Автоматизация бухгалтерского учета в современных условиях

Творческая работа

учащейся 3 курса профессии «Бухгалтер» Федчун Дарьи

на тему «Автоматизация бухгалтерского учета в современных условиях»

Чем же может помочь российскому бухгалтеру компьютер? Безусловно,  компьютерная программа не заменит  грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить  его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия  и его перспективы.

Бухгалтерский учет – экономическая дисциплина, в условиях рыночной экономики приобретающая  первостепенное значение для  предприятий всех форм собственности. В условиях экономической нестабильности и частой смены  нормативных актов государства, правил ведения бухгалтерского учета профессия  бухгалтера становится все более престижной, а его роль в управлении предприятия – ключевой.

Современный бухгалтер постоянно совершенствует свою квалификацию, отслеживает последние изменения и дополнения к действующим законам и учитывает  их в практической деятельности.                                                          Использование  персональных компьютеров  для автоматизации  бухгалтерского учета является важной составной частью системы  информационного  обеспечения всей деятельности предприятия,  позволяет  избежать одних и тех же арифметических действий и ошибок.

 Отсутствие  достоверных данных может привести к неверному управленческому решению , к серьезным убыткам  в деятельности любого предприятия. В настоящее время руководителям российских предприятий приходится принимать решения в условиях  неопределенности и риска,  что вынуждает  их постоянно держать под контролем различные  аспекты финансово-хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражается  в большом количестве  документов, содержащих однородную  информацию. Грамотно обработанная  и систематизированная информация является  гарантией эффективного управления производством.

Следовательно, автоматизация бухгалтерского учета – основа эффективного управления. Хорошие  бухгалтерские программы  вне зависимости от их масштаба, программно-аппаратной  платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации. Бухгалтерские системы  должны безошибочно  производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы;  производить накопление итогов и исчисление процентов; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды.

Для того,  чтобы обеспечить  указанные возможности, система должна иметь единую базу  данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения  из которой  могут  быть легко получены  по запросу пользователя.

Несмотря на то, что в мире существует  более  тысячи бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости,  российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают  отечественные пакеты, более подходящие для условий  современной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета.

Сегодня мы анализируем уже третье поколение российских автоматизированных  бухгалтерских систем.

Первый этап разработки программ  автоматизации бухгалтерского учета  совпал с перестройкой, когда в России  появилась  реальная потребность в программных  продуктах для нужд  малых предприятий и кооперативов. Этот период  характеризуется массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров. Большинство программ  создавалось в виде автоматизированных рабочих мест и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это время были популярны первые  бухгалтерские программы «Финансы без проблем»,  «Парус» и другие.

Второй этап был связан с развитием  коммерческих структур и началом приватизации.

Третий  этап развития  бухгалтерских систем характеризуется  созданием  интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации.

Компьютерная система включает в себя следующие элементы:

1. Аппаратные средства (оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, жесткий диск, устройство чтения  CD-ROM, принтеры, сетевые карты и т.п.);

2. Программные средства:

А) системные программы;

Б) прикладные (пользовательские)  программы;

3. Документация (описание системы и структуры управления применительно к вводу, обработке и выводу данных;

4. Персонал – работники, которые управляют системой;

5. Данные  – сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе;

6. Процедуры контроля- процедуры, обеспечивающие соответствующую запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.

Наиболее распространенными в России являются системы автоматизации  бухгалтерского учета:

- Программа  1С:Бухгалтерия , является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского  учета по различным разделам. Программа предоставляет возможность ручного и автоматизированного ввода проводок.

- Система  «1С:Предприятие» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля «1С:Конфигуратор»,позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать  и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные   и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам.

- «АУБИ»- это зарегистрированное название интегрированной программной системы  «Автоматизации бухгалтерского учета малых, средних и больших предприятий». «АУБИ» может быть с успехом использована  для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного рода деятельности. Программный  комплекс представляет одинаковый интерес как для торговых (коммерческих  структур), так и  для производственных предприятий. Гибкая система  программы позволяет настраивать «АУБИ» на нужды конкретного пользователя.

Таким образом,   для того, чтобы эффективно провести автоматизацию, следует в первую очередь, хорошо  представить себе что же такое автоматизированный бухгалтерский учет. Внедрение бухгалтерской программы  эффективно только тогда, когда следствием внедрения является повышение эффективности и улучшение качества ведения бухгалтерского учета на предприятии.

Автоматизация бухгалтерского учета- это процесс, при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютер повышается эффективность и улучшается качество ведения бухгалтерского учета на предприятии. Значит перед тем, как  принимать решение об автоматизации бухгалтерского учета, следует выделить , что и как  эта автоматизация  должна в бухгалтерии улучшить, это и будет целью автоматизации. Только тогда, когда определены цели автоматизации, ее масштаб и порядок, сделана постановка задачи, выбрана  и куплена      оптимальная для предприятия программа и решены технические вопросы, можно приступать к работе с программой. Качественное внедрение программы- процесс очень трудоемкий и сложный.

Сегодня автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Следовательно, компьютерная сеть позволяет всем бухгалтерам одновременно работать с одной и той же информацией- с одними и теми же документами и проводками, не мешая друг другу. Если один бухгалтер запишет новую проводку, то ее сразу же могут видеть все остальные бухгалтеры. Запись проводок по-прежнему остается основной текущей работой бухгалтера. Электронный журнал хозяйственных операций – это компьютерное хранилище для хозяйственных операций. Текущая работа бухгалтера и начинается и заканчивается записью  хозяйственных операций.