Презентация на конкурс "Моя профессия - мое будущее"

Слайд 1

Профессия - секретарь Конкурс "Моя профессия - моё будущее» Автор: Шустова Ольга Руководитель: Строкач Вера Ивановна – преподаватель спецдисциплин ГБОУ СПО «Чусовской индустриальный техникум»

Слайд 2

Происхождение понятия «секретарь» Само слово «секретарь» происходит от латинского слова «секрет». В Древнем Риме секретарями именовались доверенные лица, которым доверялись секреты. Изначально эта профессия была сугубо мужской. Секретари, состоящие при царских особах, обладали существенной властью. В 1880-х годах была изобретена первая печатная машинка. С тех пор секретарями стали делать женщин, в их обязанности входило печатание документов. Мужчин секретарей-референтов к концу Первой мировой войны уже практически не осталось

Слайд 3

История профессии В России днем рождения секретарской должности можно считать 27 февраля 1720 года. Нововведение принадлежало Петру I.

Слайд 4

Известные секретари прошлых веков Г. Р. Державин М. И. Глинка М. М. Сперанский Около двух лет прослужил личным секретарем Екатерины II затем был переведен из секретарей в сенаторы. В начале своей блистательной карьеры был личным секретарем князя Куракина. Следующим этапом стала должность статс-секретаря при императоре Александре I. Работал секретарем в канцелярии Совета путей сообщения четыре года. За эти годы он создал романсы, принесшие ему популярность.

Слайд 5

Известные секретари нашего времени Чингиз Айтматов работал секретарем Союза кинематографистов, а также секретарем Союза писателей сначала Киргизии, а потом и СССР. Владимир Познер работал литературным секретарем у Самуила Маршака, переводил английскую поэзию XVII века, вел переписку Маршака. Лариса Рубальская работала секретарем дважды: сначала в Литературном институте, а затем в японской газете «Асахи», занималась переводами с японского .

Слайд 6

История профессии в техникуме Первый выпуск – 2004г. Второй выпуск – 2005г. Всего подготовлено – 5групп

Слайд 7

Общая характеристика профессии Выполняет технические функции и поручения руководителя, применяет рациональные методы работы с посетителями и документами, ведет телефонные переговоры, участвует в подготовке заседаний и совещаний. Умеет работать на компьютере и обращаться с оргтехникой. Работа может быть ненормированной, возможны командировки.

Слайд 8

Требования к индивидуальным особенностям секретаря Необходимы нормальный слух, хорошая наглядно-образная память, склонность к работе с людьми и документами, умеренная общительность, организованность, доброжелательность, сосредоточенность внимания, эмоционально-волевая устойчивость, приятная внешность.

Слайд 9

Медицинские противопоказания Деятельность противопоказана людям, страдающим сердечнососудистыми заболеваниями, заболеваниями внутренних органов (печени, щитовидной железы и т.п.), расстройствами нервной системы, проявляющимися в раздражительности, психическими недугами, имеющим дефекты речи и явные физические недостатки.

Слайд 10

Карьерный сценарий Секретарь на телефоне может не иметь высшего образования, не обязательно ему работать в новейших компьютерных редакторах, он может обойтись без знания иностранного языка, но разговаривать по телефону грамотно, интеллигентно, доброжелательно он обязан, чтобы не отпугнуть клиентов и партнеров фирмы.

Слайд 11

Технический секретарь Все печатные работы выполняются в современных компьютерных редакторах. До автоматизма должна быть доведена работа с оргтехникой: ксероксом, факсом, мини-АТС. Входит в обязанности такого секретаря и телефонное обслуживание

Слайд 12

Секретарь-референт Это высшая квалификация секретаря. Он выполняет обязанности секретаря на телефоне и технического секретаря на высоком уровне. Работа становится ответственной, т.к. ему предоставлено право принятия самостоятельных решений. Расширение функциональных обязанностей секретарей предполагает обязательное высшее образование и знание иностранного языка.

Слайд 13

Референт Это помощник руководителя в конкретной области, которой занимается фирма. Президент компании вполне может дать своему помощнику, например, такое «простое» задание: подготовить проведение переговоров с иностранными партнерами. Он составляет черновые варианты документов, переводит их на иностранный язык, согласовывает даты проведения переговоров и т.п.

Слайд 14

Профессиональные качества Аккуратность; Пунктуальность; Доброжелательность; Коммуникабельность; Исполнительность; Работоспособность; Надежность; Хорошая память; Добросовестность;

Слайд 15

Место работы Любые коммерческие и государственные организации; Секретари работают на различных предприятиях, как больших, так и малых; В нотариальных и адвокатских конторах; В различных коммерческих структурах;

Слайд 16

Потребности рынка труда Высокопрофессиональный секретарь постоянно востребован на рынке труда; профессия секретаря-делопроизводителя в Пермском крае по данным января 2011 года находилась на 12 месте, в апреле 2012г. – на 5 месте.

Слайд 17

Перспективы рынка труда в г. Чусовом Важнейшая составляющая экономики города - малое и среднее предпринимательство. Малый и средний бизнес решает основную экономическую задачу - создание новых рабочих мест. На территории г. Чусового свою деятельность осуществляют 1 646 субъектов малого и среднего предпринимательства, в которых занято более 6,0 тыс. человек.

Слайд 18

Распределение занятых по отраслям экономики на территории г. Чусового

Слайд 19

Уровень заработной платы Заработная плата секретаря в Пермском крае колеблется от 6 000 руб. до 30 000 руб. в зависимости от функциональных обязанностей.

Слайд 20

Условия подготовки секретарей в техникуме Имеются два компьютерных класса; Лаборатория делопроизводителей; Библиотека;

Слайд 21

Производственная практика Производственную практику студенты проходят в организациях и на предприятиях города и района, в том числе, на предприятиях малого и среднего бизнеса.

Слайд 22

Я - секретарь В профессии секретаря меня привлекает разнообразие функций и обязанностей, общение с разными людьми, возможность помогать руководителю и сотрудникам, ответственность.

Слайд 23

Я - секретарь Моя мечта – стать хорошим специалистом с профессиональным образованием, высоким интеллектом, умением общаться с людьми. Я хорошо разбираюсь в информационных технологиях, делопроизводстве .

Слайд 24

Список источников: Кузнецов И. «Делопроизводство», учебно – справочное пособие, изд. Дашков и К, 2011. Круглянская Л. «Настольная книга секретаря», справочник, изд. Герда, 2007. Наволоцкая Я. «Книга секретарских хитростей и курьёзов», изд. НТ ПРЕСС, 2006. Прохоров А. «Я могу работать в современном офисе», изд. ИНТУИТ. РУ., 2009. Рогожин М. «Справочник по делопроизводству», изд. Питер, 2006. Журнал "Секретарское дело», 2010 – 2011г.г. images.yandex.ru › картинки секретарь