Ответственность за ребенка

Уважаемые коллеги, музыкальные руководители! Сегодняшнее время диктует нам свои правила. Но время сегодня очень неспокойное и порой не безопасное. Чтобы  ребенок смог поучавствовать в каком -то конкурсе: вокальном, хореографическом , театральном и т.д., иногда , приходится вывозить его в другой город. Хотелось бы узнать: какие документы приходится оформлять, чтобы, как- то обезопасить себя и детей от непредвиденных обстоятельств? Порой и рисковать не хочется, но заставляет руководитель.