Презентация "Понятие и виды информации, ее носители"

Слайд 1

Понятие и виды информации, ее носители Подготовила: Блохина Валентина Александровна студент ФНО ПСА–33а Научный руководитель: Фомина Екатерина Владимировна, преподаватель кафедры организации судебной и правоохранительной деятельности

Слайд 2

Понятие информации в различных науках – кибернетике, философии, информатике – различно Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления («Федеральный закон РФ от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информации»). Информация – это осознанные сведения (знания, выраженные в сигналах, сообщениях, известиях, уведомлениях) об окружающем мире, которые являются объектом хранения, преобразования, передачи и использования. Одно и то же информационное сообщение (статья в журнале, объявление, рассказ, письмо, справка, фотография, телепередача) может нести разное количество и содержание информации для различных людей в зависимости от накопленных ими знаний, от уровня доступности этого сообщения и от уровня интереса к нему.

Слайд 3

Формой представления и существования информации является ее носитель Носитель информации – строго определённая часть конкретной информационной системы, служащая для промежуточного хранения или передачи информации. В Национальном стандарте РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» носитель информации определяется как «материальный объект, предназначенный для закрепления, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации». Иными словами, носителем информации может являться всё, что может воспринимать, хранить и передавать информацию.

Слайд 5

Информация может быть бездокументной (устной) и документированной, то есть зафиксированной на каком-либо носителе информации (бумажном, магнитном) с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документирование – процесс фиксирования информации, то есть создания документа, важная часть делопроизводства, которая включает составление телеграмм, факсов, дисков в зависимости от способа фиксации информации (машинописный или рукописный). База данных – это набор данных, достаточный для достижения установленной цели и представленный на машиночитаемом носителе в виде, позволяющем осуществлять автоматизированную переработку содержащейся информации. Банк данных – это автоматизированная информационная система, состоящая из одной или нескольких баз данных и системы хранения, обработки и поиска информации.

Слайд 7

Информация, содержащаяся в документе, имеет определённую специфику: документ является носителем социальной информации, созданной человеком для использования в обществе; документ предполагает наличие семантической (смысловой) информации, являющейся результатом интеллектуальной деятельности человека; Наличие содержания – один из главных отличительных признаков документа. Бессмысленная информация документом быть не может. информация передаётся дискретно, то есть в виде сообщений. Сообщение, зафиксированное на каком-либо материальном носителе (папирусе, бумаге, пластмассе, фотоплёнке), становится документом. Для документа характерна завершённость сообщения. Незавершённою, фрагментарное сообщение не может быть полноценным документом. Исключение составляют незаконченные литературные произведения, эскизы, наброски, черновики, характеризующие творческий процесс их создателя (писателя, учёного, художника).

Слайд 8

как любой объект, имеющий знаковую природу, сообщение представляет собой закодированный текст. Значение или смысл закодированного текста можно понять, лишь зная знаковую систему кодирования и декодирования информации. Фиксированное сообщение имеет знаковую форму потому, что только в таком виде можно передать в сообщении знания, эмоции, волевые воздействия автора (коммуниканта), предоставляя читателю (реципиенту) возможность декодировать и овладевать соответствующими знаниями. Знаковость – обязательное свойство любого документного сообщения; документ – информация, которая зафиксирована на материальном носителе способом, созданным человеком: посредством письма, графики, фотографии, звукозаписи; документ обладает субстанциональностью (вещностью). Для документа важна стабильная вещественная форма. Информация, содержащаяся в документе, имеет определённую специфику:

Слайд 9

Виды информации: Радиоволны; Жесты и мимика; Магнитные записи; Запахи и вкусовые ощущения; Световые или звуковые сигналы; Электрические и нервные импульсы; Текст, рисунки, чертежи, фотографии; Хромосомы, через которые передаются по наследству признаки и свойства организмов.

Слайд 10

Различают основные виды информации, которые классифицируют по ее форме представления, способам ее кодирования и хранения: Графическая – один из древнейших видов, с помощью которого хранили информацию об окружающем мире в виде наскальных рисунков; Звуковая (акустическая); Текстовая – кодирует речь человека с помощью специальных символов – букв (для каждого народа свои); Числовая – кодирует количественную меру объектов и их свойств в окружающем мире с помощью специальных символов – цифр; Видеоинформация – способ хранения «живых» картин окружающего мира, который появился с изобретением кино. Существуют также виды информации, для которых ещё не изобретены способы кодирования и хранения – тактильная информация, органолептическая.

Слайд 11

Информация как объект правовых отношений Информация может являться объектом публичных, гражданских и иных правовых отношений. Информация может свободно использоваться любым лицом и передаваться одним лицом другому лицу, если федеральными законами не установлены ограничения доступа к информации либо иные требования к порядку ее предоставления или распространения. Информация в зависимости от категории доступа к ней подразделяется на общедоступную информацию, а также на информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами (информация ограниченного доступа). Информация в зависимости от порядка ее предоставления или распространения подразделяется на: информацию, свободно распространяемую; информацию, предоставляемую по соглашению лиц, участвующих в соответствующих отношениях; информацию, которая в соответствии с федеральными законами подлежит предоставлению или распространению; информацию, распространение которой в Российской Федерации ограничивается или запрещается.

Слайд 12

Виды информации и ее носителей, которые циркулируют в суде Учитывая, что суд является структурной единицей, принимающей участие в информационном обмене в системе органов государственной власти, в первую очередь необходимо выделить информацию входящую и исходящую. Из содержания ФЗ «О государственной тайне» можно сделать вывод о том, что конфиденциальная информация – документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации. В зависимости от характера сведений, относящихся к государственной тайне, такие документы можно разделить на несекретные и секретные с соответствующими степенями секретности: «для служебного пользования» , «секретно» , «совершенно секретно» и «особой важности» .

Слайд 13

Виды судебного делопроизводства: секретное делопроизводство; несекретное делопроизводство; архивное делопроизводство. Уровень судебного органа, круг решаемых им задач позволяют выделить делопроизводство в судебных коллегиях: по уголовным делам; по гражданским делам; Президиум суда.

Слайд 14

Наряду с содержанием делопроизводства необходимо также упомянуть и о его субъектах, к которым относится, по сути, весь должностной состав суда: руководство в лице председателя и его заместителей, судьи, администратор и сотрудники аппарата.

Слайд 15

Председатель суда осуществляет общее руководство делопроизводством в суде. Начальник отдела суда непосредственно организует делопроизводство, отвечает за его состояние и выполняет эту работу в соответствии с требованиями Руководства по делопроизводству. Конкретные обязанности работников аппарата суда, ответственных за отдельные участки делопроизводства, определяются соответствующим Положением об аппарате суда и приказом председателя. Работники аппарата суда, на которых возложены обязанности по ведению делопроизводства, обязаны знать Руководство по делопроизводству, правовые основы государственной службы, а также структуру судов, режим и порядок работы других юридических учреждений, взаимодействующих с судами по роду своей деятельности. Что не менее важно, они должны быть знакомы с нормами текущего законодательства Российской Федерации, постоянно совершенствовать свои знания и профессиональные навыки как путём самостоятельной подготовки, так и обучения в организованных формах, посредством повышения квалификации в вузах.

Слайд 16

Таким образом, в любом суде существует документооборот, процесс, в котором, кроме объектов – информации в документированном виде, присутствуют и субъекты. Исходя из организационной структуры судов, представляется возможным дать следующее определение: Субъекты делопроизводства – должностные лица, которые осуществляют различные стадии этого процесса: приём, учёт, рассмотрение, исполнение и контроль над исполнением служебных документов (секретарь, помощник судьи, работники архива суда, работники экспедиции).