Электронная таблица: среда и принципы работы

Лекция 1.1

Электронная таблица: среда и принципы работы

Числа и вычисления являются неотъемлемой частью нашей жизни, а жизнь всегда хочется облегчить. Если обычный калькулятор помогает в простых вычислениях, то для выполнения сложных, профессиональных калькуляций с большим объемом данных необходимо современное средство. В этом случае выбирают программы обработки электронных таблиц, которые помогут быстро и просто решить любую задачу, избежать вычислительных ошибок, облегчат работу.

Электронная таблица - это широко распространённая и мощная информационная технология, основанная на организации данных в виде прямоугольной таблицы для автоматизированной обработки числовых данных.

Электронные таблицы используются: для проведения однотипных расчетов над большими наборами данных; бухгалтерского расчета; автоматизации итоговых вычислений; проведении разных вычислений с использованием функций и формул; построении диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Рассмотрим интерфейс табличного процессора OpenCalc.org.

Окно программы OpenCalc.org устроено стандартным для графического интерфейса образом и содержит строку заголовка окна, строку главного меню, панели инструментов, а также строку состояния. Нестандартным элементом окна, свойственным только программам электронным таблицам, является строка ввода, в которой отображается и редактируется помещенная в таблицу информация.

Слева от строки ввода расположены три важные кнопки: кнопка =, обеспечивающая переход в режим ввода формул, кнопка автосуммирования и кнопка вызова Мастера функций f(x) (рисунок 1).

Рис. 1.

Рабочее поле (см. рисунок 1) программы представляет из себя лист, который состоит из ячеек. Каждая ячейка имеет адрес, определяемый строкой и столбцом. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (1 или 2 буквы), строки числами. По умолчанию в документе электронной таблицы три листа. Название листа в данном случае Sheet1, Sheet2, Sheet3, которое в процессе работы можно переименовать соответствующим образом. Для переключения между ними служат ярлычки листов, расположенные в нижней части экрана.

Каждый лист таблицы OpenCalc.org может содержать до 256 столбцов и примерно до 32 000 строк, а в файле электронной таблицы может храниться до 256 таких листов. В каждую ячейку может быть записан текст или формула длиной до 256 символов.

Рассмотри типы данных, с которыми работает табличный процессор OpenCalc.org.

Текст - это любой набор символов, который не может быть воспринят как число либо формула.

Числа - могут быть целыми и дробными, причем дробная часть отделяется запятой - это важно. Иногда при вычислениях возникает такое сообщение - это означает: не хватает ширины столбца для отображения числа, в этом случае расширяют столбец в заголовке или уменьшают разрядность числа. По умолчанию числа выравниваются по правому краю.

Формула - записывается по правилам программирования.

Данные в программе OpenCalc.org всегда вносятся в текущую ячейку. Прежде чем начать ввод, соответствующую ячейку надо выбрать. Указатель текущей ячейки (чёрную рамку) можно перемещать с помощью клавиш навигации курсора или просто щёлкнув левой кнопкой мыши по соответствующей ячейке.

Для ввода данных в текущую ячейку не требуется никакой специальной команды. Нажатие любой алфавитно-цифровой клавиши на клавиатуре автоматически начинает ввод данных в ячейку. Чтобы вывести OpenCalc.org из режима ввода данных, нужно использовать одним из следующих способов: нажать клавишу Ввода (Enter); нажать любую из клавиш навигации курсора; нажать клавишу (Tab); щёлкнуть мышью на любую другую ячейку.

Если после завершения ввода данных в ячейку вы обнаружили ошибку, то для её исправления можете воспользоваться любым из предложенных путей:

• воспользовавшись тем, что при вводе новой информации в ячейку старая информация стирается, вы можете выделить ячейку ещё раз и ввести правильные данные. Этот способ самый простой и самый неэффективный;
• выделить ячейку и внести исправления в строке формул, т.к. в ней отображается вся информация из выделенной ячейки;
• выделить ячейку, нажать клавишу (F2) и исправить данные в ячейке;
• дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши по ячейке с неправильными данными и внести исправления.

Лекция 1.1

Электронная таблица: среда и принципы работы

Числа и вычисления являются неотъемлемой частью нашей жизни, а жизнь всегда хочется облегчить. Если обычный калькулятор помогает в простых вычислениях, то для выполнения сложных, профессиональных калькуляций с большим объемом данных необходимо современное средство. В этом случае выбирают программы обработки электронных таблиц, которые помогут быстро и просто решить любую задачу, избежать вычислительных ошибок, облегчат работу.

Электронная таблица - это широко распространённая и мощная информационная технология, основанная на организации данных в виде прямоугольной таблицы для автоматизированной обработки числовых данных.

Электронные таблицы используются: для проведения однотипных расчетов над большими наборами данных; бухгалтерского расчета; автоматизации итоговых вычислений; проведении разных вычислений с использованием функций и формул; построении диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Рассмотрим интерфейс табличного процессора OpenCalc.org.

Окно программы OpenCalc.org устроено стандартным для графического интерфейса образом и содержит строку заголовка окна, строку главного меню, панели инструментов, а также строку состояния. Нестандартным элементом окна, свойственным только программам электронным таблицам, является строка ввода, в которой отображается и редактируется помещенная в таблицу информация.

Слева от строки ввода расположены три важные кнопки: кнопка =, обеспечивающая переход в режим ввода формул, кнопка автосуммирования и кнопка вызова Мастера функций f(x) (рисунок 1).

Рис. 1.

Рабочее поле (см. рисунок 1) программы представляет из себя лист, который состоит из ячеек. Каждая ячейка имеет адрес, определяемый строкой и столбцом. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (1 или 2 буквы), строки числами. По умолчанию в документе электронной таблицы три листа. Название листа в данном случае Sheet1, Sheet2, Sheet3, которое в процессе работы можно переименовать соответствующим образом. Для переключения между ними служат ярлычки листов, расположенные в нижней части экрана.

Каждый лист таблицы OpenCalc.org может содержать до 256 столбцов и примерно до 32 000 строк, а в файле электронной таблицы может храниться до 256 таких листов. В каждую ячейку может быть записан текст или формула длиной до 256 символов.

Рассмотри типы данных, с которыми работает табличный процессор OpenCalc.org.

Текст - это любой набор символов, который не может быть воспринят как число либо формула.

Числа - могут быть целыми и дробными, причем дробная часть отделяется запятой - это важно. Иногда при вычислениях возникает такое сообщение - это означает: не хватает ширины столбца для отображения числа, в этом случае расширяют столбец в заголовке или уменьшают разрядность числа. По умолчанию числа выравниваются по правому краю.

Формула - записывается по правилам программирования.

Данные в программе OpenCalc.org всегда вносятся в текущую ячейку. Прежде чем начать ввод, соответствующую ячейку надо выбрать. Указатель текущей ячейки (чёрную рамку) можно перемещать с помощью клавиш навигации курсора или просто щёлкнув левой кнопкой мыши по соответствующей ячейке.

Для ввода данных в текущую ячейку не требуется никакой специальной команды. Нажатие любой алфавитно-цифровой клавиши на клавиатуре автоматически начинает ввод данных в ячейку. Чтобы вывести OpenCalc.org из режима ввода данных, нужно использовать одним из следующих способов: нажать клавишу Ввода (Enter); нажать любую из клавиш навигации курсора; нажать клавишу (Tab); щёлкнуть мышью на любую другую ячейку.

Если после завершения ввода данных в ячейку вы обнаружили ошибку, то для её исправления можете воспользоваться любым из предложенных путей:

• воспользовавшись тем, что при вводе новой информации в ячейку старая информация стирается, вы можете выделить ячейку ещё раз и ввести правильные данные. Этот способ самый простой и самый неэффективный;
• выделить ячейку и внести исправления в строке формул, т.к. в ней отображается вся информация из выделенной ячейки;
• выделить ячейку, нажать клавишу (F2) и исправить данные в ячейке;
• дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши по ячейке с неправильными данными и внести исправления.

Практическая работа 1.2

Форматирование данных

в среде табличного процессора OpenCalc.org

Задание 2.2. Форматирование таблицы. В среде  OpenCalc.org создадим и отформатируем календарь, приведенный на рисунке 1.6.

Рис. 1.6

Порядок работы:        

• запустим программу OpenCalc.org;
• переименуем Sheet1 в Календарь;

создадим заголовок таблицы. Для этого установим курсор мыши в ячейке А1 и наберем текст «Июль»;

• объединим ячейки А1 и G1. Выделим диапазон А1:G1, на панели инструментов выбирем Формат→Объединить ячейки.
• в ячейку А2, введем текст «Пн», используя маркер автозаполнения, заполним ячейки A3:A8 (см. рис.1.7);

Рис. 1.7

Чтобы отобразить информацию целиком в ячейке, необходимо либо растянуть ячейку по ширине, либо разрешить разрыв строк.

Изменить ширину (высоту) строки можно несколькими способами:

Автоматически

Двойной щелчок мыши на правой полоске границы названия столбца и OpenCalc.org подберет ширину для столбца, выбрав ширину, необходимую для отображения ячейки с самым длинным содержанием. То же самое можно сделать и через меню: Формат→Столбец→Оптимальная ширина.

Вручную

Щёлкните левой кнопкой мыши на полоске границы названия столбца и, не отпуская ее, передвиньте до нужной ширины.

Точно

Необходимо выбрать в столбце, ширину которого требуется изменить, любую ячейку, а затем пункт меню Формат→Столбец→Ширина; в открывшемся окне введите точный размер.

Для того, чтобы разрешить разрыв строк, нажмите Ctrl+Enter, или правой кнопкой мыши щёлкните на ячейке и выберите Формат ячеек, либо выберите пункт меню Формат→Ячейка и далее — закладку Выравнивание; здесь поставьте галочку Разрыв строки.

•  в ячейку В7 введем значение 1. Используя  маркер автозаполнения, заполним ячейки В8:В9;
• аналогично заполним диапазоны ячеек C2:C8, D2:D8, E2:E8, F2:F8 (см. рис.1.8);

Рис. 1.8

• изменим начертание, цвет, размер шрифта заголовка. Для этого выделим строку с заголовком таблицы. Вызовем контекстное меню при помощи ПКМ. Выберем меню Формат ячееквкладка Шрифт. Зададим следующие параметры: Значение шрифта 12 кегель, начертание – полужирный. Выберем вкладку Эффекты шрифта, зададим команду цвет шрифта – белый. На вкладке Фон, выберем цвет бирюзовый 5;
• центрирование данных таблицы. Выделим столбец, содержащий дни недели месяца. Выберем на панели инструментов меню Формат Ячейки, вкладка Выравнивание. Зададим команду выравнивание текста по горизонтали – по центру, по вертикали – по середине;
• выберем вкладку Фон, используем цвет бирюзовый 4;
• аналогичным образом изменим фон заливки ячеек B2:B5, G2:G8;
• в ячейках В6:В8, ВC2:C8, D2:D8, E2:E8, F2:F8 изменим цвет ячеек на бледно-зеленый. Для этого повторим ранее проделанные действия;
• обрамление таблицы. Выделим диапазон ячеек A1:G8. ПКМ вызовем контекстное меню Формат ячеек вкладка Обрамление, установим внешнею рамку и линии внутри, стиль линии 10 pt;
• в итоге мы получим календарь, предоставленный на рис. 1.9.
• сохраним выполненное задание, задав имя файлу как Practica1.

Рис. 1.9