Тема на 28.03.20 для группы 921

Виды отчетов на ККТ.

В течение 2018 года ИП и предприятия, занимающиеся торговлей, обязаны перейти на онлайн-кассы и передачу отчетности по ним. Это создает дополнительные сложности в работе предпринимателей: расходы на покупку аппаратов, необходимость учета операций с наличностью. При этом отчетность кассы должна передаваться в режиме онлайн.
Отчетность по онлайн – кассам Перечень документов по онлайн-кассе  включает: данные об изменении регистрационных сведений; о регистрации; отчетность кассира – операциониста о завершении рабочего дня при закрытии смены; открытие смены; кассовый отчет о текущем состоянии расчетов; оформление БСО по кассе при коррекции – используют с целью редактирования ранее выполненной операции (изменения «задним» числом выполнить нельзя). когда есть онлайн – ККМ, вместо чеков используются бланки строгой отчетности «касса». Составление отчетности кассы может проводиться в двух форматах: электронный (не распечатывают, а отправляют клиенту чек на электронный адрес); в форме бумажного документа. Как сдать фискальную отчетность? С этой целью готовят отчет о закрытии фискального накопителя. Документ подготавливается в личном кабинете и предоставляется при снятии с учета либо перерегистрации. Снятие с учета онлайн-кассы проводится по заявлению от предпринимателя либо по решению ФНС. Причинами снятия с учета кассового аппарата могут выступать следующие обстоятельства: поломка кассы; кража или потеря; смена собственника аппарата. По решению ФНС касса может быть снята с учета при: обнаружении нарушений в использовании; завершение срока действия ключа.
Кассовые устройства последнего поколения создают фискальные документы и дистанционно отправляют их в Инспекцию по налогам и сборам. Память фискального накопителя хранит отчеты по онлайн-кассе, где отражены:

• регистрация и перерегистрация кассового устройства;
• кассовая смена;
• кассовые чеки или бланки строгой отчетности;
• исправление ранее проведенных расчетов;
• замена фискального накопителя;
• состояние расчетов в момент времени;
• подтверждения оператора.
• Отчет о регистрации и об изменении параметров ККМ
• Федеральнымзаконом 54-ФЗ регламентирована обязательность регистрации кассового аппарата, до этого начинать работать на ней запрещено. После постановки на учет в ИФНС, единожды выводится отчет о регистрации онлайн-кассы, в котором отображаются сведения о субъекте хозяйствования, модель устройства, адрес установки ККТ (для интернет-магазина это веб-ресурс), а также отражен режим работы и наименование оператора фискальных данных. Наряду с этим прописывается порядковый номер, фискальный признак с датой и временем его получения.
• Следует помнить об установленных временных ограничениях для передачи отчета в контролирующий орган: в течение одного рабочего дня после представления от ФНС регистрационного номера. При этом пока сводка не выведена, использовать аппарат нельзя. Подача отчета возможна путем непосредственной передачи распечатки в налоговую службу или онлайн через профиль на странице ОФД, а также через личный кабинет на официальном сайте ФНС. Если предприятие отчитывается посредством Интернет, то дата предоставления отчета приравнивается ко времени его размещения.
• Если у налогоплательщика поменялись какие-либо условия, которые он заносил при регистрации устройства, тогда создают отчет об изменении параметров. Для этого в настройках ККМ редактируются значения с указанием причин поправок, далее проводится перерегистрация.
• Существует способ для самостоятельного исправления совершенных ошибок в ходе регистрации ККТ — через вышеупомянутый отчет, но в рамках одного рабочего дня.
• Кассовые чеки, как разновидность отчета по онлайн-кассе
• Кассовый чек — это фискальный документ, выдаваемый при расчете с покупателями. На законодательном уровне утверждены обязательные реквизиты, которые прописываются в чеке. Выделена категория хозяйствующих субъектов, например, в сфере оказания услуг населению, которые вправе оформлять свои торговые отношения с покупателями через бланк строгой отчетности. Он представляет собой правомерную замену кассового чека.
• Тем же законом, упомянутым выше, определено наличие основных реквизитов, при этом заполнение его от руки или использование шаблона, отпечатанного в типографии, скоро будет недопустимо. Со второго полугодия 2019 года разрешено использовать только бланки, напечатанные на специальной автоматизированной системе.
• Документ коррекции
• Законодательно допускается исправление прежних операций на основании чека коррекции. Но предоставленное право законом «О применении контрольно-кассовой техники» описано достаточно размыто, поэтому остается неясно, какие ситуации попадают под исправления. Зачастую невыдачу чека по не зависящим от кассира причинам оформляют чеком коррекции. Но следует учитывать, что этот чек — своего рода оправдание для избежания штрафных санкций за неприменение кассового устройства, а потому оказывается объектом пристального внимания со стороны налоговой службы. Поэтому перед созданием чека коррекции, надлежит письменно оформить объяснение в форме акта или служебной записки, где прописываются обстоятельства и выручка по чеку, не прошедшая через кассу вовремя. Организации или ИП необходимо известить налоговые органы путем подачи соответствующего заявления.
• Зачастую чек коррекции воспринимается как один из способов исправления ошибок по кассовым чекам или оформление возврата продукции, но это неверно. В отмеченных ситуациях выпускается кассовый чек с присвоенным признаком «возврат прихода».
• Отчет по онлайн-кассе о закрытии архива ФН
• Фискальный накопитель — это микросхема, где архивируются документы и отчетность в электронном виде. У каждого такого накопителя есть ограничения по сроку действия и объему памяти. При наступлении этого рубежа, для начала рекомендуется сформировать закрытие смены, чтобы удостовериться, что все показатели переданы в налоговую службу, а затем и само закрытие фискального накопителя.

Отчет об открытии смены онлайн-кассы

Это ежедневный отчет, относящийся к обязательным фискальным документам, без снятия которого невозможна работа на кассе. Доступен на кассовых аппаратах нового образца, не поддерживается на ККМ без фискального накопителя. Здесь прописывается номер смены, дата и время, а также сведения о сотруднике, открывшем смену. Федеральным законом, регламентирующим применение ККТ, определено, что открытие смены должно происходить с первым расчетом, а не с началом рабочего дня ответственного персонала (пункт 2 статья 4.3, ФЗ-54). Если в течение смены не было ни одной оплаты, то создавать документ по открытию не требуется. Надо соблюдать длительность смены, которая составляет не более 24 часов. То есть первый чек должен быть напечатан не позднее суток после открытия смены. Поэтому при небольшом клиентском потоке в течение дня, рекомендуется открывать кассу непосредственно при принятии оплаты.

Сформировать отчет об открытии смены онлайн-кассы можно автоматически, когда пропечатывается начальный чек после закрытия минувшей смены. Либо вручную, через одноименное меню. Через ручное управление допускается одновременное открытие нескольких онлайн-касс с выбором конкретного кассового устройства.

Перед началом смены кассиру рекомендуется выполнить ряд действий:

• убедиться, что чековая лента имеется и в достаточном количестве;
• проверить работу кассовой машины с помощью чека с нулевыми показателями;
• распечатать дополнительно еще ряд нулевых чеков, которыми проверяется качество печати, правильность выдаваемой даты и номера.

Порядок формирования X-отчета онлайн-кассы

Отчет, отражающий сведенные данные по суммам продаж, проведенных за текущую смену, используемый предприятием для отслеживания выручки, называется X-отчетом. По нему не определены ограничения: когда и как часто снимать показатели. Управляющему персоналу или кассирам доступен просмотр его по мере надобности неограниченное число раз.

Х-отчет онлайн-кассы не входит в реестр обязательных подотчетов, по которым положено отчитываться перед налоговой службой. Это документ, являющийся своего рода проверочной ведомостью, по которой можно убедиться, верно ли выводится дата, время и реквизиты организации. Это позволяет своевременно устранить нарушения, а значит и предотвратить наложение взыскания на предприятие и должностных лиц. Он не является документом закрытия смены, соответственно, не производится гашение выручки.

Внутренним распорядком организации определяется  порядок и периодичность выборки Х-отчета. Информация о том, какое количество раз делалась выборка за день, нигде не фиксируется. Сам отчет не сохраняется, а данные его не вносятся в кассовые документы.

Из Х-отчета можно извлечь:

• время и дату;
• сумму наличных денег в кассе в рассматриваемый период времени;
• общий итог по продажам;
• продажи за смену в количественном выражении;
• в разрезе вида платежа (оплата наличными деньгами и безналичными);
• справку по возвратам: отражаются количественные и суммарные показатели;
• число напечатанных чеков.

Х-отчет можно снять только на текущую смену, получить справку за предыдущие смены нет возможности.

Как отмечалось ранее, кроме проверки корректности внесения информации, Х-отчет помогает проводить аналитику товарооборота предприятия и выручки как укрупненно, так и детально, по каждой товарной позиции.

На основе Х-отчета можно получить следующие разновидности отчетности:

• по оформленным чекам за смену или остатку наличности в кассе;
• объединение показателей по конкретному кассиру: анализируется выручка, число отпущенных покупателей;
• конкретизация по отделам;
• товарные остатки.

Условия, когда еще практикуется снятие отчета:

• проверка закрытия прежней смены;
• печать чека при перепаде напряжения в сети или отключения электричества: проверяется проведение и передача чека;
• по запросу руководителя;
• и прочее.

Z-отчет онлайн-кассы: определение

В условиях поэтапного перехода предпринимательства на онлайн-кассу Z-отчет потерял свою актуальность и назначение, т.к. он выводится на кассовом аппарате предшествующего поколения с ЭКЛЗ. Поэтому для большинства представителей бизнеса вопрос «нужен ли z-отчет при онлайн-кассе» с 2017 года не стоит.

Этим отчетом ежедневно закрывается смена и сдается выручка уполномоченному должностному лицу (старший кассир или администратор) для ее инкассирования, при этом обнуляя все параметры по кассе. Отчет являлся предметом контроля со стороны ФНС.

При помощи Z-отчета в журнал кассира-операциониста (КМ-4), являющегося унифицированной формой первичной учетной документации, вносятся: нумерация и дата, сумма денег на начало и конец смены; итоговая сменная выручка; возвраты и оплата по денежному переводу. Затем необходимо составить справку-отчет (КМ-6), которая вместе с журналом сдается в бухгалтерию. На их основании бухгалтером или кассиром вносятся записи в кассовую книгу. Законодательное требование к Z-отчету — неизменное его составление в конце рабочей смены и хранение на бумаге.

Нормативные реквизиты законодательно не были определены, поэтому за отсутствие одного из них, административная ответственность в виде штрафов не наступала.

В правовых документах было определено хранение Z-отчетов сроком до 5 лет.

Назначение:

• подведение итоговой выручки текущей смены и обнуление параметров;
• сохранение сведений о продажах в блок ЭКЛЗ;
• для вывода данных о возвратах, количестве аннулированных чеков и скидках;
• первичная ведомость на основании которой заполняются кассовые документы;
• для налоговых инспекторов выступал в качестве документа-обоснования, который в ходе очередной проверки сверялся с бухгалтерскими данными.

К его хранению не применялись особые требования, не нуждался в отдельной подшивке. Z-отчет обычно подклеивался за верхний уголок или крепился степлером к справке-отчету кассира.

Нужно ли хранить Z-отчеты онлайн-кассы? Обобщая вышенаписанное: в учетной системе онлайн-кассы нет Z-отчета, кассовые аппараты, использующие бумажные контрольные ленты, ушли в историю, а Постановление N 470, регулирующее применение этих устройств, утратило свою правовую силу. Поэтому ранее применяемый порядок, в отношении создания Z-отчета, сильно устарел, в реалиях современной законодательной системы нет нужды в самом отчете, не говоря о выводе его на печать.

Отчет о закрытии смены на онлайн-кассе: особенности формирования, отличие

С внедрением в торговую деятельность ККТ с фискальным накопителем взамен Z-отчету пришел отчет о закрытии смены на онлайн-кассе, где предусмотрена передача параметров в Федеральную налоговую службу в режиме реального времени. Благодаря этому сократилась бумажная документация, отпала надобность в некоторых отчетах, теперь обязанности кассира не предусматривают дублирование данных в соответствующие унифицированные формы. При этом на правовом уровне не запрещено продолжать вести привычную отчетность, если для предпринимателя есть такая потребность. Законом этот документооборот не регламентируется, он остается инструментом внутреннего контроля предприятия, ведение которого допускается в свободной форме.

Теперь предприниматели вправе не передавать сведения в налоговую инспекцию на бумажных или электронных носителях, как раньше. После формирования отчета, зашифрованные параметры фиксируются в фискальной памяти и сразу направляются на обработку оператору фискальных данных, который перенаправляет их в ФНС.

Назначение документа:

• отчетность предприятий перед контролирующим органом;
• архивирование кассовых операций в фискальной памяти;
• перенос данных в систему бухгалтерского учета.

Закрытие смены аналогично Z-отчету, но включает в себя некоторые отличия. Во-первых, теперь оно регулируется законодательными нормами (Приказ ФНС No 229 от 21.03.17 года), при этом определен перечень реквизитов. Во-вторых, добавилась информативность за счет включения ряда дополнительных сведений:

• адрес организации;
• количество выданных чеков, бланков строгой отчетности;
• количество не переданных сведений оператору фискальных данных, с указанием времени сбоя;
• проведенные операции за смену.

Понятие о длительности кассовой смены осталось прежним — 24 часа, при этом не ограничивается одним днем. То есть может открываться в обед одного дня и длиться до вечера другого дня. Если смена не была вовремя закрыта, то ККТ станет выдавать чеки без отображения фискального признака, что есть грубое нарушение работы с ККМ. В этом случае на организацию накладывается штраф в размере 5—10 тысяч рублей, а на индивидуального предпринимателя или ответственное лицо — 1,5—3 тысячи рублей. В законодательной практике имеются случаи, когда юридическому лицу удавалось привести доводы о непреднамеренных действиях, повлекших за собой нарушение и тем самым избежать выписки штрафа. Рекомендовано самостоятельно извещать налоговые органы о допущенной ошибке до того, как ОФД проинформирует ФНС. Если же продолжительность смены составила более суток, но сделки по кассе не были проведены, такое нарушение считается незначительным.

Нужно ли хранить отчеты онлайн-кассы

В существующих правовых нормах организации должны обеспечить хранение фискальных накопителей, а значит и всего электронного архива в нем, до 5 лет с момента окончания срока использования в комплекте ККМ. В связи с этим, отчеты онлайн-кассы не нужно хранить в распечатанном виде, ведь одной из причин перехода на кассовые аппараты нового поколения был отказ от хранения документации на бумажном носителе.

https://www.youtube.com/watch?v=UFqzZlyp2RA ссылка на снятие z-отчета