Тайм-менеджмент

или управление временем

Автор: Войтов Матвей

4а класс

Руководитель проекта:

Сорова Нина Александровна,

учитель начальных классов

ГБОУ Гимназия №1588

2012 г.

1. Введение

Я – очень занятой человек: учусь в выпускном классе начальной школы, занимаюсь музыкой на фортепиано и аккордеоне, занимаюсь вокалом, хожу в кружок керамики, на каток и в секцию каратэ, учу два языка – английский и французский – и в школе, и дома; в свободное время, которого остается очень мало, я пытаюсь сочинять стихи и рассказы. 

Как все это успеть? Ведь в сутках всего 24 часа! Знаю, что эта проблема мучает всех моих одноклассников!

Недавно  услышал от старшей сестры, которая учится в университете, что она сдает зачет по тайм-менеджменту, и очень этим заинтересовался! Решил изучить этот вопрос более подробно, чтобы помочь себе и своим друзьям!

Итак, мой проект называется «Тайм-менеджмент, или Управление временем»

Цель проекта: научиться управлять своим временем.

Задачи:

1. Выяснить сколько времени трачу на все основные виды деятельности
2. Увидеть недостатки использования времени
3. Понять какие личные качества мешают мне эффективно использовать время
4. Научиться выделять важные дела и планировать день

2. Основное содержание проекта

Для начала я попросил учебники по тайм-менеджменту у сестры:

1) Архангельский Г. Тайм-драйв: как успевать жить и работать. – М.: Манн, Иванов и Фербер,2009 г.

2) Берд П. Тайм-менеджмент. Планирование и контроль времени. – Пер. с англ. К. Ткаченко. – М.: ФАИР-ПРЕСС, 2004.

3) Вронский А.И. Как управлять своим временем. – Ростов – н/Д: Феникс, 2007. – (Психологический практикум)

4) Сандхайм П. 25 лучших способов и приемов тайм-менеджмента. Как сделать больше, не теряя головы/ Пер. с англ. – Спб, «Издательство «ДИЛЯ», 2008.

 Вот, что я  выяснил: оказывается, можно управлять своим временем!

 Управление временем (от английского time management) — это технология организации времени и повышения эффективности его использования. А если проще – тайм-менеджмент - это умение так распределить свое время, чтобы не приходилось делать уроки по вечерам и по выходным и чтобы никуда не опаздывать.

Тайм-менеджмент решает две основные задачи:

1. Грамотное планирование своего рабочего времени.
2. Правильное распределение обязанностей между сотрудниками или одноклассниками, если решается общая задача.

Для начала мы с мамой, наставником и классным руководителем решили проанализировать мой день с точки зрения затрат времени на решение главных задач:

- выполнение домашнего задания;

- участие в спорте;

- творчестве;

Только так мы могли увидеть недостатки использования времени. Для того, чтобы удобнее было фиксировать фактические затраты времени на тот или иной вид деятельности, в течение недели мы вели такую таблицу:                                           Таблица №1

Здесь мы фиксировали все затраты времени по основным видам деятельности и результаты моих усилий.

Оказалось, что больше всего времени тратится на творчество (музыку, керамику) и дорогу!

Таблица №2(презентация)

       Итоговая диаграмма

Но как выяснилось, минуты, потраченные напрасно, были не только по дороге.

Проанализировав, я  составил таблицу потерь рабочего времени:

Таблица №3 (презентация)

Теперь я мог оценить где были допущены слишком высокие затраты времени и составить для себя график дня, который позволит использовать рабочее время гораздо эффективнее.

Но оказалось, этого недостаточно. Как утверждают специалисты, изучавшие тайм-менеджмент, нужно проанализировать еще и свои личные качества, увидеть основные сильные и слабые стороны.

Я составил баланс сторон:

Таблица №4 (презентация)

Сразу стало понятно, какие мои личные качества следует поощрять, а над чем нужно еще поработать.

Итак, теперь я могу, используя советы консультантов компании British Gas наметить для себя следующие шаги.

Вот они:

1. Составьте план рабочего дня. Он поможет вам правильно распределить время и выделить самые важные задачи. С этой целью удобно пользоваться матрицей Эйзенхауэра.

Смысл его матрицы сводится к тому, чтобы каждую задачу, которую предстоит выполнить - надо определить в одну из четырех групп:

Хочу начать с задач II группы - Группа B. Важное, но не срочное.

В этой группе должны быть задачи, которые приближают тебя к цели – например, успешно закончить начальную школу. Это самые полезные задачи, они принесут самую большую отдачу.

Вот если вы забыли о важности этих дел, то ваши дела переходят в I группу:

Группа A. Важное и срочное

Сюда относятся задачи, которые нужно сделать немедленно: вы заболели и вам придется нагонять класс по всем предметам; вы получили «2» по контрольной работе и вам срочно нужно ее исправить.

Нельзя допускать появления этих задач!

В Группу C входят: Срочные, но не важные дела

Выполнение этих задач никак не приблизит тебя к достижению твоей цели. В этой группе скапливаются самые вредные задачи, которые пытаются выдать себя за задачи группы A. Например, срочно позвонить Павлу, чтобы рассказать о счете в футбольном матче. Думайте о цели!

В Группу D входят: Не срочные и не важные дела

Сюда входят задачи, выполнение которых вообще не даст никакого результата, но они часто бывают интересными и приятными. С задачами из этой группы нужно поступать жёстко - вычеркивать из списка или выделять для них время только в свободное время.

Например: просмотр телевизора, комиксы, PSP

Вывод:  нужно стараться, чтобы все ваши дела были важными и несрочными. Тогда не будет «пожара», «спешки» и «песка», который проходит сквозь пальцы, не оставляя после себя ничего.

Применяя на практике технологию расстановки приоритетов от Президента США мы быстрее достигнем главной цели!

Следующее правило от специалистов:

2. Все важные дела старайтесь начинать точно в назначенный срок и никогда не опаздывайте.

Как определить важность дела? Здесь я хочу познакомить вас с принципом Парето.

Принцип Парето - звучит так: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% дают только 20%

   Только пятая часть ваших усилий дает большую часть успеха. Это правило действует во всех областях. Например, если я сумею справиться хотя бы с одним из пяти своих недостатков, мой успех увеличиться на 80 из 100%! Я решил, что нужно, во-первых, научится наводить порядок в своих вещах и уже начал за этим следить. Есть золотое правило: Порядок – это когда у каждой вещи есть свое определенное место.

3. Заключение.

Я хотел научиться управлять своим временем. Чтобы научиться планировать время, мне пришлось остановиться и внимательно оценить все, что я делаю. Это непросто. А еще я научился считать секунды и минуты, чтобы понять – сколько времени  трачу на ту или иную работу. Но результат этого стоил!

Теперь я могу контролировать все свои дела, могу сконцентрироваться на самых важных задачах, а значит, у меня остается больше времени на общение с друзьями и с моделями ЛЕГО.

Для нашего класса главным плюсом стало то, что все ребята включились в эту игру. Каждый день мы всем классом подсчитываем, на что и сколько времени потратили.

Наши родители подготовили для нас режим каждого дня, в который мы записываем свои планы и самые важные дела. А еще мы хотим обратиться к родителям с просьбой помочь нам в организации дел, особенно в выходные дни.

4. Использованные источники:

1. Архангельский Г. Тайм-драйв: как успевать жить и работать. – М.: Манн, Иванов и Фербер,2009 г.
2. Берд П. Тайм-менеджмент. Планирование и контроль времени. – Пер. с англ. К. Ткаченко. – М.: ФАИР-ПРЕСС, 2004.
3. Вронский А.И. Как управлять своим временем. – Ростов – н/Д: Феникс, 2007. – (Психологический практикум)
4. Сандхайм П. 25 лучших способов и приемов тайм-менеджмента. Как сделать больше, не теряя головы/ Пер. с англ. – Спб, «Издательство «ДИЛЯ», 2008.
5. Интернет-ресурсы

http://timestep.ru/2011/03/17/kto-ty-takojj#ixzz1gDtF0JcK 

Матрица Эйзенхауэра 

Принцип Парето 

Картинки:

http://cs11453.userapi.com/u8620368/-14/x_63e83de0.jpg 

http://img.narodna.pravda.com.ua/images/doc/d/a/da03f-ac02175.jpg 

http://www.stratoplan.ru/manager-tools/img/9.jpg 

http://cs11141.vkontakte.ru/u259926/-14/x_a2e21c43.jpg 

http://www.pilestosmiles.com/blog/wp-content/uploads/2010/04/CLOCK-200x300.jpg 

http://www.mindmapart.com/wp-content/uploads/2009/04/time-management-mind-map-paul-foreman.jpg 

http://www.deskepsis.nl/wp-content/uploads/2009/02/tijd.jpg