Проектная инициатива

Студенческий проект «Оптимизация процесса подготовки и проведения тематических экскурсий в музее «История медицины города Ельца и Елецкого уезда» ГАПОУ «ЕМК им. К.С. Константиновой»».

На базе «Елецкого медицинского колледжа им. К. С. Константиновой» располагается уникальный музей – Музей здравоохранения Ельца и Елецкого уезда. В его фонде хранится свыше 3 тысяч экспонатов – от фотографий начала прошлого столетия до личных вещей именитых и заслуженных врачей. Здесь регулярно проходят мероприятия, познавательные уроки и мини-исследования.

Основным видом деятельности музея является организация экскурсий и тематических экспозиций. На их подготовку руководитель музея и студенческий актив тратят много времени и сил. Проанализировав текущую ситуацию, мы решили разработать бережливый проект «Оптимизация процесса подготовки и проведения тематических экскурсий в музее «История медицины города Ельца и Елецкого уезда»».

На первом этапе мы определились с командой проекта и границами процесса.

Далее выявили ключевой риск — это нарушение графика проведения тематических экскурсий, посвященных ключевым датам нашей истории, из-за значительной потери времени при их подготовке.

Основные проблемы:

- В музее нет архива сценариев экскурсий, разработанных к значимым историческим датам;

-  Информацию для разработки каждой конкретной экскурсии приходится искать длительное время;

- Отсутствуют готовые чек-листы для подготовки тематических мини-экспозиций;

-   В студенческом активе музея отсутствует система распределения ролей при подготовке к проведению экскурсий.

На следующем этапе работы была подготовлена карта текущего состояния, в которой отразились основные шаги, время протекания процессов и потери. (вы видите ее на экране)

После того, как рабочая группа провела анализ проблем и определила возможные пути их решения, была составлена карта целевого состояния.

Целью проекта является сокращение времени на подготовку к проведению тематических экскурсий в музее.

На данном слайде вы видите текущие и целевые показатели проекта

Предлагаемые решения:

1. Разработать систему тематических экскурсий на основе имеющегося в музее материала к каждой из значимых исторических дат;

2. Подготовить группы экскурсоводов, каждая из которых (по заранее изученному материалу) будет проводить экскурсии по своему тематическому направлению;

3. Подготовить и систематизировать материал для мобильных мини-выставок по каждому экскурсионному направлению.

План мероприятий по достижению целевых показателей проекта (слайд читать)

Мы надеемся, что данный проект будет принят и  реализован в музее нашего учебного заведения, и у нас появится возможность на следующей конференции рассказать об итогах его реализации.