Тема на 25.03.20 для группы 911
Тема:Снятие показаний контрольных счетчиков.
Цель урока:Умение работать самостоятельно, в группах и в коллективе, воспитывать устойчивый интерес к изучаемому предмету.
Скачать:
Вложение | Размер |
---|---|
Ознакомиться и законспектировать виды отчетов на ККМ. | 20.03 КБ |
Ответить на вопросы и сделать домашнее задание. | 1.44 МБ |
Предварительный просмотр:
X - отчет (отчет баз гашения, ОБГ, отчет открытия смены)
X - отчет это отчет на кассовом аппарате показывающий сколько наличности было пробито на кассе за текущую смену.
X-отчет можно делать в любой момент и в любом количестве, показания с X - отчета нигде не фиксируются.
Другие названия:
- утренний отчет
- нулевой чек
- нулевой отчет
"Утренним отчетом" или "нулевым чеком (отчетом)" его называют из за того, что некоторое время назад налоговая требовала снимать эти отчеты в начале смены для того, чтобы убедиться в отсутствии наличности в кассе ( чтобы показать, что выручка в кассе на начало рабочей смены равна "нулю" ). В настоящее время эти отчеты не обязательно снимать каждое утро, так как вся информация храниться в электронном виде в ЭКЛЗ.
Виды X - отчетов
X -отчеты разделяются на несколько категорий
- Основной X - отчет - общий отчет по выручке за текущую смену (в отличии от Z - отчета не обнуляет выручку)
- Контрольная лента или почасовой отчет - показывает все покупки, которые были пробиты за текущую смену
- Z - отчет по отделам - показывает выручку по отделам
- Z - отчет по кассирам - показывает суммы, которые пробил каждый кассир
- Z - отчет по по товарам - показывает сколько и каких товаров было пробито на кассе
Z - отчет (отчет с гашением, ОСГ, отчет закрытия смены)
Z - отчет это отчет на кассовом аппарате, который делает кассир в конце своей смены, чтобы инкассировать кассу и передать всю наличность администратору (если таковой имеется).
Этот отчет нужен исключительно налоговым органам для контроля за предпринимателями.
После снятия Z - отчета кассир инкассирует наличность из кассового аппарата, заносит данные из Z- отчета в журнал кассира-операциониста. В журнал заносятся следующие данные: номер Z - отчета, накопление на начало рабочего дня, накопление на конец рабочего дня, выручка за смену, дата снятия отчета, возвраты, безналичные платежи. После этого кассир заполняет справку кассира операциониста и отдает ее в бухгалтерию, которая заполняет кассовую книгу.
Отличие Z - отчета от X - отчета в том, что первый обнуляет все, что было пробито на кассе, а второй просто показывает (распечатывает) при этом НЕ ОБНУЛЯЯ их.
Виды Z - отчетов
Z -отчеты бывают нескольких видов.
- Основной Z - отчет - это главный отчет, который снимается в конце смены. Он гасит все "регистры" на кассовом аппарате за текущую смену (обнуляет дневную выручку). Его нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО снимать каждую смену, иначе касса заблокируется.
- Z - отчет по отделам - этот отчет показывает сколько денег было пробито по каждому отделу, после предыдущего снятия Z - отчета по отделам. Он обнуляет накопления счетчиков отделов. Его не обязательно снимать каждый день.
- Z - отчет по кассирам - этот отчет показывает сколько денег было пробито тем или иным кассиром. Если снимется этот отчет, то накопления по кассирам обнуляются.
- Z - отчет по по товарам - этот отчет показывает сколько было продано товаров, если в кассовом аппарате запрограммирована база товаров (или услуг).
Накопления в Z - отчете
Накопления в отчете общая сумма всех пробитых денег за весь период работы кассового аппарата.
Иногда накопления могут обнуляться, например в следующих случаях:
- перерегистрация кассового аппарата
- замена фискальной памяти
- другие ремонты кассового аппарата
Сама по себе сумма накоплений ничего не значит в правовом ( юридическом) смысле. То есть налоговая инспекция никаких претензий по поводу накоплений иметь не может и не имеет. Но по старой привычке при обнулении накоплений некоторые налоговые инспектора просят оформлять форму КМ-2.
Интересная коллизия с Z-отчетами.
На самом деле эти отчеты совершенно не имеют никакого смысла для предпринимателя. Все время разговаривая с иностранными коллегами я рассказываю им про российский Z - отчет, и каждый раз мой собеседник одаривает меня примерно одной и той же фразой: "загадочная русская душа придумала этот Z-отчет".
Решайте сами: работа предпринимателя искусственно делиться на НЕПОНЯТНЫЕ промежутки времени - периоды между снятиями Z - отчетов. Возникает вопрос ЗАЧЕМ эти промежутки времени нужны предпринимателю? Давайте предположим:
Для контроля кассира? На самом деле кассир совершенно не контролируется этими отчетами, ведь вы не будете после каждой смены проводить переучет магазина. А кассир, если и захочет мухлевать, так просто будет не добивать все суммы. Даже если хочется проверять пробитые тем или иным кассиром суммы, можно просто каждому кассиру выделить свой пароль доступа, и любой кассовый аппарат будет автоматически считать суммы, пробитые тем или иным кассиром.
Для подводки статистики по дням? Для подводки статистики по дням проще делать отчеты по датам - Z - отчеты, которые снимаются не по дням а по непонятным промежуткам времени не дадут вам полной картины.
Я не могу себе еще представить зачем нужны Z - отчеты, поэтому если у вас есть предположения делитесь с ними в комментариях.
Предварительный просмотр:
Подписи к слайдам:
Цель урока: формирование профессиональных компетенций будущих специалистов для выполнения операций по подготовке контрольно - кассовых машин к работе
Практическое задание № 1 (Тест) 1 вариант Какой документ контролёр - кассир оформляет в начале и в конце смены? А) кассовую книгу; Б) журнал кассира – операциониста; 2. Сколько раз за смену в кассовую машину можно внести разменную монету? А) 1 раз; Б) 2 раза; В) неограниченно. 3. Как можно проверить готовность кассовой машины к работе? А) получив «нулевой чек»; Б) включив в эл. сеть, установлением выключателя в положение « I »; 4. Что обозначает цветная полоса на кассовой ленте? А) окончание чековой ленты; Б) техническая неисправность ККМ. 5. Какие документы печатает и выдает кассовая машина? А) чеки, отчёты; Б) акты, чеки, квитанции 6. Можно ли выдавать покупателю чек с цветной полосой? А) нельзя; Б) можно, если хорошо просматривается сумма.
2 вариант Кто осуществляет ввод в эксплуатацию ККМ. А) Механик из ЦТО; Б) Администратор предприятия; В) старший кассир 2. Какое действие контролёр – кассир должен выполнить перед перерывом в работе? А) Устно объявить покупателям о перерыве; Б) Закрыть денежный ящик, поставить табличку «ПЕРЕРЫВ». 3. Какое количество отделов может обслуживать кассовая машина «АМС - 100Ф»? А) 8 отделов: Б) 4 отдела. 4. Можно ли внести в кассовую машину разменную монету, если уже обслужено два покупателя? А) да Б) нет 5. Назначение клавиши НЛ в кассовой машине «АМС 100Ф». А) Внесение денежных сумм покупателей; Б) Вычисление налогов. 6. Какими способами можно проверить подлинность банкноты? А) с помощью специальной техники (детекторов); Б) лабораторным методом.
Практическое задание № 2 (построение алгоритма подготовки ККМ к работе)
Алгоритм Подготовка к/м «Меркурий 130К» к работе
Эталон алгоритма Получить «нулевой» чек Подготовка к/м «АМС- 100 Ф» к работе Включить ККМ с учетом правил ТБ Проверить наличие (количество) ленты Ввести дату и время Получить «Х» отчет Внести разменный фонд
Домашнее задание: Составление двух проблемных ситуаций при расчетах с покупателями при использовании ККМ