Презентация "Учет документов в архиве"
презентация к уроку на тему
Государственные архивы - это специализированные государственные учреждения, основное звено системы учреждения Федеральной архивной службы России. В целях постоянного (вечного) хранения ввереной им государственной части Архивного фонда Российской Федерации они осуществляют учет архивных документов, обеспечивают их сохранность, комплектуются документами государственных организаций и передаваемыми им документами негосударственных организаций и физических лиц.
Скачать:
| Вложение | Размер |
|---|---|
 ushet_dokumentov_v_arhibe.rar | 2.14 МБ |
Подписи к слайдам:
студента 3-его курса Габдрахманова Руслана Рифатовича Руководитель: Пихтовникова Нина Алексеевна
Учет документов в архиве
Цель данного дипломного проекта - изучение системы учета документов Архивного фонда Российской Федерации
Задачи:
Информационная база
Понятие «учет документов» установление их количества, отражение этого количества в учетных документах архивов и архивных органов. Учету подлежат все документы, хранящиеся в архиве
Особо ценные документы
включаются в перечень;В перечне указываются: номера фонда, описи, дела, заголовок дела, аннотация на особо ценные документы;Перечень рассматривается на ЭК (ЦЭК) и согласовывается с ЭПК;особо ценные дела подлежат учету;ставится индекс ОЦГлавный учетный документ - опись установленной формы.
Документы архива подразделяются
документы общего хранениядокументы обособленного хранения
документы на бумажной основедокументы на пленочной основе (кинофотодокументы, магнитные и видеозаписи).
Выдача документов в архиве
Выводы
Спасибо за внимание
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Рабочая программа по МДК 01.04. «Организация хранения, реставрации и консервации документов архивов» для специальности СПО 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» (2 курс, базовый уровень)
Цель изучения дисциплины «Организация хранения, реставрации и консервации документов архивов »:-дать студентам представление о современном состоянии обеспечения сохранности документов;- определить сущ...
Презентации лекций по дисциплине "Государственные, муниципальные архивы и архивы организации"
Презентации - опорные конспекты лекций по дисциплине МДК 02.02 "Государственные, муниципальные архивы и архивы организации" профессионального модуля ПМ 02 "Организация архивной и ...
МДК. 02.02. Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций
Программа направлена на изучение непосредственно архивных учреждений разных уровней подчинения и компетенции....
Методическая разработка открытого урока МДК 01.04. Организация хранения, реставрации и консервации документов архивов для специальности 46.02.01
Методическая разработка учебного занятия по МДК 01.04.Организация хранения, реставрации и консервации документов архивов разработана в соответствии с рабочей программой по специальности 46.02.01 Докум...
ОТЧЕТ о посещении Федерального казенного учреждения «Российский государственный исторический архив» (Санкт-Петербург) студентами 2-го курса спец. 46.02.01 в рамках МДК.02.02 «Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций»
посещение архива в рамках МДК.02.02 «Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций»...
Методические рекомендации для выполнения самостоятельных работ по МДК.02.02 «Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций» ПМ.02 «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации» по специальности 46.02.01.
Коновалова С.В. Преподаватель Российского колледжа традиционной культуры (Санкт-Петербург). В методических рек...