Проектная работа "Практическое применение электронных таблиц в жизнедеятельности человека"

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 32

Проектная работа по информатике по теме:

«Практическое применение электронных таблиц в жизнедеятельности человека»

Выполнил: Романюк Александр Валентинович

ученик 8 «Г» класса МБОУ СОШ № 32

проверил: Никитина Татьяна Евгеньевна

учитель информатики МБОУ СОШ № 32

г. Сургут, 2016г.

Оглавление

Введение        

Что такое Excel        

Формулы        

Пример решения сложной формулы        

Основные формулы        

Блок-схема        

Список используемой литературы        

Введение

Время не стоит на месте, оно постоянно движется, и уследить за ним порой бывает трудно. День проходит за днем, неделя за неделей, но разбавляют обыденную жизнь праздники. Например, день рожденье. В дни XXI века мы посчитали нужным создать программу,  чтобы в потоке времени не забыть про чей-то день рождения. Эта программа  отсчитывает количество дней до праздника, и подсвечивает его цветом, если день рождения сегодня, завтра, через 2 дня. Данная программа основана на формулах в Microsoft Office Excel.

Цель исследования: научиться использовать формулы в электронных таблицах на примере Microsoft Office Excel.

Задачи: изучить Microsoft Office Excel, сделать практическую работу.

Объект исследования: нестандартное применение формул в электронных таблицах.

Что такое Excel

Это приложение Microsoft Office, предназначенное для работы с электронными таблицами, которое позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию, производить вычисления, готовить графики и базы данных, помогающие как на работе, так и в повседневной жизни.

По сути своей Excel - это и есть таблица, состоящая из ячеек. В Excel рабочие листы, листы диаграмм и макросов объединены в единый документ - книгу. По умолчанию каждая книга состоит из трех рабочих листов. С помощью контекстного меню ярлычков листа в книгу можно вставить дополнительные или удалить ненужные листы. Все листы рабочей книги сохраняются в одном файле.

Ввод данных и вычисления выполняются на листах книги. Лист (таблица) разделен на строки и столбцы. Он состоит из 256 столбцов и 65536 строк, то есть содержит 16777216 ячеек. Для различных форм представления данных используются листы разных типов.

Ссылка является основным элементом при выполнении вычислений с использованием нескольких ячеек. Например, если нужно определить сумму значений двух ячеек и поместить результат в третью, в формуле указываются ссылки на ячейки, в которых находятся слагаемые. Основным элементом ссылки является адрес ячейки.

Таблицей принято считать совокупность данных, упорядоченных по строкам и столбцам. Таблица может содержать формулы, ссылки на другие таблицы, а также другие объекты, например отформатированные ячейки, предназначенные для ввода данных, диаграммы, рисунки и т. д.

Включает назначение шрифта, оформление ячеек цветом и рамками (стилевое форматирование), а также выбор формата значений (числовое форматирование). Стилевое форматирование используют для придания таблице привлекательного внешнего вида, а числовое - для определения метода интерпретации находящихся в ячейке данных.

Ячейка является наименьшей структурной единицей рабочего листа. Может содержать данные в виде текста, числовых значений, формул или параметров форматирования. Чтобы изменить высоту или ширину ячейки в таблице, нужно изменить высоту строки или ширину столбца, В ячейку можно поместить не более 32000 символов. Всего на рабочем листе имеется 16777216 ячеек.

Рис. 1.1.Окно программы MicrosoftExcel

 Ввод данных состоит из трех этапов. Во-первых, необходимо активизировать нужную ячейку. Во-вторых, – ввести данные. Наконец, в-третьих, следует сообщить компьютеру, что ввод данных окончен. Обычно это делается посредством нажатия клавиш Enter, табуляции или одной из стрелок. Эта последовательность действий остается неизменной независимо от того, что вводится – текст (например, заголовки столбцов) или числа.

1. Укажите ячейку, в которую необходимо ввести данные. Если на экране эта ячейка не видна, воспользуйтесь полосами прокрутки, чтобы поместить ее в поле видимости. Щелкните на нужной ячейке, и она станет активной: вокруг этой ячейки появится темная рамка, а кнопки, соответствующие номерам ее строки и столбца, "поднимутся", чтобы можно было легко определить ее адрес.
2. Введите данные в активную ячейку. Все, что будет вводиться, отобразится одновременно в активной ячейке и в строке формул. В момент начала ввода в строке формул появляются две кнопки:  Ввод и  Отмена. Обратите внимание, что в строке состояния написано Ввод. Это свидетельствует о том, что идет процесс ввода данных.
3. Если все данные введены, щелкните на кнопке  Ввод. Для завершения процесса ввода можно также нажать клавишу Enter, клавишу табуляции или одну из стрелок.

Формулы

Одним из наиболее замечательных свойств электронных таблиц является их способность хранить в ячейках не только фиксированные данные, но также и формулы,  наборы инструкций для выполнения вычислений и показывать результаты. Формула, может быть, простой, как =2+2 (в Excel все формулы начинаются со знака равенства). Но гораздо полезнее применять формулы со ссылками на ячейки вместо фиксированных чисел. Ссылки на ячейки – это просто адреса ячеек, сообщающие Excel, что следует производить вычисления над текущим содержимым указанных ячеек. Если впоследствии данные, на которые ссылаются, будут изменены, то результат формулы изменится автоматически. Иногда это называют автоматическим пересчетом.

1. Щелкните на ячейке, в которую хотите ввести формулу, чтобы эта ячейка стала активной.

2. Введите знак равенства. Все формулы должны начинаться со знака равенства, иначе Excel будет считать их текстом. Если вы забудете ввести знак =, то Excel не станет производить вычислений. Он выведет в ячейке только то, что будет введено.

3. Введите формулу, используя, где можно, вместо чисел ссылки на ячейки. В этом случае, если впоследствии будет изменено любое из чисел, на которые была ссылка, Excel автоматически обновит результаты вычислений, основываясь на новых данных. В формулах используются следующие знаки математических действий:"+" для сложения, "– "для вычитания, "*" для умножения, "/" для деления и "^" для возведения в степень. Показанная на рисунке формула складывает объемы продаж трюфелей за январь, февраль и март, в результате чего подводится итог за первый квартал.

Сложные формулы Excel выполняет действия, опираясь на следующий порядок:

1. Выражения, помещенные в скобки.
2. Возведение в степень (например, 3^2).
3. Умножение и деление, что идет раньше.
4. Сложение и вычитание, что идет раньше.

Это были простые формулы, теперь перейдем кболее сложным.

Пример решения сложной формулы.

Сложная формула содержит более одного оператора, к примеру, 5+2*8. Если формула содержит несколько математических операторов, Excel руководствуется порядком действий при выполнении вычислений. Используя Excel для вычисления сложных формул, необходимо знать порядок выполнения действий.

В качестве примера, попробуем вычислить значение формулы, представленной на следующем рисунке. На первый взгляд это выражение выглядит довольно сложным, но мы можем воспользоваться порядком выполнения операций поэтапно, чтобы найти правильный ответ.

Операции, заключенные вскобки.

В первую очередь, мы начнем с выполнения действия в скобках. В данном случае нам необходимо вычислить: 6-3=3.

Возведение в степень.

Можно заметить, что сложная формула теперь выглядит немного проще. Далее мы проверим наличие степеней в нашем выражении. Да, она встречается один раз: 2^2=4.

Деление.

Далее мы выполним все операции умножения и деления, в порядке следования слева направо. Поскольку деление встречается раньше умножения, то деление выполняется первым: 3/4=0,75.

Умножение.

Теперь мы выполним оставшуюся операцию умножения: 0,75*4=3.

Сложение.

Далее мы выполним все операции сложения и вычитания, в порядке следования слева направо. Поскольку сложение встречается раньше вычитания, то сложение выполняется первым: 10+3=13.

Вычитание.

В заключение остается последнее действие – вычитание: 13-1=12.

В итоге мы получили ответ: 12.

Точно такой же результат вы получите, если введете эту формулу в Excel.

Основные формулы

Основные Формулы, которые я использовал, это формулы времени:

«сегодня» - возвращает текущую дату в числовом формате. Числовой формат даты - это код дата и времени, с помощью которого в MicrosoftExcel производятся вычисления над датами и промежутками времени. Если до ввода этой функции для ячейки был задан формат Общий, результат будет отформатирован как дата.

«год» выделяет  год из значения дата.

«месяц»- возвращает месяц для даты, заданной в числовом формате. Месяц возвращается как целое число в диапазоне от 1 (январь) до 12 (декабрь).

«день» – день, который необходимо найти.

«(ячейка1)-(ячейка2)» находит разницу значений двух ячеек.

«если» - функция ЕСЛИ проверяет, выполняется ли условие, и возвращает одно значение, если оно выполняется, и другое значение, если нет. Что это значит?  Выражение при вычислении дает значение ИСТИНА, если это выражение верно. В этой части необходимо проверить на соответствие выражения.

Знак «$» используется для того, чтобы оставить адреса на ссылки в параметрах формулы неизменными при ее копировании или заполнении. Абсолютная ссылка прописывается с двумя знаками «$»: перед буквой (заголовок столбца) и перед цифрой (заголовок строки). Вот так выглядит абсолютная ссылка: =$С$1

Блок-схема

Блок-схема, описывающая работу данной программы.  

Список используемой литературы

1. http://www.taurion.ru/
2. http://office-guru.ru/
3. https://ru.wikipedia.org
4. http://thedifference.ru/
5. http://ru.wikihow.com/
6. http://www.syl.ru/
7. http://excel2.ru