ком
Предварительный просмотр:
УТВЕРЖДАЮ
Директор
ООО «Ласточка»
________ Т.А. Волков
дата
План мероприятий по подготовке директора к деловой поездке
№ п/п | Мероприятие | Сроки выполнения | Ответственные | Примечание |
1 | Оформить план командировки | 14.03.2022 | Секретарь Загоруйко А.А. | |
2 | Составить чек-лист | 14.03.2022 | Секретарь Загоруйко А.А. | |
3 | Оформить заявки на покупку авиабилетов | 14.03.2022 | Секретарь Загоруйко А.А. | |
4 | Оформить проект служебного задания | 14.03.2022 | Секретарь Загоруйко А.А. | |
5 | Подготовить проект приказа о служебной командировке | 14.03.2022 | Секретарь Загоруйко А.А. | |
6 | Подготовить проект приказа о замещении директора на период командировки | 14.03.2022 | Секретарь Загоруйко А.А. | |
7 | Разработать смету | 14.03.2022 | Бухгалтер Иванова П.О. | |
8 | Забронировать авиабилеты | 14.03.2022 | Секретарь Загоруйко А.А. | Южно-Сахалинск – Тюмень, Тюмень-Южно-Сахлинск |
9 | Забронировать гостиницу | 14.03.2022 | Секретарь Загоруйко А.А. | Гостиница «Прага» |
10 | Забронировать трансфер | 14.03.2022 | Секретарь Загоруйко А.А. | |
11 | Подготовить досуговые мероприятия | 14.03.2022 | Секретарь Загоруйко А.А. | |
12 | Оформить программу командировки | 14.03.2022 | Секретарь Загоруйко А.А. | |
13 | Подготовить информационные материалы | 20.03.2022 | Секретарь Загоруйко А.А. | |
14 | Подготовить отчет о командировке | 30.03.2022 | Бухгалтер Иванова П.О. |
Секретарь ____________ А.А. Загоруйко
☐ | Согласовать даты поездки |
☐ | Цель поездки |
☐ | Транспорт: – самолет: класс обслуживания, пересадки, бонусные программы, процедура Fast track – поезд: класс обслуживания, трансфер от/до вокзала – автомобиль |
☐ | Проживание: – программы лояльности отелей, категория номера; наличие кондиционера; питание; расстояние до места, где будет проходить встреча; тишина в ночное время. |
☐ | Трансфер: – от аэропорта до гостиницы, от гостиницы до места визита и т. д. |
☐ | Общение с принимающей стороной: – с кем связаться, о чем нужно договориться и т. д. |
☐ | Оформление командировочных документов: – кто и в какие сроки этим занимается, какие документы представить |
☐ | Питание: – где руководитель будет питаться (завтрак, обед, ужин), его предпочтения и т. д. |
☐ | Согласовать расписание встреч: – визитки, контакты коллег, карты |
☐ | Культурная программа: – какие направления предпочитает руководитель: экскурсии, посещение музеев, выставок, театров, балета, оперы, частное общение с интересными для него людьми и т. д. |
ПЛАН РАБОТЫ В КОМАНДИРОВКЕ
Директор Волков Тимур Алексеевич
Дата командировки: 28.03.2022-30.03.2022
Место назначения: г. Тюмень, ООО «Горсвет»
№ п/п | Содержание задания (цель) | Инициатор командирования |
1 | Конференция «Бизнес-идеи» | ООО «Горсвет» |
Директор _____________ Т.А. Волков
Общество с ограниченной ответственностью «Ласточка» (ООО «Ласточка») | УТВЕРЖДЕНА Директором ООО «Ласточка» ___________ Т.А. Волков дата |
СМЕТА
расходов на командирование директора с 28.03.2022-30.03.2022 г.
Список командируемых
№ п/п | ФИО | Паспортные данные |
1 | Волков Тимур Алексеевич | 0000 000000 |
Маршрут
№ п/п | Пункт выезда | Пункт прибытия | Дата и время выезда | Класс (эконом/купе) | Номер поезда |
1 | г. Южно-Сахалинск | г. Тюмень | 28.03.2022, 9:45 | Эконом | A320NEO |
2 | г. Тюмень | г. Южно-Сахалинск | 30.03.2022, 15:45 | Эконом | A320NE |
Гостиница
Город | Отель | Кол-во номеров | Дата заезда | Дата выезда |
г. Тюмень | Прага | 1 | 28.03.2022 | 30.03.2022 |
ПЛАН ПОЕЗДКИ
Южно-Сахалинск – Тюмень
28 февраля- 3 марта, 2022
Понедельник, 28 февраля | |
Время | Детали |
9:45 | Регистрация начнётся 8:45 |
14:50 | Трасфер: аэропорт – гостиница Водитель будет ожидать у выхода в зоне прилета, у входа в магазин The Relay |
16:00 | Заселение в гостиницу «Прага» Номер бронирования: 5282QC0524 |
17:00 | Ужин в ресторане гостиницы «Прага» |
Вторник, 29 марта | |
08:00 | Завтрак в ресторане гостиницы «Прага» |
12:00 | Выезд на конференцию «Бизнес-идеи» |
17:00 | Ужин в ресторане гостиницы «Прага» |
Среда, 30 марта | |
08:00 | Завтрак в ресторане гостиницы «Прага» |
13:15 | Выселение из гостиницы |
15:45 | Трасфер: гостиница – аэропорт |
8:45 | Прилет в г. Южно-Сахалинск |
Уважаемые коллеги, партнеры, сотрудники!
Введение
1. Анализ работы
1 слайд.
2 слайд.
…..
2. Предложения
Заключение
Спасибо за внимание. Пожалуйста, ваши вопросы.