Рубежный контроль знаний по дисциплине «Документационное обеспечение управления» для студентов специальностей «Экономика и бухгалтерский учет», «Коммерция»
тест на тему
Тестовые задания для рубежного контроля знаний студентов.
Скачать:
| Вложение | Размер |
|---|---|
 rubezhnyy_kontrol_znaniy_po_dou.doc | 133.5 КБ |
| rubezhnyy_kontrol_znaniy_po_dou.doc | 133.5 КБ |
Предварительный просмотр:
Министерство образования Иркутской области
ГБПОУ «Иркутский аграрный техникум»
Рассмотрено на заседании ЦК социально-экономических и бухгалтерских дисциплин Протокол № от Председатель Е.А. Григорьева | Утверждаю А.П. Пальчик |
Рубежный контроль знаний
по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
для студентов специальностей
«Экономика и бухгалтерский учет», «Коммерция»
Разработан преподавателем Воробьевой Г.В. |
г. Иркутск
2015
Тест 1.
- Кто в Древнерусском государстве выполнял функцию управления?
а) печатники
б) металники
в) отдельные должностные лица - При каком делопроизводстве были созданы министерства?
а) приказном
б) коллежском - Документирование является обязательным?
а) да
б) нет
- Что понимают под унификацией документов?
а) установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач
б) деятельность по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленная на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения продукции и повышение конкурентоспособности продукции, работ или услуг
в) обязательный элемент оформления официального документа
- Какие документы нельзя копировать?
а) паспорт
б) военный билет
в) аттестат
г) диплом об образовании
- Что понимают под секретариатом?
а) учреждение, которое выполняет всю работу с документами в небольших учреждениях и организациях, не имеющих внутренней структуры
б) это структурное подразделение, создаваемое для обслуживания руководства организации
в) это структурное подразделение, которое осуществляет прием и учет предложений, заявлений, жалоб граждан
- Сроки исполнения входящих документов?
а) в десятидневный срок
б) с даты их подписания или утверждения
в) с даты поступления документа в организацию
- Что представляет собой исходящая документация?
а) документация проходит путь от создания до отправления
б) документация проходит путь от получения до исполнения
в) документ проходит путь от создания до регистрации
- Из чего состоит адрес определенного дела?
а) индекса
б) заголовка
в) разделов
г) все ответы верны
- Сроки пересогласования номенклатуры дел с архивным учреждением?
а) 1 раз в год
б) 1 раз в 3 года
в) 1 раз в 5 лет
- Что такое тетрадь?
а) лист бумаги
б) лист бумаги, сложенный вдвое
в) несколько листов бумаги, скрепленных вместе - Сущность политической функции документа
а) передача информации во времени и пространстве
б) фиксирование, закрепление и применение правовых норм и правоотношений
в) фиксация и сохранение информации о политическом процессе, о деятельности партий, оппозиции, лидерах
13. Сущность признака документа «предназначенность для использования в социальной
коммуникации»?
а) хранение документа и передачи во времени и пространстве
б) долговременная сохранность документа, возможность многократного использования и перемещения информации в пространстве и во времени
в) обуславливается областью применения документа
14. Кто принимает национальные стандарты и общероссийские классификаторы?
а) Государственный стандарт РФ
б) Государственная система документационного обеспечения управления
в) Государственный комитет статистики
15. Что такое наряд?
а) требование о добровольном устранении нарушения законодательства
б) документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, об учете выработки и расчете причитающейся зарплаты
в) требование к компетентному органу о защите нарушенного права организации
16. Структурные подразделения ДОУ?
а) секретариат
б) канцелярия
в) секретарь учреждения
г) все ответы верны
17. Какой документ составляется, если обнаружены повреждения упаковки входящей корреспонденции?
а) акт об обнаруженных повреждениях
б) приказ об обнаруженных повреждениях
в) докладную записку об обнаруженных повреждениях
18. Периодичность заседаний экспертной комиссии?
а) 1 раз в год
б) 2 раза в год
в) 4 раза в год
19. В какой последовательности находятся документы в деле?
а) в хронологической
б) хаотично
в) по мере поступления
20. Можно ли создавать тайные архивы?
а) да
б) нет
Тест 2.
1. Боярская дума осуществляла делопроизводство
а) приказное
б) коллежское
2. Сущность информационной функции документа
а) фиксация, передача, сохранение информации, возможность ее использования
б) передача информации во времени и пространстве
в) фиксация и сохранение информации о политическом процессе, о деятельности
партий, оппозиции, лидерах
- Свойства документа?
а) атрибутивность
б) функциональность
в) структурность
г) все ответы верны
4. Какие документы относятся к организационным?
а) правовой акт
б) устав
в) инструкция
5. Что такое подлинник документа?
а) документ, воспроизводящий информацию документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы
б) это единственный экземпляр официального документа
в) повторный экземпляр документа, имеющий юридическую силу
6. Сколько часов подряд можно работать с компьютером?
а) не более 2 часов подряд
б) не более 3 часов подряд
в) не более 4 часов подряд
7. Контроль исполнения документов – это:
а) совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов
б) передача информации во времени и пространстве
в) информационные связи между людьми
8. Типы систем электронной почты?
а) глобальные
б) ведомственные
в) все ответы верны
9. С какого периода начинается формирование документов?
а) с начала календарного года
б) с начала делопроизводственного года
в) с начала финансового года
10. Допуск работника к конфиденциальной информации осуществляется
а) с его согласия
б) по приказу руководителя
в) по распоряжению руководителя службы ДОУ
- В каком веке в России появилась бумага?
а) в 15
б) в 16
в) в 17
12. Сущность признака документа «стабильная вещественная форма»?
а) хранение документа и передачи во времени и пространстве
б) долговременная сохранность документа, возможность многократного использования и перемещения информации в пространстве и во времени
в) обуславливается областью применения документа
13. Носители документирования информации
а) фотобумага
б) лазерные диски
в) флэш-карты
г) все ответы верны
14. Какие документы относятся к подлиннику?
а) паспорт
б) диплом об образовании
в) свидетельство о браке
г) все ответы верны
15. Какие различают виды копий?
а) свободная
б) факсимильная
в) выписка
16. Какая температура воздуха должна быть в помещении службы ДОУ?
а) 20-21°С
б) 20-22°С
в) 21-22°С
17. Какие документы ставятся на контроль?
а) входящие
б) исходящие
в) внутренние
г) все документы, требующие исполнения
18. Как целесообразнее осуществлять отправку исходящих документов?
а) индивидуально
б) через курьера
в) централизованно
19. Как осуществляется выдача дел для работы?
а) по распоряжению руководителя
б) по запросу
в) под расписку
20. Нужно ли составлять внутреннюю опись при подготовке документов дела на архивное хранение?
а) да
б) нет
в) выборочно
Тест 3.
- Инструменты письма?
а) гусиные перья
б) металлические перья
в) кварцевый песок
г) все ответы правильные - Виды документов
а) личного происхождения
б) официальный
в) все ответы верны - На каких языках может осуществляться документирование?
а) на естественном
б) на искусственных
в) все ответы верны
4. Что такое стандартизация?
а) установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач
б) деятельность по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленная на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения продукции и повышение конкурентоспособности продукции, работ или услуг
в) обязательный элемент оформления официального документа
5. Виды доверенностей?
а) официальные и личные
б) купли-продажи
в) поставки товара
6. Допустимый уровень шума в помещении службы ДОУ?
а) 50 децибел
б) 55 децибел
в) 60 децибел
7. Сроки исполнения внутренних документов?
а) в десятидневный срок
б) с даты их подписания или утверждения
в) с даты поступления документа в организацию
8. Цель оценки ценности документов?
а) выяснить ценность для конкретного гражданина на протяжении его жизни
б) оценка исторического значения документа
в) предотвратить утрату документов, подлежащих государственному хранению
9. Что такое номенклатура дел?
а) систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков хранения и оформленный в установленном порядке
б) совокупность документов (документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
в) группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
10. Как подшиваются дела?
а) переплетаются
б) подшиваются на четыре прокола в твердую обложку
в) подшиваются на три прокола в твердую обложку
- Кто в Древнерусском государстве выполнял функцию управления?
а) печатники
б) металники
в) отдельные должностные лица
12. Сущность признака документа «завершенность сообщения»?
а) выделенная с определенной целью или по определенному назначению информацию с реквизитами, позволяющими ее отождествлять и идентифицировать с конкретными субъектами
б) долговременная сохранность документа, возможность многократного использования и перемещения информации в пространстве и во времени
в) обуславливается областью применения документа
13. Какие правовые отношения регулировали житейные записи?
а) продажа в рабство
б) срочный найм работников
в) жалобы
14. Что такое договор?
а) это зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
б) это первый экземпляр официального документа
в) соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей
15. Что регламентируют положение и инструкция по делопроизводству?
а) порядок работы, закрепляют основные моменты в организации работы с документами в организации
б) правила, приемы, процессы создания документов, технологию работы с документами
в) порядок образования, обязанности и организацию работы подразделения, правовой статус и компетенцию должностных лиц, осуществляющих работу в службе ДОУ
16. Что делают с ошибочно доставленной корреспонденцией?
а) вскрывается
б) пересылается по принадлежности
в) уничтожается
17. Где и как проставляется реквизит контроля документа?
а) на правом поле контрольного документа на уровне заголовка, реквизит «К»
б) на поле ниже текста контрольного документа, реквизит «К» или словом «Контроль»
в) левом поле контрольного документа на уровне заголовка, реквизит «К» или словом «контроль»
18. Что такое «дело»?
а) систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков хранения и оформленный в установленном порядке
б) совокупность документов (документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
в) группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
19. Какими грифами помечают документацию с ограниченным доступом?
а) «Конфиденциально»
б) «Для служебного пользования»
в) «Коммерческая тайна»
г) все ответы верны
20. Что такое архив?
а) совокупность архивных документов
б) организация или структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов в целях использования
в) все ответы верны
Тест 4.
- Кто осуществлял делопроизводство в 14 веке?
а) дьяк
б) псаломщик
в) печатники - Что такое документ
а) это зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
б) это накопление и хранение информации
в) запись информации на различных носителях по установленным правилам - Сущность признака документа «наличие смыслового содержания»?
а) выделенная с определенной целью или по определенному назначению информацию с реквизитами, позволяющими ее отождествлять и идентифицировать с конкретными субъектами
б) долговременная сохранность документа, возможность многократного использования и перемещения информации в пространстве и во времени
в) обуславливается областью применения документа
4. Что такое решение?
а) правовой акт, издаваемый единолично руководителем коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций и должностных лиц
б) правовой акт, издаваемый руководителями министерств, ведомств, управлений, учреждений, объединений, организаций, предприятий, действующих на основе единоначалия
в) правовой акт, принимаемый органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, установления стабильных норм и правил
5. Виды договора?
а) о полной индивидуальной материальной ответственности
б) купли-продажи
в) поставки товара
г) все ответы верны
6. Экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на расстоянии
а) 400-500 мм
б) 500-600 мм
в) 600-700 мм
7. Что такое документооборот?
а) прием и обработка поступающих документов, вне зависимости от того, каким путем документ поступил в организацию
б) движение документов с момента их получения или создания до подшивки или отправки
в) доставка документов курьером
8. Какие специалисты включаются в состав экспертно-проверочных комиссий?
а) архивисты
б) документоведы
в) секретари-референты
9. На какой срок выдаются документы для работы?
а) не более одного дня
б) не более трех дней
в) не более 10 дней
10. Архивные документы в дальнейшем
а) не используют
б) используют при организации выставок
в) используют при подготовке публикаций, экскурсий
- Виды документов
а) личного происхождения
б) официальный
в) все ответы верны - Способы документирования информации?
а) письменность
б) книгопечатание
в) применение лазерной и компьютерной техники
г) все ответы верны
13. Сущность культурной функции документа
а) информационные связи между людьми
б) информация о знаниях, традициях, обычаях, ритуалах, моральных нормах, образе мышления
в) передача информации во времени и пространстве
14. Что такое указание?
а) правовой акт, издаваемый единолично руководителем коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций и должностных лиц
б) правовой акт, издаваемый руководителями министерств, ведомств, управлений, учреждений, объединений, организаций, предприятий, действующих на основе единоначалия
в) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией использования приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления
15. Что такое доверенность?
а) это зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
б) документ, который уполномочивает представлять интересы лица, выдавшего доверенность, лицу, ее получившему, перед третьими лицами
в) документ, воспроизводящий информацию документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы
16. Что делают с документами, решение которых не входит в компетенцию организации?
а) возвращаются их отправителям
б) отправляются по назначению
в) сдаются в архив организации
17. Кто осуществляет контроль документооборота?
а) инспекция
б) вышестоящая организация
в) работники службы ДОУ
г) все ответы верны
18. Что понимают под экспертизой ценности документов?
а) деятельность по отбору документов на государственное хранение
б) установление сроков хранения документов на основе принятых критериев
в) все ответы верны
19. В скольких экземплярах составляется номенклатура дел?
а) в двух
б) в трех
в) в четырех
20. К мерам по обеспечению защиты конфиденциальной информации относят:
а) разработка инструкций
б) создание охранного агентства
в) ограничение доступа к информации
Тест 5.
- Основной материал для письма в 14 веке?
а) бумага
б) пергамент
в) хартия - Виды документов
а) личного происхождения
б) официальный
в) все ответы верны - Что понимают под документированием?
а) зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
б) процесс создания и оформления документов
в) запись информации на различных носителях по установленным правилам
4. Какие документы относятся к распорядительным?
а) распоряжение
б) приказ
в) положение
5. Что такое копия документа?
а) документ, воспроизводящий информацию документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы
б) это единственный экземпляр официального документа
в) повторный экземпляр документа, имеющий юридическую силу
6. Кто является работником службы ДОУ ?
а) зав. архивом
б) документовед
в) курьер
г) экспедитор
д) все ответы верны
7. Индивидуальный срок исполнения документа – это:
а) 3-х дневный срок
б) 10-дневный срок
в) устанавливается резолюцией руководства
8. Кем составляется исходящий документ?
а) руководителем
б) исполнителем
в) службой ДОУ
9. Какие номенклатуры дел различают при их архивном хранении?
а) типовые
б) примерные
в) конкретные
г) все ответы верны
10. Какая информация составляет коммерческую тайну?
а) «ноу-хау»
б) научно-техническая
в) о загрязнении окружающей среды
11. Что такое «реквизиты документа»?
а) установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач
б) деятельность по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленная на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения продукции и повышение конкурентоспособности продукции, работ или услуг
в) обязательный элемент оформления официального документа
12. Кем назначались министры?
а) столоначальниками
б) директором
в) императором
13.Что такое «формуляр документа»?
а) основные направления совершенствования работы с документами
б) набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности
в) форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности
14. Что такое приказ?
а) правовой акт, издаваемый руководителями министерств, ведомств, управлений, учреждений, объединений, организаций, предприятий, действующих на основе единоначалия
б) правовой акт, принимаемый органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, установления стабильных норм и правил
в) правовой акт, принимаемый органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, установления стабильных норм и правил
15. Организационные формы делопроизводства:
а) централизованная
б) децентрализованная
в) смешанная
г) комбинированная
д) все ответы верны
16. Площадь на одно рабочее место для пользователя ПК
а) 4 м²
б) 5 м²
в) 6 м²
17. Что такое фальцевание документа?
а) складывание документа и вложение его в конверт
б) создание документа
в) вскрытие корреспонденции
18. Состав критериев внешних особенностей документа?
а) разновидность документа
б) физическое состояние документа
в) подлинность
г) все ответы верны
19. Выносить документы из офиса с грифом «Коммерческая тайна»
а) разрешается
б) запрещается
в) вынос ограничен
20. Нужно ли составлять внутреннюю опись при подготовке документов дела на архивное хранение?
а) да
б) нет
в) выборочно
Предварительный просмотр:
Министерство образования Иркутской области
ГБПОУ «Иркутский аграрный техникум»
Рассмотрено на заседании ЦК социально-экономических и бухгалтерских дисциплин Протокол № от Председатель Е.А. Григорьева | Утверждаю А.П. Пальчик |
Рубежный контроль знаний
по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
для студентов специальностей
«Экономика и бухгалтерский учет», «Коммерция»
Разработан преподавателем Воробьевой Г.В. |
г. Иркутск
2015
Тест 1.
- Кто в Древнерусском государстве выполнял функцию управления?
а) печатники
б) металники
в) отдельные должностные лица - При каком делопроизводстве были созданы министерства?
а) приказном
б) коллежском - Документирование является обязательным?
а) да
б) нет
- Что понимают под унификацией документов?
а) установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач
б) деятельность по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленная на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения продукции и повышение конкурентоспособности продукции, работ или услуг
в) обязательный элемент оформления официального документа
- Какие документы нельзя копировать?
а) паспорт
б) военный билет
в) аттестат
г) диплом об образовании
- Что понимают под секретариатом?
а) учреждение, которое выполняет всю работу с документами в небольших учреждениях и организациях, не имеющих внутренней структуры
б) это структурное подразделение, создаваемое для обслуживания руководства организации
в) это структурное подразделение, которое осуществляет прием и учет предложений, заявлений, жалоб граждан
- Сроки исполнения входящих документов?
а) в десятидневный срок
б) с даты их подписания или утверждения
в) с даты поступления документа в организацию
- Что представляет собой исходящая документация?
а) документация проходит путь от создания до отправления
б) документация проходит путь от получения до исполнения
в) документ проходит путь от создания до регистрации
- Из чего состоит адрес определенного дела?
а) индекса
б) заголовка
в) разделов
г) все ответы верны
- Сроки пересогласования номенклатуры дел с архивным учреждением?
а) 1 раз в год
б) 1 раз в 3 года
в) 1 раз в 5 лет
- Что такое тетрадь?
а) лист бумаги
б) лист бумаги, сложенный вдвое
в) несколько листов бумаги, скрепленных вместе - Сущность политической функции документа
а) передача информации во времени и пространстве
б) фиксирование, закрепление и применение правовых норм и правоотношений
в) фиксация и сохранение информации о политическом процессе, о деятельности партий, оппозиции, лидерах
13. Сущность признака документа «предназначенность для использования в социальной
коммуникации»?
а) хранение документа и передачи во времени и пространстве
б) долговременная сохранность документа, возможность многократного использования и перемещения информации в пространстве и во времени
в) обуславливается областью применения документа
14. Кто принимает национальные стандарты и общероссийские классификаторы?
а) Государственный стандарт РФ
б) Государственная система документационного обеспечения управления
в) Государственный комитет статистики
15. Что такое наряд?
а) требование о добровольном устранении нарушения законодательства
б) документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, об учете выработки и расчете причитающейся зарплаты
в) требование к компетентному органу о защите нарушенного права организации
16. Структурные подразделения ДОУ?
а) секретариат
б) канцелярия
в) секретарь учреждения
г) все ответы верны
17. Какой документ составляется, если обнаружены повреждения упаковки входящей корреспонденции?
а) акт об обнаруженных повреждениях
б) приказ об обнаруженных повреждениях
в) докладную записку об обнаруженных повреждениях
18. Периодичность заседаний экспертной комиссии?
а) 1 раз в год
б) 2 раза в год
в) 4 раза в год
19. В какой последовательности находятся документы в деле?
а) в хронологической
б) хаотично
в) по мере поступления
20. Можно ли создавать тайные архивы?
а) да
б) нет
Тест 2.
1. Боярская дума осуществляла делопроизводство
а) приказное
б) коллежское
2. Сущность информационной функции документа
а) фиксация, передача, сохранение информации, возможность ее использования
б) передача информации во времени и пространстве
в) фиксация и сохранение информации о политическом процессе, о деятельности
партий, оппозиции, лидерах
- Свойства документа?
а) атрибутивность
б) функциональность
в) структурность
г) все ответы верны
4. Какие документы относятся к организационным?
а) правовой акт
б) устав
в) инструкция
5. Что такое подлинник документа?
а) документ, воспроизводящий информацию документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы
б) это единственный экземпляр официального документа
в) повторный экземпляр документа, имеющий юридическую силу
6. Сколько часов подряд можно работать с компьютером?
а) не более 2 часов подряд
б) не более 3 часов подряд
в) не более 4 часов подряд
7. Контроль исполнения документов – это:
а) совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов
б) передача информации во времени и пространстве
в) информационные связи между людьми
8. Типы систем электронной почты?
а) глобальные
б) ведомственные
в) все ответы верны
9. С какого периода начинается формирование документов?
а) с начала календарного года
б) с начала делопроизводственного года
в) с начала финансового года
10. Допуск работника к конфиденциальной информации осуществляется
а) с его согласия
б) по приказу руководителя
в) по распоряжению руководителя службы ДОУ
- В каком веке в России появилась бумага?
а) в 15
б) в 16
в) в 17
12. Сущность признака документа «стабильная вещественная форма»?
а) хранение документа и передачи во времени и пространстве
б) долговременная сохранность документа, возможность многократного использования и перемещения информации в пространстве и во времени
в) обуславливается областью применения документа
13. Носители документирования информации
а) фотобумага
б) лазерные диски
в) флэш-карты
г) все ответы верны
14. Какие документы относятся к подлиннику?
а) паспорт
б) диплом об образовании
в) свидетельство о браке
г) все ответы верны
15. Какие различают виды копий?
а) свободная
б) факсимильная
в) выписка
16. Какая температура воздуха должна быть в помещении службы ДОУ?
а) 20-21°С
б) 20-22°С
в) 21-22°С
17. Какие документы ставятся на контроль?
а) входящие
б) исходящие
в) внутренние
г) все документы, требующие исполнения
18. Как целесообразнее осуществлять отправку исходящих документов?
а) индивидуально
б) через курьера
в) централизованно
19. Как осуществляется выдача дел для работы?
а) по распоряжению руководителя
б) по запросу
в) под расписку
20. Нужно ли составлять внутреннюю опись при подготовке документов дела на архивное хранение?
а) да
б) нет
в) выборочно
Тест 3.
- Инструменты письма?
а) гусиные перья
б) металлические перья
в) кварцевый песок
г) все ответы правильные - Виды документов
а) личного происхождения
б) официальный
в) все ответы верны - На каких языках может осуществляться документирование?
а) на естественном
б) на искусственных
в) все ответы верны
4. Что такое стандартизация?
а) установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач
б) деятельность по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленная на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения продукции и повышение конкурентоспособности продукции, работ или услуг
в) обязательный элемент оформления официального документа
5. Виды доверенностей?
а) официальные и личные
б) купли-продажи
в) поставки товара
6. Допустимый уровень шума в помещении службы ДОУ?
а) 50 децибел
б) 55 децибел
в) 60 децибел
7. Сроки исполнения внутренних документов?
а) в десятидневный срок
б) с даты их подписания или утверждения
в) с даты поступления документа в организацию
8. Цель оценки ценности документов?
а) выяснить ценность для конкретного гражданина на протяжении его жизни
б) оценка исторического значения документа
в) предотвратить утрату документов, подлежащих государственному хранению
9. Что такое номенклатура дел?
а) систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков хранения и оформленный в установленном порядке
б) совокупность документов (документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
в) группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
10. Как подшиваются дела?
а) переплетаются
б) подшиваются на четыре прокола в твердую обложку
в) подшиваются на три прокола в твердую обложку
- Кто в Древнерусском государстве выполнял функцию управления?
а) печатники
б) металники
в) отдельные должностные лица
12. Сущность признака документа «завершенность сообщения»?
а) выделенная с определенной целью или по определенному назначению информацию с реквизитами, позволяющими ее отождествлять и идентифицировать с конкретными субъектами
б) долговременная сохранность документа, возможность многократного использования и перемещения информации в пространстве и во времени
в) обуславливается областью применения документа
13. Какие правовые отношения регулировали житейные записи?
а) продажа в рабство
б) срочный найм работников
в) жалобы
14. Что такое договор?
а) это зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
б) это первый экземпляр официального документа
в) соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей
15. Что регламентируют положение и инструкция по делопроизводству?
а) порядок работы, закрепляют основные моменты в организации работы с документами в организации
б) правила, приемы, процессы создания документов, технологию работы с документами
в) порядок образования, обязанности и организацию работы подразделения, правовой статус и компетенцию должностных лиц, осуществляющих работу в службе ДОУ
16. Что делают с ошибочно доставленной корреспонденцией?
а) вскрывается
б) пересылается по принадлежности
в) уничтожается
17. Где и как проставляется реквизит контроля документа?
а) на правом поле контрольного документа на уровне заголовка, реквизит «К»
б) на поле ниже текста контрольного документа, реквизит «К» или словом «Контроль»
в) левом поле контрольного документа на уровне заголовка, реквизит «К» или словом «контроль»
18. Что такое «дело»?
а) систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков хранения и оформленный в установленном порядке
б) совокупность документов (документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
в) группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
19. Какими грифами помечают документацию с ограниченным доступом?
а) «Конфиденциально»
б) «Для служебного пользования»
в) «Коммерческая тайна»
г) все ответы верны
20. Что такое архив?
а) совокупность архивных документов
б) организация или структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов в целях использования
в) все ответы верны
Тест 4.
- Кто осуществлял делопроизводство в 14 веке?
а) дьяк
б) псаломщик
в) печатники - Что такое документ
а) это зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
б) это накопление и хранение информации
в) запись информации на различных носителях по установленным правилам - Сущность признака документа «наличие смыслового содержания»?
а) выделенная с определенной целью или по определенному назначению информацию с реквизитами, позволяющими ее отождествлять и идентифицировать с конкретными субъектами
б) долговременная сохранность документа, возможность многократного использования и перемещения информации в пространстве и во времени
в) обуславливается областью применения документа
4. Что такое решение?
а) правовой акт, издаваемый единолично руководителем коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций и должностных лиц
б) правовой акт, издаваемый руководителями министерств, ведомств, управлений, учреждений, объединений, организаций, предприятий, действующих на основе единоначалия
в) правовой акт, принимаемый органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, установления стабильных норм и правил
5. Виды договора?
а) о полной индивидуальной материальной ответственности
б) купли-продажи
в) поставки товара
г) все ответы верны
6. Экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на расстоянии
а) 400-500 мм
б) 500-600 мм
в) 600-700 мм
7. Что такое документооборот?
а) прием и обработка поступающих документов, вне зависимости от того, каким путем документ поступил в организацию
б) движение документов с момента их получения или создания до подшивки или отправки
в) доставка документов курьером
8. Какие специалисты включаются в состав экспертно-проверочных комиссий?
а) архивисты
б) документоведы
в) секретари-референты
9. На какой срок выдаются документы для работы?
а) не более одного дня
б) не более трех дней
в) не более 10 дней
10. Архивные документы в дальнейшем
а) не используют
б) используют при организации выставок
в) используют при подготовке публикаций, экскурсий
- Виды документов
а) личного происхождения
б) официальный
в) все ответы верны - Способы документирования информации?
а) письменность
б) книгопечатание
в) применение лазерной и компьютерной техники
г) все ответы верны
13. Сущность культурной функции документа
а) информационные связи между людьми
б) информация о знаниях, традициях, обычаях, ритуалах, моральных нормах, образе мышления
в) передача информации во времени и пространстве
14. Что такое указание?
а) правовой акт, издаваемый единолично руководителем коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций и должностных лиц
б) правовой акт, издаваемый руководителями министерств, ведомств, управлений, учреждений, объединений, организаций, предприятий, действующих на основе единоначалия
в) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией использования приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления
15. Что такое доверенность?
а) это зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
б) документ, который уполномочивает представлять интересы лица, выдавшего доверенность, лицу, ее получившему, перед третьими лицами
в) документ, воспроизводящий информацию документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы
16. Что делают с документами, решение которых не входит в компетенцию организации?
а) возвращаются их отправителям
б) отправляются по назначению
в) сдаются в архив организации
17. Кто осуществляет контроль документооборота?
а) инспекция
б) вышестоящая организация
в) работники службы ДОУ
г) все ответы верны
18. Что понимают под экспертизой ценности документов?
а) деятельность по отбору документов на государственное хранение
б) установление сроков хранения документов на основе принятых критериев
в) все ответы верны
19. В скольких экземплярах составляется номенклатура дел?
а) в двух
б) в трех
в) в четырех
20. К мерам по обеспечению защиты конфиденциальной информации относят:
а) разработка инструкций
б) создание охранного агентства
в) ограничение доступа к информации
Тест 5.
- Основной материал для письма в 14 веке?
а) бумага
б) пергамент
в) хартия - Виды документов
а) личного происхождения
б) официальный
в) все ответы верны - Что понимают под документированием?
а) зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
б) процесс создания и оформления документов
в) запись информации на различных носителях по установленным правилам
4. Какие документы относятся к распорядительным?
а) распоряжение
б) приказ
в) положение
5. Что такое копия документа?
а) документ, воспроизводящий информацию документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы
б) это единственный экземпляр официального документа
в) повторный экземпляр документа, имеющий юридическую силу
6. Кто является работником службы ДОУ ?
а) зав. архивом
б) документовед
в) курьер
г) экспедитор
д) все ответы верны
7. Индивидуальный срок исполнения документа – это:
а) 3-х дневный срок
б) 10-дневный срок
в) устанавливается резолюцией руководства
8. Кем составляется исходящий документ?
а) руководителем
б) исполнителем
в) службой ДОУ
9. Какие номенклатуры дел различают при их архивном хранении?
а) типовые
б) примерные
в) конкретные
г) все ответы верны
10. Какая информация составляет коммерческую тайну?
а) «ноу-хау»
б) научно-техническая
в) о загрязнении окружающей среды
11. Что такое «реквизиты документа»?
а) установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач
б) деятельность по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленная на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения продукции и повышение конкурентоспособности продукции, работ или услуг
в) обязательный элемент оформления официального документа
12. Кем назначались министры?
а) столоначальниками
б) директором
в) императором
13.Что такое «формуляр документа»?
а) основные направления совершенствования работы с документами
б) набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности
в) форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности
14. Что такое приказ?
а) правовой акт, издаваемый руководителями министерств, ведомств, управлений, учреждений, объединений, организаций, предприятий, действующих на основе единоначалия
б) правовой акт, принимаемый органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, установления стабильных норм и правил
в) правовой акт, принимаемый органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, установления стабильных норм и правил
15. Организационные формы делопроизводства:
а) централизованная
б) децентрализованная
в) смешанная
г) комбинированная
д) все ответы верны
16. Площадь на одно рабочее место для пользователя ПК
а) 4 м²
б) 5 м²
в) 6 м²
17. Что такое фальцевание документа?
а) складывание документа и вложение его в конверт
б) создание документа
в) вскрытие корреспонденции
18. Состав критериев внешних особенностей документа?
а) разновидность документа
б) физическое состояние документа
в) подлинность
г) все ответы верны
19. Выносить документы из офиса с грифом «Коммерческая тайна»
а) разрешается
б) запрещается
в) вынос ограничен
20. Нужно ли составлять внутреннюю опись при подготовке документов дела на архивное хранение?
а) да
б) нет
в) выборочно
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Календарно-тематический план по дисциплине "Документационное обеспечение управления" для специальности СПО "Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)"
Календарно-тематический план по дисциплине "Документационное обеспечение управления" для специальности СПО "Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)" предназначен для выполнения программы обучения...
Аннотация дисциплины «Документационное обеспечение управления» для специальности Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)
Аннотация учебной дисциплины ОП.04 «Документационное обеспечение управления» для специальности 380201 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)...
Рабочая тетрадь: руководство для выполнения практических работ по дисциплине "Документационное обеспечение управления" для студентов обучающихся по специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)
Евсюкова, Т.А.Рабочая тетрадь: руководство для выполнения практических работ по дисциплине «Документационное обеспечение управления»: учеб. пособие / Т.А. Евсюкова; Департамент образования, науки и мо...
Методические указания по самостоятельной работе студентов по дисциплине "Документационное обеспечение управления" для специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)
Являются частью учебно-методического комплекса по дисциплине. Методические указания предназначены для упорядочивания самостоятельной работы студентов, обучающихся по специальности 38.02.01 Экономика и...
Тестовый контроль знаний по дисциплине "Документационное обеспечение управления"
Тестовый контроль знаний по дисциплине "Документационное обеспечение управления " предназначен для проведения итогового контроля обучающимися специальности Коммерция (по отраслям)....
Методические указания по изучению дисциплины «Документационное обеспечение управления» для студентов, обучающихся по специальности 23.02.03 «Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта»
Учебная дисциплина «Документационное обеспечение управления», преподаваемая в Тучковском филиале Московского политехнического университета состоит из 11 учебных тем. По данному курсу обуча...
Программа дисциплины ОП.06 Документационное обеспечение управления 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет 2021 г.
Программа дисциплины ОП.06 Документационное обеспечение управления 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет 2021 г. Юридический колледж...