие действия можно совершать над выделенным объектом?
- Как выделить фрагмент графического изображения?
- Что называется графическими примитивами? Где они располагаются?
- Какие форматы графических изображений вы знаете?
- Назовите виды графики. Их достоинства и недостатки.
Практическая работа 29
Тема: Создание анимации в презентации Power Point
Цели: Знакомство с возможностями программы для создания презентаций Microsoft Power Point; Отработка навыка настройки анимации для текста и графических файлов.
Порядок действий
Слайд 1. Задать макет – титульный лист. Создать заголовок слайда «Движение». Шрифт текста – Georgia, полужирный, курсив. Размер шрифта – 54. Выравнивание – по середине. Настроить эффект анимации для текста ВЫХОД – УМЕНЬШЕНИЕ. В подзаголовке введите Ф.И., группа. Анимацию настройте по своему желанию.
Второй слайд.
- Задать макет – только заголовок.
- Заголовок слайда – «Встречное движение». Шрифт текста – Arial, полужирный, курсив. Размер шрифта – 32. Выравнивание – по середине. Настроить эффект анимации для текста ВЫДЕЛЕНИЕ – ЦВЕТОВАЯ ВОЛНА.
- В этом же слайде нажать ВСТАВКА – РИСУНОК – КАРТИНКИ. В открывшемся поле КОЛЛЕКЦИЯ КЛИПОВ в поле ИСКАТЬ написать АВТО, нажать кнопку НАЙТИ. Выбрать соответствующую картинку машины. Настроить расположение картинки на слайде (переместить).
- Настройка анимации. В открывшемся окне настроить анимацию ВЫДЕЛЕНИЕ – ПУТИ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ – ВЛЕВО. Задать путь перемещения машины, регулируя стрелку.
- Скопировать машинку, перекрасить, повернуть слева направо
- Настройка анимации. В открывшемся окне настроить анимацию ВЫДЕЛЕНИЕ – ПУТИ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ – ВПРАВО. Задать путь перемещения машины, регулируя стрелку.
- На вкладке Вставка→Автофигуры выбрать элемент Линия. Провести линию под машинами.
- На вкладке Анимация, в группе Время показа слайда для обеих картинок настроить НАЧАЛО - ЗАПУСКАТЬ ВМЕСТЕ С ПРЕДЫДУЩИМ.
Слайд 3. По аналогии создать третий слайд «Движение в противоположных направлениях». Эффекты анимации для текста выбрать самостоятельно. Эффекты анимации для картинок настроить в соответствии с названием слайда.
Слайд 4. По аналогии создать четвертый слайд «Движение вдогонку». Эффекты анимации для текста выбрать самостоятельно. Эффекты анимации для картинок настроить в соответствии с названием слайда.
Слайд 5. По аналогии создать второй слайд «Движение с отставанием». Эффекты анимации для текста выбрать самостоятельно. Эффекты анимации для картинок настроить в соответствии с названием слайда.
Сохранить файл с именем Движение
Практическая работа 30
Тема: Создание презентации «Времена года»
Цель: Научиться создавать слайды и применять к ним оформление, эффекты анимации, гиперссылки
Презентация – это набор цветных картинок – слайдов на определенную тему, который хранится в файле специального формата с расширением .РРТ.
В этот файл входят структурные элементы презентации – слайды, вместе с дополнительной информацией (заметки, примечания). Каждый слайд на экране снабжает порядковым номерами (например, «Слайды 3 из 8»).
Элементами макета слайда являются текст и объекты. Область размещения текста или объекта на слайде окаймляется при выделении штриховой рамкой, которая называется меткой-заполнителем. Для ввода текста достаточно щелкнуть по метке-заполнителю и начать набор. Для вызова приложения-сервера, создающего и обрабатывающего объект необходимо дважды щелкнуть по метке-заполнителю.
Ход работы
- Запустить PawerPoint: Пуск → Программы →PawerPoin2010
- Установите оформление слайда по своему выбору (Вкладка ДИЗАЙН→выберите тему по своему вкусу).
- В строке ЗАГОЛОВОК введите текст: ВРЕМЕНА ГОДА, в строке ПОДЗАГОЛОВОК свою Фамилию
- Создайте новый слайд (вкладка ГЛАВНАЯ Создать слайд, выберите шаблон)
- В строке ЗАГОЛОВОК введите текст: ВРЕМЕНА ГОДА, в строке ПОДЗАГОЛОВОК: перечислите в столбик все времена года.
- Создайте новый слайд (вкладка ГЛАВНАЯ Создать слайд, выберите шаблон)
Озаглавьте слайд ЗИМА. В тестовое поле введите любое известное вам четверостишие о зиме, например:
Поет зима - аукает,
Мохнатый лес баюкает
Стозвоном сосняка.
Кругом с тоской глубокою
Плывут в страну далекую
Седые облака.
и вставьте картинку с W:\Общая.
7. Настройте анимацию вкладка АНИМАЦИЯ и переходы между слайдами лента ПЕРЕХОДЫ
8. Аналогичным образом создайте слайды Весна, Лето и Осень.
9. Перейдите на второй слайд. Необходимо связать слово «зима» с соответствующим слайдом, иначе говоря, создать гиперссылку. Для этого выделите слово зима и щелкните по выделенному слову правой кнопкой мыши, появится контекстное меню. В контекстном меню выберите команду ГИПЕРССЫЛКА, после чего появится окно диалога: Слева в окне выберите Место в документе, далее Слайд 3 (Зима), ОК. Обратите внимание, как изменилось слово зима на первом слайде.
- Аналогичным образом создайте гиперссылки из слов Весна, Лето, Осень.
- Создайте на каждом слайде ЗИМА, ВЕСНА, ЛЕТО, ОСЕНЬ кнопку возврата на слайд с перечисленными временами года (слайд 2),
- перейдите на ленту ВСТАВКА→ФИГУРЫ→УПРАВЛЯЮЩИЕ КНОПКИ→выберите нужную кнопку (например или с надписью меню);
- В окне Настройка действия установите переключатель в положение Перейти по гиперссылке и в раскрывающемся списке выбрать Слайд…,ОК;
- В окне диалога Гиперссылка на слайд укажите номер слайда (например 2), ОК.
- Запустите презентацию (F5 или лента ПОКАЗ СЛАЙДОВ), просмотрите слайды с использованием гиперссылок.
- Сохраните работу в собственной папке под именем Времена года в 2 –х режимах (Презентация и Демонстрация).
СТИХИ
Весна, весна! Как воздух чист! | Отчего так много света? | Листопад, листопад, |
Предварительный просмотр:
Microsoft Access 2010
ОБРАЗОВАНИЯ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
государственное бюджетное профессиональное
образовательное учреждение Ростовской области
«Азовский гуманитарно-технический колледж»
(ГБПОУ РО «АГТК»)
Методические указания
Тема: Выполнение практических работ
Дисциплина: ЕН 02 Информатика
Специальность: 23.02.01 Организация перевозок и управление на транспорте (по видам)
Азов
2020
Практическая работа23
Тема: Создание пустой базы данных
Цель: Научиться создавать базы данных в режиме конструктора и связи между ними.
- Запустите программу Microsoft Access
- На вкладке Файл нажмите кнопкуСоздать и выберите пункт Новая база данных.
- Справа, в области Новая база данных, введите имя файла Студенты_Фамилия в поле Имя файла и сохраните файл в своей папке, для этого нажмите кнопку Поиск расположения для размещения базы данных(рядом с полем Имя файла), откройте нужную папку и нажмите кнопку ОК.
- Нажмите кнопкуСоздать.
- Создание таблицы в режиме конструктора.На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните Конструктор таблиц. . Для каждого поля в таблице введите имя в столбце Имя поля, а затем в списке Тип данных выберите тип данных.
Структура таблицы Студенты
Имя поля | Тип поля | Свойства поля, подлежащие изменению | Устанавливаемое значение свойства |
НомерЗачетки | Числовой | ||
ФАМИЛИЯ | Текстовый | Размер | 15 |
Подпись | ФАМИЛИЯ | ||
Обязательное поле | Да | ||
ИМЯ | Текстовый | Размер | 10 |
Подпись | ИМЯ | ||
Обязательное поле | Да | ||
ОТЧЕСТВО | Текстовый | Размер | 15 |
Подпись | ОТЧЕСТВО | ||
Обязательное поле | Да | ||
ДатаРождения | Дата\Время | Формат поля | Краткий формат даты |
Маска ввода | 99.99.99 | ||
ФАКУЛЬТЕТ | Мастер подстановки | ||
КУРС | Числовой | Размер | Байт |
Значение по умолчанию | 1 | ||
ГРУППА | Текстовый | Размер | 5 |
ОБУЧЕНИЕ | Логический | Подпись | ОБУЧЕНИЕ ПЛАТНОЕ Да/Нет |
ПЛАТА | Гиперссылка | Подпись | ПЛАТА ЗА ОБУЧЕНИЕ |
ПОДПИСЬ | Поле объекта OLE | Подпись | ОБРАЗЕЦ ПОДПИСИ |
Структура таблицы Экзамены
Имя поля | Тип поля | Свойства поля, подлежащие изменению | Устанавливаемое значение свойства |
НомерЗачетки | Мастер подстановок. | Индексированное | ДА (Совпадения допускаются) |
ОценкаПредмет | Числовой | Размер | Байт |
Условие на назначение | 2 OR 3 OR 4 OR 5 | ||
Сообщение об ошибке | Не допустима оценка по наименование предмета | ||
ДатаСдачиПредмет | Дата\Время | Формат поля | Краткий формат даты |
Маска ввода | 99.99.99 |
Примечания:
- в базу данных внести не менее 3 предметов;
- Тип поля Номер зачетки определяется Мастером подстановок, используя для подстановки данные из таблицы Студенты. В качестве доступных при подстановке полей выбрать Фамилию и Имя.
- поле Факультет в таблице Студенты может иметь ограниченный набор значений (все факультеты, имеющиеся в данном учебном заведение). Никаких других значений в этом поле быть не может. Чтобы ввести единообразие в записях и избежать ошибок при вводе, это поле можно представить в виде списка, формируемого Мастером подстановок. Процесс создания списка – на первом шаге Мастера подстановок следует выбрать опцию Фиксированный набор значений. На следующем шаге нужно создать список этих значений (в данном примере записать в список все факультеты данного учебного заведения). После чего можно завершить процесс создания списка и сохранить изменения в структуре.
- Нажмите на вкладке Файл кнопкуСохранить.
- Создание связей между таблицами
- После определения структур обеих таблиц вызвать окно Схема данных на вкладке Работа с базами данных. В окне Схема данных отобразятся таблицы Студенты и Экзамены, со связью по полю НомерЗачетки. (если они не отобразились в контекстном меню выбратьДобавить таблицу, и отобразить данные таблицы). Установить в окне схемы данных связь между таблицами по полю Номер зачетки (выделить линию связи и в контекстном меню выбратьИзменить связи). В окне Связивключить переключатель Определение целостности данных и включить опции Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей. После этого закрыть окно Связи.
- Заполнение таблиц. Перейти в режим Талица.На вкладке Поля, из раскрывающегося списка Режимы выбрать таблица. В режиме таблицы ввести данные в таблицу Студенты и Экзамены(не менее 15 записей).
- в числовые и текстовые поля ведите значения с клавиатуры (повторяющиеся значения в полях, для ввода из предыдущей записи нажатием
+ <”> (кавычка); - в логическое поле ОБУЧЕНИЕ поместить флажок только для студентов, обучающихся платно.
- В поле ПЛАТА создайте гиперссылку – ссылку на документ «Приказ», который храниться на сервере. Для этого:
- Щелкните по полю ПЛАТА и в контекстном меню выберите Гиперссылка→Изменить гиперссылку и укажите путь к документу;
- В поле ПОДПИСЬ, создайте точечный рисунок – образец подписи:
- Щелкните по полю ПОДПИСЬ и в контекстном меню выберитеВставить Объект;
- В окне Вставка объекта оставьте переключатель в положении Создать новый из списка «Тип объекта» выберите Точечный рисунок и нажмите ОК;
- В графическом редакторе создайте подпись студента (карандаш) и закройте окно программы.
- Проверка соблюдения целостности данных при работе с таблицами:
- измените значение ключевого поля (Номер зачетки) для одной из записей в таблице Студенты. Перейти в таблицу Экзамены и проверить, изменилось ли в ней значение общего поля для соответствующих записей;
- удалите одну из записей в таблице Студенты. Перейти в таблицу Экзамены и проверить, удалены ли в ней соответствующие записи.
Вопросы к зачету
- Что такое База данных?
- Что такое информационная система? Виды информационных систем.
- Что такое СУБД? Функции СУБД MS Access.
- Назовите основные объекты реляционной базы данных.
- Что такое поле? Параметры поля.
- Типы данных с которыми работает СУБД MS Access.
- Что такое первичный ключ? Какими свойствами он должен обладать?
Практическая работа 24
Тема: Работа с таблицей
Цель: Научиться корректировать структуру таблицы и работать в режиме таблицы
Корректировка структуры таблицы
- В таблице СТУДЕНТЫ поле Факультет переименовать в Отделение.
- Откройте таблицу СТУДЕНТЫ в режиме Конструктора и измените имя Факультет на Отделение.
- В таблице СТУДЕНТЫ измените размер поля Фамилия с 15 на 20.
- Откройте таблицу СТУДЕНТЫ в режиме Конструктора и установите значения поля размер равное 20.
- В таблице СТУДЕНТЫ поле ГРУППА расположить перед полем КУРС.
- в режиме Конструктора таблицы СТУДЕНТЫ выделите поле ГРУППА, щелкнув слева от имени в столбце маркировки поля;
- установите указатель мыши в выделенной строке на столбец маркировки поля и, когда он превратиться в белую стрелку, перетащите.
- В таблицу СТУДЕНТЫ вставить поле КлассныйРуководитель, у которого тип данных – Мастер подстановки. Для этого:
- в окне Конструктора таблицы СТУДЕНТЫ выделите строку поля Обучение и выполните команду Вставить строки лента Работа с таблицами:Конструктор.
- В окне Создание подстановки, установите переключатель в положение Будет введен фиксированный набор данных и нажмите кнопку Далее;
- В Столбец1 введите фамилии Классных руководителей и нажмите кнопку Далее, затем Готово
Перемещение по записям:
В таблице СТУДЕНТЫ, используя кнопки перехода по записям, сделайте текущей
9-ю запись. Для этого дважды щелкните в поле номера записи, введите номер и нажмите
Поиск значений поля:
В таблице СТУДЕНТЫ в поле Группа найдите группу.(например: 3ОП). Для этого выделите столбец Группа и введите команду Найти лента Главная.
Замена значений поля:
В таблице СТУДЕНТЫ заменить в поле Группа (3оп) на (3 ОП). Для этого выделите столбец Группа и введите команду Найти лента Главная, перейдите на вкладку Заменить.
Сортировка записей:
Отсортировать записи таблицы СТУДЕНТЫ в алфавитном порядке значений поля Фамилия. Для этого щелкните по кнопке рядом с именем столбца и выберите способ сортировки.
Отбор данных с помощью фильтров:
- Из таблицы ЭКЗАМЕНЫ отобрать сведения только о студентах, сдавших информатику на 5, воспользовавшись фильтром по выделенному фрагменту. Для этого в поле ОценкаИнформатика щелкните на значении 5, щелкните по кнопке Выделение ленты Главная
- Отмена результата просмотра щелчком по кнопке Удалить фильтр .
- Из таблицы СТУДЕНТЫ отобрать студентов, обучающихся на техническом отделении.
- Для этого щелкните по кнопке рядом с именем столбца Факультет и выберите Технический.
- Из таблицы СТУДЕНТЫ отобрать студентов, родившихся в ХХ месяце ХХХХ года
- Щелкните по кнопке Расширенный фильтр;
- Перетащите поочередно поля Фамилия, ДатаРождения из списка полей таблицы в последовательные клетки строки Поле бланка фильтра;
- Щелкните по кнопке рядом с именем столбца ДатаРождения и выберите способ сортировки;
- В клетке на пересечении столбца ДатаРождения и строки Условие отбора введите значение
>=01.XX.XXXX AND <=31.XX.XXXX; - щелкните по кнопке Выделение ленты Главная
Изменения вида таблицы
- Изменить ширину столбца.
- Измените параметры шрифта.
- Оформите таблицу по своему усмотрению.
Практическая работа 25
Тема: Конструирование форм
Цель: Познакомиться с конструированием однотабличной формы
Форма – объект Access помогающий вводить, просматривать и модифицировать информацию в таблице или запросе. В окне отображается одна запись таблицы, и пользователь может по усмотрению размещать поля в форме.
- В области переходов щелкните таблицу с данными Студенты, которые должны отображаться в форме. На вкладке Создать в группе Формы нажмите кнопку Форма
- Создана новая форма и отображена в режиме макета. В режиме макета можно внести изменения в структуру формы при одновременном отображении:
- Перейдите в режим Конструктора вкладка Конструктор группа Режимы
- В области ЗАГОЛОВКА поместите текст с названием формы Сведения о успеваемости студентов группы_____ по итогам зимней экзаменационной сессии за ___ кур с___ семестр.
- Измените высоту области ЗАГОЛОВКА с помощью мыши. Отформатируйте форму с помощью Вкладки Формат Инструмента конструктора форм или щелкните правой кнопкой мыши в левый верхний угол рамки надписи (то есть вызовите контекстное меню объекта) и выберите из контекстного меню команду СВОЙСТВА.
Оформления элементов формы:
- добавьте в форму графическое изображение в область ЗАГОЛОВКА с помощью элемента Вставить изображение вкладка Конструктор. Выполните его форматирование командой СВОЙСТВА. Измените УСТАНОВКУ РАЗМЕРОВ и ВЫРАВНИВАНИЕ.
- Можно добавить фоновый рисунок для всей формы вкладка Конструктор.
- Перейдите в режим формы и внесите несколько записей в таблицу.
Форма Студенты
Вопросы к зачету
- Назначение формы.
- Способы создания форм.
- Какие разделы имеются в форме?
- Как просмотреть записи в форме?
Практическая работа 26
Тема: Создание запросов к базе данных
Цель: Познакомиться с созданием запросов на выборку к базе данных
Запрос – это специально подготовленный вопрос в базе данных. Составляя запрос можно указать в нем интересующие вас таблицы, поля, записи, необходимые преобразования данных. Существуют разные типы запросов: запрос на выборку, запрос на добавление данных, запрос на изменение, запрос с параметром, запрос с групповыми операциями, запрос с вычисляемым полем.
1 способ: Создание запроса в режиме конструктора: Для создания запроса в режиме конструктора выберите вкладку Создание и нажмите кнопку Конструктор запросов →выберите таблицы, которые будут использоваться для запроса в окне Запрос1:Запрос на выборку, перетащите поля запроса из списка полей исходной таблиц в строку Поле.
2 способ: Создание запроса в режиме мастера: выберите вкладку Создание и нажмите кнопку Мастер запросов →в окне Новый запрос выберите Простой Запрос → выберите нужную таблицу → выберите нужные поля таблицы.
Порядок работы
Задание 1: Выберите студентов, обучающихся в группе ХХХХХ.
- Выберите вкладку Создание и нажмите кнопку Конструктор запросов;
- После нажатия кнопки появляется окно запроса на выборку в режиме конструктора Запрос1 и диалоговое окно Добавление таблицы. В диалоговом окне выберите таблицу СТУДЕНТЫ и нажмите кнопку Добавить. Выбранная таблица будет отображена в области схемы данных запроса. Закройте окно Добавление таблицы.
- В окне конструктора перетащите из списка полей таблицы УЧАЩИЕСЯ ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО, ГРУППА в столбцы бланка запроса в строку Поле.
- В бланке конструктора запроса в поле Условие отбора для поля Группа введите номер группы.
- На панели конструктора запросов нажмите кнопку Выполнить.
- Сохраните запрос с именем Список группы ХХХХХ.
Задание 2: Выберите сведения об оценках студентов, отсортировать по полю ФАМИЛИЯ в алфавитном порядке.
- В окне Добавление таблицы выберите таблицы СТУДЕНТЫ, ЭКЗАМЕНЫ
- Из таблицы СТУДЕНТЫ выберите поля ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО, из таблицы ЭКЗАМЕНЫ выберите поля ОценкаПредмет, ДатаСдачиПредмет (все предметы).
- Для сортировки данных, щелкните в данном поле в строке Сортировка, из раскрывающегося списка выберите порядок сортировки
- Просмотрите запрос и сохраните с именем Экзамены.
Задание 3: Выберите студентов, родившихся в 19ХХ году (для этого в строке условие отбора введите логическое выражение >=01.01.19ХХ AND <=.31.12.19ХХ).
Задание 4: Выберите из базы данных сведения о студентах, фамилии которых начинаются на Р:
Задание 5: Выберите из базы данных сведения о студентах, указанной группы, обучающихся за счет госбюджета
Задание 6: Выберите из базы данных сведения о студентах, получивших оценку 4 или5 на экзаменах (в строке Условие отбора для полей (ОценкаПредмет наберите 4 и в строке Или – 5).
Задание 7: Рассчитать средний балл каждого студента. (таблица должна содержать поля ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО, ГРУППА, ОценкаПредмет (все предметы), СреднийБалл)
- Создайте вычисляемое поле СреднийБалл с помощью построителя выражений. Для этого сохраните запрос с именем Средний балл. Затем щелкните в пустой клетке строки Поле и вызовите Построитель выражений щелчком по кнопке . В окне Построитель выражений задайте имя создаваемого поля с двоеточием (СреднийБалл:) и выражение для расчета значений поля – в левой части окна Построитель выражений выберите таблицу ЭКЗАМЕН, на которой построен запрос. Справа отобразится список ее полей. Последовательно выберем нужные поля, добавляя их двойным щелчком мыши или кнопкой Вставить, знаки операций вводятся с клавиатуры. В верхней части окна сформируется выражение (ОценкаПредмет1 + ОценкаПредмет2 + ОценкаПредмет3)/3. При этом СреднийБалл:): наберите с клавиатуры, арифметические знаки добавьте с помощью соответствующих кнопок окна Построителя, имена полей вставьте в выражение с помощью.\
- Чтобы значения поля СреднийБалл выводилось с одним знаком после запятой, вызовите окно свойств (ЩПК) и установите следующие параметры: Формат поля – фиксированный, Число десятичных знаков – 1.
- Сохраните с именем Средний балл.
Задание 8: Выберите из базы данных сведения о 3 студентах с максимальным средним баллом:
- Создается на основе запроса Средний балл;
- Отсортируйте данные по убыванию по полю СР_БАЛЛ;
- На панели Конструктор запросов в поле раскрывающегося списка введите значение 3.
- Сохранить запрос с именем Максимальный средний балл.
Вопросы к зачету
- Что такое запрос?
- Какие существуют типы запросов ?
- Какими способами можно задать запрос на выборку?
- Как производиться сортировка?
Практическая работа 27
Тема: Основные приемы работы с отчетами
Цель: Научиться создавать отчеты
Отчет – это особая форма представления данных для вывода на печать. Как правило, для формирования отчета создается запрос, в котором собираются необходимые данные из разных таблиц. По структуре отчет подобен форме, но обладает большей гибкостью в представлении данных.
Существует 3 способа создания отчета: автоматический режим, с помощью Мастера и с помощью Конструктора. В автоматическом режиме на основе выбранной таблицы или запроса создается автоотчет в столбец или ленточный (расположение полей в столбец или в строку). Мастер отчетов позволяет создавать отчет на основе ответов пользователя на вопросы, касающиеся структуры, содержания и оформления отчета. Конструктор дает возможность самостоятельно конструировать отчет.
Порядок работы
- Откройте Базу данных Студенты
- В пункте меню Создание нажимаем кнопку Мастер отчетов.
- В диалоговом окне Создание отчета задайте таблицу или запрос, на базе которых будет построен отчет (например студенты группы ХХХ) и выберите необходимые поля. Задайте сортировку по полю Фамилия.
- Следуя указаниям Мастера отчетов сконструируйте отчет.
- Просмотрите созданный отчет. В режиме конструктора отформатируйте его содержимое и скорректируйте цветовое оформление на свой вкус.
- Создайте еще 2 отчета по своему выбору.
Пример оформления отчета
Вопросы к зачету
- Что такое отчет?
- Для чего нужен отчет?
- Какие сведения отображаются в отчете?
- Способы создания отчета.
Предварительный просмотр:
ИТПД ТО
МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
государственное бюджетное профессиональное
образовательное учреждение Ростовской области
«Азовский гуманитарно-технический колледж»
(ГБПОУ РО «АГТК»)
Методические указания
Тема: Выполнение практических работ
Дисциплина: Информационные технологии в профессиональной деятельности
Специальность:
23.02.03 Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта
Азов
2020
Практическая работа 9
Тема «Условное форматирование»
Условное форматирование – выделение цветным шрифтом и (или) заливкой данных, удовлетворяющих какому-либо условию.
В Excel 2010 количество условий неограниченно!
Вкладка Главная группа Стили из раскрывающегося списка Условное форматирование задать правило:
Задание 1
- Создать таблицу
- В ячейку В3 вставьте функцию СЕГОДНЯ
- Выполните все расчеты. При перерасчете цены в рубли используйте абсолютную ссылку.
- В ячейке F15 вычислите общую сумму (с помощью формулы или функции СУММ).
- Проведите Условное форматирование цены меньше 100 синим, больше 100 , но меньше 500 – зеленым
Задание 2
- Заполните исходные данные на Листе 2:
- Вычислите в столбце D Прибыль (Доход- Расход)
- Вычислите в ячейках В18: D21 указанные значения
- Проведите Условное форматирование –- Настройте так, чтобы в случае отрицательного баланса цифры выделялись красным цветом, а в случае, если прибыль больше 20000 руб. – зеленым цветом.
Задание 3
Проведите условное форматирование значений температур в ячейках В4:М9 Установите формат данных:
меньше 0 – синим цветом шрифта (полужирный),
равное 0 – зеленый фон, цвет шрифта – белый;
больше 0 – красным цветом шрифта (полужирный).
Задание 4
- . Создать таблицу
РАСЧЕТ ДОХОДА СОТРУДНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ | ||||||
№ | Ф.И.О. | Оклад | Подоходный налог | Отчисления в благотворительный фонд | Всего удержано | К выдаче |
1 | Петров И.С. | 1250 | 110,5 | 37,5 | 148 | 1102 |
2 | Антонова Н.г. | 1500 | 143 | 45 | 188 | 1312 |
3 | Виноградова Н.Н. | 1750 | 175,5 | 52,5 | 228 | 1522 |
4 | Гусева И.Д. | 1850 | 188,5 | 55,5 | 244 | 1606 |
5 | Денисова Н.В. | 2000 | 208 | 60 | 268 | 1732 |
6 | Зайцев К.К. | 2250 | 240,5 | 67,5 | 308 | 1942 |
7 | Иванова К.Е. | 2700 | 299 | 81 | 380 | 2320 |
8 | Кравченко Г.И. | 3450 | 396,5 | 103,5 | 500 | 2950 |
Итого | 16750 | 1761,5 | 502,5 | 2264 | 14486 |
- Произведите сортировку по фамилиям сотрудников в алфавитном порядке по возрастанию (выделите блок ячеек В9: G17 без итогов, выберите в меню Данные команду Сортировка, сортировать по Ф.И.О.)
- Постройте диаграмму по итогам расчета (данные столбца «К выдаче»). В качестве подписей оси «Х» укажите фамилии сотрудников.
- Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих1600 р.
- Провести условное форматирование Отчислений в благотворительный фонд Установите формат данных:
меньше 100р - зеленым цветом шрифта (полужирный),
больше или равно 100р - оранжевым цветом шрифта (полужирный курсив).
Задание 5
Создайте таблицу таблицу
Прибыль/убытки | ||||
| Квартал 1 | Квартал 2 | Квартал 3 | Квартал 4 |
Магазин 1 | 45000 | 35000 | -1000 | -7000 |
Магазин 2 | -50000 | 0 | -35000 | 4000 |
Магазин 3 | 20000 | 15000 | 10000 | 0 |
Магазин 4 | -10000 | -24000 | 2000 | 8000 |
Магазин 5 | 0 | -3000 | 6000 | 2000 |
- С помощью условного форматирования выделите прибыль, меньше 10 000р., прибыль больше 30 000р. и убытки больше -2000 р. Имейте ввиду, что прибыль – это значения больше нуля, убытки – значения меньше нуля.
- Отформатируйте таблицу согласно рисунку.
- Примерный результат показан на рисунке 1.
- Сохраните файл
Рисунок 1 – Пример выполнения задания
Практическая работа 10
Тема: Пользовательские форматы
Цель: Научиться создавать нестандартные форматы
При необходимости, Вы можете легко добавить к стандартным числовым форматам Excel свои собственные. Для этого выделите ячейки, к которым надо применить пользовательский формат, выберите ленту Главная группа Число команда Другие числовые форматы вкладка Число, далее Все форматы. В появившееся справа поле Тип: введите маску формата:
0 (ноль) – одно обязательное знакоместо (разряд), т.е. это место в маске формата будет заполнено цифрой из числа, которое пользователь введет в ячейку. Если для этого знакоместа нет числа, то будет выведен ноль. Например, если к числу 12 применить маску 0000, то получится 0012, а если к числу 1,3456 применить маску 0,00 - получится 1,35.
# (решетка) – одно необязательное знакоместо - примерно то же самое, что и ноль, но если для знакоместа нет числа, то ничего не выводится
(пробел) - используется как разделитель групп разрядов
[ ] – в квадратных скобках перед маской формата можно указать название цвета шрифта. Разрешено использовать следующие цвета: черный, белый, красный, синий, зеленый, жёлтый, голубой.
Правила:
Любой пользовательский текст (кг, чел, шт и тому подобные) или символы (в том числе и пробелы) надо обязательно заключать в кавычки.
Вариант 1
Вариант выбирается по списку. Нечетные номера – 1 вариант, четные – 2 вариант.
Задача 1: Стоимость авиабилета на рейс Ростов-Сочи составляет 576 р.80 к. Создайте шаблон, таким образом, чтобы можно было ввести данные, о количестве заказываемых билетов, и получить общую сумму в рублях или долларах.
Задача 2:
Фамилия | Рег. номер | Годовой доход | Доп. заработок |
Иванов | 1234 | 28000 руб. | Да |
Петров | 0056 | 33300 руб. | Нет |
Сидоров | 0897 | 50500 руб. | Да |
Задача 3:
Товар | Стоимость | Магазин |
Тетрадь | 5 руб. 5 коп. | Барс |
Карандаш | 0 руб. 8 коп. | Алина |
Блокнот | 7 руб. 2 коп. | Сюрприз |
Вариант 2
Задача 1: Стоимость проживания в одноместном номере в одной из гостиниц в г. Сочи 189 р. в сутки. Создайте шаблон, таким образом, чтобы можно было ввести данные, на сколько дней вселился гость города, и получить общую сумму в рублях или долларах
Задача 2:
Фамилия | Табельный номер | Телефон | Оклад, р. |
Иванов | 0437 | 12-34-56 | 2560 руб. |
Петров | 1234 | 78-32-57 | 10200 руб. |
Сидоров | 0037 | 23-45-67 | 7500 руб. |
Задача 3:
Товар | Стоимость | Магазин |
Тетрадь | 5 руб. 5 коп. | Барс |
Карандаш | 0 руб. 8 коп. | Алина |
Блокнот | 7 руб. 2 коп. | Сюрприз |
Практическая работа 11
Тема: Создание шаблона. Создание рабочей книги на его основе.
Цель: Унифицировать ввод данных и защитить ячейки и диапазоны ячеек от любых изменений
Шаблоны Excel полезны, так как они упрощают выполнение повторяющихся задач. Вместо того чтобы каждый раз строить новую электронную таблицу с нуля, можно ввести новые данные в заранее отформатированный документ. Слегка подправив его, вы получите шаблон, который избавит вас от долгой, утомительной работы. Шаблоны особенно неоценимы, когда заполнением одинаковых форм занимаются разные пользователи. Конечно, шаблоны позволяют унифицировать ввод данных и защитить ячейки и диапазоны ячеек от любых изменений.
Вместе с Excel поставляется набор шаблонов для таких задач, как подготовка отчетов о затратах и счетов-фактур, но компания Microsoft располагает обширной онлайновой библиотекой шаблонов, доступной из программы. Достаточно щелкнуть на ссылке Templates on Office Online (Шаблоны на узле Office Online) в панели задач New Workbook (Создание рабочей книги). В библиотеке содержатся самые разные варианты, от шаблонов для отслеживания затрат малого предприятия до сводных таблиц матчей чемпионата мира по футболу.
Конечно, охватить все нужды пользователей компания Microsoft не в состоянии. Поэтому, подготовив собственные шаблоны, вы сэкономите массу времени в долгосрочной перспективе. После настройки шаблонов у вас будет своя отправная точка для работы с Excel.
Шаблоны предназначены для подготовки документов, имеющих типовые формы. Шаблон – это пустой бланк, в котором пользователь в соответствии со своими задачами заполняет нужные графы собственной информацией. Шаблон может предварительно включать некоторые заполненные графы, которые являются общим для всех документов данного типа.
- Оставить в рабочей книге один лист (остальные удалить)
- Заполнить шаблон постоянной информацией, внести необходимые формулы, задать форматы данных, оформить таблицу.
- Защита шаблона. Как правило, пользователям позволяется только вводить данные в шаблоны. Они не должны менять формулы, форматирование или компоновку. Добиться этого можно с помощью функции (Защита) Excel:
- сначала следует выделить ячейки, в которые пользователи могут вводить данные, а затем перейти на вкладку Главная группа Ячейки выбрать Формат и в списке выбрать Формат ячеек щелкнуть на вкладке Защита. Снимите флажок Защищаемая ячейка.
- на вкладку Главная группа Ячейки выбрать Формат и в списке выбрать Защитить лист, выбрать действия с шаблоном, которые разрешается выполнять пользователям. Убедитесь, что установлен флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек, введите пароль.
4 Сохранение шаблона:
- перед сохранением щелкните на меню Файл→Сведения Свойства→Дополнительные свойства, перейдите на вкладку Документ. Введите детали для данного шаблона и установите флажок Создать рисунок для предварительного просмотра;
- выберите пункт Файл→Сохранить как… Дайте имя шаблону и выберите из раскрывающегося списка Тип Шаблон Excel.
Использование шаблона. Чтобы использовать шаблон, откройте Excel и перейдите к функции Файл→Создать. В области Доступные шаблоны выберите Мои Шаблоны. Новый шаблон будет показан с красивым графическим предварительным видом. Два раза щелкните на шаблоне, чтобы использовать его. Сохраните как рабочую книгу
Порядок работы
- Оставьте в рабочей книге только один лист.
- Создайте бланк счета, в который введите текст, формулы, данные в ячейках отформатируйте, для установки даты используйте функцию СЕГОДНЯ.
| |||
Счет № |
| от | ? |
|
| ||
Наименование | Количество | Цена | Сумма |
|
|
| ? |
|
|
| ? |
|
|
| ? |
|
|
| ? |
|
|
| ? |
Итог: |
|
| ? |
|
| ||
Подпись |
|
|
|
- Включите защиту ячеек, в которые в последующем нужно будет вводить данные, для этого выделите диапазон ячеек, перейти на вкладку Главная в группе Ячейка из списка Формат выбрать Формат ячеек, на вкладке Защита снять флажок Защищаемая ячейка.
- Защитить лист от изменений, для этого перейти на вкладку Главная в группе Ячейка из списка Формат выбрать Защитить лист, задайте действия шаблоном, которые разрешается выполнять пользователю и задайте пароль.
- Сохранить таблицу в качестве шаблона, для этого:
- выполнить команду Файл → Сохранить как;
- в открывшемся диалоговом окне Сохранение документа указать имя документа Счет, в поле Тип файла выбрать Шаблон Excel.
Примечание: Для сохранения шаблона предлагает папку шаблоны. Вы можете согласиться или указать путь к папке, где будет храниться созданный шаблон.
- Закрыть окно шаблона.
Работа с шаблоном
- Создайте рабочую книгу на основе созданного шаблона (не менее 3 листов):
- откройте шаблон Счет, для этого выполните команду Файл→Создать. В области Доступные шаблоны выберите Мои Шаблоны. Новый шаблон будет показан с красивым графическим предварительным видом. Два раза щелкните на шаблоне, чтобы использовать его В незащищенные ячейки ввести данные (все вычисления выполняются автоматически).
- для добавления листа щелкните правой клавише мыши по листу и выберите команду Вставть.
- сохраните документ в своей папке с именем Счет на комплектующие изделия.
Практическая работа 12
Тема: Решение задач в Excel
Задание 1: Дать анализ загрузки рабочих мест в шинном отделении, грузового АТП
Наименование показателей | Значение |
1. Годовая производственная программа по текущему ремонту, чел.час | 395800 |
2. Трудоемкость шинных работ, % | 2 |
Для полной оценки определить:
- годовую производственную программу отделения;
- годовой номинальный фонд времени рабочего места;
- количество рабочих мест.
Решение
Расчет годовой производственной программы отделения по ТР приборов и деталей определяется по формуле
(1)
где ТгТР – годовая производственная программа по текущему ремонту, чел.час;
А% – трудоемкость шинных работ, %.
Расчет номинального фонда времени определяется по формуле
Фн=tсм⋅(Дк–Дп –Дв)– tпп, (2)
где tсм⋅– продолжительность рабочей смены, ч;
Дк – число календарных дней;
Дп – количество праздничных дней;
Дв – количество выходных дней;
tпп – продолжительность рабочей программы, ч.
Расчет количества рабочих мест в отделении определяется по формуле
(3)
где n – количество смен.
Задание 2: Дать оценку выполнения плана по количеству ТО и по периодичности по следующим данным за год:
Наименование показателей | План | факт |
1 . Общий пробег, тыс.км | 3320 | 3560,0 |
2. Количество ТО-2 | 494 | 522 |
3. Количество ТО-1 | 1482 | 1572 |
Скорректированная периодичность ТО-2 составляет 6720км
Скорректированная периодичность ТО-1 составляет 1680км
Для полной оценки определить:
- % выполнения плана по пробегу и количеству ТО;
- фактическую периодичность ТО;
- % выполнения плана по периодичности;
- аналитическое количество воздействий;
- абсолютное и относительное отклонения по количеству ГО;
- % выполнения аналитического плана по количеству ТО.
Решение
Процент выполнения плана по количеству каждого ТО определяется по формуле
(4)
Фактическая периодичность ТО определяется по формулам
, (5)
где Lобщ – общий пробег;
– фактическое количество ТО-2.
– фактическое количество ТО-1.
Выполнения плана по периодичности определяется по формулам
, (6)
, (7)
где LскТО-1 – Скорректированная периодичность ТО-1;
LскТО-2– Скорректированная периодичность ТО-2.
Аналитическое количество воздействий определяется по формулам
(8)
(9)
Абсолютное выполнение плана по количеству ТО определяется по формуле
∆NТО-2= NфТО-2– NпТО-2, (10)
∆NТО-1= NфТО-1– NпТО-1 (11)
Относительное отклонение по количеству ТО определяется по формуле
ОNТО-2= NфТО-2– NАНТО-2, (12)
ОNТО-1= NфТО-1– NАНТО-1 (13)
Процент выполнения аналитического плана определяется по формуле
, (14)
(15)
Задание 3:
1. Определите производительность труда ремонтного рабочего в человеко-часах по следующим данным за год
Наименование показателей | Числовое значение |
Удельная трудоемкость по ТО и ТР на 1000 км | 12,62 |
Общий пробег, тыс, км | 4240,0 |
Фонд рабочего времени 1 ремонтного рабочего, ч | 1782 |
Коэффициент, учитывающий рост производительности труда | 1,05 |
2. Определить, насколько изменится численность ремонтных рабочих для выполнения работ по ТО и ремонту, если в результате повышения уровня механизации работ производительность труда ремонтного рабочего увеличится на 15%.
Решение
- Трудоемкость ТО, ТР определяется по формуле
, (16)
где tТОиТР – удельная трудоемкость ТО и ТР в чел-час. на 1000 км пробега;
Lобщ – Общий пробег, тыс, км.
- Количество ремонтных рабочих для выполнения ТО и ремонта определяется по формуле
(17)
где η – коэффициент, учитывающий рост производительности труда;
Фрср – фонд рабочего времени 1 ремонтного рабочего, ч.
- Производительность труда 1 ремонтного рабочего за год определяется по формуле
, (18)
- Численность ремонтных рабочих с учетом повышения уровня механизации работ определяется по формуле
, (17)
где ПТ – производительность труда с учетом повышения уровня механизации работ определяется по формуле
ПТ=ПТ*(1+%повыш/100%) (19)
- Абсолютное сокращение количества рабочих определяется по формуле
∆Nраб= Nраб– Nꞌраб (20)
Вывод: измениться ли количество рабочих при увеличении производительности труда на 15%.
Практическая работа 13
Задача 1: Расчет годовых пробегов подвижного состава
1
Таблица 1 – Расчет годовых пробегов подвижного состава
Марка автомобиля | Среднесуточный пробег | Годовой пробег одного автомобиля | Число рабочих дней в году | Коэффициент готовности парка | Число автомобилей | Годовой пробег парка автомобилей |
КамАЗ | 280 | 4893784 | 300 | 0,86 | 68 | |
МАЗ | 250 | 521721 | 0,87 | 8 | ||
ЗИЛ | 150 | 371210,3 | 0,92 | 9 | ||
Всего |
Задача 2: Таблица расчета премии за экономию горючесмазочных материалов (ГСМ).
1. На листе создайте таблицу по заданию
2. Произвести расчет Премии (25% от базовой ставки) по формуле
Премия = Базовая ставка × 0,25 (2)
при условии, что План расходования ГСМ > Фактически израсходовано ГСМ.
Задача 3: Рассчитать остатки и огарки стальных сварочных электродов в Excel.
Отход образуется в подразделениях: Гаражи – Сварочный участок, в процессе – Сварочные работы
Масса огарков сварочных электродов (т/год) рассчитывается по формуле
M = G * n * 0,00001, (3)
где G – количество использованных электродов, кг/год, G = 224 кг/год;
n – норматив образования огарков от расхода электродов, %, n = 15.
Задача 4: Расчет отходов автотранспорта (аккумуляторы свинцовые отработанные неразобранные, со слитым электролитом) выполнить в EXEL
Отход образуется в подразделениях: Механические мастерские – Аккумуляторный участок, в процессе – замена электролита
Масса и количество отработанных аккумуляторов определяется по формулам
M = Σ (Ni * ni * mi * 0,001 / Ti) (4)
N = Σ (Ni * ni / Ti), (5)
где Ni – количество автомашин, оснащенных аккумуляторами i-ого типа;
mi – вес одного аккумулятора i-ой марки без электролита, кг;
ni – количество аккумуляторов в машине;
Ti – эксплуатационный срок службы аккумуляторов, лет.
Таблица 2 – Таблица по составу автопарка и аккумуляторным батареям
Марка машины | Кол-во а/м, шт | Тип аккумулятора | Кол-во аккумуляторов в 1 а/м, шт. | Срок службы аккумулятора, лет | Масса и отработанных аккумуляторов | Количество отработанных аккумуляторов |
КАМАЗ 5511 | 7 | 6СТ-190 | 2 | 3 | ||
МАЗ 5551 | 3 | 6СТ-190 | 2 | 3 | ||
ГАЗ-53 | 1 | 6СТ-75 | 1 | 4 | ||
ГАЗЕЛЬ 2705 | 1 | 6СТ-55 | 1 | 4 | ||
ЗИЛ 130 | 1 | 6СТ-90 | 1 | 4 | ||
ГАЗ-52 | 1 | 6СТ-75 | 1 | 4 | ||
МАЗ-5334 | 1 | 6СТ-190 | 2 | 3 | ||
ИЖ 27-15 | 2 | 6СТ-55 | 1 | 4 | ||
ВАЗ 2121 | 1 | 6СТ-55 | 1 | 4 | ||
ВАЗ 2110 | 1 | 6СТ-55 | 1 | 4 | ||
ГАЗ-52 | 1 | 6СТ-55 | 1 | 4 | ||
Итого | ||||||
Марка аккумулятора | Полный вес, кг | Вес электролита, кг | ||||
6СТ-75 | 31,3 | 6,3 | ||||
6СТ-55 | 21,8 | 4,8 | ||||
6СТ-90 | 36,1 | 7,6 | ||||
6СТ-190 | 73,2 | 15,2 |
Таблица 3 –Таблица по характеристикам аккумуляторных батарей
Задача 5: Расчет отходов автотранспорта (масла автомобильные отработанные) выполнить в EXEL
Отходы образуется в подразделениях – Участки ТО и ТР, в процессе –Техническое обслуживание и ремонт автомобилей.
Масса отработанного моторного масла определяется по формуле
M = Σ(Ni * Vi * Li/Lнi) * k * p * 0.001, (6)
где Ni – количество автомашин i-ой марки;
Vi – объем масла, заливаемого в автомашину i-ой марки;
Li – средний годовой пробег автомобиля i-ой марки, тыс.км;
Lнi – норма пробега подвижного состава до замены масла, тыс.км;
k – коэффициент полноты слива масла, k = 0,9;
p – плотность отработанного масла, кг/л, p = 0,9
Таблица 4 – Таблица по составу автопарка и расходу масел
Марка машины | Кол-во а/м, шт | Среднегод. про бег, тыс.км | Объем моторного масла, л | Объем трансмисс. масла, л | Норма пробега до замены моторного масла, тыс.км | Норма пробега до замены трансмиссионного масла тыс.км | Масса отработанного моторного масла, т/год | Масса отработанного трансмиссионного масла, т/год | |||
КАМАЗ 5511 | 7 | 15,6 | 26 | 20 | 20 | 30 | |||||
МАЗ 5551 | 3 | 66,9 | 25 | 18,5 | 20 | 30 | |||||
ГАЗ-53 | 1 | 2,4 | 10 | 8 | 20 | 30 | |||||
ГАЗЕЛЬ 2705 | 1 | 2,5 | 8 | 5 | 20 | 30 | |||||
ЗИЛ 130 | 1 | 0,5 | 12 | 10 | 20 | 30 | |||||
ГАЗ-52 | 2 | 0,6 | 10 | 8 | 20 | 30 | |||||
МАЗ-5334 | 1 | 0,3 | 25 | 18,5 | 20 | 30 | |||||
ИЖ 27-15 | 2 | 2,4 | 5 | 2,7 | 20 | 30 | |||||
ВАЗ 2121 | 1 | 0,6 | 5 | 2,7 | 20 | 30 | |||||
ВАЗ 2110 | 1 | 1,8 | 5 | 2,6 | 20 | 30 | |||||
Итого |
Предварительный просмотр:
MS Word 2010
МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
государственное бюджетное профессиональное
образовательное учреждение Ростовской области
«Азовский гуманитарно-технический колледж»
(ГБПОУ РО «АГТК»)
Методические указания
Тема: Выполнение практических работ
Дисциплина: ЕН 02 Информатика
Специальность:
23.02.03 Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта
Азов
2020
Оглавление
Правила компьютерного набора текста 3
Использование стилей для форматирования документа 7
Создание документа на основе шаблона 13
Сохранение и повторное использование шаблонов 14
Создание шаблонов с помощью форм 14
Ввод текста в документ
Текст вводится в том месте документа, где мигает курсор. Документы в Word могут быть созданы путем ввода текста с клавиатуры. Кроме того, создать документ можно методом копирования и вставки текста из других документов.
Необходимо отметить, что в создаваемом документе необходимо установить: ориентация страницы – книжная, размеры полей страницы: верхнее – 1,5, нижнее – 2 см, левое – 2,5 см, правое 1 см.
Кроме того, в создаваемом документе по умолчанию символы вводятся в режиме "вставка", а текст вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль), в котором необходимо установить параметры форматирования абзаца:
шрифт – Times New Roman;
размер шрифта –12 или 14 пт;
выравнивание символов – по ширине;
междустрочный интервал – Множитель 1,5;
отступ первой строки – 15 мм;
интервал После абзаца – 0 пт (вкладка Разметка страницы, группа Абзац);
Правила компьютерного набора текста
- Строка должна начинаться с символа, отличного от символа пробел.
- Не использовать ручной перенос слов, не нажимать
в конце строки для перевода текстового курсора на новую строку (текстовый редактор автоматически делит текст на строки). - В сложных словах ставиться дефис (-), (например светло-красный, Ростов-на-Дону), в предложениях в качестве замены глагола-связки, вместо пропущенного глагола ставиться длинное тире (–), которое вставляется в текст клавишами
+ до и после длинного тире ставится пробел, причем до ставиться неразрывный пробел (+<–> на дополнительной клавиатуре, и + + ), после – обычный (Space). - Пробел ставиться после, а не до знаков препинания.
- Пробел ставиться до, а не после открывающейся скобки, открывающейся кавычки и после перечисленных символов.
- Неразрывный пробел ставиться в следующих случаях:
- Между инициалами и инициалами и фамилией (И. И. Иванов).
- Между числами и относящимися к ним единицам измерения (250 км, 2007 г, XX в.)
- Между сокращенными обращениями и фамилией, а так же после географических сокращений (г-н Иванов, г.Азов).
- Между знаком номер (№) и (§) и относящимся к ним числам (№ 23, § 2)
- Внутри сокращений и т. д. и т. п.
Практическая работа 3
Тема: Создание, редактирование, форматирование текстовых документов
Цель: Отработать приемы набора, редактирование, форматирования текстовых документов
Задание: Набрать и отформатировать текст по ГОСТ 2.105-95.
Водоохранные зоны
Водоохранная зона — это территория, прилегающая к водной поверхности рек, озер и водохранилищ, на которой устанавливается специальный режим в целях предотвращения загрязнения, истощения вод и заиления водных объектов.
В водоохранной зоне запрещается:
- применение ядохимикатов;
- использование навозных стоков на удобрение;
- организация мест захоронения;
- складирование мусора, навоза, отходов производства;
- вырубка лесов;
- стоянка и мойка автомобилей;
- заправка топливом;
- строительство объектов производственного назначения, жилых и хозяйственных построек.
Размеры водоохранных зон определяются с учетом географических, почвенных, гидрологических и других условий.
Минимальная ширина водоохранной зоны для рек связана с удаленностью от истока и определяется в летнее время:
Расстояние от истока до10км | До 50 км. | До 100км. | До 200км. | До 300 км | Более 500 км. |
Ширина водо-охранной зоны 15 м. | 100 м. | 200 м. | 300м. | 400 м. | 500 м. |
Минимальная ширина для озер и водохранилищ зависит от площади водной поверхности:
Площадь водной поверхности | До 2 км2 | Более 2 км2 |
Ширина водоохранной зоны | 300 м. | 500 м. |
Структура страниц документа
Колонтитулы
Колонтитулы – обычный элемент оформления документа, расположенный в верхнем поле страницы (верхний колонтитул), либо в нижнем поле (нижний колонтитул).
В колонтитул могут быть вынесены название документа, название глав, нумерация страниц, имя автора, дата создания, сноски и т. п. Колонтитул также может содержать графику (например, логотип фирмы).
Добавление номера страницы из коллекции
На вкладке Вставка в группе Колонтитулы нажмите кнопку Номер страницы, выберите необходимое расположение номера страницы и выберите из коллекции необходимый формат номера страницы.
Рисунок 1 – Лента Вставка группа Колонтитулы
Чтобы вернуться к основному тексту документа, нажмите на вкладке Конструктор в разделе Работа с колонтитулами кнопку Закрыть.
Рисунок 2 – Кнопка закрытия области колонтитулов
Добавление колонтитула из коллекции
На вкладке Вставка в группе Колонтитулы нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и введите необходимую информацию.
Для того чтобы колонтитул или номер страницы не отображались на 1 странице необходимо на вкладке Конструктор в группе элементов Параметры установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
Рисунок 3 – Установка параметров колонтитулов
В колонтитул можно добавлять не только текстовые данные, но и различные рисунки, фигуры, дату и время и т.д.
Для того что бы вставить тот или иной элемент в область колонтитула в группе Вставка выберите и вставьте искомый объект, щелкнув по соответствующей кнопке группы.
.
Рисунок 4 – Вставка объектов в область колонтитулов
Всего в группе Вставить представлены четыре кнопки:
Рисунок – размещает в колонтитуле рисунок;
Дата и время – вставляет в колонтитул текущую дату и время;
Картинка – помещает в колонтитул картинку;
Экспресс-блоки – размещает в колонтитуле элементы автотекста.
Добавление разных колонтитулов или номеров страниц в разных частях
- установите разрывы разделов на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Разрывы ;
- в группе элементов Разрывы разделов выберите Следующая страница или Текущая страница;
- дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы);
- откроется вкладка Конструктор в разделе Работа с колонтитулами;
- в разделе Конструктор в группе элементов Переходы отключите Связать с предыдущим;
- в группе Переходы щелкайте по кнопкам Назад и Следующая запись для осуществления переходов вперед и назад, соответственно.
Сноски
Сноска – это примечание к тексту, которое находиться либо в нижней части страницы, в пределах места, отведенного основному документу, либо в конце документа. Для вставки сноски, поставьте курсор после слова, для которого нужно сделать сноску перейдите на вкладку Ссылки и выполните команду Вставка сноску. Перейти в низ листа и записать текст сноски.
Практическая работа 4
Тема: Создание колонтитулов и сносок.
Цель: Отработать технологию вставки колонтитулов и сносок
Порядок работы
- Скопируйте файл Животные из папки W:\Общая\Информатика в свою папку
- Создайте к нему титульный лист по образцу
- Вставьте нумерацию страниц внизу справа: Вставка → Номера страниц, задайте положение и выравнивание, снимите флажок Номер на первой странице.
- Добавьте в верхний колонтитул справа текст Мир животных, задайте тексту шрифт Ariel, размер шрифта 10 пт, начертание курсив, выполнив команду Вид → Колонтитулы.
- Добавьте в нижний колонтитул слева текущую дату, размер шрифта 10 пт:
- переключитесь на нижний колонтитул кнопкой Верхний\нижний колонтитул панели инструментов Колонтитулы ;
- нажмите кнопку Вставить поле даты панели инструментов Колонтитулы;
- Вставьте текст сноски после первого предложения
Вставка → Ссылка → Сноска, введите текст внизу страницы в области сноски.
Одетые в шерсть – другая популярная характеристика этого класса. Однако тут необходимы некоторые уточнения. Если нет зверей, не питающих своих младенцев молоком, то зверей, не одетых в шерсть, немало.
- Аналогично вставьте сноску для слова Птицы:
Ископаемые предки современных птиц существовали еще в юрский период (от 206 до 144 миллионов лет назад).
Вопросы к зачету:
- Что такое колонтитул?
- Какие бывают колонтитулы?
- Для чего в печатные издания вставляют колонтитулы?
- На каких страницах не ставятся колонтитулы?
- Каким может быть содержание колонтитулов?
- Какие специальные функции могут быть помещены в колонтитулы?
- Объясните технологию вставки колонтитула.
- как вставить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц?
- Что такое сноска?
- Как вставить сноску?
- Как отредактировать сноску?
- Как удалить сноску?
Использование стилей для форматирования документа
Очень часто при работе с текстовыми документами возникает необходимость изменения нескольких параметров форматирования текста. Традиционно форматирование применяется непосредственно к тексту. Например, задать формат заголовка можно с помощью кнопки Полужирный, полей Шрифт и Размер шрифта, а также в диалоговых окнах Шрифт и Абзац, где доступны дополнительные параметры настройки шрифта, выравнивания текста и интервалов. Однако такой способ трудоемок, кроме того он не позволяет автоматически перенести настроенный формат на другой заголовок, а тем более в другой документ.
Для этой цели используется одно из самых удобных средств форматирования текста – стили
Стили – это поименованная совокупность форматов элементов текста. Существуют два типа стилей оформления:
- Стиль абзаца, определяющий основные параметры форматирования : шрифт, стиль, размер, способ выравнивания, межстрочное расстояние, др. Стили абзацев отмечаются символом абзаца:
- Стиль символов, определяющий шрифт, начертание, размер шрифта. Стили символов отмечаются символом знака: a.
- Связанные стили отмечаются символом абзаца и символом знака: ¶a. Чтобы применить стиль к целому абзацу, щелкните в любом месте этого абзаца. Можно выделить одно или несколько слов, чтобы применить стиль к выделенным словам.
Стили отображаются на вкладке Главная в группе Стили. Можно быстро применить стиль из коллекции стилей. Чтобы увидеть больше сведений о каждом стиле, нажмите кнопку вызова диалогового окна Стили.
Рисунок 5 – Группа стили вкладки Главная
Открывается область задач Стили.
Рисунок 6 – Панель стилей
Чтобы применить стиль символа, щелкните слово, которое нужно отформатировать, наведите указатель мыши на любой экспресс-стиль для предварительного просмотра части документа с применением этого стиля. При наведении указателя мыши на стиль символов будет отформатировано только выделенное слово. При наведении указателя мыши на стиль абзацев или на связанный стиль будет отформатирован целый абзац. Выберите стиль знаков, который необходимо использовать.
Чтобы применить стиль абзацев, выделите абзацы для форматирования и выберите необходимый стиль абзацев.
Примечание. Для применения стиля абзацев к одному абзацу можно щелкнуть в любом месте абзаца. Для выбора нескольких абзацев щелкните в любом месте первого абзаца, а затем перетащите указатель мыши в любое место последнего абзаца, который требуется выбрать. При этом не нужно выбирать целый абзац.
Чтобы изменить стиль, выполните следующие действия.
- на вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши по названию стиля и выберите команду Изменить;
- щелкните Формат, а затем выберите пункт Абзац;
- задайте параметры форматирования абзаца.
Вставка оглавления
Оглавление можно создать с помощью встроенных стилей форматирования, предлагаемых Word. Создание оглавления сводится к сбору тех заголовков, которым назначены стили Заголовок 1 — Заголовок 9. Поэтому перед составлением оглавления следует убедиться, что заголовкам разделов, глав и параграфов назначены именно эти стили.
Чтобы создать оглавление необходимо выполнить следующие действия:
- установить курсор в место вставки оглавления;
- на вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите команду Оглавление, а затем выберите необходимый стиль оглавления;
Рисунок 7 – Команда вставки оглавления
Чтобы задать дополнительные параметры, например количество уровней заголовков, которые должны отображаться, нажмите кнопку Оглавление. Откроется диалоговое окно Оглавление. В поле Формат выберите способ представления оглавления, в поле Уровни –уровень включаемых заголовков, а в поле Заполнитель — символы заполнения между заголовками и номерами страниц.
Нажать кнопку ОК.
Рисунок 8 – Установка дополнительных параметров оглавления
Обновление оглавления
При работе с документом может потребоваться обновление оглавления. Например, при наборе дополнительного текста нумерация страниц изменяется, а если добавляются новые заголовки, их потребуется вставить в оглавление. Для этого:
- на вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите команду Обновить таблицу или щелкните правой клавишей мыши по меткам заполнителя.
- в диалоговом окне Обновление оглавления поставьте переключатель в нужное положение.
Рисунок 9 – Обновление оглавления
Практическая работа № 5
Тема: Работа со стилями, создание оглавления
Цель: Отработать технологию создания оглавления, вставки колонтитулов
Ход работы
- Наберите текст, разбивая его на абзацы.
Дом, который построил Джек.
Вот дом, который построил Джек.
А вот пшеница, которая в темном чулане хранится в доме, который построил Джек.
А это веселая птица-синица, которая ловко ворует пшеницу, которая в темном чулане хранится в доме, который построил Джек.
Вот кот, который пугает и ловит синицу, которая ловко ворует пшеницу, которая в темном чулане хранится в доме, который построил Джек.
Вот пёс без хвоста, который за шиворот треплет кота, который пугает и ловит синицу, которая ловко ворует пшеницу, которая в темном чулане хранится в доме, который построил Джек.
А это корова безрогая, лягнувшая старого пса без хвоста, который за шиворот треплет кота, который пугает и ловит синицу, которая ловко ворует пшеницу, которая в темном чулане хранится в доме, который построил Джек.
А это старушка седая и строгая, которая доит корову безрогую, лягнувшую старого пса без хвоста, который за шиворот треплет кота, который пугает и ловит синицу, которая ловко ворует пшеницу, которая в темном чулане хранится в доме, который построил Джек.
А это ленивый и толстый пастух, который бранится с коровницей строгою, которая доит корову безрогую, лягнувшую старого пса без хвоста, который за шиворот треплет кота, который пугает и ловит синицу, которая ловко ворует пшеницу, которая в темном чулане хранится в доме, который построил Джек.
Вот два петуха, которые будят того пастуха, который бранится с коровницей строгою, которая доит корову безрогую, лягнувшую старого пса без хвоста, который за шиворот треплет кота, который пугает и ловит синицу, которая ловко ворует пшеницу, которая в темном чулане хранится в доме, который построил Джек.
- Оформление стилей:
- Оформите первый абзац стилем Заголовок 1; (вкладка Главная →Заголовок 1), выровняйте по центру.
- Создайте заголовки абзацев, используя ключевые слова:
для 2-го абзаца – Дом;
для 3-го абзаца – Пшеница;
для 4-го абзаца – Синица и т.д. - Оформите их стилем Заголовок 2, выравнивание по центру;
- измените формат стиля Заголовок 2, для этого:
- откройте окно стили (вкладка Главная в группа Стили );
- в выпадающем меню выберите Заголовок2 и щелкните по кнопке раскрывающегося списка ();
- Выберите Изменить;
- В окне Изменение стиля задайте шрифт – Times New Roman, выравнивание – по центру;
- Щелкните по кнопке Формат (), и выберите пункт Абзац;
- В появившемся диалоговом окне Абзац, задайте интервал перед и после 24 пт.
- Вставьте нумерацию страниц внизу справа: вкладка Вставка группа Колонтитулы →Номер страниц→Внизу страницы
- Создание оглавления:
- Вставьте чистую страницу перед первой (установите курсор в начало документа и нажмите Ctrl + Enter или вкладка Разметка страницы, группа Параметры страницы, кнопка Разрывы →Страница;
- Введите слово Содержание и переместите курсор на новый абзац;
- Перейдите на вкладку Ссылки в группе Оглавление → из раскрывающегося списка Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1.
- Оформление каждого абзаца на новой странице:
- откройте окно стили (вкладка Главная в группа Стили );
- в выпадающем меню выберите Заголовок2 и щелкните по кнопке раскрывающегося списка ();
- Выберите Изменить;
- В окне Изменение стиля щелкните по кнопке Формат (), и выберите пункт Абзац;
- В появившемся диалоговом окне Абзац на вкладке Положение на странице установите флажок С новой страницы
- Внесение изменений в оглавление:
- Вызвать контекстное меню щелкнув по любой строчке Оглавления правой кнопкой мыши, выберите команду Обновить поле. В появившемся диалоговом окне Обновление оглавления убедитесь, что переключатель находится в положении Обновить только номера страниц.
- Вставка колонтитулов
- Добавьте в верхний колонтитул справа текст «Дом, который построил Джек». (вкладка Вставка группа Колонтитулы→Верхний колонтитул), задайте тексту шрифт Ariel, размер шрифта – 10 пт, начертание – курсив.
Вопросы к зачету
- Что такое стиль? Как задать стиль?
- Как изменить стиль?
- Объясните технологию вставки оглавление.
- Как внести изменения в оглавление?
Вставка формул в документ
На вкладке Вставка в группе Символы щелкните стрелку рядом с надписью Формула .Рисунок 10 – Вставка формул
Выберите нужную формулу или команду Вставить новую формулу, чтобы ввести формулу. Появляется фрейм для вставки формулы, в котором можно что-то напечатать. Примечание: Если нажать на стрелочку с правого края можно сделать флейм встроенным и он будет встроен в троку текста, а можно так и оставить между строками текста.
Рисунок 11 – Флейм для вставки формулы
выделяем фрейм Место для формулы и на вкладке Работа с формулами : Конструктор начинаем вводить математические символы.
Рисунок 12 – Лента с шаблонами формул
Оформление формул
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример – Плотность каждого образца p, кг/м3, вычисляют по формуле
p = m/V, (1)
где m – масса образца, кг;
V – объем образца, м3.
Формулы, следующие одна за другой и не разделённые текстом, разделяют запятой.
- Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причём знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».
- Применение в одной формуле машинописных и рукописных символов не допускается.
- Формулы нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1) .
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, «… в формуле (1)».
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделённых точкой, например (3.1).
4 Математические уравнения в тексте излагаются в таком же порядке, как и формулы.
Практическая работа № 6
Тема: Вставка формул в документ
Цель: Отработать приемы вствки формул в документ
Ход работы
Наберите предложенный текст и вставьте в него формулы отформатируйте согласно ГОСТ 2.105-95
Создание документа на основе шаблона
Шаблон – файл, содержащий макет страницы, набор стилей, а иногда уже напечатанный стандартный текст. Шаблоны используются для ускорения создания и оформления документов. Использование шаблонов обеспечивает единообразие оформления документов. Храниться с расширением .dotm.
Создание документа на основе шаблона
В разделе шаблонов на сайте Office.com представлены шаблоны различных типов документов, включая резюме, сопроводительные письма, бизнес-планы, визитные карточки и документы в стиле APA.
- Откройте вкладку Файл.
- Нажмите кнопку Создать.
- В группе Доступные шаблоны выполните одно из следующих действий.
- Щелкните Образцы шаблонов, чтобы выбрать доступный шаблон.
- Щелкните одну из ссылок в разделе Office.com.
Примечание: Чтобы загрузить шаблон, содержащийся в разделе Office.com, необходимо подключение к Интернету.
- Дважды щелкните нужный шаблон.
Сохранение и повторное использование шаблонов
Если в загруженный шаблон были внесены изменения, можно сохранить его на компьютере и использовать повторно. Найти все настроенные шаблоны несложно: просто выберите Мои шаблоны в диалоговом окне Создание документа. Чтобы сохранить шаблон в папке «Мои шаблоны», выполните следующие действия.
- Откройте вкладку Файл.
- Нажмите кнопку Сохранить как.
- В диалоговом окне Сохранение документа нажмите кнопку Шаблоны.
Практическая работа 7 (1)
- Откройте вкладку Файл.
- Нажмите кнопку Создать.
- В группе Доступные шаблоны выполните одно из следующих действий.
- Щелкните Образцы шаблонов, чтобы выбрать доступный шаблон.
- Щелкните одну из ссылок в разделе Office.com.
- Дважды щелкните нужный шаблон. (Создать на основе шаблона документы «Резюме», «Письмо»
Создание шаблонов с помощью форм
Форма — это структурированный документ с незаполненными областями (полями формы), в которые вводятся данные. Данные могут вводиться непосредственно с клавиатуры или выбираться в раскрывающихся списках. Пользователь может создать форму, а другие пользователи заполнят ее в Microsoft Word. Затем можно обработать собранные сведения.
- Для вставки полей форм в документ необходимо отобразить ленту Разработчик, для этого перейдите на вкладку Файл выберите пункт Параметры нажмите Настройка ленты, установите флажок Разработчик.
- Создание и оформление постоянной части формы – текст, таблицы, рисунки и другие объекты. Постоянная часть при заполнении формы остается неизменной.
- Вставка полей в форму предназначены для заполнения пользователем. В форме можно использовать текстовые поля, поля с раскрывающими списками и флажки.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, а затем щелкните место, куда необходимо вставить элемент управления.
Рисунок 13 – Элементы для вставки полей в форму
Для вставки элемента управления текстом, куда пользователи могут вводить текст на вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления Форматированный текст или или Текст. .
Для вставки флажка используется для выбора пользователем формы одного из двух вариантов: флажок установлен или нет на вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления Флажок .
Для вставки раскрывающегося списка, ограничивающего доступный выбор заданными вариантами:
- на вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления Раскрывающийся список. . Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
- Чтобы создать список значений, в группе Свойства раскрывающегося списка нажмите кнопку Добавить.
- Введите значение в окне.
- Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все значения не окажутся в раскрывающемся списке
- Защита документа
- На вкладке Разработчик в группе Защита выберите команду Ограничить редактирование и затем щелкните Ограничения на форматирование и редактирование.
- Установить защиту в группе Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа, а затем выберите Ввод данных в поля форм в списке ограничений.
- В группе Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту.
- Для назначения для документа пароля, чтобы только знающие его пользователи могли удалить защиту, введите пароль в окне Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.
- Сохранение документа
- Выполнить команду Файл→Сохранить как..
- Задать имя и путь файла
- В поле тип файла выбрать Шаблон Word.
Практическая работа № 7 (2)
Тема: Формы в Microsoft Word
Цель: Научиться применять формы для создания шаблонов
Ход работы
Создать шаблон «Анкета для абитуриентов, поступающих в АГТК»
- Заполните постоянную часть формы
- Разместите текстовое поле в столбцы напротив пунктов 1, 2, 3, 4, 9, 11, для этого: установите курсор в место вставки поля и выполните вставку текстового поля нажатием на кнопке вкладка Разработчик;
- Разместите Поле со списком в столбцы напротив пунктов 5, 6, 7 для этого:
- установите курсор в место расположения поля и выполните вставку поля нажатием на кнопке вкладка Разработчик.
- . Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
- Чтобы создать список значений, в группе Свойства раскрывающегося списка нажмите кнопку Добавить.
- Введите значение в окне (например: заочное).
- Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все значения не окажутся в раскрывающемся списке (например: очное, затем – экстернат);
- Разместите поля типа Флажок в столбцы напротив пунктов 8, 10 для этого: установите курсор в место расположения поля и выполните вставку поля нажатием на кнопке вкладка Разработчик;
- Установите защиту от изменений:
- На вкладке Разработчик или Рецензирование в группе Защитить щелкнуть по кнопке Защитить документ;
- Выберите Ограничить форматирование и в группе Ограничение на редактирование поставьте флажок Разрешить только указанный способ форматирования и из раскрывающего списка выберите Ввод данных в поля форм.
- В группе Включить защиту щелкнуть по кнопке Да, включить защиту;
- Ввести пароль.
- Сохранить как шаблон
- Выполнить команду Сохранить как лента Файл;
- Укажите путь и имя файла, например АНКЕТА, в поле Тип файла выберите Шаблон Word.
- Закройте шаблон.
- На основе шаблона создайте документ.
Анкета для абитуриентов, поступающих в АГТК
| |
| |
| Серия номер |
| |
| |
| |
| |
| да нет |
| |
| да нет |
|
MS Excel 2010
Содержимое ячеек
Ячейка может содержать 3 вида данных:
Текстовые данные – представляет строку текста произвольной длины.
Числовые данные – это отдельное число, введенное в ячейку. Ячейки, содержащие числовые данные, смогут использоваться в вычислениях.
Формулы – это ячейка вычисляемая, т. е. Значение ячейки зависит от значений других ячеек таблицы. Содержимое ячейки рассматривается как формула, если она начинается со значка равенства =. Все формулы дают числовой результат.
Правила заполнения таблиц
Перед вводом данных необходимо ячейкам задать формат: лента Главная группа Число (рисунок2 ) в раскрывающемся списке Числовой формат задать формат или Другие числовые форматы (рисунок 3)
Рисунок 2 Рисунок 3
Вычисления в электронных таблицах
Ввод формул в ячейку начинается с ввода символа =, за которым следует выражение (арифметическое, логическое, текстовое). Выражение строится из констант, ссылок на ячейки (ссылка на ячейку осуществляется щелчком на нужной ячейке) и диапазоны ячеек, обращений к функциям, разделенных знаками операций (операторами) и круглыми скобками. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой. Excel вычисляет выражение и отображает в ячейке результат вычисления.
Практическая работа 8
Тема: Вычисления с использованием электронных таблиц
Задание 1: Вычислить сумму товара, хранящегося на складе
Мебель на складе | ||||
Тип | Цена за единицу товара | Количество | Сумма | |
Шкаф платяной | 6569 | 13 | ? | |
Шкаф для посуды | 3458 | 18 | ? | |
Шкаф для книг | 4986 | 20 | ? | |
Колонка с баром | 12990 | 6 | ? | |
Шкаф бельевой | 7000 | 12 | ? | |
Диван | 25600 | 8 | ? | |
Итого | ? |
Задание 2: Немецкий физик Г. Фаренгейт в 1724 году предложил температурную шкалу названную его именем. Определить температуру по шкале Цельсия T, при заданной температуре по шкале Фаренгейта F. Температура по шкале Фаренгейта связана с температурой по шкале Цельсия формулой
|
|
|
|
|
|
20 | 30 | 32 | 60 | 80 | 100 |
Задание 3: Посчитать заработную плату к выдаче
Фамилия И. О. | Зарплата | Подоходный налог, 13% | Пенсия, 1% | Фонд занятости, 1% | Выдать |
Антонов И.А. | 4000 |
|
|
|
|
Григорьева О.В. | 6000 |
|
|
|
|
Ершов Т.Д. | 5500 |
|
|
|
|
Копылов В.К. | 7000 |
|
|
|
|
Орлова Н.Г. | 12000 |
|
|
|
|
Яшин П.Л. | 10000 |
|
|
|
|
Сумма к выдаче: |
|
Задание 4: Подсчитать по формуле стоимость товара, стоимость товара с учетом скидки, всего стоимость товара.
Изделие | Ед. измер. | Кол-во | Цена за единицу товара, руб. | Скидка при оптовой закупке, % | Стоимость товара, руб. | Стоимость товара с учетом скидки, руб. |
Брус | м3 | 20 | 2500 | 5 |
|
|
Доска необрезная | м3 | 13 | 1500 | 5 |
|
|
Доска обрезная | м3 | 26 | 1700 | 5 |
|
|
Вагонка | м3 | 6 | 2100 | 5 |
|
|
Штапик | пог. метр | 50 | 140 | 5 |
|
|
Плинтус | пог. метр | 100 | 170 | 5 |
|
|
Наличник | рул. | 35 | 180 | 5 |
|
|
Всего |
|
|
Задание 5: Вычислить выручку от продажи товара и остаток товара на складе
Наименование товара | Цена | Поступило | Продано | Остаток товара | Выручка |
Товар 1 | 100 | 100 | 12 |
|
|
Товар 2 | 543 | 363 | 21 |
|
|
Товар 3 | 466 | 345 | 43 |
|
|
Товар 4 | 746 | 645 | 134 |
|
|
Товар 5 | 344 | 353 | 245 |
|
|
Товар 6 | 643 | 453 | 345 |
|
|
Товар 7 | 156 | 126 | 24 |
|
|
Товар 8 | 345 | 453 | 387 |
|
|
Товар 9 | 654 | 334 | 334 |
|
|
Товар 10 | 234 | 984 | 567 |
|
|
Товар 11 | 579 | 183 | 29 |
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
Использование стандартных функций
Программа позволяет использовать большое количество встроенных стандартных функций и способна выполнять весьма сложные вычисления. Функциями в Excel называются специальные текстовые команды, реализующие ряд сложных математических операций.
Функция. В общем случае – это переменная величина, значение которой зависит от значения других величин (аргументов). Функция имеет имя (например КОРЕНЬ) и аргумент, который записывается в круглых скобках за именем. Если аргументов несколько, они отделяются друг от друга запятой. В качестве аргумента функции могут использоваться числа, адреса ячеек, диапазон ячеек, арифметические выражения, функции. Существуют функции без аргумента ПИ() – возвращает число π.
- Выделите ячейку в которую нужно вставить значение функции.
- В строке формул щелкните кнопку или на вкладке Главная в группе Редактирование из раскрывающегося списка Сумма выберите Другие функции или в раскрывающемся списке Функция, который появляется после ввода знака равно(=).
- На диалоговой панели Мастер функций в списке Категория выберите необходимую Категорию или Полный алфавитный перечень, и задайте нужную функцию.
- После нажатия кнопки ОК имя функции заносится в строку формул и появляется диалоговая панель Аргументы функции. В окна, предназначенные для ввода аргументов, введите необходимые значения и нажмите кнопку ОК.
Примечание:
- если аргумент указан полужирным шрифтом, значит, он является обязательным, а если обычным шрифтом, то его можно опустить.
Практическая работа 9
Тема: Вычисления в Excel с применением стандартных функций
Задание 1: Вычислить при α=670, в= 3, с=2,31
а) б) в)
Задание 2:
Крупнейшие реки | ||||
Наименование реки | Местонахождение реки | Длина реки (км) | Площадь бассейна (тыс.кв.км) | Расход воды (куб м/с) |
Обь | Азия | 5410 | 2990 | 12700 |
Амур | Азия | 4440 | 1855 | 10900 |
Миссисипи | Северная Америка | 6420 | 3268 | 19000 |
Янзцы | Азия | 5800 | 1809 | 34000 |
Нил | Африка | 6671 | 2810 | 2600 |
Амазонка | Южная Америка | 6400 | 6915 | 220000 |
Меконг | Азия | 4500 | 810 | 13200 |
Хуанхе | Азия | 4845 | 771 | 2000 |
МИН. ЗНАЧ. |
|
|
|
|
МАКС. ЗНАЧ. |
|
|
|
|
СРЕД. ЗНАЧ. |
|
|
|
|
Задание 3:
Динамика среднегодовых температур и сумм осадков | ||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
год | Десятилетие | |||||||||||
1940 | 1950 | 1960 | 1970 | 1980 | 1990 | |||||||
t, 0C | Осадки, мм | t, 0C | Осадки, мм | t, 0C | Осадки, мм | t, 0C | Осадки, мм | t, 0C | Осадки, мм | t, 0C | Осадки, мм | |
0 | 1,5 | 352 | 1,5 | 536 |
|
| 2,7 | 645 | 2,5 | 475 | 4,1 | 867 |
1 | 0 | 463 | 2,7 | 423 |
|
| 3 | 660 | 2,5 | 759 | 4,6 | 551 |
2 |
|
| 2,7 | 372 | 4,7 | 615 | 2,5 | 513 | 4,9 | 462 | 3,3 | 571 |
3 |
|
| 2,6 | 499 | 2,4 | 537 | 3,1 | 626 | 3,5 | 642 | 2,7 | 518 |
4 |
|
| 1,8 | 535 | 1,5 | 487 | 4,2 | 402 | 4,5 | 533 | 2,6 | 654 |
5 |
|
| 1,8 | 538 | 2,5 | 597 | 1,8 | 393 | 2,6 | 651 | 5,4 | 566 |
6 |
|
| 1,1 | 622 | 2,2 | 564 | 1,2 | 616 | 2 | 604 | 2,8 | 468 |
7 | 2,2 | 523 | 3,5 | 584 | 3,7 | 508 | 3,2 | 526 | 2,2 | 518 | 2,9 | 472 |
8 | 2,8 | 458 | 2,5 | 569 | 1,8 | 622 | 2,1 | 711 | 2,4 | 576 | 3,4 | 679 |
9 | 2,6 | 316 | 2 | 548 | -0,1 | 502 | 2,7 | 483 | 4,2 | 640 |
|
|
максимальная температура |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
минимальная температура |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
среднее количество осадков |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Задание 4:
Продажа билетов из Урюпинска | |||||
1 квартал | |||||
Пункт назначения | январь | февраль | март | Всего | Среднее |
Волгоград | 17 | 21 | 36 |
|
|
Камышин | 119 | 101 | 89 |
|
|
Михайловка | 75 | 77 | 61 |
|
|
Москва | 93 | 87 | 90 |
|
|
Общее за месяц |
|
|
|
|
|
Среднее за месяц |
|
|
|
|
|
Минимум за месяц |
|
|
|
|
|
Максимум за месяц |
|
|
|
|
|
Задание 5: Определить наличие скидки на купленные товары, если скидка размером в 5% предоставляется только в том случае, если товаров было куплено на сумму больше чем 5000 руб.
Общая сумма покупки | Величина скидки |
3500 | |
5000 | |
6750 | |
7300 | |
3000 |
Задание 6: Рассчитать размер скидки если он зависит от общей суммы покупки, и увеличивается с увеличением суммы (при сумме больше 5000 скидка равна 5%, при сумме, превышающей 15000 - 10%, если сумма больше 25000 - скидка равна 15%).
Адрессация ячеек
Для упрощения копирования и перемещения формул применяются различные варианты адреса ячеек:
Относительный адрес – устанавливает адрес ячейки в таблице в зависимости от местоположения формулы (А1, С56).
Абсолютный адрес – устанавливает адрес ячейки не зависимо от того из какой ячейки ссылаются на данную ячейку. Для этого перед заголовком столбца и номером строки ставить знак $. Если ссылка на ячейку была внесена методом щелчка по соответствующей ячейке, то выбор варианта адресации производится нажатием клавиши F4 ($A$1, $D$3).
Смешанный адрес – указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором - перед наименованием столбца ($A1, A$1)
Практическая работа 10
Тема: Адресация ячеек
Задание 1: Провести расчет стоимости приобретаемого оборудования
Смета оборудования офиса | |||
Курс валюты | 23,56 |
|
|
Наименование | Количество | Цена $ | Сумма, руб. |
Компьютер Pentium 4 | 3 | 12356 |
|
Принтер\копир\сканер | 1 | 5042 |
|
Источник бесперебойного питания | 1 | 212,35 |
|
Сетевая катра | 3 | 155 |
|
Модем | 1 | 120 |
|
Бокс для дисков | 5 | 92 |
|
Итого |
|
Задание 2: Проведите вычисления
| Страна | Площадь тыс.км2 | Население тыс.чел. | Плотность населения чел/км2 | В % от всего населения |
1 | Россия | 17 075 | 149 000 | ? | ? |
2 | США | 9 363 | 252 000 | ? | ? |
3 | Канада | 9 976 | 27 000 | ? | ? |
4 | Франция | 552 | 56 500 | ? | ? |
5 | Китай | 6 561 | 1 160 000 | ? | ? |
6 | Япония | 372 | 125 000 | ? | ? |
7 | Индия | 30 288 | 850 000 | ? | ? |
8 | Израиль | 14 | 4 700 | ? | ? |
9 | Бразилия | 2 767 | 154 000 | ? | ? |
10 | Египет | 1 002 | 56 000 | ? | ? |
11 | Нигерия | 924 | 115 000 | ? | ? |
| Сумма | ? | ? |
|
|
| Весь мир |
| 5 292 000 |
|
|
| Средня плотность населения |
|
| ? |
|
Задание 3: Провести расчет расходов канцелярии министерства путей сообщения
Калькуляция расходов канцелярии министерства путей сообщения | ||||||||||||
|
|
|
|
| ||||||||
| НДС | 0,18 |
|
|
|
|
| |||||
№№ | Товар | Цена | Кол-во | ед. измер. | Сумма | НДС | Сумма с Учетом НДС | |||||
1 | Скрепки | 6,50 | 12 | кор. |
|
|
| |||||
2 | Кнопки | 4,50 | 5 | кор. |
|
|
| |||||
3 | Ручка шариковая | 3,50 | 60 | шт. |
|
|
| |||||
4 | Ручка гелевая | 6,00 | 30 | шт. |
|
|
| |||||
5 | Тетради 12листов | 1,50 | 120 | шт. |
|
|
| |||||
6 | Бумага для печати | 150,00 | 25 | шт. |
|
|
| |||||
7 | Калькулятор | 65,00 | 3 | шт. |
|
|
| |||||
8 | Блокнот для записи | 7,50 | 45 | шт. |
|
|
| |||||
9 | Файлы | 1,00 | 150 | шт. |
|
|
| |||||
10 | Папка для документов | 4,50 | 25 | шт. |
|
|
| |||||
11 | Карандаш | 2,00 | 25 | шт. |
|
|
| |||||
итого |
|
|
| |||||||||
Включая НДС |
|
|
|
Задание 4: Провести расчет заработной платы
Ведомость на выдачу зарплаты | |||||||||||
за ноябрь месяц 2011 года | |||||||||||
составлена | ? | ||||||||||
| МРОТ, руб | 4611 | Минимальная премия | 2000 |
|
| |||||
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||
| Ф.И.О. | Коэф. оклада | Оклад | Налог | Зарплата | Коэф. премии | Премия | Сумма к выдаче | |||
1 |
|
| ? | ? | ? | 1,00 | ? | ? | |||
2 |
|
| ? | ? | ? | 1,50 | ? | ? | |||
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||
10 |
|
| ? | ? | ? | 1,30 | ? | ? | |||
|
|
| Сумма начисленной зарплаты | ? | Сумма начисленной премии | ? |
| ||||
| итого к выдаче | ? |
Задание 5: Рассчитать расход и стоимость электроэнергии за месяц
при наличии электроплиты | 0,88 | |||
при наличии газовой плиты | 1,02 | |||
|
| |||
Месяц | показания счетчика | расход | стоимость | |
при наличии электроплиты | при наличии газовой плиты | |||
январь | 4567 |
|
|
|
февраль | 4658 |
|
|
|
март | 4709 |
|
|
|
апрель | 4789 |
|
|
|
май | 4867 |
|
|
|
июнь | 4925 |
|
|
|
июль | 5069 |
|
|
|
август | 5106 |
|
|
|
сентябрь | 5198 |
|
|
|
октябрь | 5249 |
|
|
|
ноябрь | 5312 |
|
|
|
декабрь | 5403 |
|
|
|
январь | 5494 |
|
|
|
Задание 6:
Ведомость начисления заработной платы | |||||||
| за октябрь |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
Табельный номер | Ф.И.О. | Оклад (руб.) | Премия (руб.) | Доплата | Всего начислено (руб.) | Удержания (руб.) | К выдаче (руб.) |
|
|
| 27% | 5% |
| 13% |
|
204 | Галкин В.М. | 5 900,00 |
|
|
|
|
|
210 | Дрынкина С.О. | 2 150,00 |
|
|
|
|
|
208 | Жаров Г.А. | 7 300,00 |
|
|
|
|
|
201 | Иванова И.Г. | 4 850,00 |
|
|
|
|
|
206 | Орлов Н.Н. | 6 600,00 |
|
|
|
|
|
200 | Петров И.Л. | 4 500,00 |
|
|
|
|
|
205 | Портнов М.Т. | 6 250,00 |
|
|
|
|
|
213 | Стелков Р.Х. | 4 250,00 |
|
|
|
|
|
202 | Степанов А.Ш | 5 200,00 |
|
|
|
|
|
207 | Степкина А.В. | 6 950,00 |
|
|
|
|
|
209 | Стольников О.Д. | 8 000,00 |
|
|
|
|
|
212 | Шашкин Р.н. | 3 650,00 |
|
|
|
|
|
203 | Шорохов С.М. | 5 550,00 |
|
|
|
|
|
211 | Шпаро Н.Г. | 4 500,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Максимальный доход |
|
|
|
|
| |
| Минимальный доход |
|
|
|
|
| |
| Средний доход |
|
|
|
|
|
Задание 7: Произведите расчеты и на основе проведенных расчетов постройте таблицу 2
Фирма "Юпитер" | ||||||||
Реализация изделий и доход | ||||||||
|
| Курс $ |
|
|
|
|
|
|
| Июль 2007 | ? |
|
|
|
|
|
|
| "Сегодняшняя дата" | ? |
|
|
| Доход | 20% |
|
|
| "Июль 2007" | "Сегодняшняя дата" | |||||
| Наименование | Цена, $ | Цена, руб | Кол-во | Выручка, руб | Цена, руб | Кол-во | Выручка, руб |
| Компьютер | 585 | ? | 32 | ? | ? | 6 | ? |
| Монитор | 195 | ? | 36 | ? | ? | 6 | ? |
| Принтер | 297 | ? | 17 | ? | ? | 2 | ? |
| Сканер | 118 | ? | 8 | ? | ? | 1 | ? |
| Итого |
|
|
|
|
|
|
|
| Доход |
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 2 | ||||||||
Доходы фирмы "Юпитер" | ||||||||
| "Июль 2007" | "Сегодняшняя дата" | ||||||
Курс $ |
|
| ||||||
Выручка, тыс. руб |
|
| ||||||
Доход, тыс. руб |
|
|
Сортировка данных
Сортировка – упорядочивание данных по возрастанию или убыванию
Быстрая сортировка
Выделите одну ячейку в столбце, по которому требуется выполнить сортировку.
Нажмите кнопку , чтобы выполнить сортировку по возрастанию (от А до Я или от наименьшего числа до наибольшего).
Нажмите кнопку , чтобы выполнить сортировку по убыванию (от Я до А или от наибольшего числа до наименьшего).
Сортировка по указанным условиям
- выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого требуется выполнить сортировку;
- на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр выберите команду Сортировать;
Рисунок 1 – Команда Сортировка и Фильтр
- в диалоговом окне Сортировка в списке Сортировать по выберите первый столбец, по которому нужно выполнить сортировку, в списке Сортировка выберите пункт Значения, Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки в списке Порядок выберите порядок сортировки. Можно сортировать текст или числа по возрастанию и по убыванию (соответственно от А до Я и от Я до А для текста или от меньшего к большему и от большего к меньшему для чисел).
Рисунок 2 – Диалоговое окно Сортировка
Фильтрация данных
Фильтрация – используется для того, чтобы выбрать записи, удовлетворяющие условию и временно скрыть все остальные.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр щелкните элемент Фильтр (рис. 1).
Щелкните стрелку в заголовке столбца, чтобы отобразить список, в котором можно выбрать фильтр.
Примечание: В зависимости от типа данных в столбце в списке отображаются числовые или текстовые фильтры.
Фильтрация с помощью выбора значений и поиска
Самым быстрым способом фильтрации является выбор значений из списка и поиск. Если щелкнуть стрелку в столбце с включенной фильтрацией, в списке появятся все значения из этого столбца.
Рисунок 3 – Список фильтров
- Поле Поиск используется для ввода искомого текста или чисел
- Флажки используются для отображения в столбце данных найденных значений
- Дополнительные условия используются для поиска значений, удовлетворяющих определенным условиям
Чтобы выбрать отдельные значения в списке, снимите флажок (Выбрать все). При этом будут сняты все флажки. Затем выберите значения, которые необходимо отобразить, и нажмите кнопку ОК, чтобы просмотреть результат.
Чтобы выполнить поиск по тексту в столбце, введите в поле Поиск текст или число. Кроме того, при этом можно использовать подстановочные знаки, например звездочку (*) или вопросительный знак (?). Для просмотра результатов нажмите клавишу ВВОД.
Фильтрация данных с указанием условий
Используя условия, можно создавать пользовательские фильтры, сужающие диапазон отображаемых данных. Тем, кто когда-либо запрашивал данные из базы данных, этот способ покажется знакомым.
- Выберите в списке элемент Числовые фильтры или Текстовые фильтры. Появится меню, с помощью которого можно выполнить фильтрацию с использованием различных условий.
- Выберите условие, а затем выберите или введите критерий. Нажмите кнопку И, чтобы объединить критерии, которые должны быть выполнены, или кнопку ИЛИ, чтобы проверить выполнение только одного из нескольких условий.
- Чтобы применить фильтр и получить нужные результаты, нажмите кнопку ОК.
Создание расширенного фильтра
Расширенный фильтр применяется для более сложных условий отбора. В отдельном диапазоне условий над списком вводятся условия, в соответствии с которыми требуется произвести фильтрацию.
- Скопировать заголовки полей в другое место (ниже таблицы, оставив несколько пустых строк).
- Введите условие в ячейки под заголовками полей.
- Выделить ячейку в пределах базы данных.
- Перейдите на ленту Данные в группе Сортировка и фильтация щелкните по кнопке
- Проверьте правильность определения диапазона ячеек базы данных. В случае ошибки задайте правильный.
- В поле Диапазон условий введите необходимый диапазон.
- Установите переключатель Фильтровать список на месте или Скопировать результат в другое место.
- Если отфильтрованный список копируется в другое место, то укажите верхнюю ячейку диапазона в поле Поместить результат в диапазон.
- Установите или сбросьте флажок Только уникальные записи.
- Нажать кнопку ОК
Практическая работа 11
Тема: Сортировка и отбор данных
Цель: Изучить приемы сортировки и фильтрации данных
Ход работы
Ход работы
- Переименуйте Лист1 в Автомобили. Создайте таблицу по образцу.
Модель | Цена | Год | Пробег | Цвет |
Волга 21011 | $600 | 1963 | 85 000 | Серый |
ВАЗ1011 | $500 | 1980 | 150 000 | Оранжевый |
Волга 2410 | $1 050 | 1980 | 35 500 | Зеленый |
Волга 2411 | $500 | 1981 | 53 600 | Черный |
Chrysler New Yorker | $5 500 | 1988 | 181 142 | Шоколад |
Nissan Laurel | $600 | 1989 | 665 383 | Темно-серый |
Волга 2410 | $750 | 1989 | 140 000 | Серый |
Mazda Nitan | $7 200 | 1989 | 190 000 | Белый |
ВАЗ 21093 | $1 550 | 1990 | 75 000 | Белый |
ВАЗ 21053 | $900 | 1991 | 93 000 | Белый |
ВАЗ 21063 | $950 | 1991 | 69 000 | Голубой |
Ford Econoline 150 | $9 900 | 1992 | 87 000 | Черный |
Mercedes 320 \ W140 | $12 000 | 1992 | 244 660 | Серый металлик |
ИЖ 2715 | $550 | 1993 | 90 000 | Кофейный |
Москвич 2141 | $1 500 | 1993 | 40 500 | Вишня |
ВАЗ 21093 | $17 500 | 1993 | 64 000 | Красный |
ВАЗ 21093 | $1 900 | 1993 | 70 000 | Красный |
Mazda 323 | $3 400 | 1993 | 215 000 | Красный |
Cadillac STS | $6 000 | 1993 | 0 | Черный |
ВАЗ 21063 | $400 | 1994 | 120 000 | Бежевый |
- Скопируйте таблицу с листа Автомобили. Переименуйте в Модель.
- Отсортируйте таблицу в следующем порядке: Модели автомобилей в алфавитном порядке (по возрастанию), цену одинаковых моделей в порядке убывания:
- Установите курсор в пределах таблицы перейдите на вкладку Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Сортировка
- В появившемся диалоговом окне Сортировка выставьте ключи сортировки и переключатели: В группе Столбец поле Сортировать по щелкнуть на треугольнике, выбрать поле Модель в поле Сортировка – Значение, в поле Порядок –От А до Я;
- Добавить уровень щелчком по кнопке Добавить уровень и в поле Затем по – Цена по убыванию.
- Скопируйте исходную таблицу и переименуйте в Пробег. Отсортируйте таблицу в следующем порядке: Модели автомобилей в алфавитном порядке (по возрастанию), пробег – по убыванию.
- Скопируйте исходную таблицу и переименуйте лист в Цена. Отсортируйте таблицу в следующем порядке: Цена – по возрастанию, год – по возрастанию, побег – по возрастанию.
- Скопируйте таблицу с листа Автомобили переименуйте его в Автофильтр..
- Выберите автомобили марки ВАЗ 21093:
- Установите курсор в пределах таблицы и перейдите на вкладку Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Фильтр;
- Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца Модель и выберите значение ВАЗ 21093.
- Ниже таблицы вставьте заголовок Модель ВАЗ 21093 и скопируйте отфильтрованную таблицу после заголовка
- Снимите фильтрацию с основной таблицы. Для этого Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца Модель и выберите параметр Выделить Все. Аналогично скопируйте результаты фильтрации во всех других заданиях.
- Выберите автомобили 1993 года;
- Выберите автомобили черного цвета;
- Выберите автомобили выпущенные не ранее 1993 года. Для этого в раскрывающемся списке выберите Числовые фильтры→Настраиваемый фильтр в диалоговом окне Пользовательский автофильтр, выберите условие больше или равно, а в раскрывающемся списке справа выберите 1993.
- Выберите все модели автомобилей за исключением ВАЗ и Волга:
- Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца Модель в раскрывающемся списке выберите Текстовые фильтры→Настраиваемый фильтр, в диалоговом окне Пользовательский автофильтр, выберите условие не начинается на, а в поле напротив выберите ВАЗ;
- поставьте переключатель в положение И;
- из нижнего списка выберите условие не начинается на, поле напротив выберите Волга.
- Выберите все модели автомобилей только белого и только черного цвета:
- Щелкните по значку раскрывающегося списка Цвет, в раскрывающемся списке выберите Текстовые фильтры→Настраиваемый фильтр, в диалоговом окне Пользовательский автофильтр, выберите условие равно, а в списке напротив выберите белый;
- поставьте переключатель в положение ИЛИ;
- из нижнего списка выберите условие равно, а из списка напротив выберите черный.
Вопросы для зачета
- Что такое сортировка?
- Что такое фильтр?
- Как включить автофильтр?
- Что происходит с данными после выполнения операции фильтрации?
- Как произвести выбор по условию?
Работа с листали рабочей книги (Консолидация данных)
Если таблицы одинаковые...
Имеем несколько однотипных таблиц на разных листах. Необходимо объединить их все в одну общую таблицу, просуммировав совпадающие значения например по кварталам и наименованиям. Формулы могут ссылаться на ячейки, находящиеся в других рабочих листах. Формат такой «межлистовой» ссылки – <имя листа>!<адрес ячейки>
Рисунок 7 – Расположение данных на разных листах рабочей книги
Простые формулы – Ввести в ячейку чистого листа формулу:
=’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3
Трехмерные формулы – Формула может выглядеть немного иначе:
=СУММ('2001 год:2003 год'!B3)
Практическая работа 12
Тема: Ссылки на ячейки других листов
Цель: Научиться связывать листы с помощью формул
Ход работы
- На листе Год создайте таблицу, заполните её наименованиями мороженого (не менее 10).
Учет продажи мороженого за _______ | |||||
№№ | Марка | Количество | Цена | Сумма | |
1 | Сливочное | ? | |||
2 | Эскимо | ? | |||
3 | Молочное | ? | |||
4 | Лакомка | ? | |||
5 | Пломбир | ? | |||
6 | Фруктовое | ? | |||
10 | |||||
Итого | ? | ? |
- Оформите аналогичные заголовки таблицы на листах с именем квартал1, квартал2, квартал3, квартал4
- Скопируйте Марку мороженного на лист квартал1для установки связи между листами.
- установите курсор в ячейку, в которую вводится формула;
- после знака «=» перейти к листу «Год», выделите ячейку с первой маркой и нажмите
. - Скопируйте формулу в заданный диапазон.
- Заполните таблицы продаж мороженого по кварталам. Предварительно отформатируйте ячейки таблицы в столбцах Цена и Сумма, в которых будут отображаться финансовые значения в Финансовом формате.
- Удалите на листе Год столбец Цена. Заполните таблицу формулами.
- В столбец Количество на листе Год введите формулу суммирующую количество проданного мороженого по сортам:
- На листе Год установите курсор в ячейку, в которую вводится формула;
- Вызовите Мастер функций и выберите функцию СУММ;
- В диалоговом окне Аргументы функции в окно Число 1, введите ссылку на ячейку с первым количеством из листа квартал1, в окно Число 2, введите ссылку на ячейку со вторым количеством из листа квартал2 и т. д. или в диалоговом окне Аргументы функции в окно Число 1, введите ссылку на ячейку с первым количеством из листа квартал1, и удерживая нажатой
, указать последний лист, на который необходимо сослаться, квартал4 и ячейку с количеством. (=СУММА(«квартал1:квартал4»!В3), где квартал1:квартал4 – ссылки на диапазон листов; В3 – ссылка на ячейку на всех указанных листах. - Скопируйте формулу на листе Год в заданный диапазон.
- В столбец Сумма на листе Год введите формулу расчета суммы выручки от продаж мороженного по сортам и всего за год аналогично пункта 5а.
- Постройте круговую диаграмму, отражающую долю выручки от продажи каждого сорта мороженного за год в % от общей суммы.
- Вставить на лист Год рисунок мороженного из коллекции Microsoft Clip Gallery.
- Сохранить файл с именем Мороженное.
Шаблоны Excel
Шаблоны Excel полезны, так как они упрощают выполнение повторяющихся задач. Вместо того чтобы каждый раз строить новую электронную таблицу с нуля, можно ввести новые данные в заранее отформатированный документ. Слегка подправив его, вы получите шаблон, который избавит вас от долгой, утомительной работы. Шаблоны особенно неоценимы, когда заполнением одинаковых форм занимаются разные пользователи. Конечно, шаблоны позволяют унифицировать ввод данных и защитить ячейки и диапазоны ячеек от любых изменений.
Вместе с Excel поставляется набор шаблонов для таких задач, как подготовка отчетов о затратах и счетов-фактур, но компания Microsoft располагает обширной онлайновой библиотекой шаблонов, доступной из программы. Достаточно щелкнуть на ссылке Templates on Office Online (Шаблоны на узле Office Online) в панели задач New Workbook (Создание рабочей книги). В библиотеке содержатся самые разные варианты, от шаблонов для отслеживания затрат малого предприятия до сводных таблиц матчей чемпионата мира по футболу.
Конечно, охватить все нужды пользователей компания Microsoft не в состоянии. Поэтому, подготовив собственные шаблоны, вы сэкономите массу времени в долгосрочной перспективе. После настройки шаблонов у вас будет своя отправная точка для работы с Excel.
Шаблоны предназначены для подготовки документов, имеющих типовые формы. Шаблон – это пустой бланк, в котором пользователь в соответствии со своими задачами заполняет нужные графы собственной информацией. Шаблон может предварительно включать некоторые заполненные графы, которые являются общим для всех документов данного типа.
Создание шаблона. В рабочей книге оставить только один лист. Ввести необходимые данные, формулы, оформить.
Защита шаблона. Как правило, пользователям позволяется только вводить данные в шаблоны. Они не должны менять формулы, форматирование или компоновку. Добиться этого можно с помощью функции (Защита) Excel. Процедура активизации этой функции может показаться несколько старомодной.
- Сначала следует выделить ячейки, в которые пользователи могут вводить данные, а затем перейти на ленту Главная группа Ячейки выбрать Формат и в списке выбрать Формат ячеек щелкнуть на вкладке Защита. Снимите флажок Защищаемая ячейка.
- на ленте Главная группа Ячейки выбрать Формат и в списке выбрать Защитить лист, выбрать действия с шаблоном, которые разрешается выполнять пользователям. Убедитесь, что установлен флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек, введите пароль.
Сохранение шаблона
- Перед сохранением щелкните на ленту Файл выберите команду Сведения нажмите кнопку Свойства и выберите Дополнительные свойства, перейдите на вкладку Документ. Введите детали для данного шаблона и установите флажок Создать рисунок для предварительного просмотра.
- Перейдите на ленту Файл выберите команду Сохранить как… Дайте имя шаблону и выберите из раскрывающегося списка Тип Шаблон. (шаблон сохранится в папке Мои шаблоны).
Использование шаблона
Чтобы использовать шаблон, откройте Excel и перейдите на ленту Файл выберите команду Создать. В области Доступные шаблоны выберите Мои Шаблоны Новый шаблон будет показан с красивым графическим предварительным видом. Два раза щелкните на шаблоне, чтобы использовать его. Или в новой книге щелкните правой клавишей мыши по имени листа и выберите команду Вставить. В диалоговом окне Вставка выберите нужный шаблон и щёлкните по нем 2 раза.
Не беспокойтесь, что шаблон изменится в результате операции сохранения. При сохранении программа запросит новое имя файла, и файл будет сохранен как электронная таблица XLS вместо шаблона XLT.
Практическая работа 13
Тема: Создание шаблона товарного счета. Создание рабочей книги на его основе.
Цель: Унифицировать ввод данных и защитить ячейки и диапазоны ячеек от любых изменений.
Ход работы
- Оставьте в рабочей книге только один лист.
- Создадим документ следующего вида:
- Используя ленту Разметка страницы установите поля документа
- Выключите защиту ячеек, в которые в последующем нужно будет вводить данные, для этого выделите диапазон ячеек, перейти на ленту Главная группа Ячейки выбрать Формат и в списке выбрать Формат ячеек щелкнуть на вкладке Защита. Снимите флажок Защищаемая ячейка.
- на ленте Главная группа Ячейки выбрать Формат и в списке выбрать Защитить лист, выбрать действия с шаблоном, которые разрешается выполнять пользователям. Убедитесь, что установлен флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек, введите пароль.
- Перед сохранением перейдите на ленту Файл выберите команду Сведения нажмите кнопку Свойства и выберите Дополнительные свойства, перейдите на вкладку Документ. Введите детали для данного шаблона и установите флажок Создать рисунок для предварительного просмотра.
- Перейдите на ленту Файл выберите команду Сохранить как… Дайте имя шаблону и выберите из раскрывающегося списка Тип Шаблон (шаблон сохранится в папке Мои шаблоны).
Работа с шаблоном
- Создайте рабочую книгу на основе созданного шаблона (не менее 3 листов):
- откройте Excel и перейдите на ленту Файл выберите команду Создать. В области Доступные шаблоны выберите Мои Шаблоны Новый шаблон будет показан с красивым графическим предварительным видом. Два раза щелкните на шаблоне, чтобы использовать его.
- В незащищенные ячейки ввести данные (все вычисления выполняются автоматически).
- Сохраните документ в своей папке с именем Счет на комплектующие изделия.
Практическая работа 14
Тема: Решение задач
Задача: Создать электронный документ «Счет за ремонт автомашины». В нем должны быть перечислены виды произведенных работ, их стоимость, предусмотрено вычисление стоимости всех выполненных работ, налога на добавочную стоимость, составляющего 20% от стоимости работ, спецналога, составляющего 1,5% от стоимости работ, суммы, подлежащей оплате.
Счет за ремонт автомашины | ||||
№ | Наименование работ | Стоимость работ | ||
1 | 2 | 3 | ||
1 | Регулировка зажигания | 30 |
|
|
2 | Замена диска сцепления | 75 |
|
|
3 | Регулировка тормозов | 44 |
|
|
| Итого |
|
|
|
| НДС |
|
|
|
| Спец.налог |
|
|
|
| К оплате |
|
|
|
Задача 2: Создать электронный документ «Прогноз финансовой деятельность предприятия». Исходными данными являются показатели производства предприятия на 2003 г.:
- объем продаж (шт.),
- цена 1 шт. (руб.),
- расход.
Прогнозные допущения на следующие пять лет:
- рост цен составит 5%,
- рост объема продаж – 4%.
С учетом имеющихся данных требуется составить прогноз показателей производства предприятия на следующие пять лет: роста объема продаж, дохода, прибыли.
Для вычисления дохода и прибыли используйте формулы:
доход = цена * объем продаж,
прибыль = доход – расход.
Так как рост объема продаж составляет 4%, то объем продаж, например, на 2004 год вычисляется по формуле
объем продаж 2004 г = (объем продаж 2003 г + 1) * 4%.
Так как рост цен составляет 7%, то цена, например, на 2004 год вычисляется по формуле
цена (2004г = (цена (2003г) + 1) * 7%.
Прогноз финансовой деятельности предприятия | ||||||
|
|
|
|
|
|
|
год | 2003 | 2004 | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 |
показатели производства |
|
|
|
|
|
|
Объем продаж (шт) | 50 |
|
|
|
|
|
Цена 1 шт (руб.) | 200 |
|
|
|
|
|
доход (руб.) | 10 000 |
|
|
|
|
|
Расход (руб.) | 150 | 150 | 150 | 150 | 150 | 150 |
Рост цен (%) | 7% |
|
|
|
|
|
Рост объема производства (%) | 4% |
|
|
|
|
|
Прибыль (руб.) |
|
|
|
|
|
|
Задача 3: Составьте таблицу расхода топлива на производственные нужды предприятия.
Расчет топлива на производственные нужды предприятия характеризуется в отчетном периоде следующими данными
Вид топлива | единица измерения | расход | |
по плану | фактически | ||
|
|
|
|
мазут топочный | т | 500 | 520 |
Уголь | т | 320 | 300 |
Газ природный | тыс. м3 | 650 | 690 |
Определить: общее потребление условного топлива по плану и фактически; процент выполнения плана по общему расходу топлива; удельные веса фактически израсходованного топлива по видам (расчет топлива до 0,1%).
Средние калорийные коэффициенты перевода в условное топливо: Мазут – 1,37; уголь – 0,9; газ – 1,2 тыс.м3.
Для определения общего потребления топлива необходимо предварительно перевести расходы топлива в единицы условного топлива, т.е. для каждого вида топлива необходимо:
- расход топлива * калорийный коэффициент перевода,
- просуммировать расходы различного вида топлива по плану – получить Упл и фактические расходы различного вида топлива – получить Уф.
Процент выполнения плана по общему расходу топлива: %.
Удельный вес израсходованного топлива:
расход факт. (условного) топлива /Уф.
Постройте таблицу.
Практическая работа 15
Тема: Решение задач
Скачать файл ЗадачиТО.xls выполнить задания и сохранит с именем Фамилия, группа, ПР15
Список использованной литературы
http://master-samouchitel.ru/excel-2010
http://blog.depit.ru/