Рабочая программа по дисциплине "Документационное обеспечение управления" для специальности 40.02.01 Право и организация социального обеспечения
учебно-методический материал по теме

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель директора по учебной работе

______________/_______________

«______» ______________ 20____ г.

1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

4

1. Область применения программы

4

1.2. Место учебной дисциплины в структуре программы подготовки специалистов среднего звена

4

1.3. Цели и задачи учебной дисциплины – требования к результатам освоения дисциплины

4

1.4. Количество часов на освоение программы дисциплины

5

2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

6

2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

6

2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины

7

3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

11

3.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению

11

3.2. Информационное обеспечение обучения. Перечень  учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы.

11

4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

12

Вид учебной работы

Количество часов

Максимальная учебная нагрузка (всего) 

90

Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего) 

60

в том числе:

лабораторные работы

-

практические занятия

22

Самостоятельная работа обучающегося (всего) 

30

в том числе:

внеаудиторная самостоятельная работа:

работа с конспектами урока и материалами учебника (ков)

по темам;

подготовка письменных ответов на контрольные

вопросы, в том числе в форме тестов;

написание сочинения;

подготовка сообщений;

изучение НПА;

выполнение индивидуальных заданий;

составление кроссвордов.

9

6,5

1

5

1,5

3

4

Промежуточная аттестация по дисциплине «Документационное обеспечение управления» в форме             дифференцированного зачета в 5 семестре

Наименование разделов и тем

Содержание учебного материала, лабораторные работы, практические занятия,

самостоятельная работа обучающихся

Объем часов

Уровень освоения

1

2

3

4

Введение.

Понятие о ДОУ

Содержание учебного материала

2

1

Предмет и задачи курса. Связь ДОУ с другими дисциплинами

1

2

Исторические этапы развития делопроизводства

1

3

Роль ДОУ в сфере управления

1

Самостоятельная работа

2

1

Работа с конспектами урока и материалами учебника (ков) по теме «Введение. Понятие о ДОУ»

0,5

2

Написание сочинения на тему «Мое понятие о документе. Роль делопроизводства в моей будущей профессии»

1

3

Подготовка сообщений по истории возникновения делопроизводства по темам:

«Приказное делопроизводство»;  «Коллежское делопроизводство»; «Исполнительное делопроизводство»

0,5

Раздел 1. Документирование

61

Тема 1.1.

Понятие о документе

Содержание учебного материала

2

1

Основные свойства документов и их функции в системе управления

1

2

Информация и документ. Юридическое значение документа. Понятие «электронный документ»

1

3

Система документации. Классификация документов

1

Самостоятельная работа

1

1

Работа с конспектами урока и материалами учебника (ков) по теме «Понятие о документе»

0,5

2

Подготовка сообщения на тему «Классификация документов»

0,5

Тема 1.2.

Нормативно-правовая база ДОУ

Содержание учебного материала

2

1

Государственная система ДОУ в России

1

2

Унификация и стандартизация – как основные направления совершенствования документов и ДОУ

1

Самостоятельная работа

1

1

Работа с конспектами урока и материалами учебника (ков) по теме «Нормативно-правовая база ДОУ»

0,5

2

Изучение ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

0,5

1

2

3

4

Тема 1.3.

Формуляр-образец документа

Содержание учебного материала

10

1

Формуляр-образец организационно-распорядительного документа. Общие сведения о реквизитах

2

2

Понятие о бланках документов. Виды бланков. Требования к бланкам по ГОСТу Р 6.30-2003

2

3

Состав реквизитов и требования по их оформлению в соответствии требованиям стандарта

2

Практические занятия

2

1

Оформление реквизитов документа

Самостоятельная работа

5

1

Работа с конспектами урока и материалами учебника (ков) по теме «Формуляр-образец документа».

1,5

2

Подготовка письменных ответов на контрольные вопросы, в том числе в форме тестов

1,5

3

Выполнение индивидуального задания: конструирование бланков документов

1

4

Подготовка сообщения на тему «Роль организационно-распорядительных документов в сфере управления»

1

Тема 1.4.

Организационно-распорядительные документы (ОРД)

Содержание учебного материала

10

1

Требования по составлению и оформлению ОРД

2

2

Характеристика и состав основных   организационных   документов (устав, положения,  инструкции)

2

3

Характеристика и состав распорядительных документов (приказ, постановление)

2

4

Характеристика и состав информационно- справочных документов (акт, протокол, деловое письмо, справка, докладная записка)

2

Практические занятия

10

1

Составление и оформление должностной инструкции

2

Составление и оформление  приказа по основной деятельности, выписки из приказа

3

Составление и оформление протоколов

4

Составление и оформление акта, докладной записки

5

Составление и оформление делового письма

Самостоятельная работа

8

1

Работа с конспектами урока и материалами учебника (ков) по теме «Организационно-распорядительные документы (ОРД)».

2

2

Подготовка письменных ответов на контрольные вопросы, в том числе в форме тестов

2

3

Составление кроссворда «Виды организационно-распорядительных документов»

2

4

Составление кроссворда «Деловое письмо»

2

1

2

3

4

Тема 1.5.

Организация кадрового делопроизводства

Содержание учебного материала

2

1

Понятие кадрового делопроизводства

2

2

Документирование трудовых правоотношений. Унифицированные формы документов по труду

2

3

Простейшие личные документы

2

Практические занятия

4

1

Составление и оформление  приказов по личному составу и оснований к ним

2

Заполнение личной карточки формы Т-2. Оформление трудовой книжки

Самостоятельная работа

4

1

Работа с конспектами урока и материалами учебника (ков) по теме «Организация кадрового делопроизводства».

0,5

2

Подготовка письменных ответов на контрольные вопросы, в том числе в форме тестов

0,5

3

Выполнение индивидуального задания: составить автобиографию и резюме

2

4

Подготовка сообщения на тему «Правила оформления личного дела работника»

1

Раздел 2. Организация работы с документами

25

Тема 2.1.

Служба ДОУ

Содержание учебного материала

2

1

Управление и делопроизводство. Организационные формы делопроизводства

1

2

Служба документационного обеспечения управления, ее основные задачи, функции и должностной состав

1

Самостоятельная работа

2

1

Работа с конспектами урока и материалами учебника (ков) по теме «Служба ДОУ»

1

2

Подготовка сообщения на тему «Мое рабочее место в офисе»

1

Тема 2.2.

Организация документооборота

Содержание учебного материала

8

1

Общие принципы организации документооборота, его основные этапы

2

2

Регистрация документов. Организация контроля исполнения

2

3

Номенклатура дел

2

4

Формирование дел. Экспертная комиссия.  Обработка дел для последующего хранения

2

5

Конфиденциальное делопроизводство

2

6

Понятие предложения, заявления и жалобы. Прием и регистрация писем граждан. Прием по личным вопросам

2

7

Рассмотрение обращений, сроки рассмотрения. Анализ работы с обращениями

2

8

Автоматизация процессов документационного обеспечения управления

2

Практические занятия

6

1

Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации. Заполнение регистрационных форм

1

2

3

4

2

Составление и оформление номенклатуры дел

3

Ведение делопроизводства по обращениям граждан

Самостоятельная работа

7

1

Работа с конспектами урока и материалами учебника (ков) по теме «Организация документооборота».

2,5

2

Подготовка письменных ответов на контрольные вопросы, в том числе в форме тестов

2,5

3

Изучение ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

1

4

Подготовка сообщения на тему «Организация работы с документами, имеющими

грифы ограничения доступа»

1

Всего:

90

Результаты обучения

(освоенные умения, усвоенные знания)

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения

Умения:

оформлять организационно- распорядительные документы  в соответствии с действующим ГОСТом

проверка заданий, выполненных на практических занятиях;   устный опрос; проверка индивидуальных заданий, выполненных самостоятельно

осуществлять обработку входящих, внутренних и исходящих документов, контроль  за их исполнением

проверка заданий, выполненных на практических занятиях;   устный опрос; проверка индивидуальных заданий, выполненных самостоятельно                                                               

оформлять документы для передачи в архив организации

проверка заданий, выполненных на практических занятиях;   устный опрос; проверка индивидуальных заданий, выполненных самостоятельно

Знания:

понятие  документа, его свойства, способы документирования

устный опрос;   тестирование;   проверка письменных самостоятельных работ; проверка сообщений; проверка письменных ответов на контрольные вопросы, в том числе в форме тестов

правила составления и оформления организационно-распорядительных документов (ОРД)

устный опрос;   тестирование;   проверка письменных самостоятельных работ; проверка сообщений, индивидуальных заданий, выполненных самостоятельно; проверка письменных ответов на контрольные вопросы, в том числе в форме тестов

систему и типовую технологию документационного обеспечения управления (ДОУ)

устный опрос;   тестирование;   проверка письменных самостоятельных работ; проверка заданий, выполненных самостоятельно; проверка письменных ответов на контрольные вопросы, в том числе в форме тестов

особенности делопроизводства по обращениям граждан и конфиденциального делопроизводства

устный опрос;   тестирование;   проверка письменных самостоятельных работ; проверка заданий, выполненных самостоятельно; проверка письменных ответов на контрольные вопросы, в том числе в форме тестов

Результаты обучения (освоенные общие и профессиональные компетенции)

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес

Наблюдение и оценка деятельности студента в процессе обучения, на практических занятиях.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество

Наблюдение и оценка деятельности студента в процессе обучения, на практических занятиях.

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность

Наблюдение и оценка работы на моделирование и решение нестандартных ситуаций, участие в деловых и ролевых играх.

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития

Наблюдение и оценка деятельности студентов при подготовке сообщений, докладов; оценивание заданий внеаудиторной самостоятельной работы студента.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности

Наблюдение за формированием навыков работы в информационных сетях; оценка презентаций; компьютерное тестирование; оценивание заданий внеаудиторной самостоятельной работы студента.

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации

Контроль выполнения индивидуальной самостоятельной работы обучающегося; открытые защиты и оценка работ студентов.

ОК 9. Ориентироваться в условиях постоянного изменения правовой базы

Наблюдение за участием в учебно- практических конференциях, конкурсах профессионального мастерства, олимпиадах.

ПК 1.1. Осуществлять профессиональное толкование нормативных правовых актов для реализации прав граждан в сфере пенсионного обеспечения и социальной защиты.

Устный опрос, проверка заданий внеаудиторной работы студентов, связанной с изучением нормативно-правовых актов

ПК 1.2. Осуществлять прием граждан по вопросам пенсионного обеспечения и социальной защиты.

Устный опрос, проверка заданий внеаудиторной работы студентов

ПК 1.3. Рассматривать пакет документов для назначения пенсий, пособий, компенсаций, других выплат, а также мер социальной поддержки отдельным категориям граждан, нуждающимся в социальной защите.

Устный опрос, проверка заданий внеаудиторной работы студентов

ПК 1.4. Осуществлять установление (назначение, перерасчет, перевод), индексацию и корректировку пенсий, назначение пособий, компенсаций и других социальных выплат, используя информационно-компьютерные технологии.

Устный опрос, проверка заданий внеаудиторной работы студентов

ПК 1.6. Консультировать граждан и представителей юридических лиц по вопросам пенсионного обеспечения и социальной защиты.

Устный опрос, проверка заданий внеаудиторной работы студентов