Архивная эвристика

Слайд 1

Слайд 2

это направление архивоведения , изучающее методику поиска ретроспективной документной информации с целью эффективного использования богатств архивов в интересах общества и исторической науки, а также основные приемы атрибуции документов. Атрибуция – установление авторства, времени, места и обстоятельств создания документов Архивная эвристика

Слайд 3

Архивная эвристика Задача архивов: служение исторической науке и краеведению! Это значит! архивист должен быть умелым консультантом, досконально знающим систему СПС. Кроме того! Архивисту приходится самостоятельно заниматься поисковой работой во время исполнения запросов органов власти и т.д.; при выявлении документов для публикации, выставок, теле-радиопередач , экскурсий

Слайд 4

Методика архивной эвристики: 1) наличие научных принципов организации АФ РФ и формирования хранящихся в архивах документов; 2) организация современного АФ РФ как целостной системы государственных и ведомственных хранилищ определенного профиля архивов учреждений; 3) существование системы СПС (НСА) государственных, муниципальных архивов, архивов организаций.

Слайд 5

Основные этапы поиска документов: 1) установление видов источников по теме исследования/ запроса, публикации и др. 2) установление фондообразователей , в деятельности которых могли возникнуть материалы, содержащие интересующую исследователей информацию; 3) установление названий архивов, музеев, библиотек, в которых хранятся или могут храниться как фонды, так и отдельные материалы по теме исследования; 3) поиск на уровне архива, когда в архиве устанавливаются или уточняются названия или номера фондов и коллекций, в которых отложились нужные документы; 4) поиск на уровне фонда, когда требуется установить номера единиц х р а н е н и я . Если к д а н н о м у фонду составлено несколько описей, поиск усложнится. Следует установить, какая именно опись, часть или том описи нужны, установить номер и название описи; 5) поиск на уровне дела, документа, документной информации.

Слайд 6

в делопроизводстве; в архиве организации; в государственном и муниципальном архиве Поиск архивных документов

Слайд 7

Поиск архивных документов По номенклатуре Сдаточной описи Индекс по номенклатуре Порядковый номер по сдаточной описи По номенклатуре; Описи; Реестру описи; Индекс по номенклатуре Порядковый номер по сдаточной описи Порядковый номер по годовому разделу описи В делопроизводстве структурного подразделения: В архиве организации

Слайд 8

Использованная литература Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. Федеральных законов от 04.12.2006 № 202-ФЗ, от 01.12.2007 № 318-ФЗ, от 13.05.2008 № 68-ФЗ, от 08.05.2010 № 83-ФЗ, от 27.07.2010 № 227-ФЗ, от 11.02.2013 № 10-ФЗ, от 04.10.2014 № 289-ФЗ, от 28.11.2015 № 357-ФЗ, от 02.03.2016 № 43-ФЗ, от 23.05.2016 № 149-ФЗ, от 18.06.2017 № 127-ФЗ). Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (утверждены приказом Росархива от 02.03.2020 № 24). Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526). Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации: учебник для студентов учреждений СПО: в двух частях. Бурова Е.М., Алексеева Е.В.,.Афанасьева Л.П, Родионова А.Е. М.: Издательский центр «Академия», 2019 .