Завтра конференция
Предварительный просмотр:
Подписи к слайдам:
С чего начать? Бюджет План-график Кадровое обеспечение Коммуникации и привлечение внимания Партнёрская и спонсорская поддержка Привлечённые ресурсы
Публичный отчёт. Зачем? информировать общественность о вкладе организации в развитие системы образования, общества в целом; продемонстрировать значимость и надежность организации; проанализировать деятельность; повысить ценность организации…
Публичный отчёт. Что? и Как?
Подготовка конференции дата и время проведения ответственные подбор необходимого помещения и оборудования превращение идеи в готовый сценарий стилистика необходимые документы и материалы Организационные мероприятия ( от приглашения до…банкета) Оформление Раус-программа Подарки Организация встречи и разъезда гостей и участников……..
Конференция повестка дня (перечень вопросов, которые будут обсуждаться); • доклад(ы)(изложение сути вопросов); • выступления (обсуждение вопросов повестки дня); • поправки (обсуждение изменений, которые предлагают внести в обсуждение); • прения (проведение дискуссии); • голосование (принятие или отклонение предложений); • составление протокола (письменное изложение событий); • разное (обсуждение вопросов, которые не входили в повестку дня).
Доклад Доклад — один из видов монологической речи, публичное, развёрнутое, официальное сообщение по определённому вопросу. Публичное сообщение - развернутое изложение какой-либо темы.
Хорошая речь насчитывает 10 элементов: объективность, ясность, образность, целенаправленность, повышение внимания, повторение, неожиданность, смысловую насыщенность, лаконизм, юмор.
Тест Индекс привлекательности вашего выступления Отнимите 2 балла, если все написанное в левом столбце относится к Вам почти всегда Отнимите 1 балл, если написанное в левом столбце относится к Вам иногда Добавьте 1 балл, если написанное в правом столбце относится к Вам часто Добавьте 2 балла, если написанное в правом столбце относится к Вам почти
Ключ к тесту Подсчитайте общее количество баллов. Полученное число – индекс привлекательности вашего выступления -24-13 – усыпляющий эффект - 12 – 1 – слабое воздействие + 1 + 12 – среднее воздействие + 13+24 сильное воздействие
Доклад. Этапы . определение аудитории подбор необходимого материала, содержания публичного выступления составление плана, распределение собранного материала в необходимой логической последовательности создание текста «Словесное выражение» - литературная обработка теста заучивание, запоминание текста ? настройка под отведенное время репетиция Выступление анализ
Четыре способа выступления: чтение текста воспроизведение по памяти воспроизведение по памяти с чтением отдельных фрагментов импровизация.
«В речи имеют значение три вещи: кто говорит, как говорит и что говорит. Из этих трех вещей наименьшее значение имеет третья» Авторы «Дело не столько в том, что вы говорите, сколько в том, как вы говорите. В этом главная особенность публичного выступления». Дейл Карнеги
«Сила волнения докладчика обратно пропорциональна времени, затраченному на подготовку выступления». А.Ф.Кони «На каждую минуту выступления приходится 20 - 25 минут подготовки». Кто то из великих
Доклад. Выступление.
Композиция выступления «Минута молчания» Вступление Основная часть Заключение
Пять ( ? ) «смертных грехов» выступающего Не знание предмета выступления и не настройка на аудиторию Пренебрежение аудиторией Пренебрежение временем Не умение говорить и держаться на сцене Некачественное ауди-визуальное сопровождение ……………………………………………………
Полезные советы Выступайте только тогда, когда есть что сказать. Не начинайте речь сразу, спустя 15—20 секунд посмотрите на аудиторию, улыбнитесь и скажите: «Здравствуйте». Даже читая речь , читайте так, будто говорите с собеседником. Не останавливайте взгляд на отдельных лицах. Долгий пристальный взгляд вызывает неприятное чувство. Говорите выразительно. Используйте весь словарный состав, исключив канцеляризмы, вульгаризмы,плеоназмы…. Возбуждайте внимание слушателей. Держите паузу. Соединяйте слово с жестом. Жесты должны быть строго дозированы, точны, мимика доброжелательна. Меняйте темп речи и тон голоса. Это выделяет отдельные слова, повышает уровень восприимчивости. Избегайте менторского тона. Имейте в запасе шутки, анекдоты. Старайтесь, чтобы начало выступления было необычным, а ее конец — запоминающимся. При необходимости резюмируйте. Создавайте индивидуальный стиль. Делайте свою речь непохожей на другие выступления.
Удачного проведения конференции и запоминающегося выступления!