Презентация "Деловое собрание, совещание их особенности"

Слайд 1

Деловое собрание, совещание их особенности Подготовили: Блохина Валентина Александровна студент ФНО ПСА – 43а Научный руководитель: Брадецкая Ирина Геннадьевна, кандидат педагогических наук, доцент кафедры русского языка и культуры речи

Слайд 2

Культура проведения собраний и совещаний – это часть корпоративной культуры предприятия, которая предусматривает правила и процедуру организации и реализации собраний, совещаний, ведения деловой полемики для эффективного разрешения управленческих, организационных, производственных, информационных и иных вопросов функционирования предприятия.

Слайд 3

Профессиональная деятельность не может реализовываться без эффективного делового общения. В самом общем виде общение для реализации профессиональной деятельности, то есть деловое общение, можно охарактеризовать как процесс налаживания и использования каналов и инструментов взаимодействия для обмена информацией, опытом, навыками между лицами, реализующими профессиональную деятельность, а также для разрешения конфликтных ситуаций, которые возникают в процессе реализации профессиональной деятельности. Деловое совещание представляет собой форму целенаправленной координации взаимодействия руководителя с подчинёнными посредством эффективного обмена мнениями относительно профессиональной деятельности. Эта форма делового общения опосредует деятельность трудового коллектива, направленную на выработку решений задач профессиональной деятельности. Специфика профессиональной деятельности, которая осуществляется непрерывно для достижения поставленных целей и задач, обусловливает и специфику делового общения, которое в отличие от личных взаимоотношений, по субъективному желанию сторон прекращено быть не может, не вызвав значительных потерь. Особенности провед ен ия собраний и совещаний Практикой делового общения выработаны наиболее эффективные формы такого общения. К числу таких форм относятся в частности собрания и совещания. При этом не вызывает сомнения, что эффективность совещаний и собраний во многом обусловлено культурой корпоративного общения, сложившейся в организации, спецификой группового поведения, распределением ролей в коллективе, межличностными отношениями.

Слайд 4

Деловые совещания решают задачи:

Слайд 5

Специфическими характеристиками совещаний в деловой сфере являются: совещание предполагает отвлечение от непосредственной трудовой деятельности значительного числа работников, что, в свою очередь, влечёт определённые материальные потери для организации, поэтому совещание должно проводиться только в тех случаях, когда это обоснованно необходимо. В частности, выбору такой формы делового общения должен предшествовать анализ внутренней и внешней среды и разрешаемой проблемы для того, чтобы определить, будет ли совещание наиболее эффективной формой разрешения проблемы профессиональной деятельности; для оценки и совершенствования оперативной деятельности организации наиболее эффективными являются плановые совещания, которые позволяют участникам произвести необходимую подготовку, определить повестку, сформулировать рекомендации и предложения; состав участников совещания должен определяться исходя из следующего правила: участником совещания должен быть только тот сотрудник организации, без которого совещание будет неэффективным; с организационной точки зрения большое значение имеет выбор места и времени проведения совещания. Иными словами, это должно быть время, в которое сотрудники являются наиболее эффективными, трудоспособными, готовыми к дискуссии. Помещение должно быть комфортным, с надлежащими вентиляцией, освещением и оборудованием для коллективной работы; содержание совещания также должно быть чётко регламентировано, определены его цели и задачи, круг вопросов, которые подлежат обсуждению и разрешению. Кроме того должны быть по каждому вопросу определены докладчики; процедура реализации совещания должна быть регламентирована.

Слайд 6

Собрание, по сравнению с совещанием, характеризуется более широким составом. Если на совещаниях чаще всего присутствует руководство организации, профильных подразделений, то на собрании нередко присутствует весь трудовой коллектив или трудовой коллектив профильного подразделения. При этом собрания проводятся не только для обсуждения вопросов текущей деятельности, но и для доведения до сведения трудового коллектива необходимой информации.