Опыт реализации образовательного процесса с использованием электронных библиотечных систем в библиотечно-информационном пространстве колледжа. Трансляция опыта работы с ОП «ЮРАЙТ»

Бутько Елена Николаевна,

Заведующая библиотекой ГБПОУ ЯНАО «ЯМК»,

Преподаватель правовых дисциплин

Опыт реализации образовательного процесса с использованием электронных библиотечных систем

 в библиотечно-информационном пространстве колледжа. Трансляция опыта работы  с ЭБС «ЮРАЙТ»

Библиотека Ямальского многопрофильного колледжа – одна из главных составляющих информационной системы образовательного учреждения. Основная ее задача – всесторонняя поддержка учебной и исследовательской деятельности студентов и преподавателей. Библиотека колледжа расширяет свои границы в информационном образовательном пространстве как за счет собственных электронных ресурсов, так за счет ресурсов удаленного доступа других библиотек города и округа.

Одной из задач библиотеки по информационному наполнению образовательного пространства является накопление и организация использования электронных ресурсов. Эта деятельность включает не только формирование фондов мультимедиаматериалов, но и поиск, сбор, оценку, систематизацию интернет-ресурсов для использования как в онлайн-режиме, так и в режиме локального доступа и удаленного доступа
Особую важность имеет проблема использования интернет-ресурсов студентами.

 Результаты работы нашей библиотеки — это использование электронно-библиотечных систем (ЭБС), которые включают удаленные сетевые ресурсы для предоставления электронных версий учебных изданий; полнотекстовых материалов, электронных версий периодических изданий; информационно-справочных и библиографических баз данных.

Тема доступа к ЭБС  актуальна для всех библиотек учебных заведений и постоянно поднимается  при обсуждении в образовательной и библиотечной среде. В настоящее время  пользователям свои услуги предлагают  несколько десятков ЭБС, но найти для себя оптимальный вариант данного ресурса  бывает совсем непросто.

Почти 10 лет мы находимся в поиске оптимальных для нашего образовательного процесса ЭБС. За эти годы были протестированы доступы  ряда наиболее известных Электронных библиотечных систем. Это   такие ресурсы, как Библиотека ibooks.ru.,  «КнигаФонд», IPRBook,  ЭБС издательства «Лань», Национальный цифровой ресурс «РУКОНТ»,  ЭБС ZNANIUM.COM, ЭБС «Консультант студента. Библиотека медицинского колледжа» и другие. «ЮРАЙТ» и ЭБС «BOOK.ru».  Но при этом нам не удалось для себя определить ни одной универсальной ЭБС, которая бы подходила по всем реализуемым в нашем колледже специальностям и профессиям.

С 2012 года мы работаем с ЭБС «Консультант студента. Библиотека медицинского колледжа», которая, по мнению преподавателей и студентов почти на 70% удовлетворяет потребность в учебно-образовательных ресурсах по укрупненной группе  «Здравоохранение».

С 2013 года в учебный процесс прочно вошла работа с электронными ресурсами ЭБС ZNANIUM.COM, которые  позволяют обеспечить потребность по многим общепрофильным и специальным дисциплинам студентов технического и социально-гуманитарного профиля.

С марта 2020 года мы начали активно сотрудничать с ЭБС «ЮРАЙТ». После введения дистанционного обучения данная платформа активно стала продвигать свои ресурсы, при этом сделала доступ к ним свободным. Уже к 1 апреля 2020 года в ЭБС было зарегистрировано 580 пользователей. За 2020 гг. было зарегистрировано 858 пользователей, на 1.12.2022 - 716 (включая 166 преподавателей и сотрудников колледжа»).

И с 1.09.2020 года с ЭБС ЮРАЙТ был заключен договор на использование контента ЮРАЙТ и на обучение преподавательского состава пользованию электронными ресурсами. Вот уже 2-й учебный год мы активно используем электронные ресурсы в образовательном процессе.

Сегодня приобретен доступ ко всем ЭУОР с грифом для СПО. Но сотрудники ЮРАЙТ находятся на связи с нами, и в случае необходимости открывают доступ и некоторым учебным изданиям для ВПО, которые мы можем использовать в своем учебном процессе.

На платформе ЮРАЙТ доступны сегодня не только электронные печатные ресурсы, но и аудио и видеоконтент по многим предметам. При электронном обучении преподаватели стали активно использовать и готовое тестирование, которое предлагают авторы учебных изданий. А с сентября 2021 года стал доступен еще один ресурс – входное тестирование по общеобразовательным предметам.

Кроме того, для преподавателей создан сервис создания гибкого курса с созданием экзамена или тестирования, создания своей рабочей программы. За 2020 год было создано 20 экзаменов в данной системе и 16 гибких курсов.(согласно статистики).

Использование студентами ресурсов данной ЭБС, конечно же зависит от вовлечения их в образовательный процесс преподавателями.

Немного нашей статистики :

Хочется отметить, что ОП «ЮРАЙТ» постоянно расширяет ассортимент учебных изданий.

На платформе для нас очень актуальны ЭУОР по предметам общеобразовательного цикла, общепрофильным и специальным предметам укрупненной группы «Педагогическое образование», общепрофильным техническим дисциплинам, появляются издания по общепрофильным дисциплинам для студентов, обучающихся по укрупненной группе «Культура и искусство».

Конечно же есть большие возможности использования данной ЭБС

Плюсы ЭБС

1. позволяют расширить границы библиотечного информационного пространства, пополнив его десятками наименований учебной и дополнительной литературой, научных статей в различных областях знаний;
2. оптимизируют работу преподавателя и студента;
3. обеспечивают студентов и преподавателей учебной литературой, независимо от их местонахождения;
4. открывают доступ к редким экземплярам определенных изданий.
5. включают новые издания ( в коллекциях имеются книги 2021 и 2022 года)
6. предлагают полный спектр функциональных возможностей по работе с контентом:

• полнотекстовый поиск
• создание закладок в книгах;
• конспектирование;
•  возможность цитирования;
• автоматические ссылки на использованные данные

7. За последние  2 года наболюдается создание профильных коллекций для СПО.
8. Проводятся  беспоатные обучающие курсы по пользованию данной ЭБС для студентов.
9. Разработана мобильная версия пользования ЭБС

При работе с ресурсами ЭБС выявили и определенные недостатки пользования .

Из общих недостатков  всех протестированных ЭБС хочется отметить:

1. Профильность ЭБС  (а для нашего учреждения очень важна универсальность направлений)
2. зачастую неоправданно высока стоимость доступа, (хотя многие издатели используют систему скидок и бонусов)
3. в большинстве систем нет возможности самостоятельного выбора необходимых в соответствии с профилем образовательного учреждения изданий или тематических коллекций
4. ограничен и срок подписки на все ЭБС  - 1 год без сохранения архива (то есть, после завершения контракта в библиотеках не остается никаких ресурсов).

Вместе с приобретение досупов к электронным изданиям ЭБС нами приобретаются так называемые сигнальные экземпляры, данных изданий для работы студенторв в читальном зале.

Тем не менее, с целью выполнения требований ФГОС и обеспечения востребованности информационных ресурсов и услуг пользователями , мы ведем работу по нескольким направлениям: увеличиваем количество автоматизированных мест для доступа к электронным ресурсам, расширяем перечень ресурсов удаленного доступа.

Одной из основных направлений работы библиотеки является работа по продвижению и использованию информационных ресурсов в образовательном процессе. Само наличие информационных ресурсов не обеспечивает их эффективное использование. Необходимо чтобы студенты  и преподавательский состав имели полную информацию и свободно ориентировались в данном контенте.

Для продвижения информационных ресурсов совместно с преподавателями проводится ряд мероприятий, такие как – дни информации, презентации норвых ЭБС. Хочется отметить, что все большее количество студентов при выполнении ВКР, курсовых и самостоятельных работ пользуются ЭБС.

 Для обучения пользователей работе с информационными ресурсами в библиотеке проводятся занятия по курсу «Основы информационной культуры» для студентов 1-2-го курсов.  На занятиях проводится регистрация в ЭБС, ознакомление с интерфейсом, изучение поисковых возможностей. Все эти средства облегчают работу, как пользователей, так и сотрудников библиотеки.

Как показывает практика, студенты, которые пользовались электронными ресурсами в образовательных учреждениях очень быстро переходят на использование ЭБС в учебном процессе. И знания, умения, навыки, которые они получили на занятиях по информационно-библиотечной культуре способствуют их обучению.  Таким образом,  ЭБС прочно входят в учебный процесс не только вузов, но и учреждении СПО.