Презентация "Учет документов в архиве"
презентация к уроку на тему
Опубликовано 23.06.2015 - 19:54 - Пихтовникова Нина Алексеевна
Государственные архивы - это специализированные государственные учреждения, основное звено системы учреждения Федеральной архивной службы России. В целях постоянного (вечного) хранения ввереной им государственной части Архивного фонда Российской Федерации они осуществляют учет архивных документов, обеспечивают их сохранность, комплектуются документами государственных организаций и передаваемыми им документами негосударственных организаций и физических лиц.
Скачать:
| Вложение | Размер |
|---|---|
 ushet_dokumentov_v_arhibe.rar | 2.14 МБ |
Подписи к слайдам:
федеральное казенное профессиональное образовательное учреждение
студента 3-его курса Габдрахманова Руслана Рифатовича Руководитель: Пихтовникова Нина Алексеевна
Учет документов в архиве
Цель данного дипломного проекта - изучение системы учета документов Архивного фонда Российской Федерации
Задачи:
Информационная база
Понятие «учет документов» установление их количества, отражение этого количества в учетных документах архивов и архивных органов. Учету подлежат все документы, хранящиеся в архиве
Особо ценные документы
включаются в перечень;В перечне указываются: номера фонда, описи, дела, заголовок дела, аннотация на особо ценные документы;Перечень рассматривается на ЭК (ЦЭК) и согласовывается с ЭПК;особо ценные дела подлежат учету;ставится индекс ОЦГлавный учетный документ - опись установленной формы.
Документы архива подразделяются
документы общего хранениядокументы обособленного хранения
документы на бумажной основедокументы на пленочной основе (кинофотодокументы, магнитные и видеозаписи).
Выдача документов в архиве
Выводы
Спасибо за внимание
студента 3-его курса Габдрахманова Руслана Рифатовича Руководитель: Пихтовникова Нина Алексеевна
Учет документов в архиве
Цель данного дипломного проекта - изучение системы учета документов Архивного фонда Российской Федерации
Задачи:
Информационная база
Понятие «учет документов» установление их количества, отражение этого количества в учетных документах архивов и архивных органов. Учету подлежат все документы, хранящиеся в архиве
Особо ценные документы
включаются в перечень;В перечне указываются: номера фонда, описи, дела, заголовок дела, аннотация на особо ценные документы;Перечень рассматривается на ЭК (ЦЭК) и согласовывается с ЭПК;особо ценные дела подлежат учету;ставится индекс ОЦГлавный учетный документ - опись установленной формы.
Документы архива подразделяются
документы общего хранениядокументы обособленного хранения
документы на бумажной основедокументы на пленочной основе (кинофотодокументы, магнитные и видеозаписи).
Выдача документов в архиве
Выводы
Спасибо за внимание