Программное обеспечение для создания электронных архивов

Слайд 1

Программное обеспечение для создания электронных архивов Момотова Надежда Специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение» КОГПОБУ « Кировский педагогический колледж» 2017

Слайд 2

Электронный архив Это массив электронных документов, подлежащих хранению в порядке, установленном НПА РФ Это комплекс программного и аппаратного обеспечения

Слайд 3

Функции ЭА Хранение документов Создание документов Учет документов Взаимодействие пользователей Работа с документами Регистрация корреспонденции Коллективный доступ Версирование Доступ через Web Поиск Права доступа

Слайд 4

Виды ЭА ЭА финансово-договорной документации ЭА проектной документации ЭА технической документации Архив кадровой документации Архив конструкторской документации

Слайд 5

Этапы принятия документа в архив Проверка технического состояния ЭД Проведение описания документа Простановка электронных шифров на единицу хранения Создание сопроводительной документации, отражающие название, дату, краткую характеристику содержания, электронный формат, физическую и логическую структуру документа и объём документа

Слайд 6

ЭА хранит ЭД трёх уровней Пользовательский уровень - предполагает описание данных документов для вторичного пользования Административный уровень - регулирует права доступа к документу Каталожный уровень - используется для поиска данных в массиве документов

Слайд 7

№ Название программы Разработчик Ссылка на сайт 1 Архивное дело Электронные офисные системы (ЭОС ) http://www.tadviser.ru/index.php/ Продукт:Архивное_дело _(ЭОС)# 2 DIRECTUM Directum ( Директум ) http:// www.directum.ru 3 SAPERION «ЭЛАР Саперион » http://www.saperion.ru 4 Ефрат Cognitive Technologies http://www.evfrat.ru/ 5 1С: ЭА 1С http://1c.ru/rus/products/1c

Слайд 8

Архивное дело Система «АРХИВНОЕ ДЕЛО» автоматизирует весь комплекс работ для архива организации в соответствии с действующими нормами и стандартами, обеспечивает формирование отчетных форм, утвержденных Росархивом , и передачу дел на хранение в государственные и муниципальные архивы. Базовый функционал работы с электронными архивами может быть реализован с помощью возможностей СЭД «ДЕЛО» или EOS for SharePoint

Слайд 9

DIRECTUM Компания DIRECTUM охватывает полный спектр задач обеспечения легкого и успешного перехода организаций на электронный документооборот: изучение потребностей организаций различных отраслей развитие системы DIRECTUM методическая проработка технологий внедрения и курсов обучения развитие партнерской сети и сообщества DIRECTUM ведение крупных проектов внедрения системы

Слайд 10

SAPERION Саперион — программное обеспечение, предназначенное для организации работы с документами, автоматизации их сбора и обработки, создания и управления единым электронным архивом предприятия. Основные функции: Централизованная обработка и ввод документов Единые принципы хранения документов Интеграция документов и данных Высокая масштабируемость Репликация в территориально распределенных системах Синхронизация хранения бумажных и электронных документов Версионность и дедубликация «Многоквартирный» электронный архив Защищенная совместная работа с документами

Слайд 11

Е1 Евфрат Система «Е1 Евфрат» — это комплексная система управления контентом организации. Позволяет оптимизировать документооборот в организациях разного уровня: традиционный документооборот и делопроизводство согласование документов, управление договорами работа с кадрами и контрагентами выдачу поручений и контроль их исполнения управление проектами, ведение архива прием и работу с заявками и обращениями взаимодействие с удаленными подразделениями управление закупками и бюджетированием управление процессами, нормативно-справочной документацией.

Слайд 12

Тест «Электронные архивы» Открыть тест «Электронные архивы»